细节中降低物业管理成本

　　未利用的办公室空间、空闲的电脑、含糊其词的文件、无聊的报刊杂志，你看到增加利润的机会了吗?没有什么成本是绝对不能削减的。

　　消灭一切成本魔鬼

　　迈向降低日常管理成本的第一步，就是要把每一项成本看成必须加以消灭的魔鬼。势必会有许多成本抵抗并证实其存在的合理性，但你还是要坚定不移、持之以恒地努力去削减你所遇到的每一项成本。要树立零预算概念，对现存的每一件事，都应该假设其为不合理，问一问：“如果削减这一成本，真的会影响收入或利润吗?它是怎样影响的?”如果你找不出影响来，那么你就不需要这一成本。

　　1、先砍成本，后提问题

　　很多企业的经营者，常犯的通病就是在削减成本时过于小心，在没有绝对把握做出正确决定之前绝不动成本，其实这种小心根本没有必要。让我们做个反向思维来说明：“除非绝对必要，让我们先去掉这一成本再说”。之所以说可以这样先砍掉成本，然后再提问题，是因为如果你做错了，总会有人告诉你，你再把它加回去就是了。在企业经营中，压力通常来自于要求增加成本。如果一个部门要求招聘6个人，你只给他3个，他们肯定会来找你，告诉你他们是如何超负荷工作的;另一个部门要求添购15台电脑，而你只买10台，他们实在不够用的话，就会找你要另外5台。超大幅度的削减成本，即使你错了，你还会有很多机会纠正错误。你必须改变你企业的观念，从你自己做起，坚信这一点，要多砍、少花。削减成本与增加成本像两个对冲的浪潮，那一方更为坚定，力量更大，就会阻止另一方。

　　2、把成本支出的程序复杂化

　　这是削减成本的一个高招。对于目标成本，甚至可以不设预算，只是通知所有在该项目上花钱的人，花钱之前必须先与老板联系，要当面征得同意，这样即简单又有效。许多款项都可以这么做，其效果一定会很好。可能会有些员工给你写条子，向你说明他们为什么需要这些钱和人员或者设备。如果是真的有必要，你就应该同意他们的要求。但这种情况很少，大多数情况是没人来找你，这些钱也就不用花了。因为如果不是必要的，任何员工都不愿给老板留下大手大脚的印象。

　　一定要把员工向你要钱的手续搞得繁琐，千万别让他们填个表就可以拿钱，最好让这个方法有点吓人。坚持用仔细与挑剔的眼光看待每一项支出，并尽可能地拒绝。至于你“小气”名声的影响，总比企业利润的增长小得多。大多数支出会遭到拒绝，但好的提议还会通过。如果你过分注重绅士风度，过于软弱，就达不到效果。

　　很多企业的各种开销都是由财务部门来签发的，在这里建议你亲自审核所有的开支，虽然还是由财务部门负责，你可以和你的出纳员一起，约定每半个月见一次面，出纳负责解释每一笔钱支出的原因或目的，你来确定是否签发。每次半小时，应该可以把所有的开支过一遍。

　　大多数管理者只是看成本报告，而不看账单和支票，大量的款项就这样在报告中蒙混过关了。当你检查每一笔支出时，你一定会发现很多不必要的隐藏支出。就算你的业务量很大，你没有时间去审核所有的支出，那么你还可以每个月签一半，甚至30%或20%，只要你去做了，就一定可以节省很多的成本。

　　多数企业实行总经理一支笔报销，他们总是在下属拿来报销单时，只瞟上一眼就签上自己的大名。殊不知这支笔如同一把钥匙，不必要的成本如同魔鬼，手中的笔一旦不经意地落下，门就开了，魔鬼就跑出来了。因此，在财务审计人员和基层管理人员层层协助的同时，总经理这支笔一定要把好重要的这一关，每张申请上来时都要仔细辨识是否有魔鬼躲在里面。较好的办法是在申请款和报销单上都增加三栏内容：简要说明已达到或要达到的结果，企业对类似行为的财务惯例，类似行为以前的投入产出比以及本次行为的投入产出比。这些栏目的填写都由基层和财务来完成，对于总经理分辨魔鬼有很大好处。管住每一笔支出的关键是一切都要量化，只有量化才能反映出来成本的回报率。考核员工，也必须有量化的指标。

　　企业应建立定期的检讨制度，根据企业的目标来追问某一笔支出、某一行动或某一部门的存在是否合理，追问某一岗位是否有存在的必要，甚至追问企业的存在是否合理，是否偏离了既定的目标和价值。不断怀疑和检讨自己的企业，往往能迅速发现问题的所在，从而最大程度地节约成本。管住每一项支出是一个浪漫的、理想的目标。总会有魔鬼跑出来，最重要的是企业要有自我完善的机制和自觉性，能亡羊补牢也很好。

　　3、再小的成本也要考虑其有无必要

　　要设法让你的员工知道，你不但关心大钱，也关心小钱。没有什么成本是在你考虑之外的。认真审核每一项成本，你传达的信息就会被认真对待。此外，削减所谓的微小成本，你会赚取令人吃惊的利润，因为这些成本从来就没有被人认真对待过。坚持下去，每一项成本都会有其价值!

