学院学党政综合办公室职责
华兴学院学党政综合办公室职责
第一条 协助院领导贯彻落实党和国家的教育方针、政策,以及学院的各项决定和规章制度。
第二条 深入各处(室)、班级了解教学、科研、行政管理等工作中的基本情况和问题,为领导提供决策依据。
第三条 协调各部门关系,沟通院领导与各处(室)的工作关系,根据上级要求或院长批示,协调、督办相关事务。
第四条 组织安排学院的重要会议,负责会议通知、会议记录及会议纪要的整理,及时传达会议精神,并督办落实。
第五条 协助院领导组织学院的重大活动,并负责督促检查工作的落实。
第六条 负责学院的宣传文化工作。
第七条 负责学院官方网站、微信公众平台和微博的建设、管理工作。
第八条 起草以学院名义发出的各种公文和院领导的工作报告、总结、讲话等文稿,做好学院的收文、发文工作。
第九条 负责学院印鉴和介绍信的保管、使用和文书档案管理工作,负责建立有关制度,实行规范管理。
第十条 负责学院办公软硬件的运行和维护工作,负责省教育厅公文交换平台的日常管理,按照规定一天早、中、晚三次查看文件。
第十一条 负责协调各部门填报、汇总、上报各类统计报表。
第十二条 负责组织落实学院各项年检工作。
第十三条 负责办公室工作总结、相关上报材料的撰写。
第十四条 负责学院接待、对外联络,礼品申购及管理工作。
第十五条 负责学院节假日、夜间值班安排,督察、处理相关事务。
第十六条 负责办公室经费预算和管理、使用工作。
第十七条 负责办公室用品和设备的购置、配备和各种资产管理工作。
第十八条 承办学院领导交办的其他工作:
1.学院档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等,并接受上级领导部门的检查和监督。
2.学院信息化管理工作。
3.《教育志》、统计年鉴的资料搜集、整理和上报工作。
4.信访接待、投诉受理及法律事务。
5.学院的外事工作,执行国家的有关规定。
编辑:www.pmceo.Com篇2:学院综合办公室工作职责
华兴学院综合办公室工作职责 (下设学籍科)
1.负责教务处公章及介绍信的管理和使用。
2.负责处内办公用品和设备的购置、配备和各种资产管理工作。
3.协助处长做好经费预算与使用工作。
4.负责教务处工作总结、相关上报材料的撰写。
5.负责协调各部门填报、汇总各类统计报表。
6.负责协调各科室之间的工作。
7.负责公文信息管理工作、信函的收发及报刊、杂志的征订工作及本部门文件(包括电子文件)、资料的收、发、归档工作。
8.负责组织、承办学院的各种相关会议及教务处会议,负责有关会议通知、工作信息的传递。
9.负责在校生基本学籍信息数据、学历图像信息采集、维护与管理工作。
10.负责办理学生学籍基本信息变更及试读、休学、复学、转学、转专业和延长学习年限等学籍异动工作。
11.根据学籍管理和学位授予工作的相关规定,负责办理学历证书、结业证书和学位证书。
12.负责精品教材的建设工作和教材的征订、发放工作。
13.负责在校生成绩的日常管理与维护及成绩数据的统计与备份,负责考试数据的收集与统计及考试管理系统的管理与维护。
14.负责我院试题库建设工作、负责我院全部(部分)课程的试卷印刷、装订工作。
15.负责校内课程考试、期末考试的安排。
16.负责补考、毕业前清考、返校考试的安排。
17.负责办理全院学生缓考工作。
18.负责社会服务考试的各项考务工作。
19.负责学生查阅试卷工作。
20.负责各项学生数据的统计汇总工作。
21.负责学生考试违纪、作弊的认定工作。
篇3:学院招生办公室职责
华兴学院招生办公室职责
一、学习、贯彻党和国家的方针、政策,遵守学院的各项规章制度;
二、依据学院发展规划,制定年度招生工作方案;
三、依据年度招生计划数,编制并上报分省分专业招生计划方案;
四、制定年度招生广告方案,并监控广告方案执行情况和测评广告效果;
五、编制年度招生工作各项经费预算;
六、负责对招生过程进行管理与监控;
七、组织、完成年度录取工作。
八、分析、总结年度招生工作,
九、做好本部门日常管理工作。
十、完成领导交办的其他工作。
篇4:工商职业技术学院党委办公室职责
工商职业技术学院党委办公室职责
党委办公室是学院党委办事机构,其主要职责范围是:
1.贯彻执行党的路线、方针、政策及上级部门的指示、决定和学院决议;负责处理学院党委日常事务,在学院党委工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用。
2.根据院领导指示和学院党政工作目标,开展调查研究,分析研究带有政策性、倾向性的问题,为领导出主意、当参谋,为院领导服务,为部门服务,为师生员工服务。
3.负责外来党务公文、内部明电、密码电报的签收、登记、传阅、批办、承办、催办、保密和归档工作。
4.以党委名义发布有关通知、通告、布告等,负责以党委名义上报下发公文的编号、复核和归档工作。
5.负责党委印章院级领导名章的管理使用,负责学院各级党组织印章的刻制、启用;办理党内各种介绍信、证明信和其它函件等。
6.负责学院信访工作,接洽处理有关方面的人民来信、来访事宜。
7.做好机要保密工作,对各部门相关人员进行保密教育,开展保密工作检查。
8. 完成院领导交办的其它事项。
篇5:工商学院党委办公室综合事务干事岗位职责
工商学院党委办公室综合事务干事岗位职责
1.负责上级指示、学院决定、决议及学院工作目标和党政领导批示的督查落实工作。
2.负责学院干部值班安排、检查记录的收集汇总和情况处理。
3.负责学院党政各类会议(活动)的通知、会场布置、会议考勤、服务等工作。
4.做好上级领导及兄弟单位来宾的接待服务工作;负责学院党政领导日常办公事务服务工作。
5.建立健全校友组织,负责收集、整理校友名录、校友事迹,建立校友档案,构建校友信息平台,加强校友之间、校友与母校之间的联系与交流,开展校友联谊活动。
6.做好信访工作,对受理的来信、来访,及时处理。
7.负责学院存列馆的管理工作;协助搞好办公自动化建设;做好办公室内部的消防、安全工作。
8.完成领导交办的其它工作。