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某公司工作例会制度

编辑:物业经理人2022-09-25

  工作例会制度

  一、目的

  1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

  2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。

  3、集思广益,提出改进及开展性的工作方案。

  4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

  二、会议分类

  1、周例会

  会议时间:时间为每周一下午14:00-16:00时。

  会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。

  会议参加人员:全体员工。

  会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。

  2、月例会

  会议时间:时间为每月一号下午14:00-16:00时。

  会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。

  会议参加人员:全体员工。

  会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。

  3、临时性会议

  会议时间:时间由会议发起部门/人负责通知。

  会议主持人:会议发起人。

  会议参加人员:参会人员由会议发起部门/人负责通知。

  会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。

  三、会议内容

  1、周例会、月例会

  会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。对未完成的工作任务要详细说明原因;对实施有困难的工作任务集体协商,并寻找具体解决办法。工作中出现问题要及时跟踪改进。总经理根据各部门汇报计划,安排、布置本周/月任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合,解决实质问题。会议记录人:行政部文员。

  2、临时性会议

  会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。由指定人员做好会议记录,将会议记录存档。指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。会议记录视需要呈报公司总经理。

  四、会议纪律

  1、会务人员应提前入场,准备好《会议签到表》及相关数据文件,连好投影设备,做好会议接待工作。

  2、参会人员应准时到会,并在《会议签到表》上签到;参会人员因故不能按时出席,需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案,否则按迟到或缺席处理。

  3、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。

  4、发言人在会前做好充分的准备,发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。

  5、提意见和建议要先征得主持人许可,不许七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。

  6、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,原则上不允许接听电话,如特殊原因需接听电话,需向会议主持人请示,方可离开会议室接听电话,外出接听电话不能超过三分钟。因特殊原因需离席的,需向会议主持人请示,经同意方可离开。

  五、管理权责和处罚

  1、行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

  2、会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

  3、周例会、月例会因时间固定,行政部不再另行通知,

  临时性会议由会议发起人或指定人员负责通知。

  3、迟到、早退、缺席

  ①、迟到:参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到;②早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的,计为早退;

  ③缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

  4、处罚

  1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款;

  2、无正当理由缺席每次处以30元的罚款;

  3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。

  4、会议期间打瞌睡,罚款20元。

  5、手机未关或未调到震动,每响一次罚款10元。

  6、做与会议无关的事情第一次口头警告;第二次罚款20元。

  7、会议期间严禁吸烟,违者罚款50元。

  8、罚款两日内上交至行政部,做为会议招待费用。逾期未交者,罚款双倍。

  五、附则

  本制度由行政部负责解释。凡本制度未明确规定的奖惩,按《奖惩管理制度》有关规定执行。

  本制度由行政部制订,经总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

编辑:www.pmceo.Com

篇2:消防工作例会制度

消防工作例会制度

  一、小区各级消防组织应定期召开工作例会,传达上级的指示精神,研究解决小区消防工作中遇到的问题,部署下一阶段工作。遇重大问题或突发性事件,各级消防组织应立即召开会议,研究对策和措施。

  二、小区消防安全领导小组每季度召开由成员单位参加的联席会议,制定小区消防计划,解决重大消防问题,布置近期消防工作。

  三、小区消防工作站每月召开一次例会,落实上级工作指示和要求,总结上月工作,布置本月工作。

  四、小区消防工作组每周召开一次例会,汇报上周工作情况,安排下周工作。

  五、每半年召开一次小区消防工作会议,向物业管理企业、业主委员会、小区居民代表、消防志愿者、小区单位等通报小区消防建设情况,征求小区居民的意见和要求,不断完善小区的消防自我管理体系。

  六、每次消防会议都要做好会议记录,遇重大问题可发会议纪要。

篇3:师范学院工作例会制度

  师范学院工作例会制度

  为体现提升内涵,精细化办学的要求,抓好各项工作的细节与落实,加强沟通、协调,促进教育教学工作高效开展,学校党委研究,决定建立教学、学生、总务、督查等工作例会制度。

  例会由分管校领导召集并主持,主要研究学校教学、学生管理、后勤保障、督查考核和师德建设等各方面工作中需要解决的具体问题。其主要任务是:

  ①听取有关部门近期工作汇报;

  ②贯彻落实上级和学校有关工作的布置;

  ③协调部门之间的工作;

  ④研究其他需要解决的问题。

  工作例会由教务处、学生处、总务处、政工处分别负责相关会议的考勤、记录工作,办公室协助会议组织。要求做到:

