中小企业行政事务管理制度

　　中小型企业行政事务管理制度范本

　　一)总 则

　　第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

　　第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

　　二)档案管理

　　第三条 归档范围：

　　公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

　　第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

　　第五条 档案的借阅与索取：

　　总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档;

　　公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续;

　　借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

　　第六条 档案的销毁：

　　任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

　　若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

　　经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

　　三)印鉴管理

　　第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

　　第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

　　第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

　　第十条 公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

　　第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。

　　四)公文打印管理

　　第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

　　第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

　　第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。

　　五)办公及劳保用品的管理

　　第十五条 办公用品的购发：

　　每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;

　　总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;

　　除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;

　　公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;

　　负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

　　负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;

　　办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

　　第十六条 劳保用品的购发：

　　劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

　　六)库房管理

　　第十七条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

　　第十八条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

　　第十九条 物资入库后，应当日填写帐卡。

　　第二十条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

　　第二十一条 库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

　　第二十二条 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。

　　第二十三条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

　　七)报刊及邮发管理

　　第二十四条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

　　第二十五条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

　　第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。

　　八)附则

　　第二十七条 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

　　一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。

　　二)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发;

　　三)控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。

　　第二十八条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

　　第二十九条 本规定解释权归总经理办公室。

　　第三十条 本规定从发布之日起生效。

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篇2：（学校）升降国旗制度

　　中学(学校)升降国旗制度

　　为进一步加强对全校师生的爱国主义教育，根据《中华人民共和国国旗法》和《爱国主义教育实施纲要》，结合本校实际情况，特制定本升降国旗制度：

　　1、升旗时间和要求：每周星期一(冬季上午8：00，夏季上午7：30)在篮球场进行升旗仪式，各重要*、活动、法定节假期等照例进行，如遇有特殊情况，另行安排。要求教职工、学生、过路人员全体参加，教师和职工按规定顺序列队(由办公室负责检查登记)，班级由班主任组织在教室前列队入场，按教室所在楼层高低的顺序退场。必须做到服装整洁(尽量着校服)、严肃认真(由团委学生会负责检查，评分计入班级竞赛)。升旗仪式由办公室和学生处负责组织、落实相关器材、记录和收集整理资料。降旗仪式由旗手和护旗手在下午静校后单独实施。

　　2、升旗仪式设指挥员一名、旗手一名、副旗手两名、护旗队员八名、鼓号队员八名，副旗手和护旗队员从优秀少先队员和共青团员中产生，每月一次，由团委和少先队大队部负责评选。

　　3、升旗程序：

　　(1)指挥员就位，宣布升旗仪式开始

　　(2)出旗奏乐

　　(3)升旗开始，奏国歌，敬礼!

　　(4)国旗下的讲话。

　　(5)仪式结束，按顺序退场(退场秩序重点评分)。

　　4、升旗仪式的礼仪要求：全体师生衣着整齐，由班主任领队按指定位置列队入场，并做到快、齐、静。升旗仪式开始，全体在场师生必须停止一切活动，庄严肃立提倡唱国歌，双目注视国旗，少先队员行队礼。

　　5、退场顺序：以所在教室的位置为准，按从高层至低层的顺序依次退场。

篇3：某电池公司食堂管理制度

　　电池公司食堂管理制度

　　一、总则

　　为规范食堂的管理，确保饮食的质量，使每位员工能得到较好的用膳，维护全体员工的切身利益，特制定本制度。

　　二、管理规定

　　1.每位员工用卡或现金购餐，用餐时，员工可根据各自的需要选购品种和数量;

　　2.公司用餐时间

　　早餐：06：50至07：55(现金购餐)

　　中餐：12：00至12：50(打卡、现金)

　　晚餐：17：30至22：00(已经取消)

　　注：若因季节或特殊要求另行更改，超过用餐时间到食堂就餐，食堂人员有权拒绝其用餐!特殊情况规定除外，不允许上班时间到食堂就餐;

　　3.用餐时全体员工都应按先后顺序排队购餐，不准拥挤、插队;

　　4.全体员工就餐时应注意公共卫生，不准将饭菜倒在餐桌或地板上，剩余的饭菜应统一倒在规定的桶里;

