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YY地产东北区域事业部设计管理制度

编辑:物业经理人2022-09-16

  YY地产东北区域事业部设计管理制度

  设计中心

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  20**年08月30日

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  设计管理制度

  1、目的

  为实现事业部的发展战略,使项目设计管理和操作程序规范化和制度化,促进事业部进一步向专业化和科学化的方向发展,以保证设计管理和操作全过程的计划性和有效性;明确各部门在设计管理工作中的责权和工作要求,提高跨部门的协作效率,充分发挥设计中心和项目公司的整体优势并提高事业部开发的整体效益。

  2、范围

  本管理制度适用于东北区域事业部所属公司所有开发项目的设计管理和操作。

  3、定义

  3.1【开发决策委员会】

  在本管理制度中指由东北区域事业部高层领导及相关部门组成的项目开发决策机构。

  3.2【事业部主管领导】在本管理制度中指东北区域事业部主管设计工作的副总经理。

  3.3【设计中心】在本管理制度中指东北区域事业部负责对项目公司设计体系进行专业纵向管控的职能部门。根据事业部的总体战略要求并在事业部主管领导的指导下全面负责事业部的设计管理工作,代表东北事业部行使设计管理职能。

  3.4【项目公司总经理】在本管理制度中指东北区域事业部所属项目公司总经理,负责项目设计横向跨专业操作的管理者。

  3.5【项目公司设计部】在本管理制度中指项目公司负责设计管理的具体操作部门,在制度执行中接受设计中心指导和监督。

  4、职责

  本管理制度明确了事业部设计中心、项目公司设计部及各有关部门在设计工作中相应的职责范围。

  4.1开发决策委员会

  在本管理制度中代表东北区域事业部负责设计工作过程中的重大环节及设计流程中的重大节点进行审批,采取会议形式集体讨论决策,并形成会议纪要指导后续工作。

  4.2事业部主管领导

  在本管理制度中负责主管设计中心工作,协调东北区域事业部所属的项目公司与事业部设计中心之间工作。

  4.3事业拓展部

  在本管理制度中负责开发拓展土地的信息收集、可行研究性报告,办理获取土地的各种手续。

  4.4财务中心

  在本管理制度中负责项目经济效益预测和测算分析。

  4.5营销中心

  在本管理制度中负责市场资料收集、分析、调研工作,提出项目开发策略意见和市场总体定位建议。

  4.6成本中心

  在本管理制度中负责东北区域事业部所属项目的各设计阶段成本控制,编制各设计阶段的成本目标。审核各设计阶段的设计合同,审核各阶段设计流程中的相应节点工作。组织项目建设过程中的部品、部件和材料招投标采购,并为各设计阶段提供材料样品、生产厂家等工作配合。

  4.7设计中心

  4.7.1设计中心负责前期设计研究工作,并配合事业拓展部前期土地开发拓展工作。

  4.7.2设计中心对事业部所属项目公司开发的所有房地产项目的产品设计工作负有相应的指导、检查和监督的职能。

  4.7.3设计中心负责搭建专业管理平台、建立设计管理制度和设计各阶段管理流程,根据事业部的发展及时进行补充、修改和完善。

  4.7.4设计中心对设计管理过程中的各项主要管理环节及关键控制点进行审核。对项目设计的主要阶段性成果进行评审,以会议纪要的形式确定或确认。

  4.7.5设计中心将定期抽查各项目公司制度执行情况、项目设计部工作执行情况(每个季度一次)。

  4.7.6设计中心将不定期对各项目公司进行拉练式检查,对出现的问题提出纠正建议并监督整改;对好的做法总结案例进行推广。

  4.8项目公司总经理

  在本管理制度中负责项目统筹、协调项目设计部与横向部门之间的工作,负责组织建立项目公司层面的设计管理制度及实施细则。

  4.9项目公司设计部

  4.9.1执行东北区域事业部设计管理制度及各阶段设计流程。

  4.9.2负责编制项目公司层面的设计管理实施细则及岗位职责。

  4.9.3负责开发项目的具体设计及管理工作(规划、建筑、景观及装修等)。

  4.9.4负责现场跟踪服务,解决现场技术问题。

  5、设计管理内容

  5.1设计计划管理

  5.1.1设计计划的制定

  项目公司设计部负责编制《项目整体设计计划》、《年度设计进度计划》和《季度设计进度计划》,应与对应项目的《项目经营计划》和《项目年度经营计划》保持一致。并经设计中心审核,项目总经理审批。

