报警中心的服务标准及要求
报警中心的服务标准及要求
第一节 报警员的电话服务用语
一、接听或应答电话的要求
1、所有电话或可视对讲在响铃三声之内接起,接通后首先致问候语“您好,这里是ΧΧ报警中心,很高兴为您服务。”
2、报警员的语气要柔和、亲切,注意语言表达的方式方法和技巧。语气不可生硬,不可将自己的私人情绪带到工作中。
3、当对方正在讲话时,不可打断对方的谈话,同时用纸和笔记录对方反映的事情,等到对方讲完后,我们应该将对方所表达的内容向其重述一遍,避免转达错误。对方确认无误后,报警员应表示感谢。等对方挂完电话后,我们才可轻声放下电话,将电话线整理好。
二、接听电话的服务用语
1、当电话铃声响起时
“您好!这里是××报警中心”,很高兴为您服务。
“请问您贵姓?”
“请问有什么事我可以帮您吗?”
2、当听不明白对方说话时
“对不起,先生(小姐),刚才我没听清楚,麻烦您再说一遍好吗?”
“先生(小姐),请问您还有其它事情吗?”
3、当对方要找的人不在时
“对不起,先生(小姐),他(她)不在,有什么事情需要我转告他(她)吗?”
“对不起,先生(小姐),他(她)刚离开,要么您等会再打过来好吗?”
“对不起,让您久等了”
“欢迎您有事情再联系” “谢谢您,再见!”
4、打出电话找人时
“先生(小姐),您好!我是报警中心××(如小王),麻烦您帮我找一下××(某某人)。谢谢您!”
5、当要找的人不在时
“麻烦您帮我转告他(她)好吗?”
“非常感谢您,再见!
6、接听业主反映情况或投诉电话时
“先生(小姐)您好!这里是××报警中心,很高兴为您服务,我是××。”
“请问您是哪一家业主?” “请问您贵姓?” “请告诉我详
细情况,好吗?”
“对不起,先生(小姐),我立即处理这个问题,大约在××时间给您答复。请问怎样与您联系?”
“您放心,我们会立即采取措施,使您满意的。”
“很抱歉,给您添麻烦了”、“不好意思,为难您了”。
“谢谢您提出宝贵意见。”
“谢谢您,我们一定会改正。”
7、当业主感谢时
“请不必客气。”
“没关系,这是我们应该做的。
8、当业主通过电话或户内对讲机要求帮助时
认真、耐心的倾听业主的要求,在不违背公司规定的前提下给予帮助。
如业主咨询问题时,报警员应及时将所知道的内容告知业主;报警员如不知道时,应向业主说明,了解清楚后再回复业主,或请相关人员向业主回复。
三、应答电话的注意事项
1、要说“请稍等一会儿。”不要说“等着”。
2、要说“对不起,他(她)不在,如果您有急事,我可以代为转告,”或说“请您过一会儿再来电话好吗。”不要说“他(她)现在不在”。
3、要说“对不起,请问您是哪一位?”不要说“您是谁?”
4、要说“您还有其它事情吗?”不要说“您说完了吗?”
5、要说“请您放心,我一定照办。”不要说“我忘不了。”
6、要说“很抱歉,我没听明白,请您再说一遍好吗。”不要说“什么,再说一遍。”
7、要说“对不起,您能否把您的姓名和地址留给我。”不要说“把您的姓名、地址给我。”
8、要说“对不起,我这里听不大清楚。”不要说“您的声音太小了”。
四、对讲机的呼叫要求
接呼对讲机应使用文明、规范的语言。例如:呼叫ΧΧ岗位时,先说清楚需表达的内容,讲完以后应说完毕,隔2-3秒后询问一下对方是否收到。当秩序维护员呼叫报警中心时应回答:“收到,请讲”,对方讲完以后,向对方重复一遍他所表达的内容。
第二节 报警员的工作内容与要求
一、报警员的操作要求
1、报警员必须掌握和熟操作本报警中心的门禁统,具体包括(有多少个控制器、读卡机、每个(楼层)单元所在控制器的具体编号、连线检测等的使用方法。
2、报警员必须掌握更改业主门禁卡资料及下载方法。
3、报警员上岗前,应退出前班报警员的姓名,输入(登录)接班报警员的姓名及密码(包括户内报警、周界报警主机、门禁主机)。
4、每晚配合巡逻岗做好周界报警系统的测试工作,并做好详细的测试记录。
5、积极配合秩序维护员做好访客、外来车辆的监管工作,利用监控探头对其进行跟踪,核实访客、外来车辆是否前往门岗所报的幢号、单元、房号、商铺、楼层(大厦里要防止有溜门的现象);查看外来车辆或工程维修车辆是否违停现象,并及时通知巡逻岗或车管员前去处理,确保道路的通畅。
5、配合门岗做好访客或外来车辆的确认工作。
6、配合巡逻岗做好及时关闭门警的工作。
7、做好对业主个人隐私及信息的保密工作。
8、做好相关记录。
二、设施设备的保养要求
1、做好当班期间报警中心设施设备的日常维护保养工作。
2、检查电插头有否接触不良、对讲机是否收发正常。
3、每周测试探测器是否能正常报警、有否障碍物遮挡摄像探头监视区域。
4、每周应配合技术人员对周界探测器、摄像机、红外灯、对射杆进行检查,检测支架是否松动,有否积灰、测试探测器能否正常报警;摄像探头监视区域内的遮挡障碍物要及时向有关部门反映进行清除。
5、每周对住户和报警中心之间的联网情况进行检测,是否有定时自动测试信号传送过来,并记录检查结果,建立网络线路检查档案。
