公司办公用品管理制度(八)

　　公司办公用品管理制度(八)

　　为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订公司办公用品管理制度，此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。

　　一、公司办公用品管理办法总则

　　为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订公司办公用品管理制度，此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。

　　二、公司办公用品分类

　　公司办公用品管理部门办公用品分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实办公用品产。

　　低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等。

　　管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。

　　个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的办公用品，如BP机、手机、助动车等。

　　实办公用品产：办公用品价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等。

　　三、公司办公用品采购

　　1.公司办公用品的采购，原则上由办公用品管理部门统一购买，属特殊办公用品经办公用品管理部门同意，可由申购部门自行购买。

　　申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公用品管理部门批准;300元以上(含300元)部门经理同意，办公用品管理部门批准，总经理批准。

　　2.办公用品采购由办公用品管理部门指定专人负责，并采取以下方式：

　　1)定点：公司定大型超市进行物品采购。

　　2)定时：每月月初进行物品采购。

　　3)定量：动态调整，保证常备办公用品的库存合理性。

　　4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

　　四、公司办公用品领用管理

　　公司根据办公用品分类，进行不同的领用方式：

　　低值易耗品：直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。

　　管制品：直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。

　　贵重物品：需要部门经理签字认可，然后去办公用品办公用品管理部门领用。

　　实办公用品产：由办公用品管理部门设立实办公用品产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。

　　五、公司办公用品借用

　　1.凡借用公司办公器材，需填写办公用品借用单，并由部门经理签字认可。

　　2.借用办公用品超时未还的，办公用品管理部门有责任督促归还。

　　3.借用办公用品发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

　　六、公司办公用品管理办法附则

　　1、新进人员到职时有管理部门通知，向办公用品管理部门领用办公物品;人员离职时，必须向办公用品管理部门办理办公物品归还手续，未经办公用品管理部门认可的，人事部不得为其办理离职手续。

　　2、办公用品管理部门有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

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篇2：办公用品管理制度范本

　　办公用品管理制度

　　第一章 总则

　　第1条 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

　　第2条 办公用品由办公室集中管理，须由采购员统一采购，统一发放，统一回收处理。

　　第3条 本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文目录系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、印刷品系列、IT耗材系列。(详见附件“办公用品清单”)

　　第二章 办公用品计划

　　第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报办公室。

　　第5条 办公室核对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签。

　　第6条 采购办公用品时，须报请总经理批准。

　　第三章 办公用品采购

　　第7条 办公用品采购采用即时供应由办公室直接进行管理。

　　第8条 采购计划由总经理批准。

　　第四章 办公用品分发领用

　　第9条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。

　　第10条 办公室接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，分发给各部门。

　　第11条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由办公室调换或回收。

　　第五章 办公用品管理

　　第12条 对于列入公司固定资产和耐用办公用品由办公室协助管理，其他低值易耗等办公用品由办公室管理。

　　第13条 办公室对办公用品的使用情况作月度报表，办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与企业办公管理。

　　第14条 使用中的办公用品出现问题及故障，由办公室负责退换等事宜。

　　第六章 附则

　　第15条 本制度由办公室制定，办公室做解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。

篇3：A公司办公用品管理制度

　　公司办公用品管理制度6

　　第一章总则

　　第一条为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制订本制度。

　　第二条办公用品由办公室集中管理，统一采购和发放，并设立专职或兼职管理员负责。

　　第三条根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和管理品。

　　(1)消耗品：铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、订书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、电池等。

　　(2)管理品：文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、章戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等。

　　第二章办公用品计划

　　第四条各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报办公室。

　　第五条管理员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，编制办公用品购置计划。办公用品需经办公室负责人审签后购买。

　　第六条购置单位价值100元以上办公用品时，须报请总经理批准。

　　第三章办公用品购置

　　第七条管理员根据审签的办公用品购置计划实施购买，并于月底完成。

　　第八条管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。

　　第四章办公用品领用

　　第九条每月1～5日，各部门根据办公用品领用计划集中到办公室领用，其他时间不予办理(特殊情况除外)。

　　第十条打印、复印或传真文档时，应自觉登记，否则，按两倍用纸量计算。

　　第十一条管理品自第二次领用起须以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。

　　第十二条员工到岗时，所需办公用品由部门报请办公室审批后领用。

　　第十三条员工离职时，须根据有关规定与管理员交接办公用品。

　　第五章办公用品管理

　　第十四条管理员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理。

　　第十五条管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。

　　第十六条管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。

　　第十七条管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。

　　第六章办公用品考核

　　第十八条每月底，管理员对各部门办公用品和电话费等的消耗情况进行统计和汇总，并上报办公室负责人或总经理，考核办法另行制订。

　　第七章附则

　　第十九条本制度未尽事宜，按公司有关规定执行。

　　第二十条本制度自****年**月**日起实施，由办公室负责解释。

篇4：微星公司办公用品管理制度

　　微星公司办公用品管理制度

　　第一章 总则

　　第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。

　　第二条 本规定中的办公用品包括：

　　公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

　　公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

　　公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

　　公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

　　第二章 个人办公用品的管理

　　第三条 公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

　　第四条 员工日常办公用品的领用：

　　公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

　　公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。

　　第三章 部门办公用品的管理

　　第五条 除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

　　第六条 部门申请购买办公用品的程序：

　　第一步：部门经理填写《办公用品申请表》;

　　第二步：交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部);

　　第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长;

　　第四步：董事长签核;

　　第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。

　　第七条 部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。

　　第四章 公共办公用品的管理

　　第八条 公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

　　第九条 公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

　　第十条 员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。

　　第五章 附则

　　第十一条 公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

　　第十二条 本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。

篇5：公司办公用品管理制度（10）

>　　公司办公用品管理制度(十)

　　第一章 总则

　　第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。

　　第二条 本规定中的办公用品包括：

　　公司给员工个人配置的通讯工具(手机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

　　公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

　　公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

　　公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

　　第二章 个人办公用品的管理

　　第三条 公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

　　第四条 员工日常办公用品的领用：

　　公司员工领用办公用品须至行政部填写"办公用品领用登记"。

　　公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。

　　第三章 部门办公用品的管理

　　第五条 除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

　　第六条 部门申请购买办公用品的程序：

　　第一步：部门经理填写《办公用品申请表》;

　　第二步：交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部);

　　第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长;

　　第四步：董事长签核;

　　第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。

　　第七条 部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。

　　第四章 公共办公用品的管理

　　第八条 公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

　　第九条 公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

　　第十条 员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。

　　第五章 附则

　　第十一条 公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

　　第十二条 本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。