  5.1.2设计计划的执行

  (1)设计计划一经制定实施,即成为房地产项目开发及产品设计工作的原则性工作纲领,各项目应严格执行。

  (2)设计中心和项目总经理、项目设计部应建立起积极有效的沟通和协调途径(例会、文件、表格、模板、会议纪要等),保障设计计划得到有效的贯彻执行。

  (3)事业部的计划部项目专员参与计划协调和督办。

  5.1.3设计计划的跟踪和调整

  (1)设计中心对项目设计计划的执行情况进行定期跟踪和总结,项目设计部以设计工作月报、季报和年报的形式提交设计中心审核并汇总。

  (2)根据整体战略和年度计划要求、市场形势、项目进展等方面的变化情况,《项目经营计划》进行必要调整后,设计计划在整体或局部上已经不适用时,项目设计部根据实际情况进行深入协商和研究的基础上提出设计计划调整建议,需经设计中心审核,项目总经理审批。

  5.2设计过程管理

  5.2.1项目设计的阶段

  项目开发设计阶段主要由前期设计研究阶段、规划设计阶段、建筑方案设计阶段、地质勘察阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段、景观设计阶段、装修设计阶段、市政管网施工图设计阶段组成。

  (1)前期设计研究阶段的工作重点是整理项目的基础资料,初步确认产品设计方向,提交《项目设计基础资料汇总表》和《项目设计基础资料分析报告》,完成项目可行研究性报告,为开发土地获取提供设计支持。

  (2)规划设计阶段的工作重点是确认规划设计方案,编制并下发《项目设计指导书》作为项目规划设计阶段之后的总体控制文件,并用于指导和评价项目的具体设计工作。(景观设计应在此阶段参与)

  (3)建筑方案设计阶段的工作重点是确认建筑单体(住宅户型设计)方案和立面设计方案。(如涉及精装修产品应在此阶段开展精装修设计)

  (4)初步设计阶段的工作重点是确认建筑条件图,制定统一技术措施,组织针对结构方案和设备系统方案的评审。

  (5)施工图设计阶段的工作重点是确认构造作法,协调关键部位的各专业配合,取得施工图设计方案。(如涉及精装修产品应在此阶段完成精装修方案设计)

  (6)景观设计各阶段的工作重点是确认景观及绿植设计方案。

  (7)装修设计各阶段的工作重点是确认售楼处、样板间等营销工具的设计方向(风格、标准等)。

  (8)市政管网施工图设计阶段的工作重点是取得各市政专业的施工图设计方案。

  5.2.2设计过程的控制

  (1)设计中心负责完成项目前期设计研究阶段的可研报告规划设计部分和前期设计研究,项目设计部参与。

  (2)项目设计部负责完成规划设计阶段、方案设计阶段、初步设计阶段、地质勘察阶段、施工图设计阶段、装修设计阶段、景观设计阶段、市政专业施工图等设计阶段工作。设计中心在关键环节和控制点进行审核,项目总经理审批。

  (3)项目设计部负责编制《项目设计指导书》、完成设计需求分析、落实产品定位方案、编制各阶段设计任务书、设计单位委托、设计合同管理、设计过程跟踪、组织方案汇报、组织设计成果评审、现场施工配合、组织重大设计变更评审等。

  (4)设计中心重点审核《项目设计指导书》、各阶段设计任务书,参与阶段性设计成果的评审,跟踪及监控产品定位方案的落实,参与重大设计变更(指影响产品使用功能、立面效果、景观效果的设计变更)的评审,以及设计成果的总结和推广。

  5.2.3设计评估总结

  产品交付完成后,项目设计部组织实施产品设计工作总结,以《产品设计后评估报告》的形式提交设计中心备案存档。

  5.3设计资料管理

  5.3.1设计资料的内容

  整体控制性文件《项目设计指导书》,各设计阶段的输入要求,如《设计任务书》、《专题会议纪要》等技术文件的组合,作为过程控制和成果评审的依据性文件。各设计阶段的输出成果,即对应各设计阶段工作重点的重要节点文件。其它资料包括但不限于在产品营造阶段发生的主要设计变更图纸和设计变更通知单汇总等。

