中小型民营企业浪费现象的试探

　　中小型民营企业浪费现象的试探

　　企业获得利润的方式可以用众所周知的一个词语概括出来：开源节流。在产品日趋同质化、销售渠道雷同化而客源需求定量化的今天，“开源”对于企业的发展无非是第一位的，但其中充满了企业无法掌控的变数。相对而言，“节流”由于具有比较现实的可控制性，从管理中要效益、最大程度地减少浪费已经成为企业增强核心竞争力的重要渠道。所以，如何认识并有效避免企业中存在的浪费现象，对于提升企业管理水准、降低运营成本具有非常现实的意义。笔者仅就中小型民营企业工作过程中出现的几类浪费现象的试做探讨，以供企业的管理界同仁们参考。

　　之一：制度浪费。表现为控制程序设置太多，行政审批手续过度繁杂。在A企业曾经听到车间领料员的抱怨--领取一袋价值0.99元的洗衣粉需要一上午的时间、经过8个部门、11位经手人员的签字。

　　评析：认为只要通过流程设置中增加审批层次，可以保证物料领用的规范性、合理性和计划性。凡事一利则有一弊，如果过多考虑管理控制的有效性，拿该例来说，领料期间领料员的有效工作时间、下道工序操作人员的待料时间及由此带来的其他损失，折算起来，成本远远超过所领物资的价值。不考虑成本的管理，只能造成浪费。

　　再评析：国内的很多中小型民营企业同时往往也是家族型企业。出于种种因素的影响，作为决策层和管理层为一身的家族成员，很难让他们相信家族之外的其他管理人员。在选择和使用家族外经营管理人员时，唯一的解决方法就是尽可能多地增加家族成员接触财务支出/物料流动的频率，从而做到“肥水不流外人田”。

　　之二：工艺浪费。表现为生产工艺流程不合理，只能以持续的补缺式管理来提高效率。B制造企业在增设涂料车间时，工艺流程设计从整体上说是比较科学的。但设计人员忽略了一个重要细节：其中有一个工序处于露天作业状态下，结果每逢雨雪天气，操作人员要想不淋雨沐雪，只能偷工减料地尽量缩短在该工序上的作业时间。在经管理层多次查岗罚款仍无法改变情况之后，只好另外修建工棚。

　　评析：制造业企业在进行车间布局、设备定位的时候，除工艺流程之外，还应多方考虑操作者、气候、安全等多种影响效率和质量的因素。

　　之三：形式浪费。表现为一味追求形式上的规范化，无意间增加了更多管理成本。经常可以在C企业看到这样的现象，对于同一个问题的研究解决，竟然先后召开总经理办公会议、生产调度会议和现场协调会三个会议才能解决。会议陆续召开了，但会议决定项目的执行落实则需要更长时间。

　　评析：中小型民营企业的一个显著优势，就是效率高、决策速度快、执行力较强。但是在管理现代化的口号下，事事向跨国集团企业、大型国有企业看齐，则会犯东施效颦的错误，学人之短以补己长。

　　之四：计划性浪费。表现为企业各项组织工作缺乏协调性，各部门、班组、员工各自为阵。D企业生产部李经理最近很委屈。按照公司20**年度经营计划的总体安排，在4月下旬业务淡季期间即要完成本年度的生产设备的全部检修。可是直到24号供应部门事先拍着胸脯保证的备品备件才姗姗来迟，结果原定作业目标没有完成，直接影响了5月份的正常生产，结果受到公司的点名批评。而他们的理由也很无奈--物料价格涨了，财务部门的款项迟迟不见落实，没钱怎么能拿东西回来?找财务部，更简单：供应部提交的物料采购计划超出了年初的财务准备。说来说去，谁该对这起事件负责呢?

