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员工招聘管理制度

编辑:物业经理人2017-04-26

  员工招聘管理制度

  第一章 总则

  第1条 目的。

  1.及时补充企业人力资源,弥补岗位空缺,满足企业用人需求,促进企业经营发展战略的实现。

  2.规范企业员工招聘活动,使招聘工作有效、顺利进行,为企业招募到合适的人才。

  第2条 适用范围。

  本制度适用于企业所有的员工招聘工作。

  第3条 招聘方式。

  1.外部招聘

  主要采用发布广告、招聘洽谈会、校园招聘及网络招聘等方法。

  2.内部选拔

  包括员工个人申请及企业各部门推荐人选等。

  3.委托第三方招聘

  通过与人才交流中心、人力资源服务机构及猎头公司等中介机构签订委托招聘合同,委托其代理招聘,招募所需要的关键岗位人才及高级管理人才。

  第二章 招聘计划制订

  第4条 人力资源部根据企业总裁审批通过的各部门人员编制标准及人力资源需求计划,结合企业经营发展状况,制订招聘计划。

  第5条 定期招聘计划。

  1.人力资源部于每年末制订企业下一年度的整体招聘计划及费用预算。

  2.企业各用人部门于每季度末的第一周向人力资源部提交下一季度的招聘计划。

  3.人力资源部负责制订应届毕业生的招聘计划。

  第6条 不定期招聘。

  1.企业各部门因业务发展需要或特殊原因急需招聘人员时,人力资源部根据各部门要求制订临时招聘计划。

  2.各部门需要在计划外招聘人员的,应提前××天向人力资源部提出申请,以便人力资源部做好招聘计划及准备工作。

  第三章 招聘工作实施

  第7条 内部选拔与外部招聘。

  1.企业各部门出现岗位空缺时,原则上首先考虑在企业内部全体工作人员中公开招募,在企业内部寻找合适人选来弥补岗位空缺。

  2.内部员工无法满足招聘需求时,考虑外部招聘。

  (1)应届毕业生的招聘,集中在每年的第一、第四季度进行。

  (2)社会人员的招聘及临时招聘,根据招聘计划和各部门用人需要,合理安排时间组织实施。

  第8条 面试与录用。

  1.人力资源部负责应聘人员的简历筛选和初试工作。

  2.企业各用人部门负责应聘人员的复试工作,企业高层领导参与中高层管理职位的复试工作。

  3.人力资源部配合各用人部门,对应聘人员进行全面综合评价,并按照择优录用的原则做出录用决策。

  第9条 委托第三方招聘。

  1.企业高层管理岗位及核心岗位出现空缺,可委托专业的人力资源服务机构如猎头公司等,招募企业需要的高级优秀人才。

  2.企业与外部人力资源服务机构通过签订招聘委托合同,约定招聘相关事宜,由外部人力资源服务机构提供备选的候选人,企业人力资源部组织候选人参加复试。

  3.企业高层及人力资源总监负责对候选人的面试,并做出录用决策。

  第四章 人员录用程序

  第10条 新员工入职。

  1.新员工入职前需进行体检,体检合格后方可录用。

  2.新员工到岗时间由企业各部门确定,人力资源部负责及时通知。

  3.人力资源部负责www.pmceo.com为新员工办理各项入职手续。

  (1)填写《员工登记表》,签订《劳动合同书》。

  (2)调转人事档案及各类保险手续。

  (3)企业规定的其他需要办理的手续。

  第11条 试用期规定。

  1.企业新员工试用期为1~6个月不等,根据劳动合同法及企业的相关规定和各岗位的实际需要确定。

  2.试用期间,用人部门应做好新员工的业务指导工作,并负责记录员工在试用期间的绩效及工作表现。

  3.员工试用期满,由用人部门填写《试用期考核表》,经部门经理、人力资源部及总裁审批后正式录用。

  第五章 附则

  第12条 本制度由人力资源部制定,经总裁核准后实施,修改时亦同。

  第13条 本制度解释权归企业人力资源部,自颁布之日起实施。

编辑:www.pmceo.Com

篇2:公司人员招聘离职管理制度

  公司人员招聘、离职管理制度

  1.0目的为规范人员招聘和解聘流程,实现规范化的人力资源开发、管理流程,特制定此管理制度。

  2.0适用范围此制度适用于电器公司所有部门(包括五金和整机)。

  3.0职责

  3.1各部门负责人员的人力资源需求计划的申请及人员的专业技能的考核;