  5.3.2设计资料的维护

  本管理制度执行过程中,设计资料的维护由项目设计部负责。及时对项目设计资料进行整理、统计、分析、维护和存档,以各设计阶段为节点进行分段维护并及时调整和更新《项目设计指导书》,分期开发项目以各期为节点,工程移交后应将所有的设计资料(含电子文档)提交事业部档案室,同时提交电子文档给设计中心备案存档。设计中心对于提交的设计资料进行归集、研究。

  5.4设计资源管理

  5.4.1设计资源库的建立

  设计中心负责建立设计资源管理库,根据项目特点、规模、标准、风格等不同要求提供相应设计资源,并将项目公司掌握的优秀设计资源不断扩充。

  5.4.2设计资源的选取

  各设计阶段中(某些地方政府指定或地方专业公司垄断工程除外),项目设计部提报设计资源需求,设计中心负责提供设计资源(项目设计部也可推荐设计资源)。采取设计单位比选方式、比价方式和直接委托设计单位方式,确定设计单位。比选方式和比价方式原则不少于两家设计单位;直接委托方式原则是在政府指定、垄断行业、工程紧急、一体化成度较高(如装修、景观)、专业性较强、适合指定风格的情况下进行直接委托设计单位。确定设计单位过程由项目设计部组织,对项目的规划设计、建筑单体方案、景观方案及装修方案的设计单位比选、比价、直接委托设计中心参加评定、评审会,确认后项目总经理审批。除上述要求外其余阶段设计单位确定设计中心不参加评审会,只负责确定设计单位比选范围,审核设计单位评审报告,项目总经理审批确认。

  5.4.3设计资源的评估

  项目开发的各设计阶段设计完成后,项目设计部应组织实施针对设计单位的评价工作,以《设计单位后评估报告》的形式提交设计中心备案存档。

  5.4.4设计资源的维护

  设计中心负责为合作过或接洽过的设计单位建立并维护《设计单位资料索引数据库》,归集并整理设计单位的相关资料。设计中心围绕事业部开发项目提供各种技术支持,开展专家研讨、技术调研和学术考察。

  5.5设计成本管理

  5.5.1设计中心根据项目特点、规模、标准、风格、品质等编制项目设计成本目标,经讨论后确定该项目设计成本控制总目标。其中包括各阶段、各专业的设计成本目标分解。作为项目设计部控制设计成本的指导性文件。

  5.5.2设计中心派相关人员参与100万元以上设计费的商务洽谈,并对设计合同、设计周期和付款方式进行审核,项目总经理审批。

  5.6设计档案管理

  5.6.1项目设计部负责按照档案管理要求建立设计档案管理制度,分期开发项目应按自然区号存档,并建立档案管理目录。详规图、区域总图、综合管网图纸独立存档。电子文档视同资料档案管理单独建制。

