最新文章 导航

农村学校管理改进方案(2)

编辑:物业经理人2022-08-30

  农村学校管理改进方案

  一、问题提出

  近年来,独生子女、留守儿童不断增多,大部分同学因家长的溺爱或爱的缺失,使得他们的综合素质发展不均衡,不能适应现在社会对人才的需求。另一方面,部分老师人浮于事。

  二、原因分析

  一方面,农村学生的家长大部分素质不高,缺乏正确管护孩子的方法及小学阶段对学生的培养不够全面,没保护好学生的自信心和学习兴趣,使得学生不自信,表达、探究、合作的能力较差。另一方面,老师为了省事,仍然沿袭老一套的教学方法,由于领导工作不力,教师工作积极性较差,更谈不上创造性的去开展工作。

  三、改进依据

  教育部关于学习贯彻全国教育工作会议精神和《*中央国务院关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》的通知(20**年6月22日教究(20**)2号)、我市《关于规范中小学管理工作要求的意见》的相关规定。

  四、目标

  (一)总体目标和时间

  1、20**年底前,通过全体教师和同学们的共同努力培养出一批自信、诚信、有知识、爱学习、会表达的优秀毕业生。

  2、20**年底前,完善教师考核、评价、激励机制,培养出乐教、善研的专业师资队伍。

  (二)具体目标和时间

  1、经过一年的努力使同学们初步变得有自信、会表达,找出老师积极性下降的具体原因,建立教师专业档案。

  2、经过两年的努力,使学生变得有自信、擅表达、能探究,形成初步评价教师的工作体系。

  3、经过三年的努力,使同学们变得自信、阳光、会学习、善质疑;形成乐教、善研、以校为家、师德高尚的专业教师队伍。

  五、改进重点

  1、改革对学生的评价体系,彻底改变唯分数论。

  2、改革管理模式,变人制为法制,增快民主进程,以德治校。

  3、改革课堂教学模式,培养学生自主、合作、探究的学习习惯。

  六、改进措施

  (一)继续对学生进行了以《守则》、《规范》为重点的基础文明养成教育。学习贯彻《守则》《规范》。对《守则》《规范》的内容一周一个重点、逐条逐项地以各种形式对学生进行了严格训练。逐步养成良好的生活习惯、学习习惯、文明礼貌、卫生习惯。重视心理健康教育,培养学生良好的心理素质。我校学生基本上是农民子女,留守孩子多,家庭困难的学生多,因此特别重视学生的心理健康教育。对学生进行理想教育,培养他自信、敢说的能力。

  (二)班级创设学习小组。

  (1)班主任要根据全班人员的成绩、性格、性别、特长分成若干个学习小组。

  (2)教师在课堂上充分利用学习小组,形成优秀向上的竞争机制,培养学生合作探究的意识。

  (3)班级要以学校的评价方案为指导,认真、准确的给学生及小组计分。做到有周统、日评、学期末作为学生评优、评先的依据,将平时成绩的60%计入期末素质评价中。

  (三)首先,经常召开民主生活会,广泛听取广大教师的心声,从善如流,不怕教师说,就怕教师不说,充分尊重教师人格,完善评价考评机制,以制度说话,对校班子提出要求,尊重教师,尊重知识,严于律己、宽以待人。其次,加强课程领导力就要加强对课程实施过程的领导。校长要用正确的教育思想引领教师实施新课程,要深入课堂教学第一线,分析教学动态,抓住主要矛盾。要深入课堂听课,摸清课堂真实情况,要抓住教学环节中的问题,研究如何改革教学过程、教学方法。要提高课程实施的有效性和到位度,尤其提倡校长在课程实施中的专业支持,充分关注课堂中的疑难问题,关注教师教学中的困惑,引导和指导教师改进和完善教学改革的策略技能。另外,加强课程领导力就要加强对校本教研的领导。校长要为教师参与课程领导提供民主、开放、协力、合作的氛围,共同探究课程问题,为每一位教师创设发展的机会、条件和空间,组建强有力的教师团队。要健全并完善各科教研组织,制定符合本校实际的校本教研制度和切实可行的实施方案,实现研训一体化,形成以“研”促教,以教促“研”的教研氛围。学校要对校本教研工作过程与质量进行监控与评价,定期检查制度运行情况,不断提高校本教研工作质量。校长还要选配好教研组长,促进教研组集中精力聚焦课堂教学,针对实际问题开展教研活动,增强教研组的活力,使学校整体教学质量持续发展。