  3.2管理部负责按批准的人力资源需求计划的招聘及人员入职资格的评定;

  3.3相关部门及管理部负责离职员工手续的办理。

  4.0规定

  4.1人员招聘

  4.1.1人员招聘类别

  本公司人员招聘分为正式员工招聘和临时员工招聘两类。

  4.1.1.1正式员工为本公司员工队伍的主体,享有公司制度中所规定的一切权利和待遇。

  4.1.1.2临时员工是指公司由于某一段时期人手紧张,向外临时招聘的人员。临时工不占用该部门正式编制,其计酬方式采取按实际工作天数计算,此外不再享有公司制度中规定的其它权利和待遇。

  4.1.1.3临时员工表现出色者,在公司有增员需求而又能胜任增员岗位要求时,可以转为正式员工,享有正式员工的同等权利和待遇。

  4.1.1.4人员招聘渠道和要求本公司员工的招聘分为公开从社会上求职人员中择优录用、内部员工中提拨(指从低职位向高职位)及内部员工推荐三种形式。总的招聘原则是:满足岗位职责要求和职位分析结果并有合法身分证明;内部人员推荐的原则为:被推荐人员在公司的表现状况作为推荐人资信度考核指标载入其本人档案;资信度有过下降历史的员工不再享有推荐用人的权利。

  4.1.2人员招聘程序

  4.1.2.1申请增员的条件☆编制未满,因工作需要,做缺员补充的;☆本部门有离、退职员工,岗位出现空缺的;☆为确保公司经营正常动作,经公司会议研究或总经理指令的;☆新部门成立或部门重组时出现职位空缺的;☆为使公司更具活力,制造岗位竞争,需招聘储备人才的;☆其它突发性有人员需求的。

  4.1.2.2增员计划批准程序☆生产员工由用人车间提出申请,制造部长批准;☆基层管理人员以上由部门提出申请,管理部审核,总经理批准;

  4.1.2.3招聘渠道公司门口、人才市场,广告、媒体、网站,职业介绍所,学校,内部引荐,内部招聘等。

  4.1.2.4面试程序☆生产员工:管理部初试,车间主管复试,制造部长批准。☆基层以上管理人员:管理部初试,部门主管复试,隔级领导批准。☆部长级及以上人员:(管理部推荐)总经理/董事长助理初试,董事长批准。

  4.1.2.5入职程序☆经面试合格后的新进人员凭公司开具的证明到指定的医院做身体健康检查,只有身体检查合格的员工方可办理正式入职手续;☆由本人亲自到管理部填写《员工入职登记表》,并递交一寸彩照2张、学历证及身份证原件(验明后留复印件后退回)、未婚证或计生证复印件各1份。☆入职一个月内必须与公司签订用工劳动合同;

  4.2人员离职人员离职分为自动离职、辞职、辞退、工作调动四种。除自动离职和工作调动外均需亲自办理手续。员工自离职之日起与公司的劳资关系和劳动合同一并解除,公司不予录用辞退、开除及自动离职人员。4.2.1自动离职连续旷工七天或全年累积旷工十五天以上者,做自动离职处理。自动离职人员在没有办理完离职手续前,不予结算剩余工资。

  4.2.2辞职

  4.2.2.1辞职是指员工因个人员工提出书面的离职申请。

  4.2.2.2员工辞职须填写《人员动态表》。并提前一个月提交书面申请交直接主管及管理部;如没有提前一个月就办理离职手续者,赔偿一个月工资给公司;

  4.2.2.3员工在离职手续办理前,不得无故旷工、工作马虎、消极怠工。影响工作者公司将视情节轻重给予处罚。职务代理人到位后,辞职人员可酌情提前办理离职手续。

  4.2.2.4员工按《人员动态表》的审批手续办理审批。审批程序为直接领导-部门领导-管理部-隔级领导。经各级领导同意后,交审批表交管理部才算审批流程完毕。

  4.2.3.5在规定的时间内按《离职员工手续办理书》的内容在本部门进行有关文件资料、器具、工作等方面的交接,并到财务部、管理部、食堂及相关部门办理相关手续,结清公司一切财产、物品并需各相关事项办理人或其部门负责人员签名,若丢失财物则须承担按价赔偿责任。

