航空学院图书馆部门职责范围
安西航空学院图书馆部门职责范围
安西航空学院图书馆机构设置为综合管理办公室、阎良流通室、信息技术室、采编室、文献室五个科室。
综合管理办公室
职责范围:
1负责办理全馆的行政工作和日常事务,负责对外联系和接待工作;
2负责全馆固定资产的管理,负责家具、日常办公用品的采购、保管、发放等;
3负责图书馆印章管理工作,开具介绍信。负责文件的起草、印发和材料归档;
4组织安排馆内的会议和活动并及时整理归档会议材料;
5负责全馆的消防、安全、卫生、考勤和复印等工作;
6处理读者意见,协调各部室工作衔接。
阎良流通室
职责范围:
1、在馆长领导下,按照图书馆总体工作安排制定本部门工作计划和各项规章制度,并检查执行情况。
2、负责本部门工作总结,每月向馆办书面汇报,特殊情况,及时向馆领导汇报。
3、负责本部门工作人员的政治、业务学习,不断提高员工的思想觉悟和业务水平,为读者提供更好服务。
4、负责阎良图书馆的藏书组织、馆藏布局优化方案的制定和实施。
5、负责组织开展读者满意度调查,以此促改工作,提升服务水平。
6、负责本部门考勤、安全及环境卫生工作。
7、负责馆内各部门之间工作协调,与学校其他部门之间的沟通协调。
8、协助馆领导做好对外交流和外事工作,做好各类来访和临时读者的接待工作。
9、负责阎良馆内的家具设备、水电维修上报,及时检查维修情况。
10、负责本部门各项业务资料的收集、整理、归档工作。
信息技术室
职责范围:
1.根据学校办学定位、人才培养方案等,建设符合学校需求的数字资源库;
2.根据学校教学、学科专业以及科研动态选取相应的数据库加以试用;
3.负责图书馆的自动化和网络化建设;
4负责全馆计算机及其辅助设备、网络设备的管理与维护,及北邮软件和办公软件的安装、管理与维护工作;
5承担机房的运行和管理工作,负责指导本馆计算机系统的维护和利用,及时解决工作中的技术疑难问题;
6负责全馆服务器系统、网络系统、业务管理系统等的日常管理与维护;
7负责图书馆在线QQ、微信在线平台、电子邮件及电话等咨询请求;
8负责读者借阅证的补办与发放工作;
采编室
职责范围:
1.跟踪学校教学、科研的发展及读者对文献的需求和利用情况、对现有资源结构进行评估和调整;
2.协助馆领导制订资源建设发展总体规划、修订采访原则、编制各类型文献年度预算;
3.主动与各院(部)进行协调采购,共建共享二级资料室;
4.在图书馆业务管理系统中建立简编书目记录、订单记录、馆藏记录,对到馆图书(刊)和入藏赠书(刊)进行验收、财务结算、发票处理等;
5.配合国资处招标工作,协助馆领导做好购买资源合作协议的修订和签署、合作商的管理和评估调整工作;
6.负责接收、汇总、回复读者关于荐购资源的意见和建议,进行读者急需资源的补购;
7.负责全馆图书财产帐、采购帐的编制与管理。
文献室
职责范围:
1负责馆藏图书的借还、续借、预约工作;
2负责馆藏文献的阅览及保管工作;
4负责书库及阅览室文献的上架、整架、清点等管理工作;
5负责接收新文献并及时上架流通阅览;
6负责书库和阅览室的藏书组织、馆藏布局优化方案的制定和实施;
7负责图书的超期、遗失赔偿、赔款、违章的处理工作。
8负责全校学生及教职工的离校、休学、退休等手续的办理。
物业经理人网 www.pmceo.coM篇2:科技学院图书馆安全用电职责
南湖科技学院图书馆安全用电职责
为加强用电安全管理,防止发生意外事故,确保职工、读者和图书馆财产安全,特制定本制度。
一、馆领导职责
1.配合保卫处抓好消防教育和消防演练,进行经常性的用电安全教育,督促全馆员工掌握用电安全基本知识,提高用电事故应急处理能力;规范读者用电行为,随时提醒读者注意安全用电。
2.联系学校保卫与后勤部门专业人员,定期对消防和用电设施进行全面检查,及时发现安全隐患并进行彻底整改。
3.对电烤火炉、电风扇等电器实行编号管理,逐一落实使用人和管理责任。禁止读者使用烤火炉等大功率电器,禁止读者在无人看管的情况下为手机、充电宝等长时间充电。
