行政 导航

公司书刊发行和信函邮寄管理制度

编辑:物业经理人2017-04-26

  公司书刊发行和信函邮寄的管理制度

  一、**大区内部书刊、信函发行的管理规定

  1、**大区内部书刊、信函的发行工作由**大区办公室统筹安排,由大区办公室发行员具体执行。

  2、任何人不得利用书刊、信函发行之便,以公司之名邮寄私人之物;搭寄时如有增加款项则全部费用由个人支付。

  3、各分公司在发行过程中如遇到问题可直接与**大区办公室沟通。

  4、各分公司如更换发行负责人和货运公司,请第一时间通知大区办公室。

  5、各分公司应有专人负责发行事宜。

  6、各分公司发行负责人必须持有身份证等有效证件。

  7、**大区将按照对网刊的即定数量统一对各分公司安排发行。

  8、大区办公室发行员应通过电子邮件形式或传真将发行的有关内容直接与各分公司发行负责人联系,货物验收单附后。

  9、分公司发行负责人收到货后应验货核对并电子邮件或传真回复大区办公室发行员。

  10、**大区将所收到的传真内容归档保管,以供查询。

  二、广深公司书刊、信函发行和邮寄的管理规定

  1、广深公司书刊、信函的发行工作由运营中心负责;

  2、任何人不得利用公司书信发行邮寄之便擅自以公司名义寄私人物品;

  3、运营中心每次邮寄和发行各部门的物品后,须于当天将有关票据交还该部门主管人员,以月结方式结算的可在月结时直接由结帐人与该部门结算;

  4、公司各部门书刊、信函发行和邮寄的每月费用结算须由各部门自行到财务部门报账;

  5、各部门需要运书及其他与工作有关的物品到广州公司时,必须于每周五下班前统一报到运营中心,由运营中心协调安排;如书刊是周六周日出刊的,各部门发行负责人事先知会运营中心,以便运营中心作发行调控工作;

  6、深圳公司规定每周一、三、五为公司统一发行日,各部门需发行的物品及书刊必须于当日9:00以前交至运营中心发行员处,如逾期不交则将发行时间往后顺延;

  7、各部门发货需提前一天通知运营中心,以便做出安排;

  8、各部门信件发住各地须标明发行种类,否则一律按平信寄出(注明接收人姓名、地址、电话、日期等);

  9、为避免发行错误和便于结算,请各部门主管此事的负责人填写《发行登记表》,将收件人姓名、时间、发行地点、接收人电话、发行书刊数量进行登记;

  10、个人物品一律不准专寄,搭寄时个人应贴足相应邮资。

采编:www.pmceo.cOm

篇2:X公司公章管理制度

  某公司公章的管理制度

  一、使用公章的基本规定

  1、公司公章的保管、加盖、借用、使用等由运营中心主任负责。

  2、加盖公司公章,落款主体名称必须与用章名称相一致。

  3、不得超出公司的经营范围使用公司公章。

  4、凡使用公司公章或合同章需由经办人逐级报批,有审批权的领导可根据实际情况直接签字批准。

  二、公章的使用范围

  1、公司发布的通知、通报、声明等。

  2、公司向其他单位或个人发送的公司函。

  3、公司证明、确认某种事实的书据,例如介绍信、证明、授权委托书等。

  4、公司各工商、税务等国家机关提交的报表、文件。

  5、公司签订的聘用合同、股份转认协议。

  6、合同章、财务章不宜使用的其他场合。

  三、公章使用的程序

  (一)盖章前的审查

  1、下列文件、信函、凭证、单据等需加置公章的,由运营中心主任负责审查其内容:

  1)介绍信;

  2)证实公司员工个人情况的证明等;

  3)公司日常用于对外交往的信函(例如请柬、贸信、贺卡等)、文件等;

  4)消防、治安、环卫等管理部门要求加盖公章的日常文件、凭证等;

  5)领取公司包裹、邮件的邮局单据、回执等;

  6)其他应由办公室审查的日常文件等。

  2、下列文件、信函、书据等需盖公章的,应有总经理的签字,由运营中心主任负责审查;

  1)公司发布的通知、通报等;

  2)公司函、公司声明;

  3)公司出具的授权委托书;

  4)公司签订的聘用合同、股份转让协议;

  5)公司向工商、税务等国家机关提交的报表、文件;