　　评析：作为企业年度经营计划的制订者与督导执行者，一定要注意在制定计划时的合理性，即给计划一个可供调整的空间并加以进行及时有效的沟通，这样在遇到企业不可控制的变化时，才能迅速改进作业计划，避免组织内各单位的工作安排出现混乱无序现象。

　　之五：人力资源浪费。表现为人力资源中的技术潜力、管理潜力、团队整合潜力没有得到有效的培育和挖掘。

　　评析：正如电影《天下无贼》中一句话所说，21世纪最贵的是什么?人才。人力资源浪费是企业最大的浪费。人才对于企业的意义一般基于两个方面：一为短期内建立管理秩序，解决关键技术问题，突破市场销售瓶颈;二为规划长期发展战略，营造企业文化氛围，逐步改善企业运营环境。

　　经常所说的“管理上台阶”其实质是一个企业人群不断进步和挖掘潜力的过程，其前提是保证要以一个成熟稳定的团队来实现。所以，要想保证市场/技术/生产上的持续竞争力，稳定并不断提升一支员工队伍的业务水平是至关重要的。

　　之六：现场浪费。表现为传统意义上的防止“跑冒滴漏”。

　　评析：中小型民营企业的一个经常面临的难题就是成本的合理控制。较大的投入过程中，最难管理也最不可避免的就是生产现场的跑、冒、滴、漏现象。尽管可以盘活不良资产，但在现场管理的过程中，增加监控力度减少现场浪费的同时，却常常又会增加人力成本。最合理的方法仍然是尽力做好员工情感系统的维护工作，逐步提升员工对企业的认同感和归属感，增强员工的工作责任心，辅助推行6S之类的现场定置管理系统。

　　浪费不是不可以避免的，在对浪费现象的根源进行认真而严肃的分析、合理措施的实际落实到位的基础上是可以实现的.

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篇2：酒店采购部案例:有一种行为叫浪费

　　酒店采购部案例：有一种行为叫浪费

　　还记得那句公益广告语吗？"请用加法计算我们的积累，用减法计算我们的消耗，用乘法计算我们投资，用除法计算我们的浪费"……，在我们五星级酒店里"浪费"这种低素质行为却还在发生着--

　　镜头一：某一天，我经过酒店大厦，去了我们商业大堂的洗手间，当我进去后，摆在我眼前的是一个水龙头一直在流水，旁边没有见到一个人。而该洗手间是酒店商业大堂商户专用的，看到如此情景，我立刻先将水龙头关掉。在酒店整个区域内的洗手间，不关水龙头的洗手间偶尔会出现，这让人感到痛心，由于一时之快，就白白浪费了公司的水资源，我觉得这是很可惜。

　　镜头二：有一次，部门同事在聊天时也说起她在公司经历的一幕，事情经过是这样的；女更衣室内大家都匆匆忙忙在更衣准备上班，但有一梳头的女员工也许离她上班的时间还早，只见她在洗手间的梳妆镜前，打开水笼头后不慌不忙地梳理着她那一头乌黑发亮的长发，（因为在梳理时用梳子沾一点点水后梳理起来更为方便，但只需一点点就够），只见她尝试着在自己头上做各种花式，她面前的水笼头正好与她的动作相反，却哗啦啦流个不停，于是女同事借故去洗手把水笼头给关了，也许女同事的举动引起了梳头员工的不满，女同事刚转身，对方一步跨前就将水笼头给打开了，女同事无奈地离开了。

　　中华民族素有勤俭节约的传统美德。很多不明白"节约"二字真正含义的人总是错误地认为，是限制人使用甚至是不让用，其实节约只是让人合理地、高效地使用不要浪费。节约是影响企业降低成本、提高效益的重要因素，一个国家需要，一个企业更需要。在我们的日常工作与生活中，往往在浪费前总是有一种心理，就是告诉自己只是一点点，但是却没有仔细想，再加上时间与人数的累积，数字将是骇人的！

　　点评："节约"意味着创造，作为公司的员工，不但要自觉地节约公司能源，有效利用公司给予我们的福利，而且，在发现浪费现象时，也应主动的站出来，制止这种可耻的行为。虽然节约的话题是老生常谈，但是，如果"三天打鱼，两天晒网"能真正做到节约吗？为此，我在此呼吁恒丰的每位员工都行动起来，自觉地为公司节约每一滴水，每一度电。

