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工程学院新生报到接待工作方案

编辑:物业经理人2022-04-13

  工程学院新生报到接待工作方案

  为保证做好20**级新生接待工作,进一步明确接待人员的职责,提高关心学生、服务学生的意识,切实做到让每一位新生满意,让每一位新生家长满意,顺利圆满完成迎新任务,特制定如下工作方案:

  一、成立迎新工作领导小组

  组长:z

  副组长:z

  成员:z

  二、成立五个迎新工作小组

  (一)新生接待组

  组长:z

  成员:z及约25名学生会干部。

  主要职责:

  1.新生宿舍卫生清理、制定宿舍预分方案(负责人:z)。

  2.准备数字迎新设备、新生信息登记表格等(负责人:z)。

  3.准备接待所用桌椅并在指定位置摆放(负责人:z)。

  4.帮助新生办理注册、缴费、报到、宿舍安排(开具宿舍安排凭条)等(负责人:z)。

  5.帮助新生购置公寓物品、行李搬送,依据宿舍安排凭条进行宿舍安置(负责人:z负责男生,z负责女生)。

  6.收缴各种单据、档案材料等(负责人:各班辅导员)。

  7.新生接待组下设引导小组、登记小组、接送小组、宿舍安置小组(负责人:z)。

  8.接待场地、家长休息场地的卫生(责任人:z)

  9.接待人员及家长的就餐工作(责任人:z)

  (二)专业宣传组

  组长:z

  成员:z

  主要职责:

  本院专业介绍及有关学业方面的问题解答。

  (三)后勤保障组

  组长:z

  成员:z

  主要职责:

  制作各种接待用标牌、桌签,饮用水供应及其他临时性接待用品的供应。

  (四)综合协调组

  组长:z

  主要职责:

  1.协调各组关系;

  2.安排就餐、车辆;

  3.负责宣传牌匾制作。

  (五)家长接待组

  组长:z

  副组长:z

  成员:z及华汽教育项目人员。

  主要职责:

  负责与新生家长的沟通和交流,解答家长的疑问,解决家长的困难等。

  三、工作要求

  1.各小组要加强沟通和协调积极开展工作,发现问题及时解决,不能解决的须立即上报。

  2.所有迎新工作人员要主动热情,态度和蔼,服务周到。

  3.所有迎接新工作人员必须按时到岗,不得擅离职守。

  机械工程学院

采编:www.pmceo.cOm

篇2:物管处新生接待工作心得

  诚以待人 敬以致事

  --物管处新生接待工作心得

  年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。又是一个金秋九月,在这个丹桂飘香的时节,南大仙林校区启用一周年之际,我们后勤集团的**人也引来了她的第二茬新业主--20**年新生的到来。

  迎接新生是学校每学年开始的重头戏,但送孩子第一次出远门求学的家长,也是学校每年迎新工作中又一个需要面对的任务。于是一手迎接新生,一手安顿好远道而来又无法及时返回的家长便成了学校每年的惯例,而对家长的接待工作,从某种意义上说,更重于对新生的接待。因为家长和学生一样来自五湖四海,来自社会的各个层面。临时家长接待处就成了一个向社会展现南京大学校容校貌、软件管理、文明素质等综合实力的窗口,工作人员的一言一行也都是在展现南京大学的形象。

  家长临时接待处的员工们深知自己岗位的责任重大,时刻铭记集团“三优一满意”的服务理念,在这次前后持续六天的接待过程中,发扬了不怕吃苦,任劳任怨,连续作战的**精神。用细腻周到的服务,亲切温暖的语言,把**人的热情和真诚,关爱和体贴送到了每位家长的身边,送到了他们的心里。本次接待总计有1119人次,人数比去年增加三成,时间上比去年翻了一番。尽管负责接待的人员少,任务重,责任大,我们还是圆满的完成了公司领导交代的任务,用实际行动向外界展现了南京大学这座百年名校应有的风采,同时也向社会交出了一份合格的答卷。回顾本次的迎新接待,反思过去,展望未来,不论是对工作本身,还是对今后工作的启发,都觉得有必要做一份总结和探讨。总的来讲得益于以下几个方面:

  首先公司领导物管处对本次工作的高度重视:事前的精心组织和安排,过程中根据实际情况的需要,及时合理地调配人员和后勤的供给,使得本次工作无论是人力物力还是精神上都得到有力的保障;其次,在公司长期的培养和训练下,已锻造出一支特别敬业,特能吃苦的战斗团队。这次接待中,来宾之多,时间之长,密度之大以及劳动强度之重,均已超出了预先的想象,整个过程几乎是24个小时不停息地在工作。

  协管员**同志除了负责03幢的日常工作,白天参与了01幢的新生接待,夜晚不顾自己劳累又赶到07幢接替工作一天的同事们,这种不计个人得失,勇于自我奉献,顾全大局的精神深深鼓舞07幢的工作人员。老员工袁梅芳同志刚调休回家休假,当接到电话通知后毅然放弃休息,从百里之外的宜兴老家匆忙赶回学校,无怨无悔地投入到工作之中;新员工朱春华同志,尽管是第一次参加接待工作,但总是以饱满的工作激情,热情周到的服务让家长们高兴而来,满意而去;现场负责的钟智寿同志,更是严于律己,身先士卒,把热忱的态度,微笑的面容,亲切的语言,细腻的作风自始至终贯穿于工作中,连续五个白天和夜晚坚守岗位,不离不弃。饭凉了,大家用开水泡一泡;嗓子哑了,吃点消炎药,响声丸;口干了,喝点白开水......“废寝忘食”一词的含义,在这次迎新接待中,07幢的工作人员用实际行动给予了最完美的诠释。

  这就是**人,南京大学的后勤员工们,在平凡的工作中践行着“快速高效,热情周到”的服务理念和承诺。几天的接待中,我们听到最多的是出自不同口中的相同的声音:南京大学真不愧是一流名校。在这里我们看到的不仅是花园式的优美环境,严格的门禁管理,各种温馨的宣传提示,更感受到你们提供的人性化的优质服务,非常感谢你们!孩子在这样的学校读书学习,我们心里踏实,放心!我们为自己能选对学校而感到欣慰......

  家长们的赞誉是给**所有员工所付辛劳的最大肯定和最好的奖励,也是给我们工作的鞭策和期待,我们也将会在物业公司的统一领导下把“诚以待人,敬以致事”的思想变成我们的日常行为,并使之成为习惯,让真正全方位提升我们的服务品质成为一种现实和必然。

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