6、每三个月对户内报警系统进行检测,测试探测器、门磁是否触发正常;按下按钮或键盘紧急键是否能正常报警。
7、报警中心内禁止带入或存放易燃易爆等危险品、吸烟。
8、操作台上严禁摆放与工作无关的物品。
9、严禁把监控电脑、UPS电源、录相机、电话移作它用。
10、做好报警中心设施设备防尘、防潮、防高温、防磁工作及温度、湿度的记录工作。
11、做好报警系统设施设备保修、维修、保养的记录工作。
12、台风、大雨天气过后,应配合技术人员对周界探测器、红外灯、摄像机及支架进行一次全面检查及测试,使报警监控设备始终处于正常的工作状态。
第三节 警情的处置
一、户内报警
1、当主机收到信号发出鸣叫提示有警情时,报警员应立即查看报警内容,确认报警类型。
2、报警内容为自动或手动测试、防区旁路、开关机报告的,需按确认键或移动鼠标进行处理。
3、当报警内容为防区报警时,报警员应立即用对讲机通报的秩序维护员。通报时,口齿要清楚、简单、明了,连呼三遍警情内容、地点、房号。如对讲机呼叫有干扰或一方发送接收不灵,应迅速使用电话联系。
4、接警秩序维护员查看报警区域,进行必要的处理后,应把情况反馈到报警中心,报警员作详细的报警记录。
5、记录完毕应将报警信息进行处理,并留档保存。
二、周界报警系统报警
1、当主机鸣叫提示有警情时,报警员应仔细查看报警区域图像。
2、辨析警情内容。如发现有人靠近围墙边、并无可疑行为的,按防区键进行复位。
3、如发现形迹可疑之人,或利用广播进行警告,劝其离开;不听劝阻或已翻墙进入小区的,应立即用对讲机通报秩序维护员,提供具体的方位,描述其外貌特征,由秩序维护员赶去制止或抓捕。或立即用对讲机通报秩序维护员,提供具体的方位,描述其外貌特征,由秩序维护员赶去制止或抓捕。
4、如摄像探头观察不到的区域报警,不论有无情况,报警员都应立用对讲机通报秩序维护员赶往现场查看。
5、报警员应作详细的警情记录,并保障监视器正常运行。
三、电梯报警
1、立即通知电梯维修人员进行解救。
2、利用对讲系统安慰被困者的情绪。
3、及时向上级领导报告。
4、做好相关电梯困人的记录
四、消防报警
1、消控系统显示火警报警信号时,应立即查看火警报警地址及区位编码,同时用对讲机通知秩序维护员携带灭火器前往查看。报警员通知时要口齿清楚,说明具体位置,报警类型,如对讲机呼叫有干扰或一方发送接收不灵,应迅速使用电话联系。经秩序维护员确认属误报的,报警员应及时对报警区域进行复位。
2、如确认发生火灾时,报警员应将消控系统主机切换为自动,并启动排烟送风阀、防火卷帘、强电切换和消防广播。
3、启动消防广播时,报警员应及时通知火灾本层楼及上下层楼的业主,通知时语言清晰、简洁、明了(例如:“×层楼业主请注意,×层楼发生火灾,请您不要惊慌,服从现场工作人员的安排,有序的从消防通道向安全地带撤离,谢谢您的配合”),并需重播2至3遍。
4、向单位领导通知火灾信息。
5、(向总机通知火灾信息,)通知义务消防员赶赴火场。
6、视情拨打火警“119”电话,讲明火灾具体地址、燃烧性质、火势大小、报警人姓名及联系方式。通知秩序维护员到路口引领消防车。
7、通知火警“119”后,报警员要随时与现场扑救人员保持联系,准确及时的传达相关警情和指令。火灾扑灭后,对报警系统进行复位,恢复消控系统正常工作。
8、报警员作详细的火灾报警记录,并留档保存。
物业经理人网-www.Pmceo.com篇2:学校的秩序维护服务标准及要求
学校的秩序维护服务标准及要求
第一节 门岗管理
一、门岗的站姿要求
1、门岗的立正姿势要求与标准:
当有教职员工、学生步行或骑非机动车出入学校门口时,门岗应以立正的姿势面朝教职员工/学生进行问候或致意;当询问或接受询问时,门岗应以立正的姿势面朝被询问人和询问人;当有机动车出入学校时,门岗应以立正的姿势向机动车内的教职员工、访客进行敬礼致意。
当需要立正时,门岗应两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开约60°;两腿挺直,小腹微收,自然挺胸;上体正直,微向前倾;两肩要平,稍向后张;两臂自然下垂,手指并拢自然微屈,拇指尖贴于食指的第二节,中指贴于裤缝;头要正,颈要直,口要闭,下颌微收,两眼向前平视。
2、门岗的跨立姿势要求与标准:
当园区门口处在没有人员、非机动车和机动车出入的状态下,门岗应以跨立的姿势站立在执勤处。
当需要跨立时,门岗左脚向左跨出约一脚之长,两腿自然伸直,上体保持立正姿势,身体重心落于两脚之间。两手后背,左手握右手腕,拇指根部与外腰带下沿(内腰带上沿)同高;右手手指并拢自然弯曲,手心向后。
二、门岗的敬礼标准及要领
当需要敬礼时,门岗在立正的基础上,右手从右胸前上滑,同时大臂后张,五指并拢,手心外翻20度,中指贴于距帽檐右角约2cm处(不戴帽时中指贴于太阳穴),并面向受礼者,待对方示意或用礼后方可礼毕。礼毕后,利用手腕向下的切力,顺右胸前滑下,成立正姿势。