  4.2.3.6出现辞职情形,其部门负责人或相关部门负责人有权要求管理部通知财务部暂时停发辞职者薪资直到交接清楚。

  4.2.3.7管理部根据各项工作交接情况进行程序审查,核准。财务部凭管理部/制造部核算并经相关领导签发的工资单发放。离职者按规定的时间到财务部领取薪资。辞职人员不论何时办理离厂手续,领取薪资的时间均为每月三号,辞退人员领取薪资的时间,为办理离厂手续后五天内。

  5.0附件:

  5.1附件1:面试通知单

  5.2附件2:员工入职登记表

  5.3附件3:人员动态表

  5.4附件4:离职员工手续办理书

  相关说明

  编制人员审核人员批准人员

  编制日期审核日期批准日期

篇3:集团企业招聘管理制度(3)

  集团公司招聘管理制度(三)

  一、总则

  第一条为加强招聘工作管理,规范招聘工作流程,明确招聘工作的权限和责任,特制定本制度。

  第二条招聘工作遵循内部优先,效率与成本兼顾,公开、公平、公正的原则。

  第三条本制度适用于集团公司总部及下属各子(分)公司。

  二、招聘的职能分工

  第四条集团公司人力资源中心为集团公司招聘工作的职能主管部门,负责集团公司招聘政策与制度的制定,负责集团公司总部及子(分)公司的招聘工作的管理与监督,负责集团公司人力资源战略规划及年度招聘计划的制定与落实。

  第五条集团公司人力资源中心负责总部部门人员和集团中高层管理人员(如何介定?)的招聘工作。(项目部人员还是集团负责)

  第六条各子(分)司人事科负责年度人力资源计划的制定与人力资源工作的总结,负责招聘的实施以满足本单位所需的各类人员。

  三、招聘的需求

  第九条集团公司各部门/公司根据本部门/公司发展规划,制定本部门的年度需求计划,每年十月报人力资源中心审核、备案。

  第十条集团公司总部各部门须在每月21日至26日向人力资源中心提交经本部门第一负责人签字批准的《人员增补申请表》,并提交以下材料:1、岗位职责,2、岗位任职资格,3、岗位考核办法,4、薪资标准(是否指部门可以承受的预算)。

  第十一条集团公司总部各部门在部门编制内的人员需求,由人力资源中心根据已核准的《人员增补申请表》实施招聘。

  第十二条总部各部门编制外的人员需求或因新增岗位而产生的人员需求,须提供需求原因的书面报告及新增岗位的《岗位说明书》,经集团公司人力资源中心审核后方能实施。

  四、招聘的实施

  第十三条招聘分为公司内部招聘和外部招聘。在公司内部无合适人选时可考虑外部招聘。

  第十四条内部招聘时,集团公司人力资源中心或子(分)公司人事科根据岗位说明书及《人员增补申请表》,发布内部招聘公告。发布的方式包括内部邮件和张贴告示等,内部招聘公告应尽可能传达到每一位正式员工。所有的正式员工都可向人力资源中心或子(分)公司人事科提出内部应聘申请。

  第十五条外部招聘时,集团公司人力资源中心或子(分)公司人事科根据岗位特点,可采用网上招聘、媒体广告、人才交流会、校园招聘、猎头中介等渠道发布招聘信息。

  第十六条集团公司人力资源中心或子(分)公司人事科负责面试的初试工作,重点考察应聘者的应聘动机、性格倾向与通用技能。

  第十七条用人部门负责面试的复试工作,复试重点考察应聘者的专业知识与技能。最后由集团公司人力资源中心或子(分)公司人事科综合多方因素出具录用意见。

  第十八条公司须有5人参与面试评估.

