第二人民医院院办秘书职责

　　第二人民医院院办秘书职责：

　　一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件；负责行政会议记录，起草会议纪要等；负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。

　　二、协助办公室主任主持院办日常行政工作；负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明；处理信访工作。

　　三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作；详细登记、及时处理上报的文件；负责院内文件的发送和有关联络通知事宜；负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。

　　四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领；接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。

　　五、负责领导交办的其它工作。

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篇2：酒店总经理室值班秘书岗位工作职责(10)

　　酒店总经理室值班秘书岗位职责（十）

　　①为总经理提供秘书服务。

　　②负责酒店内各类文件的呈报及批复后的传送。

　　③负责检查信函的处理、登记和回复。

　　④负责总经理室的档案整理和装订工作。

　　⑤传送总经理室的文件和报纸。

　　⑥负责总经理室日常电话的接转。

　　⑦承担总经理的日常来访接待工作。

　　⑧每日与值班经理交接班。

　　⑨负责总经理交办的其他工作（如开具介绍信、生活安排、接送安排及车旅费报销等）。

篇3：市医院办公室工作职责(7)

　　市医院办公室工作职责（七）

　　一、拟定医院的工作计划，总结各种文件并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。

　　二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。

　　三、安排各种行政会议，记好会议记录。

　　四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信。

　　五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。

　　六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

　　七、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。

　　八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。

　　九、负责处理党总支布署的各项党务工作。组织行政科人员的政治学习。

　　十、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作。

　　十一、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。

　　十二、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。

篇4：附属医院党委宣传科秘书(干事)岗位工作职责

　　附属医院党委宣传科秘书（干事）岗位职责

　　宣传科秘书（干事）在党委办公室主任及宣传科科长的领导下开展工作。

　　主要职责

　　一、认真学习党和国家在各个时期的路线、方针、政策，了解医疗卫生改革和发展的动态，做好有关资料的收集、积累、筛选和综合整理，供宣传科科长和党办主任参考。

　　二、深入基层，了解全院干部、党员、群众的思想动态，及时向宣传科科长和党办主任反映，并提出解决这些问题的建议。

　　三、加强和改善职工思想政治教育，结合党的中心任务和医院实际及职工的思想状况，围绕医院宣传思想教育的阶段性工作，协助做好医院职工思想政治教育工作；负责做好职工思想教育学习（政治学习）安排的通知、资料收发和检查督促工作。

　　四、协助做好对外宣传工作和新闻媒体的采访接待工作。

　　五、负责做好《一院之窗》的组稿、审稿、核对、编辑和出版工作，协助安排通讯员培训以及通讯员活动的组织实施工作。

　　六、负责布置规划和出版院内宣传橱窗。

　　七、负责实施有关医院宣传环境规划，督促有关部门做好重大节日、纪念日院内环境宣传的营造。

　　八、负责医院（全院性的）重要活动的拍摄以及宣传器材的保管维护工作。

　　九、负责做好全院年度报纸、行政后勤科室杂志的订阅申请受理和呈报工作。

　　十、负责做好各类宣传学习资料、图片的订购、收集、归类和登记保管；负责做好媒体对我院宣传报道的登记和资料收集存档，建立宣传资料档案。

　　十一、负责做好有关“医院管理与思想政治工作研究会” 论文的征集和年费缴交等工作；协助做好我院年会的组织召开工作。

　　十二、协助信息网络科做好医院网页“最新消息”栏目的信息发布工作。

　　十三、起草、撰写有关宣传工作的文书材料。

　　十四、协助工会、团委组织做好有关节日庆祝活动和全院性的大型文化活动。

　　十五、配合有关部门做好对各级医务人员进行廉洁行医和廉政教育工作。

　　十六、落实宣传科的其他工作，协助领导完成上级宣传部门的各种临时性任务。

篇5：妇幼保健院党委办公室秘书职责

　　妇幼保健院党委办公室秘书职责

　　1.在党委办公室主任领导下，负责党委的文秘工作；

　　2.负责起草有关的调查报告、工作简报、会议讲话，会议纪要以及信息、通知和函件。对医院党委公文进行编号、登记、分类、呈送和保管，对领导审批的文件及时转送和催办；

　　3.协助领导搞好调查研究，为领导及时提供有实用价值的情况和资料；

　　4.及时向院领导转达上级电话通知、指示和交办的工作；及时向下级传达院领导的指示、意见和要求。

　　5.协助有关部门组织好各种会议，做好有关会议记录，会后及时整理会议纪要；

　　6.负责做好人民群众来信来访的接待工作，对群众的来信及时登记，抓紧送阅和处理，对于重大信访及时向有关部门转达。

　　7.负责医院党委、党委办公室的印信管理，按照保密工作条例，做好保密工作，严守纪律，妥善保管文件；

　　8.负责党委办公室的行政事务工作，完成领导交办的其他任务。