敬礼时头要正,两臂放松,上体正直,两眼平视前方,礼毕时应保持身体平稳。向受礼对方敬礼时,身体应面向受礼者;如对方在行进过程中,敬礼者应随受礼者转动。
三、访客的接待流程
门岗上岗时应面带微笑,以双臂侧放式站姿、腹前握指式站姿或跨立在岗位上,目视正前方,用余光观测两旁。当有访客进入视线时,门岗应迅速立正行礼并上前问候,礼貌询问访客进入学校的来意,耐心聆听访客的回答,按访客回答的内容与被访的教职员工取得联系并进行确认,请访客出示证件并进行登记,向访客介绍被访者所处的位置,与访客道别后迅速回位。
访客的接待流程:
目视、微笑、行礼、问候、询问、聆听、确认、登记、介绍、道别、回位
四、门岗操作内容与要求
学校秩序维护服务直接关系到学校正常的教学和工作秩序、关系到全体教职员工和学生安全,岗位特殊,责任重大。
1、在早上上学前和下午放学后的1小时内,门岗必须按规范要求穿戴防暴头盔、防刺服、防割手套、橡胶警棍和对讲机上岗。
2、上学和放学时,门岗应将摄像监控摄像探头锁定学校门口范围。
3、有效识别学校教职员工和学生,阻止闲杂人员混入学校。
4、严格执行学校会客制度,访客应如实填写《会客单》,写明进出学校的时间及事由,经门岗电话确认后方可放行。访客出校时要验证并收回有被访者签字确认的《会客单》。门岗应禁止证件与本人不符、拒不交验证件或身份证明的访客进入校园。如访客强行进入校园时,应及时报告学校保卫部门或报警处理。
5、门岗应坚持原则,严格控制学生课间擅自离校的行为。如遇特殊情况需出校门的学生,应凭离校证明方可放行。
6、规范车辆管理制度,自行车出入校门时,必须下车推行,按指定地方停放;原则上谢绝外来车辆进入学校。
7、门岗应把好物品的出门关。物品出门时,门岗应验证《出门单》并经确认、核对后方可放行。
8、门岗应及时、准确的做好邮件、资料等的收发工作。
9、做好相应的记录。
第二节 巡逻岗管理
一、巡逻岗的行进要求与标准
巡逻岗以齐步走的形式前行:左脚向正前方迈出约75厘米,按照先脚跟后脚掌的顺序着地,同时身体重心前移,右脚照此法动作;上体正直,微向前倾;手指轻轻握拢,拇指帖于食指第二节;两臂前后自然摆动,向前摆臂时,肘部弯曲,小臂自然向里合,手心向内稍向下,拇指根部对正衣扣线,并与最下方衣扣同高;离身体约25厘米;向后摆臂时,手臂自然伸直,手腕前侧距裤缝线约30厘米。行进速度每分钟116~122步。
二、巡逻岗的工作要求
根据不同季节和周边的治安形势制订几套的巡逻路线,采用定线巡逻、不定线巡逻、交叉巡逻和蹲点等方式,以达到缩小巡逻过程中的时间差。
巡逻岗应采取外松内紧、上到下应逐层巡查,从里到外不留死角、对可疑人员进行跟踪的方式,在巡查中做到腿脚勤快,耳聪目明,机智灵活,胆大心细,处事不惊,并充分利用五官的功能:眼睛—识别业主,注意发现推销人员和形迹可疑的人员,注意发现每间办公室、商铺和机动车未关门窗的现象,注意发现烟雾、光亮、痕迹等异常现象;耳朵—注意倾听燃烧造成的爆裂声,玻璃的破碎声,水管爆裂产生的流水声,以及敲击、撞击、撬门窗和物品坠地的声音;鼻子—注意闻出焦味、烟味、汽油味、煤气味、电线短路后的胶皮味等味道;嘴巴—向业主问候或沟通,使用语言技巧询问可疑人员。物业管理圈。
巡逻岗对重点区域或重点部位每一小时至少巡查一次;对其他区域或部位每两小时至少巡查一次。
三、巡逻岗的工作内容
1、检查学校门、窗、水、电的关闭情况。
2、检查消防设施设备、器材是否齐全完好。
3、检查机动车的门窗关闭、非机动车车锁情况及车辆的外观状况。如发现机动车门窗未关、非机动车未锁现象的,应及时通知车主或采取相应的安全措施。
4、测试周界报警系统的工作状态,并接受报警中心指令,及时赶赴现场处理警情。
5、检查校园标识系统是否完好。
6、检查景观灯与照明系统是否处在正常状态。
7、做好相应的记录及信息反馈工作。
四、巡逻岗处警要求
1、巡逻岗接到报警中心处警指令时,应及时赶赴现场进行察看。
2、如巡逻岗接到处警指令赶扑现场后,无异常现象的,巡逻岗在要求报警中心进行录像回放搜索的同时,应扩大范围进行搜索10分钟,或蹲点观察10分钟。如发现嫌疑人的,立即实施抓捕;如确定无异常现象的,及时向报警中心反馈信息。
3、如果是业主报警的,巡逻岗应立即赶赴现场了解情况,保护现场,配合公安机关进行工作,并把处理结果进行记录。
篇3:写字楼的秩序维护服务标准及要求
写字楼的秩序维护服务标准及要求
第一节 门岗管理
一、门岗的站姿标准
1、双臂侧放式站姿
两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开约60°;两腿挺直,小腹微收,自然挺胸;上体正直,微向前倾;两肩要平,稍向后张;两臂自然下垂,手指并拢自然微屈,拇指尖贴于食指的第二节,中指贴于裤缝;头要正,颈要直,口要闭,下颌微收,两眼向前平视。身体重心落于两腿上。站立要端正、自然、亲切、稳重。
2、腹前握指式站姿