  5.6.2项目开发部负责按照档案管理要求建立档案管理制度,送往政府及政府所属相关部门各种报件和政府及政府所属相关部门各种回执审批件存档。

  5.7人员招聘管理

  各公司设计总监(或设计部经理)的招聘需经项目公司总经理及事业部设计总监面试通过,由事业部主管领导确认后方可录用。

  6、附则

  6.1设计中心是本管理制度的建立、维护和贯彻的责任部门,并负责制度的解释。

  6.2各项目公司各层级、各专业应在本管理制度所确定的原则和框架范围内,建立适用的细化管理制度和细化管理体系。

  6.3本制度自颁布之日起执行。

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篇2:建筑施工企业施工组织设计管理制度

  建筑施工企业施工组织设计管理制度

  1、总则

  (1)为加强施工管理,提高公司施工组织设计的编制水平,达到科学合理地组织施工,实现标准化、规范化管理,制定本制度。

  (2)施工组织设计是以一个施工项目或建筑群体为编制对象,用以指导各项施工活动的技术、经济、组织、协调和控制的综合性文件。

  (3)公司承接的新建、扩建、改建的房屋建筑和构筑物、市政工程等工程项目均应编制施工组织设计(施工方案)。

  (4)施工组织设计应具有针对性和指导性,随主客观条件的变化及时调整不适的内容,并经公司系统批准同意后实施。

  2、施工组织设计编制原则

  (1)依据国家有关政策、法规、规范及规定编制。

  (2)科学合理地安排施工顺序。

  (3)贯彻执行各种施工规范标准,积极采用新技术、新材料,推广应用科技成果,节约能源,降低成本。

  (4)合理规划施工平面图,做到文明施工。

  3、施工组织设计的编制和审批

  (1)经理部主任工程师负责组织施工组织设计的编制,各有关部室协助,分部工程施工方案、特殊工程施工方案和分项工程技术交底由各段技术负责人编制。

  (2)分部工程施工方案由经理部主任工程师审批;特殊工程施工方案和需报公司审批的分部工程施工方案经经理部主任工程师审核后报公司审批。单位工程施工设计编制完成后经过经理部讨论通过并报公司技术部和有关部门审阅,最后报公司总工程师审批。

  4、施工组织设计的执行

  (1)施工组织设计是组织施工生产的法规,有关人员必须认真贯彻执行,变更施工组织设计中选定的方案必须经过审批,对擅自行事、违反施工组织设计造成损失者要追求其责任。

  (2)施工组织设计未经审批不得施工。

篇3:万科房地产工程设计管理制度

  万科房地产工程设计管理制度

  第一章 总则

  第1条 本着以下三个目的,特制定本制度

  (1)鼓励在建工程设计活动中采用先进技术、工艺、设备及新型材料。

  (2)保证设计工作的进度,提高工程设计的质量,确保得到符合要求的设计成果。

  (3)提高工程质量,降低工程造价,加快工程建设进度。

  第2条 适用范围

  (1)适用于从方案招标开始到施工图经审图企业审核完成为止。

  (2)该范围的交付件为:经审图企业加盖印章的施工图。第3条 相关部门及人员的职责

  (1)设计管理部负责方案、设计阶段的组织、实施和设计控制协调。

  (2)总设计师负责拟订《设计任务书》,组织考察设计单位、发标、评标、签订设计合同、进行方案设计评比。

  (3)设计管理部结构设计师等相关人员负责初步设计、施工图设计的跟踪控制和审查。

  第二章 设计招标管理第4条 设计招标的原则

  (1)确保企业选择合格的设计单位,并充分体现集团的意图和期望,得到符合要求的设计成果,确保设计文件的有效性、连续性并保证工程项目的安全性、经济性。

  (2)建设工程设计必须执行工程建设的强制性标准,杜绝“三边”(边勘察、边设计、边施工)工程,严格按照“先勘察、后设计、再施工”的原则开展。

  (3)建设工程设计业务必须委托给资质等级符合要求(根据不同的项目制定具体标准)的设计单位。禁止将设计业务委托给超越其资质等级许可范围的设计单位。

  (4)设计招标的评标标准,包括设计方案优劣,方案所采取的技术和工艺水平,整个方案投入产出的经济效益评估,服务细则承诺,以及设计单位资历和社会信誉等。

  (5)方案设计招标,必须选择在国内或国际建设工程设计领域具有较高知名度的设计单位。参加方案竞标的主要设计人员,应在设计领域具有较高的知名度。选择方案设计单位的数量视具体项目而定,但原则上不少于三家。

  第5条 招标程序和内容

  (1)设计计划

  对每一项工程设计任务,总设计师负责制订该项目的《设计控制计划》,明确设计控制的内容、参与人员及其责任分工、控制工作的方式、要求、阶段性交付件等。

  (2)设计任务书

  ①方案设计任务书

  总设计师根据收集到的资料,拟定《建筑工程设计任务书》,经总工程师签字审定后,报总经理批准后实施。

  ②初步设计说明

  收到政府的规划方案审批意见后,总设计师组织有关人员讨论初步设计的有关问题,在满足规划意见、市场定位要求的前提下最大限度地控制成本。最终形成《初步设计说明书》,经总工程师签字审定后,报集团批准实施。

  ③扩初设计说明

  根据初步设计审核意见的要求决定是否做扩初设计,如需要做扩初设计,按企业规定的程序执行。

  (3)招标邀请函。由设计管理部负责编制《招标邀请函》。

  (4)集团、设计管理部、项目前期部等均可推荐设计单位。

  (5)设计单位初选。总设计师组织相关人员,对拟邀请的设计单位进行考察,考察内容为设计单位资质、以往设计成果、人员和设备情况、投标热情、收费标准等,根据考察结果形成初选拟邀请投标的单位名单,并报总经理批准。

