建筑立面整饰工程技术资料管理

　　建筑立面整饰工程技术资料管理

　　1．施工资料的管理实行总工程师负责制，项目配备专职资料员，负责施工资料的收集和整理工作。工程资料应与施工进度保持同步，按专业归类，认真填写，打印清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格统一采用哈尔滨市地方性标准《建筑安装工程资料管理规程》（DBJ01-51-20**）所附表格。总承包商对整个工程施工资料的真实性和完整性负责，完工时由总承包商向业主提交完整、准确的工程资料。

　　2、工程资料的填写必须符合《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》及国家有关规范、标准和哈尔滨市地方性标准《建筑安装工程资料管理规程》（DBJ01-51-20**）。

　　3、本工程为重点工程，工程资料采用计算机进行管理。

　　4、项目质量检查员严格执行国家质量验评标准和施工规范，代表企业对工程质量行使监督检查职能。负责检查施工记录和试验结果的真实性

　　5、材料工作人员必须认真贯彻现行建筑工程法规、规程，应在材料进场一周内提供随行质量文件（材质证明、合格证、准用证等），所有材质证明文件均应为原件，如是复印件的应加盖原件存放单位红章，并在材质上注明抄件人、日期、进场批量。

　　6、项目试验人员必须严格按照材料检验标准有关取样的规定取样送检，对出具的试验报告的计算，审核及结论的正确性负责，一切原始资料不准涂改，资料不准抽撤，同时应有试验、计算、审核和负责人签字。尤其是有见证取样，每个项目应抽取的比例为该项目试验总次数的30%以上，试验总次数在10次以下的不得少于2次。

　　7、各责任工长（含测量）对所负责分项分部工程形成的技术资料负责，按照资料员的要求填写资料，保证其内容真实、完整。

　　8、音像资料的收集与管理工作，音像资料是工程资料中不可缺少的部分，它是从工程开工到工程交付使用的全过程中形成的，工程的音像资料也是优质工程的申报资料内容的组成分。项目经理部设专人负责音像资料的收集整理工作，配备必要的设备保证音像资料的安全。并严格按照国家《照片档案管理规范》（GB/T11821-89）进行管理。

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篇2：物业项目工程技术资料档案管理制度

　　物业项目工程技术资料档案管理制度

　　一．各类技术资料必须装订成册，由工程部内勤保管并编制详细目录。

　　二．资料室要有两套完整的竣工验收后的图纸和设备技术资料，其中一套存档作备用，另一套分发给工程部各主管工程师作管理之用。

　　三．档案室的备用图纸，如设备的规范、标准等，如要借用，必须填写资料借用单，经工程部经理批准后方可借阅，但必须限期归还。

　　四．工程部重要设备的运行记录，每月必须装订成册，归档保存。如有破损应责成班组重新抄写，保存期三年，记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔或铅笔。

　　五．工程部班组值班记录，须每月归档保存，保存期三年，记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔或铅笔。

　　六．《报修工作单》每月装订成册，归档保存，保存三年。

　　七．每一台设备都必须建立设备台账卡，详细记录设备的生产厂家，各种性能、技术参数、安装位置、调试验收记录，每次维修维护记录，每次设备事故记录等，台帐记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔或铅笔。

