集团公司行政公文处理办法（9）

>　　集团公司行政公文处理办法(九)

　　第一章总则

　　第一条为使部门行政公文(以下简称"公文")处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，根据行政公文处理的有关规定，结合我部门实际情况，特制定本办法。

　　第二条本办法适用于江苏**管理部的行政公文管理。

　　第二章实施条例

　　第三条公文处理的定义：

　　行政公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

　　第四条公司行政公文的种类主要有：

　　1、决定：适用于对重要事项或重要活动做出安排，对有关部门人员的奖惩，变更或者撤销下级不适当的决定事项。

　　2、公告：适用于向公司外宣布重要事项或者法定事项。

　　3、通告：适用于公司各有关方面应当遵守或周知的事项。

　　4、通知：适用于批转下级部门(科室)的公文，转发上级和不相隶属部门(科室)的公文，发布规章制度，要求各部门、各科室办理和有关部门、科室需要周知或共同执行的事项，任免人员等。

　　5、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

　　6、报告：适用于向上级汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问或者上级交办的事项。

　　7、请示：适用于向上级请求指示或批准。

　　8、批复：适用于答复下级部门(科室)的请示事项。

　　9、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

　　10、函：适用于不相隶属部门(科室)之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

　　11、会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。

　　12、其它：计划(规划)、总结类，规章制度类，合同类，来往信函类。其中需要作出具体规定的，由有关部门依照公司的规定另行制订规章。

　　第五条公文格式：

　　1、公文一般由文头、文干和文尾等三大部分组成。

　　2、公文文头部分包括：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识(也称公文版头，一般套红印制)、发文字号、签发人等。

　　3、管理部经公司批准可印制自己的文件版头，但是必须经过部门领导许可。

　　1、公文文干部分包括：标题，主送单位，正文，附件，落款(印章)，成文日期等。公文落款和加盖印章必须一致。

　　2、公文最后一页不得只出现成文日期和印章，也不得标识"此页无正文"。

　　6、公文文尾包括：附注，主题词，抄送单位，印发单位，印发日期和印发份数等。

　　7、公文文字从左至右横写、横排。公文中各组成部分的标识规则由公司行政部统一规范，管理部可以参照公司的标准格式进行处理。

　　1、公文用纸一律使用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

　　第六条公文处理原则：

　　1、公文处理要坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、保密。

　　2、公文处理必须严格执行公司的保密法律、法规和有关保密规定，确保国家和公司秘密安全。

　　3、管理部人员定期检查部门对公司公文处理情况。

　　第七条行文规则

　　1、行文应当确有必要，注重实效。

　　2、公司及管理部的行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

　　3、职能部门不得擅自下发有关方针、政策、行政规章类公文。

　　4、按规定应由主管部门审批或者先行审核的请示事项，应当直接报送主管部门处理。

　　5、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。

　　6、部门向下级科室人员或者本系统的重要行文，应当同时抄送行政。

　　第八条收文办理

　　收文办理指收到公文

　　的办理过程，包括审核、签收、登记、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。

　　第九条公文立卷、归档和销毁

　　1、公文办理完毕后，应根据公司的有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。

　　2、公文立卷应以本部门形成的公文为重点，按照其相互联系、自身特征和保存价值分类整理(立卷)，要保证立卷归档公文的齐全、完整，正确反映本部门主要工作情况，便于文档的保管和利用。

　　3、联合办理的公文，原则由主办部门整理(立卷)、归档，其他部门保存复制件或者其他形式的公文副本。

　　4、公文复制件作为正式文件使用时，须加盖复制机关证明章，视同正式文件妥善保管。

　　5、每年6月底以前应将上年度立卷的公文，按有关公司规定向行政部移交。

　　第十条公文管理

　　1、公文由管理部分管公文人员统一收发、登记、分办、传递、审核、用印、归档和销毁。

　　2、拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹必须符合存档要求。

　　3、公司的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，管理部人员经部门负责人或行政部主任批准，可以翻印。翻印时，应注明翻印单位、日期、份数和印发范围。

