装饰公司会议管理制度

　　装饰公司会议管理制度

　　会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。

　　会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。过多的会议必然导致形式主义、官僚主义，既耽误工作时间，影响工作效率，又增加行政管理费用。

　　因此，必须加强对公司会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。会议构成公司会议由董事会会议、公司例会、专业会议、部门会议（设计师会议）及其它会议构成。

　　会议内容

　　董事会会议：每月至少召开一次，由公司董事长主持，参加人员为公司股东、总经理、副总经理等核心领导成员。会议内容：讨论、制定公司一定时期经营策略。并就一定时期工作事项做出研究、决策、部署和安排。研究、分析公司在近期在经营发展中出现的重大情况和重要问题，并制定解决措施与方案。研究制定总业务目标、长期、近期规划及执行计划。

　　评估各部门的工作表现，检查及修正各经理及其所属人员的委任。部署各部门工作，并予以支持引导。

　　公司例会：每周召开一次，每周一下午4点举行，由总经理主持，参加人员为公司总经理、副总经理和部门经理、店面经理、主管及其它管理人员。

　　会议内容：

　　①总经理传达董事会会议精神，贯彻落实做出的决议、安排。

　　②部门经理汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。

　　③各部门经理概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。

　　④由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排。专业会议：即公司各部门工程技术、业务综合等会，根据具体需要不定期举行。由具体分管的副总经理批准，主管部门经理负责组织，参会人员为相关部门人员及专业技术人员。

　　部门会议：每周至少举行一次。由部门负责人或具体分管的副总经理主持。

　　市场部会议：每周五下午4点举行，参会人员为分管市场的副总经理、统装部

　　经理、分部经理、设计总监、业务主管和设计主管。工程建设部会议根据需要另行确定。

　　会议内容：汇报本周工作进展情况，分析、解决本周工作中出现的问题。（如某重点客户设计方案到何进度、某合同履行进展到何步骤等）。提出下周工作计划以及需请其它部门协调解决的问题。由具体分管的副总经理或部门经理对本周各部门工作进行讲评，提出下周工作要点，进行布置和安排。

　　设计师工作会议

　　主旨：向设计师，分部领导宣传企业文化、企业理念，加强分部、设计师与各部门的沟通了解，提高设计师的签单力度。时间：每周五上午9:30举行，主持人为分部经理。与会人员：分部经理、主任设计师及分部设计师。设计总监不定期参会。会议内容：介绍公司经营管理动态及行业动态。由公司有关部门介绍本部门工作职责、工作流程及与各分部交叉的工作及最近工作情况。（设计师对其他部分工作发表意见和建议。）设计师对其他部门工作发表意见和建议。总结本月各设计分部设计师的工作情况，针对设计师出现的问题，提出公司的处理意见。听取设计师对公司工作的意见和建议，并给予相应答复。业务人员工作会议（待定）其它会议：突发事件、重大问题等需临时开会解决的，由事件的主管部门组织临时召开。

　　会议安排

　　董事会会议及公司例会：由行政部提前将会议内容通知参会人员，专业会议、部门会议、设计师、业务人员工作会议及其它会议由部门召集人通知。会议主持人和召集部门分别做好有关准备工作，拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等材料，落实会场，备好茶水、奖品、纪念品等。会议进行时，会议主持人首先宣讲会议议程，引导参会人员按要求发言。发言人有偏题或跑题现象发生时，会议主持人应及时提醒，言归正传，把握全局。在必须延长会议时间时，应征得参会者的同意。会后两天之内整理、发布《会议纪要》或《会议记录》。

　　董事会会议、公司例会由总经理助理整理记录，部门（班组）会议由部门负责人指定人员记录，专业会议由参会部门整理记录，《会议纪要》或《会议记录》发放后，报行政部备案一份。

　　会议要求

　　开会前，会议召集人需明确会议议题，并将此议题通知会议人员。参会者提前拟好会议发言提纲，发言时简洁明了，严格遵守会议的限定时间。

　　会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议内容，影响决议实施。控制会议人数，与会议内容无关者，不必参加会议。控制会议时间，公司会议时间为2——3小时；部门一般会议时间为30——60分钟。

