市医院办公室工作职责(7)

　　市医院办公室工作职责（七）

　　一、拟定医院的工作计划，总结各种文件并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。

　　二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。

　　三、安排各种行政会议，记好会议记录。

　　四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信。

　　五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。

　　六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

　　七、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。

　　八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。

　　九、负责处理党总支布署的各项党务工作。组织行政科人员的政治学习。

　　十、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作。

　　十一、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。

　　十二、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。

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篇2：大学附属医院计划生育办公室工作职责

　　大学附属医院计划生育办公室工作职责

　　1．贯彻落实党和国家以及省、市、中山大学等关于计划生育方针政策、法律法规；会同有关部门拟订本院计划生育管理办法、细则及规范性文件，并组织和监督实施。

　　2．全面负责本院的计划生育工作，对医院各科室实行统一管理，日常考核检查。主持医院与各科室签订目标管理责任状，落实“党政一把手亲自抓，负总责”的目标管理责任制。

　　3．及时向医院党政汇报计划生育工作，积极争取党政组织支持，将计划生育工作纳入医院建设发展整体规划，协调全院各相关部门对计划生育工作齐抓共管。

　　4．负责全院计划生育宣传教育，支持帮助相关部门围绕育龄职工生育、节育、生殖保健等重要问题搞好科学管理与优质服务工作。

　　5．督促各科室配备得力兼职计划生育干部并保持队伍的相对稳定；负责对科室兼职工作人员进行业务培训与指导。

　　6．维护育龄教职工的合法权益，协调督促医院及有关部门对计划生育各项奖励政策兑现及经费投入等重大事项的落实。

　　7．深入基层，调查研究，研究改革新形势给计划生育工作带来的新情况、新问题，并采取相应对策，予以协调解决或报告。

　　8．承办上级主管部门交办的其他事项。

篇3：大学附属医院院长办公室工作职责

　　大学附属医院院长办公室工作职责

　　一、在院长办公室主任、副主任领导下，负责医院日常行政、文秘、外事和综合协调等工作。

　　二、负责草拟医院年度计划、总结、院长工作报告、行政院领导讲话稿、请示、报告、决议等文件；办理以医院名义上报、下发的各类行政公文、报表等。

　　三、负责院长书记办公会的组织安排，做好议题收集，会议记录，决议下发、纪要整理。

　　四、负责各类公文的审核、登记、编号、转批、传阅、清退和归档工作及临时性事务的催办。

　　五、负责医院信箱、院长信箱的管理，并做好信箱内容的转发、回复工作。

　　六、负责医院重大行政事务通讯稿件的撰写和向院刊、校报的投稿。

　　七、负责办理医院行政领导的日常事务、出访事务和各种临时性事务工作。

　　八、负责医院印章、法人印鉴、院长办公室印章的管理、使用；医院各部门印章的刻制、启用、备案；负责开具对外介绍信和证明等

　　九、负责行政院领导行政查房的安排、登记、记录（跨部门的行政查房）及协调处理。

　　十、负责医院各类公务用车的调度。

　　十一、负责办理副处实职以上领导通讯花费补贴。

　　十二、负责办公室人员（不包括信息科）的考勤、奖金、加班的制表、报送。

　　十三、负责办公室所有物品、资产、办公电话、传真机的管理。

　　十四、加强外事管理，负责向上级主管部门申办由医院主办的国际学术会议，并做好国际学术会议的外事总结报告、学术总结报告，及时上报外事主管部门。

　　十五、做好外事活动的安排与接待；负责外国医师来华短期行医的管理，外国专家、外籍教师的管理。

　　十六、负责协调外国病人在就诊期间发生的语言沟通、医疗纠纷、欠账等问题。

　　十七、负责对外联络和上级领导、兄弟单位、友好单位领导成员来院观察、参观、访问的接待工作。

　　十八、负责处理院内外群众的来信、来访。

　　十九、负责重要节假日活动统筹、组织与安排，以及节假日休假和院领导值班的统筹安排工作。

　　二十、负责会议室管理、租借和实用安排。

　　二十一、协助组织安排医院举办的大型活动，负责活动的统筹和有关会务工作。

　　二十二、协助安排各类院级会议，确定议程，通知参会人员，做好会议签到、会议记录及会务工作，整理会议纪要。

　　二十三、协助电话总机班、收发室、打字室的管理。

　　二十四、协助综合性事务的协调、处理。

　　二十五、协助落实院务公开制度。

　　二十六、协助组织医院年鉴的编撰工作。

　　二十七、协助做好院史/院志的编撰工作。

　　二十八、协助做好涉及医院的相关法律事务工作。

　　二十九、协助做好医院全面性应急预案的组织和实施。

　　三十、做好院领导、办公室领导交办的其他工作。

篇4：妇幼保健院党委办公室主任职责

　　妇幼保健院党委办公室主任职责

　　1.在党委书记领导下，主持党委办公室日常工作。

　　2.组织传达上级党组织和医院党委的文件、决议，指导并督促检查执行情况。

　　3.负责医院党委的组织、宣传、统战、文秘等工作，协调各部门之间的关系。

　　4.主持召开党委办公室工作会议，及时安排、督促、检查、总结本室的工作。

　　5.严格执行党委办公各项工作制度，及时处理党务工作的各种文件。

　　6.协助医院党委书记、副书记处理有关事务，当好领导的参谋和助手。

　　7.围绕医院党委中心工作和领导的意向，搞好调查研究，为领导决策提供参考意见。

　　8.负责召集支部书记例会，做好党群会议的组织、安排工作。

　　9.接受医院党委交办的其他任务。

　　10.党委办公室副主任协助主任负责相应工作。

篇5：妇幼保健院党委办公室秘书职责

　　妇幼保健院党委办公室秘书职责

　　1.在党委办公室主任领导下，负责党委的文秘工作；

　　2.负责起草有关的调查报告、工作简报、会议讲话，会议纪要以及信息、通知和函件。对医院党委公文进行编号、登记、分类、呈送和保管，对领导审批的文件及时转送和催办；

　　3.协助领导搞好调查研究，为领导及时提供有实用价值的情况和资料；

　　4.及时向院领导转达上级电话通知、指示和交办的工作；及时向下级传达院领导的指示、意见和要求。

　　5.协助有关部门组织好各种会议，做好有关会议记录，会后及时整理会议纪要；

　　6.负责做好人民群众来信来访的接待工作，对群众的来信及时登记，抓紧送阅和处理，对于重大信访及时向有关部门转达。

　　7.负责医院党委、党委办公室的印信管理，按照保密工作条例，做好保密工作，严守纪律，妥善保管文件；

　　8.负责党委办公室的行政事务工作，完成领导交办的其他任务。