4.每个工作日馆领导排班轮流进行安全用电检查,在“集体负责、人人有责”的基础上,确立1名馆领导和1名科级干部,协调处理安全用电的具体事务。
5.节假日期间,安排值班人员负责用电安全工作。
6.各部门负责人协助馆领导做好安全用电管理工作,重点是排查安全隐患,督促本部门人员下班落锁时关闭电器,切断电源。
二、全体馆员职责
1.牢固树立“安全责任重如泰山”的理念,熟知本部室灭火器材存放处和使用方法,熟知火警电话号码(119)和报警注意事项。
2.规范用电行为,不擅自改装、加装、拆卸供电设备,不私拉、私接电源线、网络线和照明工具,不使用电热水壶等大功率设备;不通过一个插线板连接多件电器;使用电烤火炉和电风扇时做到人走电断。
3.电器在使用过程中,发生异味、高热、怪声等异常情况时,立即停止使用,关闭电源,及时找电工检查、修理,确认能安全运行后再继续使用。
4.管理本库室的照明灯具、电源线路、插头和插座等,发现有接触不良或损坏现象,及时报修或申请更换。
5.下班时各库室最后离开的工作人员在关门落锁前,确认工作场所所有电器均已关闭,电源已经切断,并做好记录。
6.坚持节约用电,没有读者时少开灯,杜绝“长明灯”现象;无特殊情况各书库上班时间限开一台烤火炉。
7.发现读者有违规用电行为,及时进行提醒、劝阻。
三、门卫职责
1.值班期间随时进行安全巡查,在其他员工下班离开后半小时内进行用电安全专项巡查,发现隐患与事故苗头及时报告或处置,并做好相应登记。
2.负责电源线路、电井、主要电闸及公共场所照明设施管理,发现隐患及时报告,发现损坏及时报修。
3.做好记录本的保管和移交工作。
篇3:科技学院图书馆综合办主任岗位职责
南湖科技学院图书馆综合办主任岗位职责
1.负责馆务会议、部主任例会等会议的组织安排、记录整理等工作;协助馆长协调组织各类大型会议和活动;负责学校和馆务会议决定的督办落实。
2.负责与学校各职能部门的工作联系与协调;负责馆内各部门工作的协调。
3. 协助馆领导做好有关规章制度的制定及组织实施工作。
4. 做好报告、总结等的文字处理工作,负责各类公文的运转、文书立卷归档、档案管理、文件复印、印章管理等工作。
5.负责各种业务数据的统计并向上级主管部门上报;负责全馆对外宣传工作。
6.负责读者意见的整理、协调与反馈工作,做好来信来访的接待与协调工作。
7.协助馆领导做好对外交流和外事工作,做好各类来访的接洽工作。
8.负责全馆科研课题的申报、学术成果的统计、上报等工作。
9.负责全校师生读者借阅证办理与管理工作。
10.协助做好馆内安全保卫工作、卫生管理、后勤保障及维修等工作。
11.协助馆长办理全馆人员的培训、考核、晋升、调动、聘任等人事工作。
12.负责全馆经费使用、财务账目以及固定资产的管理工作。
13.负责离退休人员、临时工、学生工的管理工作。
14.负责完成馆领导临时交办的其他工作。
篇4:科技学院图书馆地方文献部主任岗位职责
南湖科技学院图书馆地方文献部主任岗位职责:
1. 负责制订与落实本馆永州地方文化资源建设发展规划与年度计划。
2.负责搜集、整理永州地方文化资源,充实特色馆藏。
3. 负责本校特色数据库“潇湘文化专题网”资料的搜集、扫描、复印与交换等工作。
4. 负责永州地方文化文献的管理与借阅服务。
5.协助组织本馆的学术与文化活动。
6.负责完成馆领导临时交办的其他工作。
篇5:湖南科技学院图书馆信息技术部主任岗位职责:
南湖科技学院图书馆信息技术部主任岗位职责:
1.负责全馆所有自动化设备的保养与维修,要求有较快的响应速度。
2.负责全馆网络环境的建设与维护、地址的分配、网络安全管理。
3.负责全馆计算机系统的安装调试、培训指导、系统升级、数据的安全保护和数据标准化监督。
4.负责数字资源的建设、使用与维护工作,包括数字资源的征订购买、系统安装、数据维护、宣传推广和运行分析等工作。
5.负责电子阅览室的管理与维护工作。
6.负责特色数据库的建设。
7.负责图书馆主页的设计、更新换版工作。
8.负责完成馆领导临时交办的其他工作。