　　会议期间，与会人员关闭手机或呼机，确因急事需会议期间联络，应将手机或呼机设置于静音状态，接听手机时应自觉离开会议室，以免影响会议进程。会议结束时，主持人要与全体参加人员确定会议结论。参加会议人员不允许迟到，迟到者按公司考勤制度予以处罚。确因急事不能参加者，应在开会前20分钟内通知会议召集人。

　　此规定自二OO三年一月一日起执行，解释权归行政部。

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篇2：学校安全管理制度之安全会议制度

　　学校安全管理制度之安全会议制度

　　为宣传贯彻国家有关安全工作的方针政策和法规，组织本单位有条不紊地开展各项安全工作，学校应建立安全会议制度。

　　1、学校安全领导小组每月至少召开一次会议，听取安全工作情况汇报，部署下个月的安全工作任务。

　　2、按照会议要求，学校主要领导不缺席上级召开的安全会议，及时传达和部署重要安全会议精神。

　　3、召开安全会议布置落实签订安全责任制、安全月活动等重要安全事项。

　　4、在教代会上，报告学校本年度安全事故、安全工作情况，以及下一年度安全工作计划。

　　5、定期召开家长会，提高家长的安全防范意识，使学校、家长共同参与，抓好学生的安全工作。

篇3：公司行政管理制度:会议管理制度

　　公司行政管理制度：会议管理制度

　　一、总经理办公例会

　　1、总经理办公例会分工作例会和专题会议。

　　2、工作例会于每周一定期召开，由总经理主持。会议由总经办召集。

　　3、专题会议必须由主管副总经理提议，总经理同意后方可召开。

　　4、总经理会议都应做好会议记录，必要时应形成会议决议。

　　二、部门主管工作例会

　　1、部门主管工作例会于每周一定期召开。

　　2、公司经营班领导至少应有一人出席，由总经理召集、总经理或副总经理主持。

　　三、重大事项专题会议

　　1、需由部门经理提议，由总经办统一安排。

　　2、会议由部门经理召集、主持，由主管副总经理核准。

　　四、部门内工作例会

　　1、部门内工作例会召开时间由部门自定。

　　2、部门经理主持。

　　五、以上会议共同事项：

　　1、专题会议的召开应填写《会议提案表》。

　　2、会议经核准召开后，由总经办发《会议通知单》。

　　3、所有会议应做好会议记录。

　　4、会后形成会议纪要，及时传达会议精神。

　　5、以上第一、二、三项会议的会务工作由行政部统一安排。

　　6、与会者应做好会议准备，准时出席。

　　7、因故无法出席或无法准时出席者，应以书面形式请假，报上级领导批准，否则作无故缺席处理。

　　8、由会议主持人负责会议考勤工作。

　　9、会间应关闭通讯工具，或将其消音。

篇4：企业(公司)会议管理制度

　　企业（公司）会议管理制度

　　1.目的

　　为进一步规范公司会议管理，使会议务实高效，沟通迅速，确保会议内容及议定事项落实到位，提升公司运营效率，依据公司《内部沟通控制程序》，特制订本制度。

　　2.范围

　　本制度适用于公司规定的定期会议以及组织的各种临时性会议。

　　3.会议分类

　　3.1公司会议

　　1）总经理办公会

　　2）周工作例会

　　3）生产例会

　　4）质量例会

　　5）营销例会

　　6）月度工作总结会

　　7）内审、管理评审会

　　8）年终总结会

　　3.2部门会议

　　3.3晨会

　　3.4.其他会议

　　4.会议内容

　　4.1公司会议

　　4.1.1总经理办公会

　　1）会议时间

　　每月召开一次（即每月20日）。

　　2）会议人员

　　主持人：总经理

　　参加人员：副总经理、总工程师、公司所有部门经理

　　3）会议内容

　　（1）传达学习、贯彻落实上级的重要指示、会议和决定。

　　（2）研究决定公司日常工作中的有关事项，通报、交流重要工作情况。

　　（3）研究分析公司生产、质量、安全形势，制定工作方针、工作计划、目标、措施、策略。

　　（4）讨论决定公司制定和发布的综合性文件及公司管理规章、规定。

　　（5）需要总经理办公会集体研究解决的其它重大事项。

　　4.1.2周工作例会

　　1）会议时间

　　每周召开一次（即每周一上午9：00至12：00）。

　　2）会议人员