  (四)全体教师事先帮助学生设计好本课的前置自学提纲,引导学生根据提纲明确本课学习目标,进行自主学习,整体感知;对于提纲设计的重点问题、难点问题通过小组合作探究,小组合作有明确的分工,人人参与,个个发言;在此基础上通过个人展示、小组展示,互相补充,互相促进,给学生充分展示自我的舞台,彰显自己的个性的空间,教师适当点拨,适时评价;合作探究、品味感悟把课堂教学进一步引向深入——点拨升华;最后是巩固训练、拓展延伸、目标检测。运用这一模式,一堂课下来,学生在轻松和谐的氛围当中知识、技能、情感等都能得到提高和发展,课堂教学效率有显提高。

物业经理人网-www.pmcEo.com

篇2:医院护理质量管理与持续改进方案

  20**年护理质量管理与持续改进方案

  护理质量管理是护理管理的核心,护理质量的优劣直接影响疾病的治疗效果,甚至关系到病人的生命安危,并影响医院的总体医疗质量。为了加强医院护理管理,规范护理服务行为,提高护理质量,为患者提供优质护理服务,保障患者安全,提高患者满意度,特制订本方案。

  一、指导思想

  继续倡导“以病人为中心”,以夯实基础护理,提供满意服务为主题,将被动服务转为主动服务的服务理念。为患者提供一个安全的就医环境。坚持“患者第一”“预防为主”“事实和数据化”“以人为本,全员参与”“质量持续改进”的护理质量管理原则。

  二、护理质量管理的目标

  通过对护理工作的监控,使护理人员在业务行为、思想职业道德等方面都符合客观的要求和患者需要,使护理工作能够以最短的时间、最好的技术、最低的成本,产生最优化的治疗护理效果,保证患者安全,最终实现为患者提供优质服务的目标。

  三、质控组织

  继续实行二级(护理部--护士长)监控,即护理部及护理质量管理委员会的护理质量监控和科室护理质控小组监控。

  (一)二级质控组织(护理部)的职责:

