物业园区工程部组织结构方案
物业园区工程部组织结构
1、岗位设置
根据园区规模、设备概况及工程部职责范围的任务内容,设置以下类别岗位:
(1)工程部经理(1人):负责工程部的整体运作管理。
(2)强电工(2人):负责配电及电气设施的运行维修。
(3)水暖工(2人):负责给排水和水暖设施的维护检修。
(5)万能工(1人):负责电器及家具设备、五金构件和机械的维护检修。
(6)锅炉工:负责锅炉运行和维护检修。
2、组织结构
3、管理结构
(1)各班组人员按岗位职责分别对所属工作负责;
(2)领班负责分配本班人员的工作,带领本班组人员按相关程序完成所属范围内的任务, 负责对本班组人员进行考评;
(3)经理根据工程部的任务内容将工作分配到各班组,负责统筹和协调,直接对领班进行考评,必要时直接对班组技工进行考评。
5、技工素质要求
(1)强弱电工:熟悉高低压电气系统及配电操作、电气维护和检修;有3年以上实际经验;持相关职业资格证。
(4)水暖工:有熟练的给排水管道维护检修施工技能。
(5)万能工:有熟练酒店机械,家具及电器水暖维修综合技能;有三年以上实际经验;有相关证书。
(6)锅炉工:持特业操作证;会燃油锅炉操作;经验丰富。
6、管理模式
(1)按园区管理结构,工程部实行经理负责制,经理对工程部责任范围内的各项事务负有全部责任,并直接对公司总经理负责。
(2)每个班组设领班一名,负责带领和组织本班人员完成所属范围内的任务;对经理负责。
(3)各班组内采取灵活的岗位人员分配方式,本班组内的所有人员根据排班或工作任务情况由领班安排在相应岗位,并可随时根据需要进行调整。
(4)当班人员对所在岗位的工作负责,按岗位职责和操作程序完成所属范围的工作;保证工程部的运作规范有序、有条不紊的进行。要求每班组内的人员对本班组各个岗位均能熟练胜任,以便随时适应不同岗位的工作。
(5)如遇特殊情况或紧急任务,工程部所有人均应不分班组岗位和工种,服从园区领导和经理调配,积极配合其他班组、岗位或园区其他部门完成任务,保证园区正常经营。
所有人员实行单一的雇佣合同制。工程部内部按星级酒店管理模式实行单一的制度化管理,各岗位的各项任务均按标准程序进行量化,根据完成情况予以考核,每月根据考核结果奖优罚劣。
物业经理人网 www.pMceo.com篇2:酒店(物业)工程部人员结构方案
酒店(物业)工程部人员结构方案
一、 岗位结构
工程部管理范围内的设备系统类别繁多、专业性强,对人员的技术素质要求较高。通常情况下需要采用 “岗位细化”的结构模式:按设备类别分班组、根据运转要求设置岗位及人员编制;一个设备系统一个班组、一个班组多个班次。这样的结构能够达到分工明确、并较有技术保证。但同时有需要人力较多、效率较低等弊端。
因此,在实际中,多数酒店及物业管理工程部采用了“万能工”的模式:即一名技工同时负责某个区域的多个系统类别的设备的运行维护。这种模式是假日酒店管理集团首先应用于酒店工程管理的,可以极大地提高人力利用率、降低工程部的人力成本、提高运作效率。但是这种模式要求所聘用的技工具备多方面的专业技术能力,能够胜任多个不同的专业类别的设备的运行维修。
考虑到高素质人员的招聘难度及公司实际的设备规模,综合以上两种模式的优劣,工程部的结构采用如下方案:
1、 在公司开业伊始的一段时间内,所招聘的技工不可能对公司整体环境和设备状况很熟悉,这段时间任务也会比较多,容易发生一些适应性的问题,基于这些原因,工程部的整体结构大致按设备的专业类别划分为“配电及电气维修、电梯、空调、水暖、机修、锅炉”六个岗位。
2、 以上六个岗位中,相互间技术障碍较小的“配电及电气维修、电梯、空调”三个岗位合并为 [电气班],其余岗位合并为 [综合班]。
3、 在班组内实行“万能工”模式:各岗位责任范围的任务并不固定人员,而由该岗位所属班组的当班人员共同负责完成。但考虑到设备专业性,在开业初期的一段时间会指定一个技工负责一个专业对口的岗位。
4、 每个班各设一名领班。
5、 工程部组织结构图
二、 人员编制
按以上结构,根据相应班次的运行要求,工程部的人员编制如下表:
工程部编制共11人 主管1人 电气班5人 1、 责任范围:配电及电气维修、电梯运行维修、空调运行维修。
2、 人员分配:白班2人(含领班)、早班1人、中班1人、夜班1人
综合班5人 1、 责任范围:水暖管道、洁具、五金构件及机械维修、锅炉运行维修
2、 人员分配:白班2人(含领班)、早班1人 中班2人、夜班1人
三、 班次安排
按以上结构及人员编制,工程部正常班次如下表:
1、 电气班排班表
星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日
○1领班 白班 白班 白班 白班 白班 白班 例休
○2技工A 白班 白班 白班 轮休 早班 早班 早班
○3技工B 早班 早班 早班 早班 轮休 中班 中班
○4技工C 中班 中班 中班 中班 中班 轮休 夜班
○5技工D 夜班 夜班 夜班 夜班 夜班 夜班 轮休
说明:1、除○1领班外,其余人员实行轮班制:按以上排序○2-○3-○4-○5-○2循环轮换。每人每周有一天休息。 2、【当班时段】白班:按公司行政白班时段、早班:08:00--15:00 中班:15:00--23:00、夜班:23:00--08:00
2、 综合班排班表