  (6)发标

  在设计管理部拟订的邀请单位中,集团有权根据实际情况直接委托设计单位。如集团决定招标,则由设计管理部负责组织发标会,邀请各投标单位及有关部门参加,进行设计发标,同时组织踏勘现场,解答招标文件中的问题。

  (7)评标

  ①在《投标书》确定的投标日期,设计管理部负责接受《投标书》,接标人员根据《设计任务书》及招标文件的要求检查《投标书》的有效性。

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  ②总设计师拟订的评委名单,需报集团批准后实施。超过一定规模或有影响力的项目,应按有关规定向政府主管部门提出申请,由其确定评委名单并组织集团内外有关专家对各投标单位的设计方案进行评标。

  ③经评标确定中标单位后,填写《标书评审记录》和《合同推荐书》报集团批准,批准后由总设计师向中标单位发《中标通知书》,并拟订《委托设计合同书》报总经理审批。

  (8)签约。总设计师代表企业与设计单位签订《委托设计合同书》。第三章设计过程控制管理第6条 设计过程的跟踪控制

  (1)设计管理部应根据项目设计特点,确定对设计过程的控制要求,并形成《设计管理配合要求》,发放至设计单位。

  (2)对每一个设计项目,在设计开始前,设计管理部要求设计单位提供该项目的设计计划和设计输入文件,由设计管理部指定的控制人员审查认可,并填写《设计跟踪检查记录单》。

  (3)在初步设计及施工图设计进行过程中,设计管理部应组织控制人员,依据《委托设计合同书》要求和《设计控制计划》规定,前往设计单位进行实地跟踪检查。

  (4)实地跟踪检查内容包括设计进度、人员资格及专业配合等。检查的依据是《委托设计合同书》、《设计管理配合要求》、设计单位编制的《设计计划》;检查结果应填入《设计跟踪检查记录单》,并将该文件报企业备案。

  (5)检查中发现不符合要求的问题,由检查人员填入《专业工程师通知单》,要求设计单位整改,并要求设计单位将书面整改结果报设计管理部备案。

  第7条 设计评审

  (1)方案设计

  ①在收到方案设计后,设计管理部对方案设计进行施工成本估算,评估施工难度和工期。

  ②设计管理部收到方案设计后五日内,组织相关人员对方案设计进行评审,并向与会人员通报成本估算、施工难度和工期。

  ③方案设计的方案最终经总经理签字后生效。

  (2)初步设计

  在收到初步设计方案后,设计管理部根据规划部门的意见,组织有关部门依据《方案/初步设计审查方案》对初步设计进行审查,在满足规划意见、市场定位要求的前提下最大限度地控制成本。

  最终形成的初步设计评审意见,经总工程师签字审定,报集团批准后,设计管理部交给设计单位完善初步设计。

  (3)扩初设计

  ①扩初设计完成后,设计管理部将设计文件同时送交项目前期部,由项目前期部负责征询当地政府部门进行扩初评审。

  ②项目前期部取得审查意见后,应明确市政意见中的修改是修改扩初设计还是直接在施工图中予以修改。为加快进度,项目前期部应将市政部门的审查意见直接电传至设计单位、设计管理部,原件保存于企业档案室。

  ③根据扩初意见,设计管理部组织相关部门对扩初设计进行局部功能优化,工程管理部对设计资料进行研究,在满足使用功能且不降低项目质量的前提下提出降低成本的合理化建议。

  ④如市政部门的意见影响到了项目的使用功能,则设计管理部应立即与营销策划部协商并同时通知设计单位将该部分内容设计修改暂缓,待设计管理部和工程管理部、项目前期部、营销策划部协商,取得一致意见后,再由设计管理部通知设计单位设计修改具体内容。

  ⑤所有市政部门意见和集团各部门意见应由设计管理部汇总交至设计单位,作为施工图设计的依据。

  (4)施工图设计

  ①设计单位开始设计施工图前,设计管理部应将以下资料准备好作为设计单位的设计依据,包括地质报告、甲方和市政部门的扩初设计意见和批复、市政配套的具体条 件(其中市政配套的具体条 件由地区企业和工程管理部取得)。