　　4、经批准公开发布的公文，同公司或者部门正式的公文具有同等效力。

　　5、工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。

　　6、公文被撤销，视作自始不产生效力;公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。

　　7、不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经行政部主任批准，可以销毁。销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文(含密码电报)应当进行登记。

　　8、违反本办法规定，情节轻微的，管理部可责成有关人员改正;错误较多的公文，可以退回。违反上述有关条款擅自行文的，或者与上级规定和要求相抵触的公文，公司责令有关部门予以撤销。

　　9、对于拖延、推诿、丢失公文或者失密、泄密，公司或者部门将视后果轻重分别给予当事人和有关领导通报批评或纪律处分。

　　10、违反保密规定，造成重大损失的，公司将依据国家和公司的有关规定追究当事人的法律责任。

　　第三章附则

　　第十一条本办法由管理部负责解释，与公司行文有冲突之处，以公司行政部颁发的标准为准。

　　第十二条本办法自颁发之日起施行。管理原有相关规定同时废止。

　　附件：制度标准格式规定

　　第一章总则

　　第一条为保证公司制度的严肃性，统一发放格式，特制订本规定。

　　第二条本规定中的制度格式适用于集团公司所有制度。

　　第二章格式要求

　　第三条页眉格式

　　(一)在每页眉头的最左角统一为地华标识。

　　(二)地华标识后加注"江苏**置业制度"字样。

　　"江苏**置业制度"统指集团公司颁发的制度，分公司可将本公司简称。字号为四号，字体为宋体加粗。

　　(三)"版号"以阿拉伯数字表示，首次颁布的制度版号为"1"，制度更新依次类推。字号为五号，字体为楷体-GB2312加粗。

　　(四)"文件编号"，按制度编号规则进行。字号为五号，字体为楷体-GB2312

　　加粗。

　　(五)"分发号"是为了制度受控而在制度发放时给定的编号，发放时用黑水笔

　　工整填写。"分发号"字号为五号，字体为楷体-GB2312加粗。除制度首页外，"分发号"可免去。

　　(六)眉头与正文间以横划线分隔，从Word工具栏选用绘图中的直线。

　　第四条正文格式(字体一律为宋体)

