第一医院院办职责

　　 　　第一医院院办职责

一、院办工作职责

　　1.负责全院的秘书、行政管理工作。

　　2.安排各种行政会议，做好会议记录，拟定医院工作计划、总结，草拟有关文件，并负责监督执行。

　　3.负责行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档、保管、利用等工作。

　　4.负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。

　　5.负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示。

　　6.负责做好印鉴、打印、车辆、外勤、通讯联络的管理及人员接待等工作。

　　7.负责记录并整理医院大事记。

　　8.负责医院的综合档案管理工作。

　　9.负责院长临时交办的其它工作。

二、院办主任职责

　　1.在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案和行政协调工作。

　　2.安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并督促贯彻执行。

　　3.负责行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。

　　4.负责本科室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、文印、外勤、通讯联络、参观及外宾的接待等工作。

　　5.及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。

　　6.有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。

　　7.负责院领导临时交办的其它工作。

三、院办副主任职责

　　1.在院长、副院长的领导下，协助主任做好全院的文秘和行政协调工作。

　　2.安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院工作计划、总结及草拟有关文件。

　　3.协助办公室主任做好院办日常行政工作。负责行政科室办公用品的补充购置、保管、请领。

　　4.记录并整理医院大事记。

　　5.完成主任交办的临时性工作。

四、行政总值班人员职责

　　1.在值周院长指导下，负责日常值班和紧急事务的处理。

　　2.确保值班期间联络通畅，信息传递有效快捷。

　　3.及时报告和协助领导处理突发事件。

　　4.承办领导交办的其他事项。

五、文书兼内勤人员职责

　　1.在院办主任的领导下，做好文件的收发工作，传阅文件的传递及各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。

　　2.做好行政人员的考勤登记等。

　　3.负责各种会议的准备工作，热情接待参观来访人员。

　　4.积极完成领导交办的其它任务，严格执行保密制度。

六、综合档案室工作人员职责

　　1.负责和业务指导全院的档案管理工作。

　　2.认真学习贯彻执行《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策，遵循上级档案管理部门和医院的有关规定，开展档案工作。

　　3.负责收集、整理、分类、鉴定、统计、利用和保管本单位的各类档案，为全院的各项活动服务。

　　4.加强档案管理业务建设，做好各职能部门日常档案工作的指导、监督工作。

　　5.严格执行保密制度和严格办理借阅手续，维护全院档案的完整和安全。

　　6.做好档案的八防(防火、防盗、防虫、防尘、防鼠、防潮、防高温、防光)工作，发现问题及时解决，保持档案室的清洁卫生。

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篇2：人民医院办公室主任职责

>　　第二人民医院办公室主任职责

　　1、在院长、分管院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

　　2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

　　4、负责院务公开目录制定及信息发布工作。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

　　5、负责院长、分管院长临时交办的其他工作。

　　6、办公室副主任协助主任负责相应的工作。

篇3：某人民医院办公室主任岗位职责

>　　人民医院办公室主任岗位职责

　　一、在院长领导下，负责全院的行政协调、文秘工作。

　　二、负责草拟医院的工作计划、工作总结及相关文件。

　　三、负责督促医院文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、使用等工作。

　　四、负责协调各科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件。

　　五、负责安排各种行政会议活动，做好会议记录;对形成的医院决议，督促贯彻执行。

　　六、负责定期组织并落实行政查房;经常深入科室，了解职工、患者、群众对医院的意见和建议，及时向领导反映。

　　七、组织和指导有关人员做好印鉴、打印、车辆、通讯、联络、信访、检查、参观及外宾的礼仪等工作。

　　八、负责本科室人员的政治、业务学习，为奖惩、升调提供依据。

　　九、及时完成领导交办的其他任务。

篇4：某学院办公室工作职责

>　　学院办公室工作职责

　　办公室是学校党务和行政的综合办事机构，其工作职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽，部门的综合协调、工作的督促落实等作用，把握大局、服务领导、服务部门、服务基层，做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、对外宣传联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。办公室的主要职责如下：