  1.负责全院护理质量控制管理。

  2.制定全院护理管理指标,制定、完善各项护理质量评价标准。

  3.制定年、季、月、周质控计划。

  4.按计划完成各项检查、考核,对护理管理指标及各项标准落实情况进行追踪评价,体现质量持续改进。

  5.每月汇总检查结果,并向相关科室反馈考核结果。

  6.对重点问题进行根本原因分析,与临床科室共同提出改进措施。

  7.按计划组织相关护理人员进行有关内容讲课。

  (二)一级质控组织(科室)的职责

  1.负责科室的护理质量控制。

  2.制定科室的护理质控计划。

  3.按照标准每月有计划地对全病区的护理质量进行检查。

  4.科内存在问题及时反馈,提出改进措施。

  5.每月汇总检查结果,结合护理部质控结果分析科室护理工作中存在问题,提出改进措施并落实。

  四、实施范围

  临床科室:肿瘤、神经外、泌尿外、泌尿内、心内、神内、儿科、重症、感染科、妇科、产科11个护理单元。

  特殊科室:输液站、产房、急诊、监护室、血透室、手术室、供应室7个护理单元。

  五、质控项目

  (一)护理组织管理:包括质控组织、目标管理、规章制度建设、护士长行政管理4个小项目。

  (二)护理人力资源管理:包括护士素质、护士资质管理、护士排班与人力调配、科室带教、护士分层培训、专科护士培训、绩效考核7个小项目。

  (三)病区管理:包括病区环境、病区安全、物品仪器设备管理、抢救车管理、药品管理5个小项目。

  (四)临床护理服务:包括病情评估与观察、生活照顾、护理措施落实、围手术期护理、健康教育、护理文书6个小项目。

  (五)护理安全管理:包括查对流程、执行口头医嘱、重点患者重点时段管理、腕带管理、危急值管理、抗肿瘤药物管理、不良事件管理、压疮管理、跌倒/坠床管理、输血安全管理10个小项目。

  (六)消毒隔离:包括消毒隔离制度落实、标准预防、手卫生、无菌操作、治疗室及换药室、其他区域、医疗用品7个小项目。

  (七)专项检查:包括人文关怀、护理质量指标、夜班质量、爱婴医院、核心制度落实5个小项目。

  (八)多部门联合检查:与评审办(质管科)每月1次,与药剂科、院感科每季度1次,与政工科、器械科、后勤等部门每年1次专项联合检查。

  六、质控要求与实施办法

  (1)继续沿用16年的护理质控模式,所有质控项目由护理部按照质控计划,随机抽取护士长和护理骨干完成。质控时间不定,质控形式由以往的背、机械性检查改为现场查实际落实、灵活性检查。

  (2)加强质控评价标准的培训,护理部培训护理质量管理委员会成员,护士长培训科室质控人员,使参加质控的人员熟练掌握各项标准。

  (三)院、科两级加强重点人员、重点环节、重点时段、重点科室的环节监控管理。

  1.重点护理人员的监控:对新调入护士、新毕业护士、有思想情绪波动或家庭发生不幸的护士加强管理,做到重点指导、重点跟班,及时了解情况和解决问题。

  2.重点病人的监控:新入院、新转入、急、危重病人、有发生医疗纠纷潜在危险的病人,护士长和主班护士要做到心中有数,重点督促检查和监控。

  3.重点时间段环节监控:节假日、双休日、工作繁忙的上午、中午、交接班时,护理部、护士长均要加强监督和管理。

  4.护理操作的环节监控:输液、输血、注射、各种过敏试验等,虽然是日常工作,一旦发生问题,都是人命关天的大事,所以须将此作为护理管理监控的重中之重。

  5.加强重点部门(急诊室、手术室、产房、输液站、消毒供应中心)的监控管理,护理人员严格执行各项制度及患者的交接管理,确保患者安全。护理部、护士长加强监控。

  6.加强夜班质量控制,按照计划对夜班质量进行监控,每周2次:其中大夜一次,时间从21点至次日7点;小夜一次,时间自小夜班交接后至21点。按照夜班护理工作质量检查表规定内容逐一进行检查,发现问题及时反馈给值班者,并将检查结果及时报送护理部。

  (四)加强护士人文关怀教育,引导护士爱岗敬业,做到语言美、仪表美,倡导微笑服务。开展院、科两级满意度调查,针对病人及家属的合理化建议、意见,对护理工作进行整改提高。

  (五)坚持护理“三基”培训,实行院、科两级负责制,采取集中授课和自学两种形式,提高护理人员的专业理论水平,同时要重视护理技能考核,提高临床护理服务能力和技巧,减轻病人的痛苦,达到有效治疗。

  (六)根据医院需要对护理人力资源科学调配,要求科室按照排班原则合理排班,护理部根据医院需要全院调配,促进科室间护理人员流动,人力资源共享,平衡护理工作强度,保证护理质量与安全。

  (七)护理部做好宏观管理。开展护理安全教育,指导科室做好安全管理,抓好低年资护士的业务培训工作,定期/不定期检查安全工作,继续坚持夜班护理质量督导检查和节前安全检查。