两脚跟靠拢,两脚尖分开45°-60°,两腿两膝靠拢并齐;左手在下,右手在上自然交叉叠放于小腹前 (女士握于手指部位,男士握于手背部位),两臂略向前张。
3、跨立式站姿
左脚向左跨出约一脚之长,两腿自然伸直,上体保持立正姿势,身体重心落于两脚之间。两手后背,左手握右手腕,拇指根部与外腰带下沿(内腰带上沿)同高;右手手指并拢自然弯曲,手心向后。
二、门岗的礼仪标准及要领
1、鞠躬礼的标准及要领
两脚跟靠拢,两脚尖分开45°-60°,两腿两膝靠拢并齐;左手在下,右手在上自然交叉叠放于小腹前 (女士握于手指部位,男士握于手背部位),两臂略向前张;
以腰为轴,身体前倾15°;右手握住左手随身体前倾自然下滑至小腹下方;头、颈、背成一条直线;目光落于对方脚尖处停1秒钟后复原;面带微笑,问候;
与客户交错时行15°鞠躬礼;接送客户时行30°鞠躬礼;初见、感谢客户或道歉时行45°鞠躬礼。
2、敬礼的标准及要领
在立正的基础上,右手从右胸前上滑,同时大臂后张,五指并拢,手心外翻20度,中指贴于距帽檐右角约2cm处(不戴帽时中指贴于太阳穴),并面向受礼者,待对方示意或用礼后方可礼毕。礼毕后,利用手腕向下的切力,顺右胸前滑下,成立正姿势。
敬礼时头要正,两臂放松,上体正直,两眼平视前方,礼毕时应保持身体平稳。向受礼对方敬礼时,身体应面向受礼者;如对方在行进过程中,敬礼者应随受礼者转动。
三、访客的接待流程
门岗上岗时应面带微笑,以双臂侧放式站姿、腹前握指式站姿或跨立在岗位上,目视正前方,用余光观测两旁。当有访客进入视线时,门岗应迅速立正行礼并上前问候,礼貌询问访客进入大厦的来意,耐心聆听访客的回答,按访客回答的内容与被访的业主取得联系并进行确认,请访客出示证件并进行登记,向访客介绍被访者所处的楼层及房号,与访客道别后迅速回位。
访客及访客车辆的接待流程:
目视、微笑、行礼、问候、询问、聆听、确认、登记、介绍、道别、回位
四、门岗接待工作内容与要求
1、业主的接待
1)主动向业主行礼或问候。
2)劝阻易燃易爆等危险品、宠物携带者进入大厦。
3)为业主主动提供大件行李推车服务。
4)当有业主提物品较多或搬运物品时,门岗要主动引导至货梯前,并提供提醒等服务;若有大件物品从客梯出大厦,门岗要礼貌的请携带者出示出门证,经确认后予以放行。
对20:00后的出门物品,特别是贵重物品和搬家,除业主本人签字或单位公章外,还必须得到服务中心许可方予放行。
2、访客的接待
1)主动向访客行礼或问候。
2)主动询问访客的来意。如遇不配合的访客或推销人员时,要耐心解释,灵活处理,务必做到骂不还口,打不还手;及时呼叫班长/主管前来处理,或报警处理。
3)劝阻易燃易爆等危险品、宠物携带者及、衣衫不整者及闲杂人员进入大厦。
4)必要时联系报警员实施监控。
5)做好相关记录。
3、装修民工的接待
1)认真查验临时出入证,以礼相待,认真倾听别人的陈述,耐心做好解释工作,用良好的心态接待每一位装修民工。
2)如遇不配合的装修民工时,更要耐心解释,灵活处理, 务必做到骂不还口,打不还手;及时可呼叫班长/主管前来处理,换个方法或换个角色来平息事态,必要时应报警处理。
3)要宣传大厦业委会关于装修管理的相关制度,谢绝将易燃、易爆、剧毒、辐射的危险物品存放在大厦。
4)认真检查装修民工所携带的物品或材料,发现违规物品或材料时,要礼貌劝阻,以免损害业主利益。
4、参观人员的接待
1)接待参观人员时,审核人员数量,安排好车辆停放,并按联系单进行登记,通知本单位领导或前台做好接待准备。
2)与带队人员进行沟通,告知业委会的相关要求,行进路线及注意事项。
3)做好随同车辆(非机动车)的管理工作,以免造成堵塞或丢失。
4)做好相关记录。
5、讨债人员的接待
1)当确认访客是讨债人员时,要以礼相待,让其在门口等待,解释业委会其相关规定和相关流程。
2)立即与业主取得联系,告之其访客来意。如业主认可,门岗在履行完访客接待流程后,及时通知巡逻岗或机动人员陪同进入大厦,并密切关注动向,确保业主生命及财产安全。
3)如业主不在办公室或不愿接待时,要提防其强行闯入大厦。必要时应启动应急预案程序,并立即报警处理。
4)做好相关记录。
第二节 巡逻岗管理
一、巡逻岗的行进要求与标准
巡逻岗以齐步走的形式前行:左脚向正前方迈出约75厘米,按照先脚跟后脚掌的顺序着地,同时身体重心前移,右脚照此法动作;上体正直,微向前倾;手指轻轻握拢,拇指帖于食指第二节;两臂前后自然摆动,向前摆臂时,肘部弯曲,小臂自然向里合,手心向内稍向下,拇指根部对正衣扣线,并与最下方衣扣同高;离身体约25厘米;向后摆臂时,手臂自然伸直,手腕前侧距裤缝线约30厘米。行进速度每分钟116~122步。
二、巡逻岗的工作要求
根据不同季节和周边的治安形势制订几套的巡逻路线,采用定线巡逻、不定线巡逻、交叉巡逻和蹲点等方式,以达到缩小巡逻过程中的时间差。