  集团公司面试步骤如下:

  应聘职位后备总经理级后备科级科级以下应届生

  初试招聘处招聘处/直接主管招聘处/直接主管招聘处

  复试总经理面试组用人部门总经理用人部门总经理用人部门主管/总经理

  终试或审批人资中心总经理人资中心总经理人资中心总经理人资中心总经理

  子(分)公司面试步骤如下:

  应聘职位后备科级人员及以上科级以下应届生

  初试人事科/直接主管人事科,直接主管人事科

  复试科长面试组科长面试组用人科室的科长

  终试或审批总经理总经理总经理

  第十九条集团公司人力资源中心或子(分)公司人事科组织对拟录用人员进行体检及对中高级人才、关键岗位员工进行背景调查,并将调查记录记入档案。

  五、员工的录用

  第二十条有下列情形之一者,不得录用为本公司员工:

  1.精神病史、传染病(如乙肝、肺结核、癫痫等食品行业禁忌病)或其它重疾者;

  2.有刑事(劳改、拘留、判刑等)记录者;

  3.未满18周岁者;

  4.二次进公司者;

  5.与其他公司未解约者;

  6.已签约员工的三代以内直系(旁系)亲属;

  7.品行恶劣,被其他机构或组织开除者;

  8.亏欠公款受处罚有案者;

  9.5年内跳槽三次(含三次)以上者;

  10.应届生招聘时,同一学校且同一专业的大学生超过5人。

  第二十一条集团公司人力资源中心或子(分)公司人事科对拟录用人员的以下资料进行核实后方可录用:

  1.学位证、毕业证、职称(资格)证、身份证原件;

  2.和原单位解除劳动合同的证明、原单位社保证明、体检合格证明,就业证;

  3.应届毕业生的就业推荐表和就业协议书原件。

  集团公司人力资源中心或子(分)公司人事科须将录用员工的上述证件的复印件及《应聘登记表》、《面试评价表》、个人


简历进行存档。

  第二十二条 对被录用人员,负责招聘实施的人事部门须按照相关劳动管理制度为其办理录用手续。

  六、招聘评估

  第二十三条集团公司人力资源中心和子(分)公司人事科须进行年度和月度的招聘分析和评估。评估主要包含招聘成本的评估和招聘效果的评估。

  第二十四条招聘效果评估从招聘完成率、招聘及时率、招聘合格率、招聘满意度以及渠道效果分析等方面进行。

  招聘完成率=实际录用员工数÷计划招聘员工数×100%

  招聘及时率=在规定时间内报到员工数/计划招聘员工数

  招聘合格率=通过试用期员工数/录用员工数

  招聘满意度通过问卷调查得出。

  第二十五条集团公司人力资源中心按年度和月度对各子(分)公司的招聘工作进行评价。

  七、招聘的监督和考核

  第二十六条集团公司人力资源中心和子(分)公司人事科有责任按照审批后的《人员增补申请表》及时向需求部门(科室)推荐候选人。

  第二十七条需求部门(科室)有责任按照集团公司人力资源中心或子(分)公司人事科的招聘安排进行面试并填写《面试评价表》,面试结果按要求向集团公司人力资源中心或子(分)公司人事科进行反馈。对于违反招聘时间安排或未按规定面试、评价及反馈者,集团公司人力资源中心或子(分)公司人事科有权进行通报或评价。

  第二十八条集团公司人力资源中心定期对招聘管理制度的执行情况进行通报,对违反公司招聘管理制度及流程的行业管理部门或子(分)公司将进行通报,并督促其整改。

  第二十九条凡未按公司要求录用的人员,须一律辞退。集团公司人力资源中心将据情节及后果对违反招聘管理制度的人员追究相关责任。

  八、附则

  第三十条 本制度解释权及监督执行权归集团公司人力资源中心。

  第三十一条 本制度自颁发之日起试行三个月,前期相关规定自行废止,未尽事宜另行补充。

篇4:员工手册:员工招聘制度

  员工手册:员工招聘制度

  招聘人员基本原则:

  第一条公司按需求设置岗位,面向社会公开招聘,统一考核,择优录取。

  第二条公司领导岗位出现空缺,优先考虑内部员工,为员工创造良好的发展空间和公平的竞争机会,鼓励员工依靠自身的努力和才干,争取晋升的机会。

  第四条员工选聘由办公室会同用人部门进行考核测试;人员选聘应坚持德才兼备、公正公开的原则。

  第五条公司招聘人员注重人的素质、潜能、品格、学历和经验,以适合所应聘岗位为原则,各岗位员工聘用的详细条件,参考各岗位说明文件。

  招聘的方式:

  第六条公司招聘人员的方式有:网络招聘、参加固定招聘场所、参加大型招聘会、其他方式。

  招聘的程序:

  第七条 各部门需要增加人员时,先填写申请书交行政部,由行政部综合后报公司总经理、副总经理审批,并提供招聘建议,获得批准后再行招聘。

  第八条 招聘考核分为初试与复试,对应聘者基本素质与专业能力进行考核,基本素质测试侧重于对应聘者思想、道德、心理素质等基本要素的测试,专业技能测试侧重于对应聘者从业经验、工作能力、学业等专业能力的测试,以面试、笔试的方式,由办公室会同招聘部门进行。

  第九条应聘人员必须如实填写人事资料,如有虚假内容,不予录用;已被录用员工,经核实人事资料中有虚假内容的,将解除所签订的劳动合同并予以辞退,并赔偿所造成的损失及培训费用等。

  第十条被录用的应聘人员在办理录用手续时,应向办公室交验身份证、学历证明、职称证明等证件原件核验,并留存相应的复印件。

篇5:招聘录用管理制度

招聘录用管理制度

第一节总则

1.目的

统一、规范公司招聘及录用行为,明确职责与权限,提高招聘质量与效率。

通过系统化的招聘管理确保人力资源的质量,为公司选拔出适合公司发展的高素质人才。

2.适用范围

***有限公司。

3.原则与基本要求

3.1招聘原则

公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用人机制更趋科学、合理。

3.2基本要求

年满18周岁,持有效身份证明或护照,无犯罪记录;

身体健康,无不适应岗位工作的生理、心理及精神疾病;

满足岗位任职资格条件;

经理级以上人员学历为正规大学本科以上或至少五年相关岗位工作经验。

第二节职责与权限

1.各部门职责

责任人

主要职责

行政人事部

①指导各部门制定;

②组织招聘活动,并对候选人进行综合素质面试;

③确定招聘岗位人员的薪资、职级;

④对一些特别重要或特殊岗位的人员需求,采取公开或不公开的形式直接招聘;

⑤重要或特殊岗位候选人的背景调查;

用人部门

①制定本部门人力资源规划及增补计划,提出用人需求;

②协助行政人事部开展招聘工作;

③负责对面试人员进行专业素质复试,掌握应聘人员的工作待遇期望,并提出录用建议。

2.招聘与录用权限

第三节招聘流程

1.需求计划审批

1.1各部门应根据公司发展目标制定年度人力资源规划和人员增补计划,并经行政人事、总经理批准后,作为人员增补的依据。

1.2各部门因特殊情况需要超年度计划增补人员时,必须向行政人事部提交超计划《人力需求申请单》,经行政人事部、主管领导、总经理批准后方可实施人员增补工作。

1.3行政人事部根据增补的不同类型对部门的《人力需求申请单》进行审核审批(三个工作日内完成)。

2.招聘计划

2.1行政人事部依据岗位任职标准、人才状况拟定职位招聘计划,包括招聘对象确定、招聘工作人员确定、招聘形式确定、招聘渠道选取等。

3.招聘形式www.pmceo.com

招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择,要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。

3.1内部推荐

3.2公开招聘;A、高中专院校招聘:B、网络招聘:C、猎头招聘:D、人才市场/人才交流会现场招聘:E、报刊招聘:F、外地专场招聘:G、其他招聘方式等。

3.3引进人才

4.招聘实施

4.1联系招聘场所/人员/准备相关资料/领取费用。

4.2根据招聘岗位说明书中的任职资格要求,收集与筛选应聘资料。

4.3邀请应聘资料合格人员在规定时间内赴公司参加面试、复试。

4.4面试结束后行政人事部与用人部门进行沟通,确定人员录用名单。

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nbsp;5.录用通知

由行政人事部将人员录用结果反馈到公司上级进行批准(特殊岗位须先进行背景调查),发出《录用通知书》通知被录用人员报到。

第四节招聘评估

行政人事部应对招聘流程的每个环节进行跟踪,以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查;从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。

第五节员工入职规定

1.入职流程

1.1入职人员须向行政人事部提供最高学历证书、职称证书、身份证原件复印件各一份;区以上正规医院近期体检报告;免冠照片2张;原单位离职证明原件一份;

1.2领取《员工手册》、员工工牌(含门禁识别芯片)等;

1.3统一安排宿舍及就餐;

1.4将新员工的情况通过E-mail或QQ群发全公司员工。

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