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工业经济学校办公室岗位职责

编辑:物业经理人2022-04-10

  工业经济学校办公室岗位职责

  1、负责学校日常行政管理工作,协助校领导做好决策的传达落实;

  2、负责学校文件的起草、收发、传阅、归档等工作;

  3、负责学校规章制度的制定与完善,定期监督其落实情况;

  4、管理学校的人事档案,按规定认真做好学校公章、介绍信的使用工作;

  5、安排全校性会议和活动,负责会议记录及材料整理;

  6、负责全校教职工的日常考勤、年度考核工作,并做好归档;

  7、认真做好学校财务管理工作,严格财务制度、规范财务手续;

  8、加强车辆管理,做好来人接待工作;

  9、做好办公耗材及办公电话的管理监督工作;

  10、负责学校网站的维护及信息管理工作;

  11、负责管理财务室、采购办工作;

  12、完成校领导交办的其他工作。

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篇2:工业经济学校办公室接待员岗位职责

  工业经济学校办公室接待员岗位职责

  1、服从办公室领导委派的各项工作任务;

  2、负责做好来校视察、访问 、参观、 交流的领导及社会各界来宾的接待工作;

  3、根据接待要求制定来宾接待方案;

  4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作;

  5、做好来宾接待工作,并及时汇报处理来宾在校内遇到的困难和要求;

  6、在陪同领导过程中,不索要领导电话 、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话;

  7、加强个人学习,不断完善提高自身修养。

篇3:工业经济学校办公室主任岗位职责

  工业经济学校办公室主任岗位职责

  1、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作;

  2、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文;

  3、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件;

  4、协助校长了解学校有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作;

  5、根据校长指示,协助校领导检查和协调各科室工作;

  6、了解和研究学校管理经验,做好情况通报和信息交流工作;

  7、对上级下达的重要函件,提出处理意见;

  8,负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销;

  9、组织处理校级领导交办的其它工作。

篇4:工业经济学校办公室统计人员岗位职责

  工业经济学校办公室统计人员岗位职责

  1、负责学校的综合统计工作,进行统计工作的上传下达,协调相关部门完成各项统计业务;

  2、准确、及时、全面、系统地上报各种综合统计报表,调查、整理、分析统计资料,满足学校对统计信息的需要;

  3、建立健全统计的原始记录、报表,力求做到资料齐全,数据准确,信息灵通,不出差错;

  4、坚持实事求是的工作作风,认真搞好统计工作,把好关卡,不虚报瞒报统计数据;

  5、认真学习统计业务知识,不断提高统计水平;

  6、认真完成领导交办的其他工作。

篇5:工业大学党政办公室职责

  工业大学党政办公室职责

  党政办公室是学校党委、行政下设的日常综合办事机构。主要职责范围是:

  (一)负责学校综合性计划、总结、报告、方案、制度等重要文件的起草、组织、协调等工作。

  (二)负责学校上行、下行文件(含机要文件)的拟文、审核、收发、批办、管理以及校内公文运行的业务指导。

  (三)负责承办学校党委会和校长办公会以及学校综合性会议、活动的组织协调等工作。

  (四)负责统筹协调全校性综合工作,检查督办学校党政工作要点、决议、决定以及重要工作的贯彻落实。

  (五)负责学校办公自动化系统日常管理维护工作,做好综合统计和报表工作,开展相关资料、数据、信息的归口审核管理。

  (六)负责学校维稳、保密、信访以及法律事务的协调、咨询、督促、检查等工作。

  (七)负责组织实施学校党务公开和校务公开工作,并对院(部)务公开制度执行情况进行指导和督察。

  (八)负责学校文书档案资料的搜集、整理、归档、管理、利用等工作,做好学校大事记的编写工作。

  (九)负责学校党政印章、校领导印章、事业单位法人证书、学校介绍信的管理使用,审定、监督校属各单位、各部门的印章使用。

  (十)负责学校党政领导重要工作事务的安排、组织、协调等工作。

  (十一)负责协调做好相关职能部门金川校区延伸工作。

  (十二)负责牵头组织、协助开展校内相关委员会、领导小组、研究会(所)以及挂靠机构的日常工作,完善相关组织机构工作职责,做好相关工作。

  (十三)负责完成上级和学校交办的其他工作。

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