  护士长要加强护理安全风险教育,定期进行安全检查,抓好护理不良事件的管理,出现不良事件及时讨论、及时上报,同类不良事件避免重复发生。要求科室人员各司其职,层层把关,切实做好护理安全管理工作,减少医疗纠纷和医疗事故隐患,保障病人就医安全。

  (8)护士长要做好微观管理。坚持每天行政查房,重症病人做到心中有数,坚持医嘱班班查对,做到毒麻药品、抢救药品及用物班班交接,抢救仪器保持功能状态,完好率达100%。

  (9)科室每月至少召开住院病陪人座谈会1次,征询对护理工作的意见及建议,对出院病人进行满意度调查,每月总结分析。护理部每季度进行满意度调查,及时将电话随访及满意度调查中病陪人的意见反馈科室,改进护理工作,提高病陪人满意度。

  (十)护士长带领质控小组依据护理质量考核标准,对本科室护理工作进行质控,每周至少2次,通过工作量化考核,促使护理人员观念转变,增强奉献意识,质量意识,安全意识,主动服务意识,从而促使护理质量的不断提高。

  (十一)加大医院感染控制力度。严格遵守消毒隔离制度,做好终末消毒,日常消毒工作,传染病人使用后的物品按处理原则进行消毒处理。配合院感科做好卫生学监测工作,结果达标。

  (十二)抓好质量策划、质量控制和质量改进三个过程。按照计划(P)、实施(D)、检查(C)、处置(A)的科学程序进行质控活动。通过及时质控、评价、反馈,使好的方面继续发扬,不足之处找出原因,提出改进办法,将它转移到下一个PDCA循环中以达到持续改进的目的。

  (十三)完成护理质量各项指标

  1.结构指标

  (1)普通病房护士人数与开放床位数之比≥0.4:1

  (2)重症监护病房护士人数与开放床位数之比≥2.5-3:1

  (3)新生儿病室护士人数与实际开放床位之比≥0.6:1

  (4)手术室护士人数与手术间数量之比≥3:1

  (5)护士在本单位的执业注册率100%

  (6)在岗人员参加“三基”培训覆盖率≥95%

  (7)护理在岗人员参加三基培训考核合格率100%

  2.过程指标

  (1)压疮风险评估率≥95%

  (2)跌倒/坠床风险评估率≥95%

  (3)重点环节交接落实率≥90%

  (4)医疗器械消毒灭菌合格率100%

  (5)急救物品完好率100%

  (6)不良事件报告制度知晓率≥95%

  (7)呼吸机相关性肺炎发生率(‰)比率下降

  (8)留置导尿管相关泌尿系感染发病率(‰)比率下降

  (9)血管导管相关血流感染率(‰)比率下降

  3.结果指标

  (1)患者满意度≥95%

  (2)年高危药物外渗的发生例次<5例

  (3)年压疮发生次数0

  (4)年跌倒/坠床发生的次数<5例

  (5)年护士执行用药医嘱错误例数<5例

  (6)年护士执行输血医嘱错误例数0

  (7)年人工气道非计划性拔管例数0

  (8)年各类导管管路滑脱例数<5例

  (9)医院内跌倒/坠床伤害严重程度比率下降

  此方案自20**年1月1日执行,原相关规定同时废止。

  护理部

  20**年12月21日

篇3:学校管理工作总结:向过程管理要质量

  20**年学校管理工作总结:向过程管理要质量

  **镇小学确立了“以学生为主体,以质量为根本,以素质为目的”的办学理念,明确了“打造特色学校,创办优质教育”的办学目标。为达此目的,**镇小学在狠抓教学过程管理方面下足了工夫,促进了本期教学质量的跃升。

  一、坚持依法治校,制度管人。

  本校通过广泛的民主讨论制定出了完整的教育教学常规管理制度,使管理系统科学有章可循,不因人因时而异。

  二、狠抓教学过程管理,努力提高教学质量。

  我校非常重视过程管理,特别是六环节过程管理,每月按时由学校主要领导主持认真评估检查,并写出详尽的书面汇报材料,在教师大会上先进通报,对形成的经验进行推广,对出现的犯错误及时纠正。同时进行量化打分,纳入绩效工资考核内容之一。