　　主持人：总经办主任

　　参加人员：总经理、副总经理、总工程师、公司所有部门经理

　　3）会议内容

　　（1）各部门报告本部门一周工作情况，下周计划、存在的问题、解决方法。

　　（2）逐条逐项检查落实完成情况，指导重点工作开展，并实行问责制。

　　（3）听取各部门提交的议题，解决需要公司协调的问题，执行会议的各项决议及具体实施措施。

　　（4）布置公司日常工作，平衡计划进度。

　　4.1.3生产例会

　　1）会议时间

　　每月召开一次（即每月8日）。

　　2）会议人员

　　主持人：生产副总/生产部经理

　　参加人员：生产副总、总工程师、生产部经理、车间主任、技术部经理、品管部经理。

　　3）会议内容

　　（1）各车间汇报上周生产完成情况，以及未完成的原因。

　　（2）分析影响产量的主要问题以及纠正预防措施。

　　（3）生产部布置本周生产计划与任务

　　4.1.4质量例会

　　1）会议时间

　　每月召开一次（每月15日）

　　2）会议人员

　　主持人：总工程师/品管部经理

　　参加人员：生产部经理、车间主任、品管部经理、技术部经理。

　　3）会议内容

　　（1）汇报当月质量工作的情况以及公司存在的主要质量问题。

　　（2）汇报原材料、半成品、成品检验过程中存在的质量问题。

　　（3）通报重大质量事故以及解决方案，并制定纠正预防措施，提出下一步的改进方案等。

　　4.1.5营销例会

　　1）会议时间

　　每月召开一次（即每月28日）。

　　2）会议人员

　　主持人：营销副总/营销部经理

　　参加人员：营销主管、采购部经理、品管部经理、财务部经理、生产部经理。

　　3）会议内容

　　（1）汇报公司当月销售工作情况，产品销售情况以及市场占有率，反馈产品存在的主要问题等；

　　（2）对下一工作月度销售工作进行预测；

　　（3）研究行业发展趋势及销售工作的对策；

　　（4）原材料的采购进度、近期需要与技术、总工沟通的架子、连接线、生产模具及生产急需的低值易耗品等有关事宜。

　　4.1.6月度工作总结会

　　1）会议时间

　　每月召开一次（每月1日）

　　2）会议人员

　　主持人：总经办主任

　　参加人：总经理、副总经理、总工程师、公司部门经理以及车间主任、统计

　　3）会议内容

　　（1）各部门经理结合本部门的工作职责汇报上月工作完成情况以及未完成原因，提出下月计划。

　　（2）总结工作经验和教训。

　　（3）总经理对各部门工作进行总结讲评，布置工作。

　　4.1.7内审、管理评审会

　　1）会议时间

　　定于每年的3月份举行内部审核会议，1月份举行管理评审会议。当质量-环境-职业健康安全管理体系的管理、组织、生产发生重大变化或

合同另有要求时，可增加会议的频次，另行安排。

　　2）主持人：内部审核会议由管理者代表主持，管理评审会议由总经理主持

　　参会人员：总经理、副总经理、总工程师、公司部门经理及副经理、车间主任、职工代表

　　3）会议内容

　　评审公司一体化管理方针、目标的有效性和落实情况；

　　听取职工代表对一体化管理状况的建议；

　　讨论分析一体化管理中的不足问题，使其更具完备和更具可操作性，确保持续改进。

　　4.1.8年终总结会

　　1）会议时间

　　每年召开一次（即每年12月20日）。

　　2）会议人员

　　主持人：总经理

　　参加人员：副总经理、总工程师、公司所有部门经理

　　3）会议内容

　　（1）对一年来的工作进行回顾和分析。

　　（2）总结一年来的公司所取得工作成绩和缺点。

　　（3）总结一年来的成功的经验与教训，对以往工作的经验和教训进行分析,研究,概括,集中,并上升到管理的高度来认识。

　　（4）根据今后的工作任务和要求,吸取前一年工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。

　　4.2部门会议

　　4.2.1各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。

　　4.2.2对于质量方面出现的产品不合格、过程中不合格、原材料不合格等质量问题，由品管部牵头组织可随时召集相关部门负责人参加会议，进行分析、评审等，并对会议议定的事项进行记录备案。