　　撰写人：z

　　点评人：采购部

篇3：热水锅炉常见事故现象主要原因

　　热水锅炉常见事故现象及主要原因

　　1、超温超压事故

　　（1）现象：从温度计、压力表指示值上发现迅速上升；

　　（2）主要原因：①燃烧过猛；②循环系统中缺水局部产生蒸气；③误操作；如先烧炉后开循环泵。④突然停电；

　　（3）处理方法：

　　①在轻微超温时，可打开排汽阀、将汽体排除，减弱燃烟，慢慢补充给水。

　　②紧急停炉。如严重超温、超温。要紧急停炉、扒出炉火，小开引风机，待汽体排出后，进行锅炉检查。

　　2、缺水事故

　　（1）现象：温度计、压力表指示值迅速上升系统不热。

　　（2）原因，热水锅炉的缺水，①一股都是由于管道漏水。②系统内住户放水过多及司炉工人忽视补水，使锅炉和系统造成缺水现象。

　　（3）处理方法：严重缺水切不要往锅炉里给水，待锅炉冷却后再慢慢地给水。

　　3、炉墙损坏

　　（1）现象：

　　①炉墙支架，外壳温度突然升高。

　　②大面积耐火砖脱落时，会使燃烧室在瞬间造成正压通风，向外喷火。

　　③从炉墙损坏处烟气短路大量漏风，在通风情况相同时，烟温和二氧化碳数值都会有变化。

　　④外墙壁凸出。

　　⑤外炉墙发生裂缝。

　　⑥燃烧室耐火砖损坏，有大量空气经外墙裂缝处漏入燃烧室内。

　　（2）炉墙损坏原因：

　　①燃烧室内火焰调正不当，火焰中心偏移。靠近无水冷壁处形成高温同火焰的冲剧或侵蚀作用，炉墙上结焦。

　　②燃烧室内及吊旋检验得不好，砌砖或吊砖时，砖边碎裂、砖缝太大砖粘结得不牢，没有伸缩缝或膨胀间隙不够；刚停炉时冷风侵入炉膛，燃烧室降温太快，检验后烘炉时间不够或升火速度太快等。

　　③耐火材料质量不良。

　　④燃烧室设计有缺点，水冷壁冷却面积不够，吊旋及耐火砖的结构不良，吊旋的冷却不够等。

　　⑤砖的质量不好，施工上有缺陷或因烘炉时间不够而造成的损坏等。

　　⑥炉膛内可燃气体产生的爆炸冲击。

　　（3）处理方法

　　①发现燃烧室内有损坏现象时，要从看火门对可疑部分进行严密检查，如损坏情况并不严重，可低负荷运行，但应及时检验不能施延。如发现燃烧室砖拱及耐火砖墙有大量落下的危险吊架损坏，炉墙温度升高等异常现象，要立即进行检查。

　　如检查后发现炉墙破损面积很大，而且将使炉架及炉墙温度升高时，必须停炉检修，如备用炉未投入运行，该炉可以继续运行，但必须减低负荷，增大燃烧室的负压，并密切注意炉墙、炉架的情况，如增大负压后炉架温度升高超过200℃时要立即停炉。