  1、严把备课关,做到有备无患。教导处不定期地抽查每位老师的教案,杜绝无案上课和抄案应付的现象发生,要求每个人的教案明了、实用,并有一定的针对性与创新性。对备案中出现的共同困难,采取集体讨论,共克难关,形成共识。对个别备案经验不足的老师,采取结对帮扶共同进步。每期将把集体备课作为教研活动的主要内容,促使教师认真钻研教材,做到有的放矢。

  2、跟踪上课关,做到心中有数。我校领导经常深入课堂听课或在教室外傍听,发现问题,及时纠正,发现闪光点,组织示范课,交流推广,取长补短。要求领导听课不少于20节/期,教师听课不少于15/节,同时,不定期开展示范课、公开课、研究课活动。做到新教师过关,中老教师引路。

  3、严把辅导关,及时插漏补缺。我校在查学生作业的过程中,不但要查教师批改情况,更重要的是查教师有无批改记录,有无评讲教案,对学生的个别辅导情况如何。由于学校对辅导情况抓得得力,我校的许多老师把学生分为三个部分,利用一切可以利用的时间对学生进行培优补差。特别是小学低年级的老师,我们经常都能看到他们有时手把手地在辅导,有时在找家长交谈。如王俊昌老师年过半百,由于对学生辅导到位,学生成绩上升很快,由15名上升到7名。

  4、严把考试关,做到以考促教。无论是期末考试还是期中考试和单元测验,我校都一样重视,严密组织,严格考风,认真阅卷,认真分析、总结,并记录在案。并将“四率”成绩及名次告知家长,并评出“星级学生”,红榜表扬,同时将考试资料专柜存档,以备教师评资、评模、晋级之用。

  5、重视毕业班工作,严把出口关。毕业班是小学阶段的关键,学生不但在心理、身理方面日趋成熟,在知识上向中学过渡。同时在毕业考试中知识考点最多,因此,全校上下形成齐抓共管毕业班工作,每期除正常教学活动外,我们还坚持每月月考,并将前五十名进行红榜表扬,向家长送喜报。定期召开家长会,让家长参与毕业班管理工作,形成学校、教师、家长、联手互动,齐抓共管,同时每期至少召开三次毕业班会议、专题研究,毕业班教学方法,排查摸底,后勤保障,学生思想状况及学生成绩升降等情况。

  6、严格班务工作考核,大抓学生养成教育。端正班风、学风及“三风”整治,常言说得好:有什么样的班主任,就会有什么样的班集体。这句话充分说明班务工作在教育教学中的地位与作用。我们学校每周都要对各班班务工作由值周领导和值周教师进行严格地评比打分,及时通报。全校班风正、学风浓,如五年级二班、二年级三班、六年级三班、四年级二班、三年级二班等几个班班风好,学习成绩一直名列前茅。

  三、狠抓校本教研,不断更新教学观念。

  我校素有不断创新,勇跃进行教研教改的优良传统,各教研组的教研教改工作如火如荼,形式灵活多样,不拘一格。有集体讨论式,有个别研讨式,有个人发明创造式,有领导命题式等。其成果形式有经验总结,有新课题探讨,有教学反思,有教学发展展望,有课件制作和常规教具制作及小科学发明等。近几年来,我校组织教学教师对小学数学广角的教学策略进行了不懈地研究,通过大家的艰苦努力,以严谨的科学态度,攻破了小学数学教学中的新难题,并总结出小学数学广角教学的三大教学原则和五大教学方法,得到了上级教育部门的高度赞扬,其科研成果获南充市一等奖。