　　(一)标题：位于正文顶部正中，二号宋体加粗。

　　(二)"第×章××"：位于行正中，四号宋体加粗。

　　(三)"第×条"：抬头间两格，若条款一行未写完，另起一行时顶格书写;"第×条"为小四号宋体加粗，条款文字则为小四号宋体。不论章节多少，条款一律依次顺延。

　　(五)"(一)、(二)""1.、2."为条款的细分顺序号，抬头空两格，若条款一行未写完，另起一行时顶格书写。

　　(六)"颁发日期"：日期用中文数字，字体为小四号宋体;制度颁布日期位于制度正文结尾的右下方，制度专用章加盖其上，方有效。

　　第五条页脚格式

　　页脚为"第×页共×页"，字号为五号，字体为楷体-GB2312加粗。

　　第三章附则

　　第六条本规定解释权、监督权归集团公司管理部。

　　第七条本规定自颁发之日起生效，前期相关规定自行废止。

　　颁发日期：二OO四年十一月十日

　　附2：

　　制度标准格式

　　江苏**置业制度版号：×文件编号：分发号：

　　标题

　　第一章总则

　　第一条目的

　　第二条适用范围

　　第二章×××

　　第三条×××××××××××××××××

　　(一)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

　　1.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

　　2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

　　(二)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

　　第×章附则

　　第×条×××××××××××××××××

　　第×条×××××××××××××××××

　　颁发日期：××年××月××日

　　第×页共×页

　　附3：

　　制度编号规则

　　一、集团制度编号：集团制度代码(YRDH)+当年年号+顺序号(按流水号编号，取三位数)。

　　二、集团各部门体系管理制度编号：集团制度代码(YRDH)+各行业制度类别代码+当年年号+顺序号(按流水号编号，取三位数);各行业制度类别代码如下(英文大写)：

　　*Z-行政管理体系RZ-人资管理体系ZS-装饰管理体系

　　CW-

　　财务管理体系SJ-设计管理体系Y*-营销管理体系

　　GL-管理管理体系ZL-质量管理体系GC-工程管理体系

　　YL-园林管理体系CG-采购管理体系QQ-前期管理体系

　　TZ-投资管理体系

　　三、各分(子)公司内部管理制度编号：各分(子)公司内部制度类别代码+当年年号+顺序号(按流水号编号，取三位数);各分(子)公司内部制度类别代码如下(英文小写)：

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篇2：集团公司公文处理办法

　　某集团总公司公文处理办法

　　第一章总则

　　第一条为使11公司系统的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据《总公司办公管理制度）的有关规定，制定本办法。

　　第二条公司的公文是总公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻总公司领导的意图和决策，发布规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

　　第三条总公司办公室是全系统公文处理工作的管理机构，主管总公司并负责指导各专业公司及子公司的公文处理工作。

　　第四条各专业公司和子公司应当设立办公室或配备专人负责公文处理工作。文秘人员应当忠于职守，具备有关专业知识。

　　第五条在公文处理工作中，必须严格执行《总公司保密工作条例》，确保公司秘密的安全。

　　第二章公文种类

　　第六条总公司的公文种类主要包括。

　　（一）条例：由总公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质；

　　（二）规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施：

　　（三）制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法；

　　（四）通知：发布规章制度，传达总公司领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；。

　　（五）通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况；

　　（六）请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准；

　　（七）报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问；

　　（八）批复：对请示事项予以答复；

　　（九）会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项；

　　（十）函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，资询答复问题，向政府有关部门提出请示等。

　　第三章公文办理

　　第七条公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位等部分组成。

　　第八条发文时间以领导签发的时间为准；联合行文的，以最后签发单位领导的签发日期为准。

　　第九条公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、用印、登记、发迭、原件归档峙肖毁等程序。

　　第十条公文签收应由专人负责。签收时须对来件严格检查，明确无误后方可签字或盖章。

　　第十一条收文拆封后应对文件进行认真清点，按内部或公开文件分类登记，注明收文日期、标题（简要内容）、来文单位、密级等并编号。

　　第十二条总公司办公室收文，存档一份，另一份呈送总公司领导，根据总公司领导批示送总公司有关部门或专业公司传阅，必要时转发有关子公司。

　　所属企业上报总公司各部门的正式行文应同时抄送总公司办公室。

　　文件传阅应坚持文不横传的原则并建立传阅登记制度。

　　第十三条因业务需要查阅某文件须经办公室同意，必要时须报有关领导批准。涉及密级文件，按照《总公司保密工作执行条例》。

　　第十四条密级高的文件，应锁在保险柜内，不得锁在办公桌抽屉内过夜。

　　第十五条总公司正式文件须经总公司总经理签发。总经理离京时，～般事务性行文报请临时主持工作的副总经理酌定；凡涉及资金转移、资金挪用、联营参股、下设机构等重要事宜且需急办的，由办公室电话请示总经理后，报临时主持工作的副总经理签发。

　　第十六条总公司正式文件的撰写、制发由办公室负责。

　　第十七条各部门以总公司名义上报或下发的业务性文件，需将打印稿送办公室审核后制文，按上条规定签发。

　　第十八条各部门在本身职能和工作范围内下发的业务性通知，经分管领导同意，可以自己名义发出，但应送办公室进行文字审核。

　　第十九条会议通知、转发有关文件的通知、一般性或临时性工作安排等事宜的通知（限于11公司系统内）经副总经理或总经理批准同意，以办公室名义发出。

　　第二十条发文的密级按《总公司保密工作条例》有关规定确定。

　　第四章公文归档和销毁

　　第二十一条公文办理完毕，应及时将公文定稿（包括领导的修改或批示稿）、正本和有关材料立卷归档。

　　第二十二条调取、查阅存档公文须经总公司领导或办公室主任批准。

　　第二十三条没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和办公室主任批准后，可以定期销毁。销毁秘密文件，应当进行注销登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。