　　②炉内引风不足时，燃烧室和锅炉上部的顶及炉架将受高温，在这时要降低锅炉负荷或加强引风，并在锅炉燃烧室上保持适当的负压。

　　③在通风充足的情况下，减轻燃烧室内耐火砖的温度，可以增加膛内过剩空气，以降低温度。

　　④在炉外墙有凸出现象时，应注意其是否有继续发展的可能，如不仅在发展，并将使炉墙破坏时，应停炉修理。

　　⑤外炉墙裂缝时，一般可用石棉绳堵塞，并在外面涂上耐火水泥浆或水泥面灰浆。

篇4：门禁系统常见故障现象其处理方法

门禁系统常见故障现象及其处理方法

故障现象1：门禁设备联接好以后，用软件测试不能与电脑通讯。

采用RS422 通讯方式时可能原因：

（1）控制器与网络扩展器之间的接线不正确。

（2）控制器上跳线开关处于闭合状态（通讯方式为RS232）；

（3）控制器至网络扩展器的距离超过了有效长度（1200M）；

（4）计算机的串口是否正常，有无正常联接或者被其他程序占用，排除这些原因再测试；

（5）软件设置中，设备地址号实际设置、联接不对应；

（6）线路干扰，不能正常通讯。

采用RS232 通讯方式时可能原因：

（1）控制器与电脑串口之间的接线不正确；

（2）控制器上跳线开关处于断开状态（通讯方式为RS422）；

（3）控制器至电脑的距离超过了有效长度（15M）；

（4）计算机的串口是否正常，有无正常联接或者被其他程序占用，排除这些原因再测试；

（5）软件设置中，设备地址号与实际设置、联接不对应；

故障现象2：将卡片靠近读卡器，蜂鸣器不响，指示灯也没有反应，通讯正常。

可能原因：

（1）读卡器与控制器之间的连线不正确；

（2）读卡器至控制器线路超过了有效长度（120M）；

故障现象3：将有效卡靠近读卡器，蜂鸣器响一声，LED指示灯无变化，不能开门。

可能原因：

（1）读卡器与控制器之间的连线不正确；

（2）线路严重干扰，读卡器数据无法传至控制器；

故障现象4：门禁器使用一直正常，某一天突然发现所有的有效卡均不能开门（变为无效卡），。

可能原因：（1）操作人员将门禁器设置了休息日（在休息日所有的卡都不能开门）；

（2）操作人员将门禁器进行了初始化操作或其它原因导致控制器执行了初始化命令；

故障现象5：将有效卡靠近读卡器，蜂鸣器响一声，LED指示灯变绿，但门锁未打开。

可能原因：

（1）控制器与电控锁之间的连线不正确；

（2）给电锁供电的电源是否正常（电锁要求单独电源供电）；

（3）电控锁故障；

（4）锁舌与锁扣发生机械性卡死;

故障现象6：将有效卡近读卡器，蜂鸣器响一声，门锁打开，但读卡器指示灯灭。

可能原因：

（1）控制器与电控锁共用一个电源，电锁工作时反向电势干扰，导致控制器复位；

（2）电源功率不够，致使控制器、读卡器不能正常工作。

篇5：酒店房务布草房案例:透过现象看本质

　　酒店房务布草房案例：透过现象看本质

　　在九月份期间，天气逐渐变凉，我遇到二位员工在更换制服时的不同现象，当我建议第一位员工领带不脏可以一周或隔几天换洗一次时，这位员工是这样回答我的："减少费用与我有什么关系！不洗又不会给我加工资！作为后勤服务人员，我当时只好按照他的意思处理了。

　　另一位员工拿了一套制服来到窗口更换制服，一共四件，西上衣、西裤、衬衣、领带各一件，这位员工在前天更换制服时是经我办理的，他今天来了。当我检查制服一看，天气较凉，西上衣、领带都未有明显的污渍，我建议他这二件暂不用更换，以节省费用，因为每件制服洗涤费是2.74元，两件就是5.48元，等于在饭堂就餐二次的费用。而且洗涤次数多了制服易变形、变色，你考虑一下？这位员工恍然大悟说："可以只换其中的二件吗？我还不知道呢！我以为一次换洗要更换一套呢！我现在知道了。"

　　点评：

　　以上两位员工态度不一，说明其中一位员工在思想上还未改变浪费的习气，酒店从九月份开始实施各部门绩效考核方案，如成本超标或营业额不达标，都与每位员工的奖金、年终双薪挂钩，其实与酒店每位员工都息息相关，应该从自身做起，希望节省成本不要成为一句空话！

　　撰写人：房务部（布草房）z点评：z