  一份耕耘,一份收获。由于我们对教学过程管理抓得落实,抓得得力,抓得及时,所以才迎来了我校教学质量的大跃升,上半年参加县统一考试,我校许多班级都获片区第一名。

  当然,教学管理是一个极其复杂的系统工程,我们的管理还存在不尽完善的地方。比如说对非统考科的管理,有些科专业性很强,管理者不是万事通,这给我们的管理带来一定的困难。我们将着手对这方面的管理工作进行研究与探讨。又比如对研究论文的鉴别,如何杜绝剽窃、抄袭、买卖等作假行为,这都值得管理者思考。

篇4:物业公司客户满意度提升改进方案和措施

物业公司客户满意度提升改进方案和措施
一、编制说明
二、物业公司20**年半年度客户满意度结果深度分析
三、物业公司20**年年度客户满意度打造思路及策略
四、物业公司20**年年度客户满意度打造保障措施
物业公司客户满意度连续六年稳步提升,20**年度客户满意度达到90分,大幅领先于行业平均水平19分,但与行业标杆企业的差距由3分扩大至6分。
物业公司20**年上半年总体客户满意度虽然较20**年有所提升,但20**年半年度客户满意度在90分以下的项目由20**年的6个扩增至11个(占比45.83%),其中80分以下的项目更是达到了6个(占比25%)。
20**年蓝光嘉宝物所服务的正常服务期项目将由20**年的24个增加至29个。其中包括公馆1881、成都云鼎、sofa社区、北京云鼎等多个精装修项目,以及北京云鼎、遂宁香江国际等异地项目,其客户关系维护、物业服务高品质呈现将是物业公司面临的新挑战。诺丁山、御府花都、富丽城等先期开发项目的设施设备老化加剧等因素也将对20**年客户满意度造成较大的影响。

鉴于上述原因,特编制物业公司20**年年度度客户满意度打造方案,以20**年盖洛普客户满意度调查结果为导向,深度挖掘客户需求与关注热点,精准定位客户满意度提升思路和改进重点,用于指导物业公司客户满意度的常态化系统性打造。

 

 

篇5:质量、环境和职业健康安全三体系整合中的常见问题及改进

  质量、环境和职业健康安全整合型管理体系在物业行业中的实施,将使物业服务企业的服务质量达到一个新的水平,从而彻底改变传统的经验式的管理,使物业服务企业的管理从人治转向法治。它从提高企业产品质量、规范人们的行为、保护员工健康、改善作业环境等方面入手,以高质量、零事故和零伤害为目标,使物业服务企业的质量、环境和职业健康安全管理工作落实到一个坚实的基础之上。

  本文所说的整合型管理体系是指以ISO9001标准为基本框架,把质量、环境管理和职业健康安全三个管理体系整合在一起的管理体系。笔者多年从事物业服务企业的整合型管理体系运行工作,近年来多次参加了对物业服务企业整合型管理体系的外部审核,现就审核实践中发现的运行和外审中经常出现的问题,谈谈个人的观点和体会。

  对整合型管理体系的建立存在的误解

  许多人认为,只要是建立了质量、环境和职业健康安全管理体系,就一定能提高管理水平和服务质量,企业的经济效益就能在体系的运行中得到很大的提高。把体系的建立看成是“无所不能”的强心针,夸大了体系建立的作用和效果。其实不然,三标一体的导入和运行,在客观上能够完善和规范企业的各项规章制度、服务标准和操作程序,对工作效率的提高和物业服务质量的提升肯定有帮助,但如果在实际运行中不能有效地按体系运行的内在要求进行规范的操作,员工缺乏对体系的认识和掌握,不能真正做到“写我所做,做我所写”,体系的建立不仅促进不了物业服务质量的提高,反而会成为企业管理体系运行的累赘。