　　4.2.3对于营销方面合同订单评审由营销部牵头组织召集相关部门负责人参加会议，对合同订单进行评审分析，并对会议议定的事项进行记录备案。

　　4.3晨会（见晨会管理制度）

　　4.4其他会议

　　公司或各职能部门解决工作中临时出现的问题及公司生产与质量方面等紧急情况而召集的临时会议。

　　5、会议准备和要求

　　5.1议题准备。各类型会议，召开前会议主持人均要拟定会议议题,通知与会人员，对于公司会议重要的议案报总经理办公室备案。各部门要围绕议题做好充分准备，需要通过会议向领导汇报和请示的问题，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。

　　5.2会前协商。会议议题，凡涉及其它多个部门的，事先要进行会商，取得一致意见，避免会议限于争执不休局面。

　　5.3资料准备。各部门需提交会议讨论通过的问题，都要有简要的书面汇报提纲，并在会前提前半天以上送至与会者，便于与会人员阅读并准备意见。

　　5.4拟好会议议程。会议举办方就会议的内容，拟定出会议议程，并按照会议议程展开会议。

　　5.5发言要点。参加会议人员汇报工作、讨论问题，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。

　　5.6通知与会人。根据会议通知，参加会议人员一般为相关部门的主要负责人。与会人员要准时到会，不得无故缺席或中途退场，如确因特殊情况不能参加的，要提前向会议主持人请假并派其代理人参加，同时通知办公室。

　　5.7会场纪律。参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，手机应调至震动或关闭状态。

　　5.8会议纪要与催办。会议议定事项，由总经理办公室或会议主办单位及时整理出会议纪要，会议纪要必须经主管领导签发。对会议议定事项和决议，办公室要及时进行催办，保证决议落到实处。

　　6、本制度解释权归总经理办公室，本制度执行自总经理批准之日起施行。

篇5：休闲会馆会议管理制度

　　休闲会馆会议管理制度

　　会议制度旨在及时沟通上下级及各区域之间的思想及工作情况；避免造成重大损失，保证部门各项工作能够协调，有序地进行，并使在工作中出现的问题能及时解决，从而提高工作效率。

　　一、员工大会

　　时间：一年一度

　　参会人员：会馆全体员工

　　主 持 人：总经理

　　会议内容：

　　1、总结上一年度的工作，布置下一年度的工作。

　　2、年底表彰奖励先进工作者。

　　二、部门经理例会

　　时间：每周一上午10：00--11：00

　　参会人员：前厅部、洗浴部、休闲部、餐厅部、客房部（主任、主管）

　　主 持 人：营业经理

　　会议内容：1、汇报上一周工作情况，对各部门工作做出评价。

　　2、通报各种信息，讨论各区域重要事宜，形成决议后实施。

　　3、解决各个部门班组工作中出现的问题。

　　4、确定本周的工作任务及重点。

　　三、部门班组晨会

　　时间：每日班前

　　参会人员：部门班组员工

　　主 持 人：各部门负责人

　　会议内容：1、上一日的工作小结，表扬好人好事，纠正工作中不规范的行为。

　　2、传达上级指示，提出落实意见和改进措施。

　　3、提高思想素质和业务技能。

　　4、做好班次间工作移交。

　　四、总经理办公会议

　　时间：每周一下午16：00

　　参会人员：营业部、人力资源部、营销部、财务部、安全保卫部、餐厅部、按摩部、

　　美容美发部（主任、主管）、物业公司经理（水电工程维修、锅炉房、洗衣房）、网络员。

　　主 持 人：总经理

　　会议内容：

　　1、听取各部门上周工作完成的情况和本周工作的安排，掌握会议决定的重大问题的落实整改情况。

　　2、研究各部门提请会议决定的事宜（含人事任免及人员调动事宜）。

　　3、通报各种信息，讨论、决策重大事宜。

　　要求：各部门会前列出议题，将议题报办公室秘书处。开会时避免混乱，统一解决问题。

　　五、总经理临时协调会

　　时间：不定时

　　参会人员：个别部门

　　主 持 人：总经理

　　会议内容：

　　1、解决个别部门工作中出现的问题。

　　2、协调部门之间出现的纠纷与问题。