巡逻岗应采取外松内紧、上到下应逐层巡查,从里到外不留死角、对可疑人员进行跟踪的方式,在巡查中做到腿脚勤快,耳聪目明,机智灵活,胆大心细,处事不惊,并充分利用五官的功能:眼睛—识别业主,注意发现推销人员和形迹可疑的人员,注意发现每间办公室、商铺和机动车未关门窗的现象,注意发现烟雾、光亮、痕迹等异常现象;耳朵—注意倾听燃烧造成的爆裂声,玻璃的破碎声,水管爆裂产生的流水声,以及敲击、撞击、撬门窗和物品坠地的声音;鼻子—注意闻出焦味、烟味、汽油味、煤气味、电线短路后的胶皮味等味道;嘴巴—向业主问候或沟通,使用语言技巧询问可疑人员。
巡逻岗对重点区域或重点部位每一小时至少巡查一次;对其他区域或部位每两小时至少巡查一次。
三、巡逻岗的工作内容
1、大楼内的巡查内容
1)检查楼道、墙面、天花板是否有划伤、裂痕、破碎等现象。
2)检查灯、门、窗、玻璃、电器开关、消防广播等是否有损坏或损伤现象。
3)检查消火栓设备是否有损坏,消火栓里面的消防器材是否齐全或损伤,消火栓的玻璃面是否有损坏,设备是否放置统一、到位。
4)检查楼道烟感是否正常运行或损坏,各喷淋、手报、排烟风机是否有损坏,各类消防标识是否有损坏或缺失。
5)检查消防通道内有无堆放杂物,楼道内有无可疑或闲杂人员、推销人员乱串。
6)检查卫生间内物品与设施:壁画、花瓶、烘手机、水龙头、洗手池、门、小便池、蹲坑、座便器、地面、墙壁有无损伤或缺失。
7)检查消防通道是否畅通、防火门是否闭合、安全出口指示灯是否正常工作、楼梯的栏杆和楼梯是否有损坏;地面、墙面是否有损坏,楼道灯是否正常工作。
8)检查各办公室晚间加班情况,检查办公室门有没有上锁,有没有异常,若发现门未锁或被撬过的痕迹,立即报告班长处理。
9)检查装修现场有否违章违规行为。
10)做好相关记录。
2、大楼外的巡查内容
1)检查地面车辆是否有乱停乱放现象;检查机动车的门窗关闭、非机动车车锁情况及车辆的外观状况。如发现机动车门窗未关、非机动车未锁现象的,应及时通知车主或采取相应的安全措施。
2)室外玻璃是否有损伤,景观灯与照明系统是否处在正常状态;检查广场的租摆是否有损坏。
3)检查室外是否有可疑人员、流浪人员逗留。
4)检查室外消防等设施设备是否完好、损伤;标识系统是否完好,有无缺失;外围垃圾箱是否完好或损伤。
5)做好相关记录。
3、地下车库的巡查内容
1)检查车库消防等设施设备有无损坏、缺失,检查灭火器材是否有效;地下车库出入口有无堆放杂物。
2)检查车辆有无按照规定和指定的泊位停放,泊位上有无堆放杂物,车辆停放是否整齐。
3)检查车库标识系统是否完好,车库设施设备有否处于正常运行状态。
4)检查机动车的门窗关闭、非机动车车锁情况及车辆的外观状况。如发现机动车门窗未关、非机动车未锁现象的,应及时通知车主或采取相应的安全措施。
5)检查车库内有无闲杂人员,有无利用车库乘凉、休息、洗车或进行与车库管理规定不相符合的行为。
6)做好相关记录。
四、巡逻岗处警要求
1、巡逻岗接到报警中心处警指令时,应及时赶赴现场进行察看。
2、如巡逻岗接到处警指令赶扑现场后,无异常现象的,巡逻岗在要求报警中心进行录像回放搜索的同时,应扩大范围进行进行搜索。如发现嫌疑人的,立即实施抓捕;如确定无异常现象的,及时向报警中心反馈信息。
3、如果是业主报警的,巡逻岗应立即赶赴现场了解情况,保护现场,配合公安机关进行工作,并把处理结果进行记录。
篇4:尊贵型住宅的秩序维护服务标准及要求总结
尊贵型住宅的秩序维护服务标准及要求
第一节 门岗管理
一、门岗的站姿标准
1、着礼宾服或西装的站姿标准
1)双臂侧放式站姿
两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开约60°;两腿挺直,小腹微收,自然挺胸;上体正直,微向前倾;两肩要平,稍向后张;两臂自然下垂,手指并拢自然微屈,拇指尖贴于食指的第二节,中指贴于裤缝;头要正,颈要直,口要闭,下颌微收,两眼向前平视。身体重心落于两腿上。站立要端正、自然、亲切、稳重。
2)腹前握指式站姿
两脚跟靠拢,两脚尖分开45°~60°,两腿两膝靠拢并齐;左手在下,右手在上自然交叉叠放于小腹前 (女士握于手指部位,男士握于手背部位),两臂略向前张。
二、鞠躬礼的标准及要领
两脚跟靠拢,两脚尖分开45°~60°,两腿两膝靠拢并齐;左手在下,右手在上自然交叉叠放于小腹前 (女士握于手指部位,男士握于手背部位),两臂略向前张;
以腰为轴,身体前倾15°;右手握住左手随身体前倾自然下滑至小腹下方;头、颈、背成一条直线;目光落于对方脚尖处停1秒钟后复原;面带微笑,问候;
与客户交错时行15°鞠躬礼;接送客户时行30°鞠躬礼;初见、感谢客户或道歉时行45°鞠躬礼。
三、访客及访客车辆的接待流程
门岗上岗时应面带微笑,以双臂侧放式站姿或腹前握指式站姿站立在岗位上,目视正前方,用余光观测两旁。
当有访客或访客车辆进入视线时,门岗应迅速立正行礼并上前问候,礼貌询问访客进入园区的来意,耐心聆听访客的回答,按访客回答的内容与被访的业主取得联系并进行确认,请访客出示证件并进行登记,说明园区的停车制度及收费标准,请巡逻岗陪同访客至目的地,与访客道别后迅速回位。