星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日
○1领班 白班 白班 白班 白班 白班 例休 白班
○2技工A 早班 早班 早班 早班 轮休 中班 中班
○3技工B 中班 中班 中班 中班 中班 轮休 夜班
○4技工C 夜班 夜班 夜班 夜班 夜班 夜班 轮休
○5锅炉工 白班 白班 白班 白班 白班 白班 轮休
说明:1、除○1领班和○5锅炉工外,其余人员实行轮班制:按以上排序○2-○3-○4-○2循环轮换。每人每周有一天休息日。 2、【当班时段】白班:按公司行政白班时段、早班:08:00--15:00 中班:15:00--23:00、夜班:23:00--08:00
四、 工作时间及休息
按以上班次的当班时段计算,每周工作时间为8h×6T=48小时(包含当班时段内的就餐等时间)。每周可有一天休息, 国家法定节假日休息按公司统一规定。
五、 人力成本(工资)预算
1、 本地同类工资水平参考
级 别 月工资水平 备 注
试用期及初级工 350-450元 试用期1-3个月
中级技工 550-650元 不含福利、奖金及花红
领班及高级技工 600-800元 不含福利、奖金及花红
2、 建议工资标准
级 别 月工资水平 备 注
试用期及初级工 450元 试用期3个月
中级技工 600元 不含福利、奖金及花红
领班及高级技工 700元 不含福利、奖金及花红
3、 工程部人力(工资)成本预算
按以上的建议工资水平,正常情况下工程部人力成本(主要为工资成本)为:
(1)、每月:领班2人×700=1400元,
其他8人×600=4800元,
合计1400+4800=6200元。
(2)、每年(按13个月计):
6200×13=80,600.00元
(3)、平均支出:
月均6716.66元;日均220.82元。
【注】以上计算不含福利支出、奖金、保险及其他意外支出。
六、 人员聘用方案
专业特长 人数 相 关 要 求
高低压配电 2人 3年以上经验、持操作证、能熟练维修各种电气设备
强弱电维修 3人 3年以上经验、持操作证、熟悉各种强弱电气线路及设备
电梯维修 1人 熟悉高层楼宇电梯原理和维修、一年以上经验、持特业资格证
中央空调 1人 熟悉各种冷源设备和风机盘管系统原理、有电气或管道基础
水暖管道、机修 2人 有熟练的给排水管道、水暖洁具、五金机械设备维修技能
锅炉 1人 持司炉证、多年经验、熟悉水处理并有电气或管道基础
【说明】1、以上共10人。2、领班2人从以上人选中择优提拔。3、有酒店工作经验优先。
七、 人员到位计划
1、 开业前15-12天内:
(1) 通知电梯、空调、锅炉等专业性强的特种设备拟聘人员面试。
(2) 确定各岗位拟聘用人员名单。
2、 开业前12-10天内:
(1) 电梯、锅炉、空调主要设备岗位人员进场接受厂家或施工方技术培训。
(2) 联系其他拟聘用人员,确定补充招聘计划。
3、 开业前10-6天:
(1) 通知电气、机修、管道等拟聘人员面试,确定所有录用人员名单。
(2) 组织所有人员进行星级服务公共科目知识、工程部运作规范、公司规章等内容的岗前培训。
(3) 安排主要人员上岗参加设备综合调试及一些不提供安装的设备(洗涤设备等)的安装。
4、开业前6-3天内:
所有人员按要求全部到位,开始供电、供水、电梯、锅炉等的试运转。
5、详见《开业前后工程部工作进度计划》并以最终修订方案为准。
八、减员增效预案
1、 结构更新
开业后公司走上正常经营轨道,各项工作会形成一定规律而易于掌握。经过一段时间的磨合,各岗位人员对所负责的工作和整体运作模式都较熟悉的情况下,采用逐步过渡的方法进行结构重组,在工程部内实行单一的全“万能工”模式:合并两个独立的班组为一个整体、轮班运行,不再按岗位定岗定人。
具体结构如下:
工程部共7人,按以下班次运行:
①白班 4人 负责水、电、空调、电梯、锅炉运行及设备保养维修。 1、 设领班一人。2、 其他人实行轮班制。3、 具体班次根据情况安排,并适时调整。
②中班 2人 负责设备运行及紧急故障的处理。
③夜班 1人 负责运行值班和紧急故障处理。
2、 人员精简
按以上结构,工程部人员在原有基础上精简1/3,将采取优胜劣汰方式进行。其中也有人员的正常流动和流失。
3、 薪资增长
实现以上结构后,人员减少,工资成本也同比减少。另一方面,由于人员精简,余留人员需承担的工作任务也大大增加。
将减员而减少支出的工资额的一部分为余留人员加薪,使技工平均工资水平能够高于本地同类水准。这将能够稳定人心、鼓舞士气,更可以提高公司形象,吸引更多优秀人才加入,使公司更具活力。
工程部
篇3:工程部结构工程师岗位工作职责
工程部结构工程师岗位职责
1 .参加并协助部门主管对施工单位、设计单位的考察、评选工作。
2 .参加并协助部门主管对施工组织设计、规划设计条件、方案的审核。
3 .参加并协助部门主管对重大设计图纸的变更、重大变更洽商的审核。
4 .参加并协助部门主管做好招投标工作。
5 .参加并协助部门主管做好工程竣工验收及物业交接工作。
6 .协助做好重大质量事故的处理工作。
7 .参加新项目可行性分析,负责本专业施工图纸的技术审查。
8 .负责协助领导协调对口单位的工作关系。
9 .负责深人现场,了解、掌握、协调在施工程项目的施工进度、工程质量并及时汇报。
10 .完成领导交办的其他任务。