　　一、党政建设、政策咨询

　　1、认真贯彻执行党和政府的方针、政策，遵守国家法律和法规。负责对全校教职工进行党的路线、方针、政策教育，爱国主义、社会主义和公民道德教育，遵纪守法和形势政策教育。

　　2、组织学校党政管理工作的制度建设，组织拟定全校性的党政规章制度。

　　3、负责组织起草学校综合性党政工作报告、决议、总结等文件;组织制定学校建设中长期规划和发展计划草案;负责以学校和学校办公室的名义发布党政法规及布告、通告和公告。

　　二、组织实施、督办落实

　　4、检查、监督学校各部门贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的批示、决定的情况，贯彻落实学校党委和行政的决议、决定的情况，各职能部门工作职责的执行情况。

　　三、参谋辅助、调查研究

　　5、按照学校的部署，深入实际，调查研究，组织专家和广大教职工为学校的建设和发展献计献策，为学校领导科学决策提供有价值的咨询意见，当好学校领导的参谋和助手。

　　四、公文处理、安全保密

　　6、负责上级党政部门来文的接收、呈转、批办、传达、催办、督办、清退、立卷、归档工作，保证公文的完整安全;负责以学校和学校办公室名义的上报或下发文件的审核、缮印、送达、归档等文件处理工作;负责机要文件、档案资料的安全保密工作。

　　五、会议组织、统筹协调

　　7、负责党委会议、校长办公会、教职工大会、党员大会、干部大会等全校性会议的组织安排、会议记录、材料准备、纪要拟稿、简报编报工作。

　　8、负责校领导活动的安排;负责协调院内各部门、各单位之间的工作关系，安排和组织协调多个部门共同办理的综合性党政工作及全校性的活动。并经常了解、检查和监督各职能部门部门对学校决定、决议等的执行情况。

　　六、信息处理、信访办理

　　9、负责学校各项工作信息的收集、加工及反馈工作，做到上情下达，下情上报，及时向学校报告，重大问题及时向上级归口部门报告。负责编写学校年鉴、学校大事记。

　　10、负责完成上级领导部门下达的各项统计任务和全校性的综合统计及综合统计报表的填报工作，协助指导学校各部门的统计工作。

　　七、印信管理、形象设计

　　11、负责管理学校印章的使用，负责审定学校各部门印章刻制、使用，管理和开具学校介绍信。

　　12、负责学校形象设计并负责实施、管理、宣传和监督，促进学校校容、校貌和校风建设，树立良好的社会形象。

　　八、服务接待、其它事务

　　13、负责上级机关和校外单位来校人员的接待工作，加强同上级机关和兄弟单位的联系。

　　14、密切与社会各方的合作关系，负责有关合作办学的考察、洽谈与前期工作。

　　15、管理学校综合档案室、网络中心，做好车辆的调度与使用管理。

　　16、负责制定全校作息制度、安排全校节假日放假和值班等有关事宜。

　　17、负责办公楼各个会议室的使用与管理工作。

　　18、负责办理校领导日常办公事务和出差的有关事宜，以及校领导交办的其他事宜。

篇5：医院办公室职责

>　　医院办公室职责6

　　(一)在院长的领导下，负责全院的文秘、行政管理工作，依法行政。

　　(二)负责组织、协调各类会议、活动的安排、制作以及资料的收集整理工作，并做好会议记录工作。

　　(三)负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及院长的名章。

　　(四)负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作。

　　(五)负责以医院名义起草的文件的核稿、校印。根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用工作。

　　(六)检查、指导、协调全院文书档案管理工作。

　　(七)负责医院对外联络、办公用车的车辆调度等工作。

　　(八)负责外来人员的参观、访问的接待工作。

　　(九)组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋。

　　(十)负责领导交办的其他工作。