　　八．设备及系统技改图纸、二次装修图纸资料等均需装订成册，编制目录。

篇3：HS物业工程技术资料管理程序

　　HS物业工程技术资料管理程序

　　1.0目的

　　通过对所辖物业的工程技术资料进行规范管理，以便于相关部门查阅和使用，更好地为设备设施管理、维护服务。

　　2.0适用范围

　　适用于**物业工程技术资料的管理。

　　3.0职责

　　3.1物业公司负责物业接管后所有工程合同、图纸、预结算书、设备技术资料等工程技术资料的收集、整理、分类、编号、编目、归档。

　　3.2物业公司明确相关部门专人负责工程技术资料的汇总登记、保管及借阅，保证资料的完好、齐全，及时更新。

　　4.0工作内容

　　4.1资料接收

　　4.1.1物业公司从开发商、分包方处等接收工程图纸、技术资料及其目录。

　　4.1.2物业公司收集、整理在施工过程中形成的工程技术资料，建立相关《工程资料清单》。

　　4.1.3物业接管验收资料、图纸及其目录的移交，须经接管项目负责人签名确认。

　　4.1.4设备设施须填写单机《设备卡》，汇总后建立《设备台帐》并备案。

　　4.1.5设备设施添置、更新及大修后，相关档案资料须及时更新，设备报废后相关资料要及时封存，并备案。

　　4.2审查

　　物业公司对所辖工程技术资料的份数、完整性认真审查，确认无误后整理、存档，将相关资料一份连同《工程资料清单》提交行政部备存并做好交接手续。

　　4.3借用

　　4.3.1各物业公司相关部门将工程资料汇总归档后，建立《资料借用登记表》，由专人负责资料的借用及归还验收、登记。

　　4.3.2本部门人员借用工程资料，须做好登记。非本部门人员借阅经部门负责人同意后方可，并在做好借用和归还登记。

　　4.3.3外单位人员借用工程技术资料时，须提出申请经单位负责人批准后借阅，并做好借阅登记，限期归还。

　　4.4保管

　　4.4.1工程技术资料、图纸由物业公司统一归档、存放、保管，确保资料完整齐全。

　　4.4.2物业公司明确具体部门负责工程技术资料的管理。

　　4.4.3相关部门应确保场地、办公设施及人员的配备，做好防潮、防火、防虫等措施，保证资料的安全、完好。

　　5.0相关文件

　　无

　　6.0记录表格

　　6.1《工程资料清单》

　　6.2《资料借用登记表》

　　6.3《设备台帐》

　　6.4《设备卡》

篇4：JJ物业集团工程技术资料管理程序

　　JJ物业集团有限公司·程序文件文件

　　工程技术资料管理程序

　　1.0目的

　　通过对所辖物业的工程技术资料进行规范管理，以便于相关部门查阅和使用，更好地为设备设施管理、维护服务。

　　2.0适用范围

　　适用于物业集团工程技术资料的管理。

　　3.0职责

　　3.1各物业公司(管理处)负责物业接管后所有工程合同、图纸、预结算书、设备技术资料等工程技术资料的收集、整理、分类、编号、编目、归档。

　　3.2各物业公司(管理处)明确相关部门专人负责工程技术资料的汇总登记、保管及借阅，保证资料的完好、齐全，及时更新。

　　3.3业务总部对工程技术资料的收集、存档等管理进行业务指导、培训。对各单位的工程技术资料进行存档备查。

　　3.4全面质量管理办公室定期对资料的管理进行检查。

　　4.0工作内容

　　4.1资料接收

　　4.1.1各物业公司(管理处)从开发商、分包方处等接收工程图纸、技术资料及其目录。

　　4.1.2各物业公司(管理处)收集、整理在施工过程中形成的工程技术资料，建立相关《工程资料清单》。

　　4.1.3物业接管验收资料、图纸及其目录的移交，须经接管项目负责人签名确认。

　　4.1.4设备设施须填写单机《设备卡》，汇总后建立《设备台帐》并报业务总部备案。

　　4.1.5设备设施添置、更新及大修后，相关档案资料须及时更新，设备报废后相关资料要及时封存，并报业务总部备案。

　　4.2审查

　　各物业公司(管理处)对所辖工程技术资料的份数、完整性认真审查，确认无误后整理、存档，将相关资料一份连同《工程资料清单》提交业务总部备存并做好交接手续。

　　4.3借用

　　4.3.1业务总部、各物业公司(管理处)相关部门将工程资料汇总归档后，建立《资料借用登记表》，由专人负责资料的借用及归还验收、登记。

　　4.3.2本部门人员借用工程资料，须做好登记。非本部门人员借阅经部门负责人同意后方可，并在做好借用和归还登记。

　　4.3.3外单位人员借用工程技术资料时，须提出申请经单位负责人批准后借阅，并做好借阅登记，限期归还。

　　4.4保管

　　4.4.1物业集团工程技术资料、图纸由各物业公司(管理处)、业务总部统一归档、存放、保管，确保资料完整齐全。

　　4.4.2各物业公司(管理处)明确具体部门负责工程技术资料的管理。

　　4.4.3相关部门应确保场地、办公设施及人员的配备，做好防潮、防火、防虫等措施，保证资料的安全、完好。

　　5.0相关文件

　　无

　　6.0记录表格

　　6.1《工程资料清单》(QR-4.2.3-04-01)

　　6.2《资料借用登记表》(QR-4.2.3-04-02)

　　6.3《设备台帐》(QR-6.3-01-01)

　　6.4《设备卡》(QR-6.3-01-02)

篇5：物业工程部文员兼技术资料员岗位工作职责

　　物业工程部文员兼技术资料员岗位职责

　　1、岗位名称：工程部文员

　　所属部门：工程部

　　直接上级：工程部副经理

　　直接下级：无

　　2、工作职责：

　　2.1、努力完成部门经理交办的各项事务和技术资料的管理,对公司的通知、文件要做到及时上传下达；

　　2.2、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。

　　2.3、负责工程部员工每月出勤的查核、汇总上报；

　　2.4、参加有关会议，并做好会议记录、整理工作；

　　2.5、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的竣工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅；

　　2.6、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书；

　　2.7、负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计和工程维修部维修零配件、材料计划的汇总工作。

　　2.8、完成上级交办的其他工作。

　　3、任职要求：高中以上学历，办公室工作2年以上本职工作经验，具有扎实的专业知识基础、较强的工作责任心、努力完成服从上级领导安排的各项工作任务。