  例如:20**年10月,某物业服务企业在体系建立运行一年多的时间里,体系文件只发到了公司一级,十多个项目管理处均不能拿到一套完整的三个层次的体系文件,再加上体系文件的撰写好高骛远,严重脱离项目的实际运作,造成员工对文件执行的抵触。项目的具体运作中,还是沿用以前传统的做法,执行的仍然是以前老的制度和工作程序。在公司内部,只有管理者代表和品质部、总经理办公室几个人维系着体系的运行。内审和管理评审也只是几个人的纸上谈兵,自始至终公司的管理层只是把体系的建立和认证当作企业管理业绩,当作光环和门面,耗费了大量的人力、物力和财力,以至成为企业的累赘和负担。

  针对上述问题,笔者认为,对物业服务企业整合型体系建立和运行应从以下几个方面进行引导和把握:

  1、要正确认识物业管理服务企业整合型管理体系建立的作用和意义,千万不要把导入整合型管理体系看成是包治百病的万能药。

  2、体系文件的撰写切忌好高骛远,应服从于实际。要写我所做,要符合一线已经证实的有效操作的要求,以消除员工在执行岗位作业指导书时的抵触现象。

  3、要切实地进行体系的建立,要通过各种方式和途径强化培训,提高认识,以做到体系文件的执行能够认真落实,并按章执行。

  不能有效地开展内部审核

  整合型管理体系经过一段时期的运行后,在整体上是否正确运行,需要通过完整的内部审核来确定。实践证明:最高管理者的重视是实现内部审核的关键,管理者代表的领导是实施内部审核的保证。日常运行中,要设置专门的职能部门负责内部审核的管理工作,要组建一支合格的内部审核员队伍,并且制订适合公司活动、服务特点的内部审核程序。

  有的物业管理公司不能按上述的要求实现内审,他们在实际运作中,为了节省成本图方便,常常将去年的全部内审资料改头换面,再提供给当年度的管理评审和外审,这种做法不仅不能及时地发现公司体系运行中存在的缺陷和不足,更重要的是,企业不能通过有计划、有目的的自查和评审,来保证公司管理体系的适宜性、充分性和有效性。

  要消除上面这些现象在运行中确保内审质量,应从以下几个方面进行把握:

  1、要考虑在一个阶段或年度内覆盖整合型体系所涉及的所有部门和人员。即在一个年度或一个运行期内可以实施多次内审,每次内审可根据情况对局部或全部(部门或区域)审核,但在一个年度或一个运行期内应确保对整合型体系覆盖的所有部门或区域进行审核。

  2、对体系运行及其效果、重大环境因素和重大危害因素涉及到的直接影响方针目标完成情况,与整合型管理体系绩效有重要影响的部门或区域应加强审核频率和力度,确保体系运行效果。

  3、要结合以往审核的结果,对体系运行效果较差或不符合项较多的部门或区域应加强审核,以促进其提高。

  4、要明确策划出审核的方式、方法和频率,形成审核计划,并发放至相关部门。

  对体系运行中痕迹化管理要求的执行力度不够

  “办事按依据,办完留证据”,就是要求物业服务企业在整合型体系的运行中,各项物业服务的开展都应严格按照各类作业文件的规定执行,并留下相应的记录和痕迹。只有这样,才能保证物业服务的质量,才能使整合型管理体系的运行适宜和有效。

  很多物业服务企业都很难做到这一点,其典型的表现就是,对体系运行中的痕迹化管理要求的执行力度不够。例如,一些物业管理公司在设备设施维护保养计划的制订方面,非常规范和具体。各类设施设备的维保计划甚至细化到每一周,但一年下来检查发现,能够提供出完整对应的维保记录的却很少,所提供的维保记录不是记录不全,就是缺项或时间无法对应,在维保的痕迹化管理方面,难以满足物业服务运行的要求。

  强化物业服务企业整合型运行的痕迹化管理,应从以下几个方面入手:

  1、在整合型管理体系导入前期,应加强对员工的培训,具体做法为:由培训计划确定的组织部门及相关部门、人员根据确定的培训计划进行实施培训,培训的过程应认真严格,力求达到预期的培训效果。以通过培训,提高全体员工对整合型体系运行的认知和对体系文件的理解和掌握程度。