　　5.用餐时应依各自的饭量，酌量购买饭菜，严禁浪费;

　　6.全体员工必须注意爱护餐厅的公共设施，严禁故意损坏、破坏餐厅里的公共设施;

　　7.用餐时应讲文明礼貌，不准有辱骂、污辱厨房或食堂工作人员的行为。不得私自跑到厨房内捣乱;

　　8、用餐后的餐具必须放回到指定地点，餐盘、碗筷分开放置有序，违者一次考核人民币5元。

　　9.食堂工作人员必须搞好食堂卫生，炊具、餐具等须清洗干净并消毒。食堂墙壁、橱窗玻璃保持干净、明亮。做到卫生不留死角，地板擦拭干净，让员工有清新舒适的感觉，创造一个良好的就餐环境;

　　10.食堂必需要有专门的收银人员，为保持卫生，收银人员不得接触食物，违者考核20元/次。

　　11.食堂工作人员需持健康证上岗。保证所售食物新鲜、卫生、不得出售腐烂、变质食品。过夜饭菜、面食等不得出售;保证所用原材料、洗涤用品符合国家食用卫生标准。若有违反之处，一经发现，食堂应给员工相应赔偿，造成事故的要给予经济补偿，甚者取消经营资格。

　　三、考核规定

　　1.不按规定排队购餐且不听劝告者，第一次记"警告"处分，第二次考核人民币20元并予以公告，屡教不改，行为恶劣的，记"大过"一次，甚者开除处理;

　　2.用餐后将饭菜倒在餐桌或地板上者，责其清扫干净，不听劝告屡犯者，每次考核人民币10元;

　　3.故意损坏、破坏食堂公共设施者，按被损坏物的价值全额赔偿，并记"警告"处分一次;

　　4.不服从食堂工作人员管理，有辱骂、污辱厨房或食堂工作人员的行为，记"警告"处分，行为恶劣者记"大过"处分，有殴打厨房或食堂工作人员的行为予以"开除"处分;

　　5.食堂工作人员态度粗鲁或故意不按时供餐，员工有权指责或由总经办后勤管理人员出面解决。对员工提出的合理反馈意见不采取相应措施，后勤管理人员有权对其进行相应的处罚甚至取消其经营资格。

　　本制度自制订日起开始实施，本制度亦可修订。对各自的要求望大家共同遵守、维护、相互监督!

　　EE电池有限公司

　　总经办

　　二O**年十一月二十一日

篇4：电池公司员工宿舍管理制度

　　电池有限公司员工宿舍管理制度

　　一、住宿须知

　　1、每位员工配置床位一个，交纳房屋清洁费10元/月。

　　2、集体宿舍床位只限员工本人使用，不得带外来人员来宿舍住宿(含亲朋好友等)违者处以30元/次罚款。

　　3、男女员工不得随意窜寝室，不得在异性寝室逗留或留宿，违者处以50元/次处罚。

　　4、自觉保持宿舍安静，不得大声喧哗，同事之间应和睦相处，不得以任何借口争吵、打架、酗酒，晚上22时后停止一切娱乐活动，违者处以30元/次的处罚，情节严重者予以辞退。

　　5、节约水电，爱护公物，不准在墙上乱钉、乱写乱划，损坏(浪费)公物照价赔偿。

　　6、自觉将室内物品摆放整齐。

　　7、所有探视员工的亲属，必须经公司保安人员批准后登记本人签字，方能进入宿舍，但不得在宿舍内留宿。探访时间：8：00时至22：00时。

　　8、严禁在宿舍范围内搞封建迷信和违法乱纪活动。

　　9、员工离职(包括自动离职、正常辞职、被免职)，应于离职日起3日内搬离宿舍，不得继续住宿或借故拖延，违者将由宿舍管理人员督促撤离，离职时应退回公司所发的一切物品，遗失则照价赔偿。

