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保安公司会议纪要范例

编辑:物业经理人2018-12-12

  保安公司会议纪要范例

  20**年*月*日保安公司召开会议,会议由程经理主持,参加会议的有大队长,以及各驻勤点班、队长,此次会议的主要内容有:

  一、个人形象问题。

  最近个人形象,包括着装、个人卫生、文明用语、岗荣岗姿都有所下降,个各驻勤点班队长需要从严抓起,恢复到最佳状态,班例会必须按时召开。为队员灌输正确的思想,和工作技巧等。

  二、环境卫生问题。

  夏天必须注意岗亭卫生和宿舍卫生,垃圾需要及时清理,个人衣物需要保持整洁,以及食堂卫生环境,更需要良好的保持,保证队员们的饮食卫生。

  三、安全问题。

  此次会议的重点,一定在班例会时,给队员们讲解如何正确保护自己,如何处理突发事件,提高自身的自我保护意识,严禁打架斗殴,如有出现打架现象,公司必将严惩。

  四、招聘问题。

  主要还是以队员招聘队员为主,发动队员为公司招聘优秀的保安队员。

  会议最后决定,保安公司例会每周继续召开,会议时讨论各驻勤点发生的问题和解决方法,大队长王飞负责例会的召开与主持,希望各驻勤点班、队长及时参加,及时反映各驻勤点所发生的问题,以便及时解决。

  ZZ保安公司

  20**年*月*日

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篇2:物业公司项目管理处会议纪要

  物业公司项目管理处会议纪要

  时间:20**年*月*日18:00点

  地点:保安部办公室

  主持:Z2

  参加:Z2、***、G1

  记录:G1

  内容:

  一、L主管作近段工作总结:

  1、改良体系的检查中加入纪律检查这一项。

  2、由于大堂保安人员少,对大堂保安人员上班做调整,夜班4人,其它人员全部调上白班。

  3、下步重点工作加强骨干培训,提升骨干的领导、组织能力。

  4、与其它部门协调工作,主要是工程部,现工程部在处理业主投拆工程时,进度慢。与我部工作配合、联动不够,经常性出现联系不上人或联系上迟迟没处理的现象。

  5、现地下停车场没有应急照明灯,为防止突发情况,必须加装应急照明灯(消防主管跟进)。

  二、T主管工作总结:

  1、这个月的重点抓主管、骨干培训,3月上旬制定出骨干培训计划,希望经理、各主管积极配合支持。

  2、文员负责完成资料的录入、打印等工作。

  三、Y主管工作总结:

  1、目前对本部门工作了解不够,还需进一步学习。

  2、本部门在管理上属严格型,尽快融合到凯旋这个团队中。

  3、熟练内部消防工作,尽快开展、完善消防工作。

  4、加强消防监控人员与保安岗位人员的配合、联动。

  四、Z经理作总结:

  1、希望各位主管起到带头、模范的作用,树立好自己形象,凡事不能应付了事,必须认真对待。

  2、2月*日5S检查后的会议,各主管提议将检查问题列出来,在每周星期五交文员汇总,上周星期五没有一个主管将问题报文员处。

  3、工作中要抓细节,落实细节工作。

  4、在工作中主管就是领班、队员的榜样,时时刻刻注意自己形象,执行时要真正做到面面具到。

  5、目前我部人员流动性非常很大,作为主管大家反省一下,为什么会频频有人辞职,流动率这么大。

  6、各主管建立自己的工作日志,以备工作的开展,同时也可以检查自己的工作落实完成情况。

  7、现我部人员紧张,各主管要调配好人员,新员工培训已结束,这批新员工在整体素质上都还不错,希望在岗位上调配好,合理利用。

  8、各主管多与骨干、新员工谈谈心,要真正了解员工的动态,因事而因,不能按部就班。

  9、培训方面,这个月重点抓骨干培训,能利用的资源尽量利用,需其它部门协助的,尽快做出计划邀请相关部门人员作好准备。

  10、骨干培训人员由现在的所有领班、巡逻岗、及由主管挑选部门有发展潜能的人同共同参加培训。实行公平竞争制,有能力者上,无能力者下,由滕树超把好关。

  11、现整体队伍的素质、能力提升不上来,主要原因有部门主管引导能力欠缺,领班综合素质欠缺,骨干之间不配合。即作为骨干就要做到服从上级关心下级。

  12、主管层的沟通渠道,管好自己的人,相互之间调节好。

  13、要求骨干、队员做好工作,首先我们这一层要执行好,坚持、持久、反馈。

  14、在做工作要有效率,辛苦要建立在成效上,没有成效得不到别人的认同。我们要对自己负责,对上级负责,对队员负责,树立自己的威性,认真做好工作。

篇3:物业公司项目管理处行政例会会议纪要

  物业公司项目管理处行政例会会议纪要

  时间:20**年*月*日18:00点

  地点:保安部办公室

  主持:Z2

  参加:Z2、****、G1

  记录:G1

  内容:

  一、L主管作近段工作总结:

  1、来访人员处理流程已经下发到各个队员,并组织学习。

  2、出入管理方面还需加强,在今天发现有推销人员进入小区,已及时制止事件的发生。

  3、下步重点工作跟进地下停车场卫生,完成卫生方面的清理工作,由车场领班朱常文全面负责。

  二、H主管工作总结

  1、根据上周检查的问题进行讨论,严抓出现问题的事项,继续推行改良项目。

  2、下步重点工作好日本客户的接待、参观工作。

  3、做一份完整的交易会接待方案,做好安全保卫工作。

  4、公寓、写字楼、公共区域安全操作手册的建立,制成目录并组织学习。

  三、Y主管工作总结:

  1、组织学习部门下发的文件(来访人员处理流程)。

  2、对消防系统、监控系统维护进行跟踪。

  3、对T25栋4~6层配备消防灭火器器材。

  4、队员精神面貌没有达到公司要求,将进一步加强。

  5、下周主要跟进消防档案的整理、统计,消防设施、设备的统计。

  四、T主管工作总结:

  1、根据部门的指示,对新入职员工进行岗前培训及监督工作。

  2、督察队的建立,及具体分工的安排。

  3、协助部门推行、检查执行改良体系的工作。

  4、下步重要工作抓好骨干培训这一块,切实做到培训有成效,监督好培训的各种情况。

  5、完成督察制度建立,及培训部的建立。

  6、需部门协助解决督察、培训部资料存放、保管的问题。

  五、W主管工作汇报:

  1、主要完成宿舍、岗位的检查工作。发现夜班岗位比较乱,领班例休队员纪律就开始放松,出现睡岗、丢失对讲机等严重现象。

  2、客服人员晚上有翻围墙进入宿舍的现象。

  六、Z经理作总结:

  1、上级会议精神:

  ①各主管建立工作日志,每个礼拜一交部门审阅。

  ②加强新员工礼节、礼貌的培训,在管理上要大胆,做事要有方式、方法,注重细节。

  ③防盗门严禁进入(刘主管作好跟进工作)。

  ④做好装修管理,督察队做好跟进。

  ⑤计划管理:依计划做事,不要光计划不做实事。

  2、保安部十项禁令,大家要时刻铭记于心、时刻警醒。杜绝工作纪律作风懒散的现象。

  3、各位主管要保质保量完成自己的工作,切实落实好各项工作。

  4、主管是队员、领班的榜样,时刻注意自己的言行举止,管好自己的人。

  5、现部门执行力差,交办的事不能保质保量完成,各位主管一定落实到人与事,并及时进行跟进、督导。

  6、下周工作重点:

  ①抓骨干的培训,主要针对纪律作风散慢、工作拖拉、脱岗、迟到早退、通宵赌博、勾心斗角、官僚主义的现象进行严抓,杜绝此类事件的发生。

  ②加强执行改良体系落实的力度,不要只检查不出成绩、走形式的现象,要强制性进行学习。对表现差的,强制性处理,情节严重者强制性辞退。

  ③服务用语要加强、用语要规范、态度要改良。现汤总的投诉,我们要引起高度的重视,在对待业主与施工人员态度差别在,我们要做到一视同仁。

  ④主管要特别注意自己的言行举止,团结一致;真正做到资源共享、信息共享,共同把部门工作做好。

篇4:减少保安队人员岗位建议

  关于减少保安队人员及岗位的建议

  尊敬的领导:

  一、公寓楼、南大门和写字楼大堂三个岗位合并成一个岗位。

  1、公寓楼白天不设岗位。白天如果有事,就打8999通知保安。公寓楼门口的车辆停放就需要行李员管理。

  2、南大门岗位从早上8:00到晚上10:00。兼管写字楼门口的车辆停放及安全。

  3、写字楼大堂不设岗位(主要由大堂副理负责),白天由南大门、西大门保安共同负责。晚上由监控室和西大门保安共同负责。

  4、具体运作:南大门岗位从早上8:00到晚上10:00锁门,锁门后保安就调至公寓楼,负责公寓楼晚上的安全。

  二、监控室、西大门两个岗位不变,按原来的工作程序继续运转。

  三、人员的具体布置:

  监控室3人,西大门3人,公寓楼、南大门、写字楼大堂共3人,机动岗1人,换休2人,共计12人。

  四、以上建议是否妥当,请*总审阅。

  **物业

  20**-*-*

篇5:物业公司保安部副部长年度述职报告

  物业公司保安部副部长年度述职报告

  本人___,男,___年12月出生,*党员,**学历,__年4月加入公司,__年被聘为公司保安部副部长;两年来在公司领导的帮助下,顺利的完成了保安部的各项工作,为公司今后的发展打下了良好的基础。现将保安部两年所做的工作和工作中还存在的问题及下一不的工作安排向领导作以汇报:

  一、工作完成情况

  1、重点加强了保安部人员的培训

  针对保安部工作岗位点多面广,人员分散,无法集中管理,给管理工作带来很大难度的实际情况。按照公司安排自4月份对我部的工作分工进行调整以来,我部针对保安人员素质普遍下降这一突出问题,重点从保安人员的思想入手抓培训,对应岗位人员紧张盲目安排上岗没有参加岗前培训的保安人员统一进行岗上补训,对新聘的保安人员按要求先培训在上岗,特别针对公司将保安日常管理工作安排由各管理处负责以来,几名中队长和班长都是刚从保安提拔上来,在管理上经验少,处理问题简单粗暴这一重要问题,我部先后组织班长以上人员培训4次,通过培训和在日常的管理中及时了解每名保安人员的思想状况,对存在思想问题的队员及时进行谈心交流,对生活上有困难的队员给予帮助和关心。使每名队都能感受到家的感觉,大大提高了管理人员的综合管理水平,提高了队员的自觉意识,能更加安心的工作。同时杜绝了管理中的盲目现象。

  2、不断规范和落实各项管理制度,规范队伍建设

  今年来,公司的业务在不断的扩展,我保安部的工作及人员也随之壮大,在管理中一些规章制度逐渐的暴露出许多不足,为避免制度给管理带来弊端,给管理增加难度,一年来,我部多次召开部门会议,遵求不同的意见,研究制定管理制度,多次自行参观和了解同行单位的管理方式,逐步规范了《保安员职责》、《门卫制度》、《保安员管理条例》、《内务制度》等规章制度。在规范制度的同时加强每名队员的学习,使每名队员都能了解制度,遵守制度。管理中严格以公司的各项规章制度要求每一名保安人员,重点抓人员的"两服教育"和落实令行禁止。要求每一名管理人员作到制度面前人人平等。使每名队员加强了制度观念,极大的提高管理效益。

  3、细抓日常管理,提高工作效益

  针对保安部的实际情况,一年来,我部始终将班长作为管理的重点,实行班长负责制。让管理权限充分下放,避免了应管理辖区广,查岗不便的局限性,使存在的一些问题能及时得到处理。其次,加大了管理人员的查岗力度,要求中队长以上管理人员每周必须进行两次夜间查岗,每周五上午组织中队长对所有辖区的保安值班情况进行例行检查一次。发现问题,及时通报处理。通过不间断的查岗,杜绝了以往容易出现的值班人员睡岗等现象。在管理中还要求每名管理人员从细节抓起,从保安的内务和日常值班抓起,不断规范和统一保安宿舍、值班室的内务和保安值班交班标准,规范值班人员的每一个动作。处处以军人的要求严格要求每名队员。使保安的形象得到了很大的提高。同时也得到了广大业主的好评。

  4、重抓安全管理工作

  安全工作是我部门的重中之重,一年来我部始终将其作为主要工作,从年初起我部就制定了部门的管理计划。在日常管理中认真检查,整改。每月坚持对所有辖区的安全、消防进行全面检查,杜绝安全隐患。通过所有队员的共同努力,一年来,我部共抓获各类盗窃人员10多人次,为公司和业主挽回了经济损失上万元。很多保安也多次受到业主的书面和口头表扬。消防管理上始终坚持"预防为主,防消结合"的方针,对辖区的重点防火部位进行严格的巡查,发现隐患及时整改,同时,对所有保安人员进行严格的消防培训,要求每名人员都要使用消防器材。部门结合实情不定时组织人员进行消防实战演练。今年8月份,在湖天社区的安排下,我部组织保安人员,请市消防支队的人员在世纪花园进行了一次消防实战演练和专业知识培训,通过演练和培训大大的提高了保安人员的消防实战经验和理论水平。在工作中我部保安人员多次成功的扑救了应业主大意而引起的火灾。同时,我部在市消防安全部门的安全检查中多次受到表扬。

  5、完成其他任务

  我部今年多次圆满的完成集团公司的各项突击任务,如6月28日,处理集团公司纠纷事件,我部在接到公司领导的通知后,在最短的时间集结,合理的处置,确保了集团公司正常的工作秩序。为公司挽回大量的经济损失。为公司树立了良好的外部形象。

  二、存在问题

  回顾二年来的工作,主要存在以下问题:

  1、管理人员没有相当工作经验,在管理方法上和工作方式上还存在欠缺的地方,导致部门日常管理工作不细,要求不高。

  2、对各管理处的中队长、班长的要求不严,致使管理工作脱节,使一些问题不能及时得到处理。

  3、管理思想麻痹、放松,处理问题不及时。

  4、特别在安全管理上还存在很大的漏洞,一年来所管辖的辖区曾经多次发生被盗事件。

  三、下一步工作计划

  1、加大管理骨干队伍的管理和培训,管理上严格落实公司的各项规章制度。

  2、加强保安人员的专业技能培训,针对部门人员变动大,素质不齐的实际情况,制定详细的培训计划。

  3、加大安全和消防安全的管理力度,针对各辖区、各岗位所存在的隐患认真进行整改,对各岗位实行班长安全责任制,谁管理谁负责。

  4、协助公司各部门做好各项管理工作。

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