  2、加强整合型管理体系运行的监控和测量。主要方法有:

  (1)各部门、管理处的自我监控、测量;

  (2)公司管理部门制订监控计划,对计划内区域进行重点的监控;

  (3)由外部相关部门实施监控、测量;

  (4)公司相关部门结合原有系统管理的例行检查;

  (5)内审、管理评审机制的运用。

  通过上述各种行之有效的监控、测量的手段,及时发现体系运行中在痕迹化管理方面存在的问题和不足,并及时有效地纠正。

  整合型管理体系方针制订中容易出现的几个误区

  一些物业服务企业的一体化整合型管理体系的方针在制订时存在以下几个误区:

  1、最高管理者不亲自主持制订一体化方针,常见的做法是:请“秀才”或“咨询机构”起草,领导签字发布;

  2、没有充分发动全体员工关注或参与,一体化方针缺乏群众基础,从而为后续的传达、理解、实施、评介留下了诸多不利因素;

  3、未能充分收集或关注相关的信息和物业服务企业的特点,一体化整合型方针没有任何特色,可以在所有行业内通用;

  4、过分追求好记、好背、朗朗上口,忽视了标准的要求、行业和公司特点以及应该包容的内涵,方针“口号化”、“广告化”、“顺口溜”,流于形式;

  5、照抄标准,空洞无物,不能为制订评价质量、环境和职业健康安全目标提供框架,缺乏对体系管理有效的指导作用。

  要想消除上述误区,在整合型管理体系的建立时,物业服务企业的最高管理者应该亲自主持制订文件化的一体化整合型方针,以确保方针到标准要求的内容。同时还应做到目的明确,使内外相关方都便于理解。

  对监视和测量装置定期校验的要求执行不力

  部分物业服务公司对物业服务提供中所需的监视和测量装置的检验都存在欠缺和漏检漏校的情况。容易忽略的有:

  1、配电房使用的常用安全用具主要为钳形电流表、接地线、绝缘棒、绝缘靴、绝缘手套等;

  2、物业本体的防雷、避雷装置;

  3、消防水系统上使用的是量程式压力表、减压阀等。

  而这三类专用工具和仪表仪器的校验是非常重要的,它们的优劣、安全与否直接关系到物业本体、业主财产和物业公司维修人员的生命安全。

  例如:20**年2月,某物业服务企业的第三层次体系文件明确规定:对公司项目管理处所管的物业项目的避雷装置必须按照国家规定,每年进行一次安全检测。但实际情况是,这家公司为了节省开支,公司所有项目管理处均没按上述规定执行。

  20**年的8月份,这家物业公司所管理的一个高档连排别墅项目,在一次雷击中有一个单元两户业主的家用电器不同程度地受到毁坏,在业主因家电损坏向物业公司进行索赔时,因该管理处无法出具物业避雷装置检测合格的证据,双方争执不下,最后经在第三方协调下,以物业公司赔偿两家业主总计8,250元的家电损失费而告终。

  在整合型管理体系的运行中,加强对物业服务中的监视和测量装置的定期校验很有必要,且从三个方面入手:首先,应由公司相关职能部门拟订切实可行的计划,并经过最高管理者批准后下发到相关的管理处,按时执行;其次,定期收集与此有关的国家有关规定,确保整个检测、校检符合国家行业要求,再次,加强监督管理,对违规行为责令及时整改并辅之以相应的处罚。

  总之,整合型管理体系是目前国际上一种先进的管理方法,它的建立、运行,是对我们传统观念的挑战,因此必然会出现一些问题。加强对整合型管理体系运行的现场监督力度、强化现场培训力度、强化激励制度是搞好整合型管理体系的重要途径和关键,只有这样才能使整合型管理体系为物业服务企业的发展起到应有的推动作用。

精彩专栏

返回顶部
触屏版 电脑版

© 物业经理人 pmceo.com版权所有