　　二、宿舍房内卫生管理

　　自觉养成良好的社会公德和卫生习惯，保持宿舍内外环境卫生清洁。

　　1、宿舍房间内的清洁卫生工作由住房员工负责，实行轮值制度(如遇加班，不能当天清扫房间卫生者，可找同房间的另一人顶替)，每天的卫生值班员负责卫生清洁工作。

　　2、经常清理屋顶的蜘蛛网。

　　3、床铺应摆放整齐。

　　4、总经办每周检查(凡抽查不合格，将对该宿舍所有人员各处以10元/次处罚)，住宿人员应主动配合卫生检查不得拒绝。

　　5、严禁杂物倒在楼梯口、下水道或厕所内，如造成厕所、下水道排污堵塞，一切费用有责任人承担，如无法明确责任人，由该宿舍所有人员平均承担维修费用。

　　三、消防安全管理

　　1、自觉遵守各项消防安全制度。

　　2、不得私自乱拉乱接电线、插座。

　　3、宿舍内不得使用电热炊具、电熨斗及各种交流电器用具。

　　4、人离熄灯，断电源。

　　5、宿舍严禁卧床吸烟，烟灰、烟头不得随意丢弃地上。

　　6、禁止在员工宿舍范围内燃放烟花鞭炮。

　　7、出入房间随手关门，注意防窃防盗。

　　四、集体宿舍出入规定

　　1、未经批准的外来人员或车辆一律不准进入大院。

　　2、进入宿舍大院的人员、车辆必须出示有效证件，并服从值班人员的管理。

　　3、带行李、物品出宿舍大门的员工须自觉接受保安人员的检查。

　　4、凡外出的员工必须在22时前回宿舍。

　　5、来访者，需凭证登记，经验证核实后方可进入。

篇5：有限公司综合档案管理制度

　　某有限公司综合档案管理制度

　　一、总 则

　　第一条 为了加强公司的档案管理工作，有效的保护和利用档案，提高档案管理水平，充分发挥档案在科研、管理和其它各项工作中的作用，按照档案完整、真实、精炼、实用的要求，实现档案管理工作的科学化、规范化、制度化。使企业档案工作纳入工作管理体系，更好地为企业发展提升整体实力。

　　第二条 档案是科研、管理和其他各项活动中直接形成的对公司具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件。档案是公司员工智慧的结晶，是公司历史的鉴证。

　　第三条 档案工作是办好公司重要基础工作之一，也是衡量公司管理质量和管理水平的重要标志，是维护公司历史真实面貌的一项重要事业。把档案工作纳入公司整体发展规划，列入议事日程，纳入有关人员职责范围，加强对档案工作的领导。

　　第四条 公司档案实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于保管和开发利用。

　　二、公司档案管理工作的基本原则

　　以集中管理与分散管理相结合，集中管理为主即公司文书档案由总经办集中统一管理，档案未交总经办的分别由相关部门管理，以便及时利用和维护档案的完整性与安全性。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件材料，由主办人负责将其相关的文件资料及时整理并归档。

　　三、公司档案管理基本制度

　　第一条 管理部门

　　1.文件归档结案后原稿由总经办归档，制订文件部门根据实际需要留存复印件;如因工作、业务处理需要原稿须由制订部门保管，应经公司领导同意后妥善保存，总经办则以复印件归档。

　　2.公司档案分类目录及编号由总经办统一制定，各部门档案则由各部门自行编定并报送总经办档案管理处。

　　第二条 文件点收

　　文件结案移送归档时根据如下原则点收：

　　1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺应立即追查归档。

　　2.文件如经过抽查应有公司领导的签认。

　　3.文件的处理手续必须完备，如有遗漏应立即退回经办部门补办。

　　4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件应立即退回经办部门。

　　第三条 文件整理（点收文件后应依下列方式整理）

　　1.中文直写，文件以右方装订为原则;中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

　　2.右方装订文件及其附件均应对准右上角;左方装订则对准左上角理齐钉牢。

　　3.文件如有皱褶破损参差不齐等情形，应先补整裁切折叠使其整齐划一。

　　第四条 档案分类

　　1.档案分类应视文件内容、部门、组织机构、业务项目等因素按部门、大类、小类三级分类，先以部门区分，部门区分之后依文件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。