  ①相关处室、各教学部主要负责人参加例会,与会议有关的人员由组织会议的部门临时通知参加。与会人员必须遵守会议纪律,按时到会。

  ②召开例会前,教务处、学生处、总务处、政工处要根据分管领导的意见,整理好议题,并将议题提前通知入会者。各处部要提前准备好汇报材料。

  ③各处部会后要抓紧落实例会布置的工作,教务处、学生处、总务处、政工处要负责协调、催办和检查工作落实情况。

  ④例会每两周召开一次,按学生、教学、总务、督查工作依次组织。时间原则上确定为例会召开当周星期二课外活动,可根据实际于当周调整召开时间。

篇4:安全生产例会制度

  奥克斯洋湖项目

  安全生产例会制度

  根据项目部安全领导小组的职责要求,项目部定期召开安全生产专题会议,分析项目安全生产形势,总结部署安全生产工作;定期开展安全生产检查活动,研究安全生产奖罚事宜,参与或配合生产安全事故的调查处理。为及时准确的掌握施工现场实际情况,做到有针对性的开展安全生产工作,特制定本制度。

  一、参会人员

  1、安全生产例会由项目部安全部负责组织,由安全总监、负责主持。

  2、参会人员为:项目安全部全体人员、工程部负责人、分包负责人和安全员。

  二、会议制度

  安全生产例会每周召开一次,召开时间为每周六下午4:30,也可根据当前的安全重点工作和项目部安全工作重点要求,提前召开。

  三、主要职责

  1.学习宣传、贯彻执行国家、建筑行业、中建总公司有关安全生产的方针、政策、法律、法规、条例、指令和规章制度等,研究制定项目部贯彻落实意见。

  2.根据上级安全工作总体要求,提出项目部安全生产指导思想,安全目标、重点、关键和措施。

  3.分析安全生产情况,查找倾向性、关键性问题,研究、协调、解决安全生产隐患,制定超前性对策措施和解决方案,确定安全生产。

  4.贯彻执行上级安全工作会议精神和安全生产工作部署,并认真督促抓好落实。

  5、汇报上周安全生产情况;通报本周安全检查情况及事故情况;分析施工现场存在的安全问题;研究下一步安全工作的重点;安排本周安全生产工作计划。

  6、针对施工现场存在的问题,制定可行的措施,采取相应对策,确保安全施工。

  7、征求各部门建议,持续改进工作程序和工作方法,使安全工作不断适应现场,达到管理创新的目的。

  四、会议要点

  1.会议准备

  (1)项目安全部要将本周完成的主要工作(重点是安全检查与整改落实及存在的问题),形成书面材料,项目经理。

  (2)项目安全部要将本月安全检查情况、检查的问题、整改情况以及现在还存在的安全隐患和下个月安全工作重点,形成书面材料。

  2.会议要点

  (1)由安全总监组织学习上级近期安全生产的有关文件;

  (2)安全部负责汇报本周安全生产情况、检查出的问题、整改情况、现还存在的安全隐患和下周安全生产重点与安排;

  (4)参会人员研究关键性问题和安全隐患,确定整治时间,制定对策措施,明确实施的责任部门或责任人、完成期限;

  (5)每次会后,由安全部根据安例会记录,及时整理形成会议纪要,并整理存档。

  奥克斯洋湖项目

  20**年3月15日

篇5:航空分公司内部工作制度:党组织生活例会

  航空分公司内部工作制度:党组织生活例会

  货运处党组织生活例会

  为能更好地贯彻党的路线、方针、政策,更好地了解基层党组织的工作情况和因难,做好思想政治工作任务的部署,货运处实行党组织生活例会制度。

  党组织生活会由货运处党支部书记主持,原则上每月召开一次,参加会议人员为货运处党员干部和党员同志,根据会议议题需要,可相应增加参加人员。

  1 党组织生活会内容

  1.1听取党支部书记的工作汇报,分析职工思想动态。

  1.2传达、学习党的路线方针政策和公司党委和营运部党总支指示,并研究贯彻意见。

  1.3部署下月党的建设和日常思想政治工作。

  1.4分析货运处思想政治工作情况,协调各部门的工作,解决和处理工作中存在的问题。

  1.5讨论研究需由党组织生活会决定的其他事项。

  2 政工例会纪要

  党组织生活会由党支部负责组织,并负责记录。

  货运处工作例会

  为了更好地了解市场,掌握市场动态,全面了解生产销售、安全情况,货运处实行工作例会制度。

  工作例会由货运处主任主持。原则上每周周五召开,逢节假日向后顺延。参加会议人员为货运处书记、副主任、及各单位正副职组长,根据会议议题需要,可相应增加参加人员。

  1 工作例会内容

  1.1 货运处各单位对本单位上个周生产情况进行分析,找出存在的问题并提出解决的办法。

  1.2 通报公司的效益情况。

  1.3 布置下一个周的工作。

  1.4 进行生产销售、安全情况讲评。

  1.5 通报服务质量情况。

  2 会议纪要

  货运处书记负责记录并形成纪要下发。

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