访客及访客车辆的接待流程:
目视、微笑、行礼、问候、询问、聆听、确认、登记、(引领)、道别、回位
四、门岗接待工作内容与要求
1、业主及业主车辆的接待
1)主动向业主行礼或问候。
2)劝阻易燃易爆等危险品进入物业园区。
3)视情提供相关服务。
2、访客及访客车辆的接待
1)参见访客及访客车辆的接待流程。
2)劝阻易燃易爆等危险品、宠物携带者及、衣衫不整者及闲杂人员进入物业园区。
3)如遇不配合的访客时,更要耐心解释,灵活处理,务必做到骂不还口,打不还手;或呼叫班长/主管或警方处理,换个方法或换个角色来平息事态。
4)必要时与巡逻岗紧密配合,让其陪伴或跟踪。
5)做好相关记录。
3、装修民工的接待
1)认真查验临时出入证,以礼相待,认真倾听别人的陈述,耐心做好解释工作,用良好的心态接待每一位装修民工。
2)如遇不配合的装修民工时,更要耐心解释,灵活处理, 务必做到骂不还口,打不还手;或可呼叫班长/主管或警方处理,换个方法或换个角色来平息事态。
3)要宣传园区业委会关于装修管理的相关制度,谢绝将易燃易爆、剧毒、辐射的危险物品带入物业园区。
4)认真检查装修民工所携带的物品或材料,发现违规物品或材料时,要礼貌劝阻带入园区,以免造成违规装修,损坏全体业主利益。
4、参观人员的接待
1)接待参观人员时,审核人员数量,安排好车辆停放,并按联系单进行登记,通知本单位领导或前台做好接待准备。
2)与带队人员进行沟通,告知一些业委会的相关要求,行进路线及注意事项。
3)做好随同车辆(非机动车)的管理工作,以免造成堵塞或丢失。
4)做好相关记录。
5、讨债人员的接待
1)当确认访客是讨债人员时,要以礼相待,让其在门口等待,解释业委会其相关规定和相关流程。
2)立即与业主取得联系,告之其访客来意。如业主认可,门岗在履行完访客接待流程后,及时通知巡逻岗或机动人员陪同进入园区,并密切关注动向,确保业主生命及财产安全。
3)如业主不在家或不愿接待时,要提防其强行闯入园区。必要时应启动应急预案程序,并立即报警处理。
4)做好相关记录。
6、货车、面包车、出租车的接待
1)看清货车的吨位,劝阻超过2.5吨的货车进入园区。
2)仔细查看车上货物的种类或数量,核实物品是否全部卸下;问清需要带出园区的物品数量,并请其出示送货单;劝阻装有防盗门窗、太阳能热水器、雨棚等违章装修物品进入园区,及时通知服务中心处理后在确定是否放行。立即通知巡逻岗或巡逻岗进行跟踪查看。
3)根据送货单对货车、清面包车内的货物进行核对, 如有部分物品需要运出或更换的,需凭业主或服务中心开出的出门证方可放行。
4)当货车进入园区时,要通知巡逻岗前去现场,合理安排好其停放,防止道路堵塞或损坏园区通道公共设施设备。
5)当出租汽车进入园区时,要登记清楚其车牌号码与业主房号,告之其行驶路线,防止不法分子进入园区图谋不轨。
6)在《外来车辆登记本》上做好记录。
7、特种车辆的接待
1)当“110”警车、“119”消防车、“120”急救车等特种车辆进入园区时,门岗要马上放行,告之事发地点的具体位置和方向,通知巡逻岗赶赴现场进行协助,并向上级领导进行汇报。
2)如遇公安机关、法院、检察院执行公务的车辆进入园区时,门岗在问清原委、查看证件及司法文书后方可放行,并向上级领导及属地警方进行报告。
3)在《外来车辆登记本》上做好记录。
8、外来非机动车的接待
1)介绍业委会的相关规定,请其按指定其位置和顺序停放。
2)提醒其锁好车辆,保管好携带的物品,防止丢失。
第二节 巡逻岗管理
一、巡逻岗的行进要求与标准
白天,巡逻岗以齐步走的形式前行,必须做到三人成行,两人成列。夜间,必须携带探照灯、警棍等器械。
齐步走的标准是:左脚向正前方迈出约75厘米,按照先脚跟后脚掌的顺序着地,同时身体重心前移,右脚照此法动作;上体正直,微向前倾;手指轻轻握拢,拇指帖于食指第二节;两臂前后自然摆动,向前摆臂时,肘部弯曲,小臂自然向里合,手心向内稍向下,拇指根部对正衣扣线,并与最下方衣扣同高;离身体约25厘米;向后摆臂时,手臂自然伸直,手腕前侧距裤缝线约30厘米。行进速度每分钟116~122步。
二、巡逻岗的工作要求与内容
1、巡逻岗的工作要求
根据不同季节和周边的治安形势制订几套的巡逻路线,采用定线巡逻、不定线巡逻、交叉巡逻和蹲点等方式,以达到缩小巡逻过程中的时间差。
巡逻岗在巡查中做到腿脚勤快,行走隐蔽,耳聪目明,机智灵活,胆大心细,处事不惊,并充分利用五官的功能:眼睛—识别业主和注意发现形迹可疑的人员,注意发现住户、商铺和机动车未关门窗的现象,注意发现烟雾、光亮、痕迹等异常现象;耳朵—注意倾听燃烧造成的爆裂声,玻璃的破碎声,水管爆裂产生的流水声,以及敲击、撞击、撬门窗和物品坠地的声音;鼻子—注意闻出焦味、烟味、汽油味、煤气味、电线短路后的胶皮味等味道;嘴巴—向业主问候或沟通,使用语言技巧询问可疑人员。