  ②设计管理部根据项目的进度要求,对设计单位的设计进程准备具体的书面要求,包括设计是否分阶段进行、施工图的出图数量、报建图出图日期、基础施工图出图日期、主体建筑施工图出图日期等。

  ③设计单位除了由设计管理部直接将设计图交项目前期部用于报建使用外,其他各阶段的施工图均由设计管理部落实审图企业审图。

  ④设计管理部将审图企业的审图意发回设计单位见,用于对施工图进行修改。修改完成的施工图作为项目前期部招投标的正式依据。

  第8条 设计输出文件的审查与验收

  (1)在初步设计及施工图设计等各设计阶段完成后,根据《设计控制计划》,由设计管理部组织项目前期部、营销策划部、造价管理部参加,审图企业、设计单位分别按《方案/初步设计审查方案》和《施工图审查方案》的规定对有关图纸进行审查,填写《设计输出文件审查表》,报集团公司批准后,发给设计单位,设计单位据此完善设计输出文件。此项工作反复进行直至集团公司签署《设计验收单》为止。

  (2)设计输出文件的审查,应包括如下两个方面文件的审查:对设计结果文件的审查及对设计单位所进行设计评审、设计验证的记录的审查。审查应依据《设计任务书》、《委托设计合同书》、《设计管理配合要求》和设计单位编制的《设计计划》进行。

  第9条 设计控制总结

  集团公司签署《设计验收单》后,设计管理部组织有关控制人员撰写《设计控制总结》,内容包括设计进度控制情况、设计质量控制情况和设计投资控制情况等。经总经理审核签署后报集团公司档案室备案存档。

  第四章 设计变更管理

  第10条 定义。施工图审图备案出图后,再对原图进行修改则称为设计变更(以下统称为“设计变更”),由设计管理部负责统一管理。

  第11条 设计变更管理程序如下

  (1)因企划、销售、配套、资产、物业等原因需提出设计变更的均应与设计单位沟通,同时书面报告给设计管理部。设计管理部审核后签发《设计变更申报表》,设计单位按《设计变更申报表》内容修改并填写《设计变更通知单》,设计管理部将修改结果送交相关部门。

  (2)因施工单位原因变更设计时,可由施工单位以技术核定单形式送工程管理部和设计管理部进行会签,再送设计单位签证后生效。但在施工图交底时发生的变更应以会审记录的形式处理,由会审单位签字,交至设计管理部备案。

  (3)因设计单位原因变更设计的,可由设计单位以《设计修改通知单》的形式送达设计管理部,由设计管理部发放至造价管理部、工程管理部、项目经理部及有关单位。

  (4)其他部门不能直接通知设计单位变更设计。项目进入销售期并于网上公布信息后原则上不再进行设计变更。

  第五章 施工图管理

  第12条 设计文件的发放和归档工作是加强设计工作使设计及施工有序进行,确保工程质量和进度的重要保证。

  第13条 通过审图备案正式出图的施工图、方案设计文本、初步设计文本均应先交设计管理部登记归档,由设计管理部统一发放。设计管理部、项目经理部应设资料管理员,负责通知和分发设计文件,各收图单位由指定人员到档案室签领。

  第14条 配套企业在征询阶段和方案调整阶段所需的工作图纸,正式出图后各部门所需的增晒图纸可由设计企业直接发给所需单位的指定人员。

  第15条 超印、超晒的设计文件,在工程结束后由设计企业凭《文件签领单》统一和项目经理部结算。

  第16条 设计文件的归档内容和负责归档单位按表4-1的规定执行。

  表4-1设计文件的归档单位一览表

  文件名称归档单位设计任务书设计管理部详规设计设计管理部方案设计设计管理部初步设计设计管理部概算书设计管理部、造价管理部施工图审图备案图项目经理部、监理企业、质量管理部

  施工图电子文件设计管理部设计变更通知单项目经理部、监理企业施工技术核定单

  项目经理部、造价管理部、监理企业

  竣工图项目经理部

  第六章 总则

  第17条 本制度由设计管理部拟订,其修订权、解释权归设计管理部。第18条 本制度报总工程师审核后,经总经理审批通过后颁发执行。

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