　　第五章附则

　　第二十四条专业公司、子公司应根据本办法制定实施细则。

　　第二十五条总公司其它有关公文处理的规定，凡与本办法不一致的，以本办法为准。

篇3：总公司公文处理办法

　　总公司公文处理办法范本

　　第一章 总则

　　第一条为使EE公司系统的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据《总公司办公管理制度)的有关规定，制定本办法。

　　第二条公司的公文是总公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻总公司领导的意图和决策，发布规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

　　第三条总公司办公室是全系统公文处理工作的管理机构，主管总公司并负责指导各专业公司及子公司的公文处理工作。

　　第四条各专业公司和子公司应当设立办公室或配备专人负责公文处理工作。文秘人员应当忠于职守，具备有关专业知识。

　　第五条在公文处理工作中，必须严格执行《总公司保密工作条例》，确保公司秘密的安全。

　　第二章 公文种类

　　第六条总公司的公文种类主要包括。

　　(一)条例：由总公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质;

　　(二)规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施：

　　(三)制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法;

　　(四)通知：发布规章制度，传达总公司领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达;。

　　(五)通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况;

　　(六)请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准;

　　(七)报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问;

　　(八)批复：对请示事项予以答复;

　　(九)会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项;

　　(十)函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，资询答复问题，向政府有关部门提出请示等。

　　第三章 公文办理

　　第七条公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位等部分组成。

　　第八条发文时间以领导签发的时间为准;联合行文的，以最后签发单位领导的签发日期为准。

　　第九条公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档、销毁等程序;发文办理一般包括拟稿、审核、签发、用印、登记、发迭、原件归档峙肖毁等程序。

　　第十条公文签收应由专人负责。签收时须对来件严格检查，明确无误后方可签字或盖章。

　　第十一条收文拆封后应对文件进行认真清点，按内部或公开文件分类登记，注明收文日期、标题(简要内容)、来文单位、密级等并编号。

　　第十二条总公司办公室收文，存档一份，另一份呈送总公司领导，根据总公司领导批示送总公司有关部门或专业公司传阅，必要时转发有关子公司。

　　所属企业上报总公司各部门的正式行文应同时抄送总公司办公室。

　　文件传阅应坚持文不横传的原则并建立传阅登记制度。

　　第十三条因业务需要查阅某文件须经办公室同意，必要时须报有关领导批准。涉及密级文件，按照《总公司保密工作执行条例》。

　　第十四条密级高的文件，应锁在保险柜内，不得锁在办公桌抽屉内过夜。

　　第十五条总公司正式文件须经总公司总经理签发。总经理离京时，～般事务性行文报请临时主持工作的副总经理酌定;凡涉及资金转移、资金挪用、联营参股、下设机构等重要事宜且需急办的，由办公室电话请示总经理后，报临时主持工作的副总经理签发。

　　第十六条总公司正式文件的撰写、制发由办公室负责。

　　第十七条各部门以总公司名义上报或下发的业务性文件，需将打印稿送办公室审核后制文，按上条规定签发。

　　第十八条各部门在本身职能和工作范围内下发的业务性通知，经分管领导同意，可以自己名义发出，但应送办公室进行文字审核。

　　第十九条会议通知、转发有关文件的通知、一般性或临时性工作安排等事宜的通知(限于EE公司系统内)经副总经理或总经理批准同意，以办公室名义发出。

　　第二十条发文的密级按《总公司保密工作条例》有关规定确定。

　　第四章 公文归档和销毁

　　第二十一条公文办理完毕，应及时将公文定稿(包括领导的修改或批示稿)、正本和有关材料立卷归档。

　　第二十二条调取、查阅存档公文须经总公司领导或办公室主任批准。

　　第二十三条没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和办公室主任批准后，可以定期销毁。销毁秘密文件，应当进行注销登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。

　　第五章 附 则

　　第二十四条专业公司、子公司应根据本办法制定实施细则。

　　第二十五条总公司其它有关公文处理的规定，凡与本办法不一致的，以本办法为准。