巡逻岗对重点区域或重点部位每一小时至少巡查一次;对其他区域或部位每两小时至少巡查一次。
2、巡逻岗的工作内容
1)检查物业小区路灯、消防等公共设备设施、器材的完好情况。
2)中班巡逻岗应重点检查住1~2层业主及商铺门窗的关闭情况。如发现门窗未关现象的,应委婉提醒业主(注意语言技巧,切记不可进行直接提示);如业主外出未回的,应加强巡查工作。
3)检查业主停放机动车的门窗关闭、非机动车车锁情况及车辆的外观状况。如发现机动车门窗未关、非机动车未锁现象的,应及时通知车主或采取相应的安全措施。
4)检查楼道单元门的关闭情况。
5)注意发现或跟踪物业小区行迹可疑的人员及车辆,注意发现并及时排除安全隐患。
6)检查景观绿化及租摆的完好情况。
7)检查装修现场的安全和违章情况。
8)检查水系及游泳池未开放期间的安全情况。
9)测试周界报警系统的工作状态,并接受报警中心指令,及时赶赴现场处理警情。
10)做好相应的记录及信息反馈工作。
三、巡逻岗处警要求
1、巡逻岗接到报警中心处警指令时,应及时赶赴现场进行察看。
2、如巡逻岗接到处警指令赶扑现场后,无异常现象的,巡逻岗在要求报警中心进行录像回放搜索的同时,应扩大范围搜索10分钟,或蹲点观察10分钟。如发现嫌疑人的,立即实施抓捕;如确定无异常现象的,及时向报警中心反馈信息。
3、如果是业主报警的,巡逻岗应立即赶赴现场了解情况,保护现场,配合公安机关进行工作,并把处理结果进行记录。
篇5:舒适型住宅秩序维护服务标准及要求
舒适型住宅的秩序维护服务标准及要求
第一节 门岗管理
一、门岗的站姿要求
1、门岗的立正姿势要求与标准:
当有业主、客户步行或骑非机动车出入园区门口时,门岗应以立正的姿势面朝业主/客户进行问候或致意;当询问或接受询问时,门岗应以立正的姿势面朝被询问人和询问人;当有机动车出入园区时,门岗应以立正的姿势向机动车内的业主、访客进行敬礼致意。
当需要立正时,门岗应两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开约60°;两腿挺直,小腹微收,自然挺胸;上体正直,微向前倾;两肩要平,稍向后张;两臂自然下垂,手指并拢自然微屈,拇指尖贴于食指的第二节,中指贴于裤缝;头要正,颈要直,口要闭,下颌微收,两眼向前平视。
2、门岗的跨立姿势要求与标准:
当园区门口处在没有人员、非机动车和机动车出入的状态下,门岗应以跨立的姿势站立在执勤处。
当需要跨立时,门岗左脚向左跨出约一脚之长,两腿自然伸直,上体保持立正姿势,身体重心落于两脚之间。两手后背,左手握右手腕,拇指根部与外腰带下沿(内腰带上沿)同高;右手手指并拢自然弯曲,手心向后。
二、门岗的敬礼标准及要领
当需要敬礼时,门岗在立正的基础上,右手从右胸前上滑,同时大臂后张,五指并拢,手心外翻20度,中指贴于距帽檐右角约2cm处(不戴帽时中指贴于太阳穴),并面向受礼者,待对方示意或用礼后方可礼毕。礼毕后,利用手腕向下的切力,顺右胸前滑下,成立正姿势。
敬礼时头要正,两臂放松,上体正直,两眼平视前方,礼毕时应保持身体平稳。向受礼对方敬礼时,身体应面向受礼者;如对方在行进过程中,敬礼者应随受礼者转动。
三、访客及访客车辆的接待流程
门岗上岗时应面带微笑,以跨立的姿势站立在岗位上,目视正前方,用余光观测两旁。当有访客或访客车辆进入视线时,门岗应迅速立正敬礼,礼毕后上前问候,礼貌询问访客的来意,耐心聆听访客的回答,按访客回答的内容与被访的业主取得联系并进行确认,请访客出示证件并进行登记,说明园区的停车制度及收费标准,用手势为访客出行走方向,与访客道别后迅速回位。
访客及访客车辆的接待流程:
目视、微笑、行礼、问候、询问、聆听、确认、登记、指引、道别、回位
四、门岗接待工作内容与要求
1、业主及业主车辆的接待
1)主动向业主行礼或问候。
2)劝阻易燃易爆等危险品进入物业园区。
3)视情提供相关服务。
2、访客及访客车辆的接待
1)参见访客及访客车辆的接待流程。
2)劝阻易燃易爆等危险品携带者、衣衫不整者及闲杂人员进入物业园区。
3)如遇不配合的访客时,更要耐心解释,灵活处理,务必做到骂不还口,打不还手;或呼叫班长/主管或警方处理,换个方法或换个角色来平息事态。
4)必要时与巡逻岗紧密配合,让其陪伴或跟踪。
5)做好相关记录。
3、装修民工的接待
1)认真查验临时出入证,以礼相待,认真倾听别人的陈述,耐心做好解释工作,用良好的心态接待每一位装修民工。
2)如遇不配合的装修民工时,更要耐心解释,灵活处理, 务必做到骂不还口,打不还手;或可呼叫班长/主管或警方处理,换个方法或换个角色来平息事态。
3)要宣传园区业委会关于装修管理的相关制度,谢绝将易燃、易爆、剧毒、辐射的危险物品带入园区。物业管理圈。
4)认真检查装修民工所携带的物品或材料,发现违规物品或材
料时,要礼貌劝阻带入园区,以免造成违规装修,损坏全体业主利益。
4、参观人员的接待