　　2.档案分类应力求切合实际，如果因文件较多三级分类不够应用时，须在第三级之后增设第四级细类，如文件不多也可仅使用部门及大类或小类二级。

　　3.同一小类或细类的案件以装订于一档夹为原则，如文件较多一个档夹不够使用时可分为两个以上的档案装订，并于小类或细类之后增设卷次编号以便查考。

　　4.每一档夹封面内首页应设目次表，文件归档时依序编号登录，并以每一案一个目次编号为原则。

　　5.档号的表示方式如：A1A2----B1B2C1C2D1-----E1E2

　　第五条 档案整理

　　1.档案文件应依目次号顺序，以活页方式装订于相关类别的档夹内,并视实际需要使用见出纸注明目次号码以便翻阅。

　　2.档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称以便查档。

　　第六条 保存期限

　　文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章制度外，依下列规定办理:

　　1.永久保存：公司章程、股东名册、组织规程及办事细则;董事会纪录财务报表、政府机关核准文件;不动产所有权及其他债权凭证、工程设计图、其他经核定须永久保存的文书。

　　2.10年保存：预算决算书类、会计凭证、事业计划资料、其他经核定须保存10年的文书。

　　3.5年保存：期满或解除的合约，其他经核定保存5年的文书。

　　4.1年保存：结案后无长期保存必要者.

　　5.各种规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。

　　第七条 档卷清理

　　1.档案管理人员应随时擦拭档案架，维护档案清洁以防虫蛀腐朽，每年更换时依规定清理一次，已到保存期限的给予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，并于目录表附注栏内注明销毁日期。

　　2.保管期限届满的文件中部分经核定仍有保存参考价值的，管档人员应将收发文登记单上附注其保留文件，并注明部分销毁的日期。

　　四、公司档案保密利用制度

　　1.贯彻并严格执行国家档案《保密法》，维护档案的完整与安全。

　　2.档案管理人员加强自身修养、忠于职守、模范地执行保密制度。

　　3.查取档案一律由档案管理人员进行，非档案管理人员严禁擅自入室查阅。

　　4.严格执行档案借阅利用制度，未经批准档案管人员不得擅自提供密级档案。

　　5.对因特殊情况借出去的档案，要常监督检查其使用情况，逢节假日全部收回;档案室要有保密措施，加强检查，确保安全。

　　6.发生失、泄密事件，及时上报有关领导，并立即追查，视情节轻重进行处理。

　　五、档案借阅利用制度

　　1.公司内部人员凡是因工作需要借阅利用档案的，办理登记手续即可，外单位借阅须持单位介绍信，并经公司领导批准，方可借阅。

　　2.利用者只能查阅自已所需内容，不得翻阅、摘抄其它内容，须保持案卷整洁，不得涂改，折迭、折卷、抽换、污损，违者视情节轻重进行处理。

　　3.机密文件一律不外借，其它各类档案、资料一般不借出，经批准借出后，须当天归还，特殊情况可适当放宽。

　　4.归还档案必须当面清点注销，借者主动填写利用效果情况。

　　5.借阅档案如有损毁、丢失者，按国家《档案法》追究其法律责任。

　　六、声像档案管理制度

　　声像档案是指以声音和形象为表现形式的档案。它包括：影片、照片、录音带、录像带等原始声像文件材料，是本公司活动的真实记录，具有重要的凭证、参考价值。根据《档案法》的要求，特制订制度如下：

　　l、凡是反映公司职能活动的影片、照片、录像带、录音带且有保存价值的，整理后移交档案室集中统一管理，任何人不得据为己有。

　　2、移交的照片应包括底片、照片和文字说明三个部分;文字说明应包括时间、地点、内容、人物名称和摄影者等。

　　3、移交的录像带、录音带应是原版，盒上贴有文字标签：标明题目、讲话人、录制日期、卷(盘)号、编号、带长、时间等项，盒内还要附上文字说明。

　　七、档案统计制度

　　1.档案室应根据实际需求，编制必要的统计表格，并认真填写。

　　2.档案人员应认真做好档案进、出的原始记录，做到及时交接。

　　3.及时填写、汇总。

　　4.统计数字要准确、全面。

　　EE电池有限公司

　　20**年7月3日