学院综合办公室工作职责

　　华兴学院综合办公室工作职责 (下设学籍科)

　　1.负责教务处公章及介绍信的管理和使用。

　　2.负责处内办公用品和设备的购置、配备和各种资产管理工作。

　　3.协助处长做好经费预算与使用工作。

　　4.负责教务处工作总结、相关上报材料的撰写。

　　5.负责协调各部门填报、汇总各类统计报表。

　　6.负责协调各科室之间的工作。

　　7.负责公文信息管理工作、信函的收发及报刊、杂志的征订工作及本部门文件(包括电子文件)、资料的收、发、归档工作。

　　8.负责组织、承办学院的各种相关会议及教务处会议，负责有关会议通知、工作信息的传递。

　　9.负责在校生基本学籍信息数据、学历图像信息采集、维护与管理工作。

　　10.负责办理学生学籍基本信息变更及试读、休学、复学、转学、转专业和延长学习年限等学籍异动工作。

　　11.根据学籍管理和学位授予工作的相关规定，负责办理学历证书、结业证书和学位证书。

　　12.负责精品教材的建设工作和教材的征订、发放工作。

　　13.负责在校生成绩的日常管理与维护及成绩数据的统计与备份，负责考试数据的收集与统计及考试管理系统的管理与维护。

　　14.负责我院试题库建设工作、负责我院全部(部分)课程的试卷印刷、装订工作。

　　15.负责校内课程考试、期末考试的安排。

　　16.负责补考、毕业前清考、返校考试的安排。

　　17.负责办理全院学生缓考工作。

　　18.负责社会服务考试的各项考务工作。

　　19.负责学生查阅试卷工作。

　　20.负责各项学生数据的统计汇总工作。

　　21.负责学生考试违纪、作弊的认定工作。

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篇2：学院招生办公室职责

　　华兴学院招生办公室职责

　　一、学习、贯彻党和国家的方针、政策，遵守学院的各项规章制度;

　　二、依据学院发展规划，制定年度招生工作方案;

　　三、依据年度招生计划数，编制并上报分省分专业招生计划方案;

　　四、制定年度招生广告方案，并监控广告方案执行情况和测评广告效果;

　　五、编制年度招生工作各项经费预算;

　　六、负责对招生过程进行管理与监控;

　　七、组织、完成年度录取工作。

　　八、分析、总结年度招生工作，

　　九、做好本部门日常管理工作。

　　十、完成领导交办的其他工作。

篇3：工商职业技术学院党委办公室职责

　　工商职业技术学院党委办公室职责

　　党委办公室是学院党委办事机构，其主要职责范围是：

　　1.贯彻执行党的路线、方针、政策及上级部门的指示、决定和学院决议;负责处理学院党委日常事务，在学院党委工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用。

　　2.根据院领导指示和学院党政工作目标，开展调查研究，分析研究带有政策性、倾向性的问题，为领导出主意、当参谋，为院领导服务，为部门服务，为师生员工服务。

　　3.负责外来党务公文、内部明电、密码电报的签收、登记、传阅、批办、承办、催办、保密和归档工作。

　　4.以党委名义发布有关通知、通告、布告等，负责以党委名义上报下发公文的编号、复核和归档工作。

　　5.负责党委印章院级领导名章的管理使用，负责学院各级党组织印章的刻制、启用;办理党内各种介绍信、证明信和其它函件等。

　　6.负责学院信访工作，接洽处理有关方面的人民来信、来访事宜。

　　7.做好机要保密工作，对各部门相关人员进行保密教育，开展保密工作检查。

　　8. 完成院领导交办的其它事项。

篇4：工商学院党委办公室综合事务干事岗位职责

　　工商学院党委办公室综合事务干事岗位职责

　　1.负责上级指示、学院决定、决议及学院工作目标和党政领导批示的督查落实工作。

　　2.负责学院干部值班安排、检查记录的收集汇总和情况处理。

　　3.负责学院党政各类会议(活动)的通知、会场布置、会议考勤、服务等工作。

　　4.做好上级领导及兄弟单位来宾的接待服务工作;负责学院党政领导日常办公事务服务工作。

　　5.建立健全校友组织，负责收集、整理校友名录、校友事迹，建立校友档案，构建校友信息平台，加强校友之间、校友与母校之间的联系与交流，开展校友联谊活动。

　　6.做好信访工作，对受理的来信、来访，及时处理。

　　7.负责学院存列馆的管理工作;协助搞好办公自动化建设;做好办公室内部的消防、安全工作。

　　8.完成领导交办的其它工作。

篇5：工商学院党委办公室文书岗位职责

　　工商学院党委办公室文书岗位职责

　　1.负责机要文件、上级党政机关和外单位公文(函件)以及学院党委行政文件的签收、登记、编号、呈送、转呈、催办、借阅、保管和立卷、归档工作。

　　2.负责学院综合信息和数据采集、汇总、统计和上报工作。

　　3.做好保密工作，组织保密政策法规的学习、宣传和贯彻落实，配合检查学院各部门的保密工作。

　　4.负责学院公务用车的调度，驾驶员工作量统计;负责学院公务用车核算、保险、养路费、维修与保养等管理工作。

　　5.接转办公电话，管理和维护电话、传真设备，保证电话畅通;制作各部门和干部通知录、名片;为院领导和办公室交纳每月办公电话费用，按月发放干部通讯费。

　　6.负责办公室和各会议室的卫生管理，管好报刊、公用家具及办公设备等。

　　7.配合搞好各种会议、活动和来宾接待。

　　8.搞好办公自动化建设。

　　9.完成领导交办的其它工作。