　　4、严格降低成本，赢得员工的尊敬

　　一些主管很害怕，如果采用激烈的手段削减成本，周围的人及雇员会认为你可恶，不通情达理。如果你把事情做好，就没必要担心这些了。严厉加能干会赢得人们对你的尊敬，而不是憎恨。只有严厉而平庸、无能的主管才会令人憎恨。所以，如果你有能力，人们就会接受你的严厉。然而大多数主管都很能干，但他们却没能认识到这一点。

　　专注于削减成本、增加利润，是一种对意志力要求很强的行为，但比研究火箭容易得多。如果你坚持去做，成为一个获得最大利润的好主管其实并不难。问题仅仅是你思路是否正确，你能否全身心投入。如果你能解决问题，你就是好主管，尊敬你的人远多过憎恨者。这些尊敬会使你变得更加严厉和更加优秀，也正如心理学家所说，你就会置身于非常有效的“正态反馈循环”之中。

　　5、大胆消减成本，员工乐于接受

　　可能当你削减一项成本时会有人对你说：“你别指望员工们接受你这一套。”但在实施几个月之后，就没人会记起以前是什么样了。员工们会很快接受所有这些新东西。

　　事情总会如此，因为你已习惯了公司的日常事务，所以当你做一些削减成本的改革时，它看上去会很激烈。但是，经过短时间的振荡之后，所谓剧烈的变化就变成了日常的、十分合理的事情了。员工会调整他们的预期值和日常行为。由此节约的钱可以用于更重要的开支，其中包括增加员工工资。

　　挑战习惯细节中降成本

　　1、停止一切不必要的打印

　　不提倡一定要以打印的文件进行沟通，如有可能，随手写个便条即可。手写便条会迫使他把自己的意图表达得简短而明了，同时可以节约秘书的工作量(还包括办公设备和材料)。大量减少打印工作以后，就逐步砍掉了不必要的秘书工作，这样你就可以减少秘书人数。

　　改变此类习惯的一个好处就是，向你的企业传达出一种信息：我们不做无用工，我很忙，我要见客户，要赚钱，没有时间浪费在打印上。

　　2、简化一切文件，荡平“文山”

　　在所有的企业中，内部报告、成本计算报告、数据报表及复印件等，有75%都是不必要的，砍掉这些多余的报表，因为这是在浪费金钱。另一个问题是盲目地追求精确。绝大多数企业决策应该根据直觉、判断和大概数据做出。依据精确的、详尽的成本核算文件而做出决策是少而又少的事。必须重新确定报表的轻重缓急，搞清楚哪些是在你的实际决策中真正需要的。大多数企业中都存在着量化数据泛滥的问题。很多公司都有数目惊人的报告性文件，比如：项目宗旨、行动纲要、目标报告，或者是人员报告、资源报告、团队组织报告、标准化程序报告，绝大多数人从来就搞不清楚这些报告有什么用，不知道它们在说什么，它们把所有的事情都量化、定位、政治化了。在你的组织中应该采用直接的、实用的方法，以帮助人们容易做出反应。如果他们非要交什么报告，就教会他们只讲他们要说的事，而不要咬文嚼字。报告应该直截了当，内容充实，不要讲过程和细节。在企业内停止不必要的文件传递，确保人们把时间花在提高利润上，而不是互相通知来通知去，彼此打扰。

　　3、消除一切制度损耗，提高效率

　　制度损耗是指在企业制度、规则和指导方针建立起来以后，没有将它们持续贯彻到实际行动而产生的与预期之间的差异。消除这种损耗是明显提高企业业绩的一种有效途径。例如，公司制度规定对所有的客户投诉都要认真记录，并在24小时之内加以处理。但实际上，在你的公司里，往往只有一小部分勤奋的人遵守了这条规则。

　　制度损耗的原因有很多，理由可能是：没有适时的监督和审查制度，没有安排新员工的上岗培训，没人教他们正确的执行制度，或者是不了解制度的使用情况，等等。使用和不使用制度你可能会觉得没什么明显的差异。但你要切记：政策和执行之间不可避免地存在着差距。如果公司的规则或制度不能得到始终如一的贯彻，公司的业绩就达不到高效的发展和预期的效果。时间久了，你就会听到客户的抱怨：“你们根本就不在乎我们，对我们的建议似乎无动于衷。”或者是“我们下一次不再和你们合作了，要另换一家公司”。

　　消除制度损耗可以提高企业的利润、服务水平以及工作效率。事实上，很多企业由于制度损耗而导致了成本不断增加，从而造成大量的浪费，其数额甚至不少于企业每年的净利润。

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篇2：公司节约环保演讲稿范本：开源节流，降低成本

公司节约环保演讲稿范本：“开源节流，降低成本”

各位尊敬的领导、亲爱的同事们：大家好!