1)接待参观人员时,审核人员数量,安排好车辆停放,并按联系单进行登记,通知本单位领导或前台做好接待准备。
2)与带队人员进行沟通,告知一些业委会的相关要求,行进路线及注意事项。
3)做好随同车辆(非机动车)的管理工作,以免造成堵塞或丢失。
4)做好相关记录。
5、讨债人员的接待
1)当确认访客是讨债人员时,要以礼相待,让其在门口等待,解释
业委会其相关规定和相关流程。
2)立即与业主取得联系,告之其访客来意。如业主认可,门岗在履行完访客接待流程后,及时通知巡逻岗或机动人员陪同进入园区,并密切关注动向,确保业主生命及财产安全。
3)如业主不在家或不愿接待时,要提防其强行闯入园区。必要时应启动应急预案程序,并立即报警处理。
4)做好相关记录。
6、货车、面包车、出租车的接待
1)看清货车的吨位,劝阻超过2.5吨的货车进入园区。
2)仔细查看车上货物的种类或数量,核实物品是否全部卸下;问清需要带出园区的物品数量,并请其出示送货单;劝阻装有防盗门窗、太阳能热水器、雨棚等违章装修物品进入园区,及时通知服务中心处理后在确定是否放行。立即通知巡逻岗或巡逻岗进行跟踪查看。
3)根据送货单对货车、清面包车内的货物进行核对, 如有部分物品需要运出或更换的,需凭业主或服务中心开出的出门证方可放行。
4)当货车进入园区时,要通知巡逻岗前去现场,合理安排好其
停放,防止道路堵塞或损坏园区通道公共设施设备。
5)当出租汽车进入园区时,要登记清楚其车牌号码与业主房号,告之其行驶路线,防止不法分子进入园区图谋不轨。
6)在《外来车辆登记本》上做好记录。
7、特种车辆的接待
1)当“110”警车、“119”消防车、“120”急救车等特种车辆进入园区时,门岗要马上放行,告之事发地点的具体位置和方向,通知巡逻岗赶赴现场进行协助,并向上级领导进行汇报。
2)如遇公安机关、法院、检察院执行公务的车辆进入园区时,门岗在问清原委、查看证件及司法文书后方可放行,并向上级领导及属地警方进行报告。
3)在《外来车辆登记本》上做好记录。
8、外来非机动车的接待
1)介绍业委会的相关规定,请其按指定其位置和顺序停放。
2)提醒其锁好车辆,保管好携带的物品,防止丢失。
第二节 巡逻岗管理
一、巡逻岗的行进要求与标准
白天,巡逻岗以齐步走的形式前行,必须做到三人成行,两人成列。夜间,必须携带探照灯、警棍等器械。
齐步走的标准是:左脚向正前方迈出约75厘米,按照先脚跟后脚掌的顺序着地,同时身体重心前移,右脚照此法动作;上体正直,微向前倾;手指轻轻握拢,拇指帖于食指第二节;两臂前后自然摆动,向前摆臂时,肘部弯曲,小臂自然向里合,手心向内稍向下,拇指根部对正衣扣线,并与最下方衣扣同高;离身体约25厘米;向后摆臂时,手臂自然伸直,手腕前侧距裤缝线约30厘米。行进速度每分钟116~122步。
二、巡逻岗的工作要求与内容
1、巡逻岗的工作要求
根据不同季节和周边的治安形势制订几套的巡逻路线,采用定线巡逻、不定线巡逻、交叉巡逻和蹲点等方式,以达到缩小巡逻过程中的时间差。
巡逻岗在巡查中做到腿脚勤快,行走隐蔽,耳聪目明,机智灵活,胆大心细,处事不惊,并充分利用五官的功能:眼睛—识别业主和注意发现形迹可疑的人员,注意发现住户、商铺和机动车未关门窗的现象,注意发现烟雾、光亮、痕迹等异常现象;耳朵—注意倾听燃烧造成的爆裂声,玻璃的破碎声,水管爆裂产生的流水声,以及敲击、撞击、撬门窗和物品坠地的声音;鼻子—注意闻出焦味、烟味、汽油味、煤气味、电线短路后的胶皮味等味道;嘴巴—向业主问候或沟通,使用语言技巧询问可疑人员。物业管理圈。
巡逻岗对重点区域或重点部位每一小时至少巡查一次;对其他区域或部位每两小时至少巡查一次。
2、巡逻岗的工作内容
1)检查物业小区路灯、消防等公共设备设施、器材的完好情况。
2)中班巡逻岗应重点检查住1~2层业主及商铺门窗的关闭情况。如发现门窗未关现象的,应委婉提醒业主(注意语言技巧,切记不可进行直接提示);如业主外出未回的,应加强巡查工作。
3)检查业主停放机动车的门窗关闭、非机动车车锁情况及车辆的外观状况。如发现机动车门窗未关、非机动车未锁现象的,应及时通知车主或采取相应的安全措施。
4)检查楼道单元门的关闭情况。
5)注意发现或跟踪物业小区行迹可疑的人员及车辆,注意发现并及时排除安全隐患。
6)检查景观绿化及租摆的完好情况。
7)检查装修现场的安全和违章情况。
8、检查水系及游泳池未开放期间的安全情况。
9、测试周界报警系统的工作状态。
10、做好相应的记录及信息反馈工作。
三、巡逻岗处警要求
1、巡逻岗接到报警中心处警指令时,应及时赶赴现场进行察看。
2、如巡逻岗接到处警指令赶扑现场后,无异常现象的,巡逻岗在要求报警中心进行录像回放搜索的同时,应扩大范围搜索10分钟,或蹲点观察10分钟。如发现嫌疑人的,立即实施抓捕;如确定无异常现象的,及时向报警中心反馈信息。
3、如果是业主报警的,巡逻岗应立即赶赴现场了解情况,保护现场,配合公安机关进行工作,并把处理结果进行记录。