  6)应由总经理审查批准的其他文件。

  (二)凡加盖公章的,经办人应向运营中心办理登记手续。

  (三)特别规定

  1、未经总经理批准,运营中心不得向任何人提供加盖公章的空白介绍信、未明确具体内容的证明文件;

  2、如遇特殊情况,需以公章代替合同章加盖合同、协议的,应有总经理的签字。

  (四)因工作需要借用公章的,应由经办人提交书面申请,逐级上报,总经理签字批准后到运营中心办理登记手续。

篇3:医院安全检查制度

  医院安全检查制度

  一、经常性检查:科室负责人,义务消防员(网络员),每天进行的上下班自查,夜间值班领导和值班人员的夜查。

  二、定期性检查:春季检查以防雷、防静电及电气设备线路为重点;夏季以检查化学危险物品为重点;秋季检查以物资储存情况为重点;元旦、春节、五一、国庆节前的检查,以防火、防盗为重点。

  三、专业性检查:主要是对单位特殊设备、特殊岗位存在的问题,组织专业检查,以解决存在的不安全因素。

  四、对重点、要害部位,作重点检查,对检查中发现的问题,以书面报告形式汇报院领导,及时提出整改意见。

  五、安全检查完毕应及时作好记录,每月组织相关人员进行安全分析,以制订行之有效的安全防范措施。

篇4:医院公费医疗管理制度

  医院公费医疗管理制度

  一、本院为市级公费医疗定点医院,由院公费医疗管理领导小组负责此项工作,院长任组长,分管院长任付组长。具体管理工作由医疗保险办公室负责。

  二、认真学习,严格执行省公费医疗管理办法各项规定

  三、凡来我院就诊的公费医疗患者,必须持公费医疗证挂号,就诊。接诊医生必须按规定写好病历,填写好姓名、性别、年龄、日期、工作单位、病案、剂型、剂量、用量、用法等,并签上全名。

  四、中、西药处方药严格执行公费医疗药品报销范围和用量,不得超量开方和重复开方。处方用药必须在病历中详细记载。

  五、公费审方,审方人有权对超范围、超量和重复的处方进行修改或退回给处方医生再作修改。如医生不愿作修改,审方人可以拒绝签名,药房可以拒发药品。凡公费医疗范围“★”号的药品,处方上必须注明用药理由。

  六、本院定点的公费医疗患者住院,用药必须按公费医疗规定,检查、辅助治疗必须符合病情,病程记录必须详细记载,出院带药须严格按规定执行。

  七、凡按规定需审批的特殊检查和治疗,必须事先填写“公费医疗大型精密仪器检查、治疗审批表”,要求填写完整,由院医保办审核同意后,经市公费办批准后方可进行。除急诊外,不得先检查,后审批。未经审批擅自给予检查者,其费用由责任人负责。

  八、病情需要转院者,接诊医生须写明转院理由,经转医院诊疗科室后,医保办开具转院介绍信方可转院。

  九、认真执行国家物价政策,严格按国家收费标准收费,不加价收费,不分解收费。

  十、凡违反上述规定者,根据情节轻重,进行批评教育和院内通报,并酌情扣罚奖金。

篇5:医院传达门卫制度

  医院传达、门卫制度

  一、住院处和病房应随时将入、出院和转科病员的姓名送交传达室,传达室要建立并管好住院病员一览表,按探视制度准予探视。

  二、传达室工作人员必须坚守工作岗位。工作中既要坚持制度,又要热情接待,态度和蔼,文明礼貌。

  三、凡出入医院住院部的人员按规定配带证件,出、入院凭出、入院通知单,陪伴凭陪伴证,危重探视凭病危通知。门卫有权查验有关证件。

  四、凡住院病员和陪伴人员携物品入、出院(凭出院证),必须经过检查后方可放行;否则传达室有权查问或扣留。

  五、私自夹带、匿藏公物出门者,一经查出,按物品价值的两倍罚款。

  六、本院职工、实习、进修人员及临时工人的自行车一律凭医院车牌入内,停放在车棚内。外来机动车辆指定位置停放,按规定收费。

  七、加强对外来人员的管理,严格探视规定,维护好医院正常工作秩序。上级来院联系或检查工作,门卫应热情接待。

精彩专栏

返回顶部
触屏版 电脑版

© 物业经理人 pmceo.com版权所有