今天我演讲的题目是：节约成本，从我做起。

曾几何时，“谁知盘中餐，粒粒皆辛苦”的诗句常在耳边回响;曾几何时，“一粥一饭，当思来之不易;一丝一缕，恒念物力维艰”的古训仍在心头萦绕;曾几何时，伟大领袖*掷地有声的一句话“浪费是极大的犯罪”，指引着几代人艰苦创业、自力更生。

历史和现实反复证明了这个道理：奢，能败国、败家、败自己。一个没有勤俭节约精神作支撑的国家是难以繁荣昌盛的;一个没有勤俭节约精神作支撑的社会是难以长治久安的;一个没有勤俭节约精神作支撑的民族是难以自立自强的。勤俭节约不是一时的、而是永恒的话题。在当前由美国次贷危机引发的经济危机暴发的特殊时候，勤俭节约这个古老而又年轻的话题，如今又被赋予了新的历史使命和战略意义。同益是我家，我爱我家，作为同益这个大家庭中的每一员都有责任做到勤俭节约，为家着想。勤俭节约，节能降耗，每个同益人都在思考这个问题。

有人问：“我能做什么?”作为公司一名普通财务人员，我能做什么呢?

答案很简单：从自我做起，从小事做起，从自身岗位做起。

作为一名普通的财务出纳，在完成本职工作的同时，多思考，多想想怎样才能节能降耗，全心全益的为公司利益尽自己最大的一份力。

当我在收款时，问一问自已：今天，我节约了吗?我是否有将到期日期相近的票据送到银行托收，以减少往返银行的次数及车费?

当我在付款写单据时，问一问自已：今天，我节约了吗?我是否有将各项明细费用相近的汇总填写凭证，打印水单尽量使用二手纸，以节省纸张?

当我在月末进行银行对账时，问一问自已：今天，我节约了吗?我是否有将不需用也不必要的银行收费进行取消，不经常发生业务的银行账户进行销户，以减少公司的运营成本?

当我在使用电灯、电脑、空调时，问一问自已：今天，我节约了吗?我是否有在中午休息时间关闭电灯、电脑，空调是否在原有的基础上调1度，以节省电费?

当我在使用复印纸、公文纸、打印机的时候，问一问自已：今天，我节约了吗?我是否有将正面已用过的纸再利用一次，可打可不打印的资料尽量不打印，尽量无纸化办公?

有这样一份资料我们不妨一听：以家庭为单位，如果我们每天能做到随手关灯、关电器;把白炽灯换成节能灯;把空调温度上调1度，每个家庭每个月就起码能够节电10度，中国目前约3.74亿个家庭，每年就能够节电450亿度。450亿度，这可不是一个小数目呀!世界最大总装机容量为1820万千瓦的三峡水电工程，**年年投产使用，其年平均发电量也仅仅为850亿度呀。也就是说，如果我们注意省电，全国每年就可以节约三峡半年的发电量。同理，以同益为单位,我们同益人每天每人节省1度电，1滴水，1张纸，1次车费，按每天每人节省1.5元计算,按同益目前150人计算,每月同益可节省6750元,每年可节省81000元,十年可节省810000元,百年的同益可以省8,100,000元。810万是一个什么样的概念啊,810万可以再投资一个现在的同益了,这是一个多么令人惊讶数字啊,这难道不值得我们深思吗?

勤俭节约，从我做起，思想上崇尚俭朴，作风上艰苦创业，管理上精益求精。每位工作人员都从身边的点滴事情做起，形成“节约文明，浪费可耻”的良好风尚。

青岛海尔集团首席执行官张瑞敏说过：“不简单，就是将简单的事做千遍万遍做好;不容易，就是将容易的事做千遍万遍做对。”简单与不简单仅一步之遥，容易与不容易也仅一步之遥。从我做起，从节约一滴水、一度电、一张纸做起，从自身岗位做起，积少成多，持之以恒，为同益美好的明天贡献一份力量，朋友，你做到了吗?今天，你节约了吗?

篇3：东海工厂降低成本的战略步骤

　　东海工厂降低成本的战略步骤

　　东海工厂是日立制作所一家生产VIDEO的工厂，近年来面临到汇率变动的影响，而在外销市场面临了严格的挑战，产品销售额呈现了负成长，该工厂及配合MI运动，以由上而下管理的方式，展开整体作战。该公司的产品基本方针是“以置放型的VIDEO为基础，无论如何一定要以VTR和摄影机一体的型态为主力产品”。

　　最近两年来，该公司大约生产相同的台数，但销货金额降了20%，为了要有利润，目前的当务之急首推“降低成本”--大幅降低成本，此成本降低的行动及最前线的总力战

　　共包括了5个战略步骤：

　　一、“工厂总力战的成本降低”

　　以既有主力商品为对象，首先着手拟出二份计划。

　　其(一)、为积极进行低成本高性能商品开发，以超越竞争者商品。(二)、“短期决战型成本低减计划”追求低成本及高级路线，本着“切断目前的瓶颈”的觉悟，达到“零件、材料供应源扩大”的效果，至此摒除所谓“界限”的考虑，并配合“彻底的自动化”以此三大原则为作战的支柱。

　　二、为“高效率经营”

　　此计划应着重于“资材调度的效率化”，“成本控制”，“提高生产力”等各项。

　　三、为“高附加价值商品的开发”

　　此超高机种来看，VHSMOVIE(VIDEO，CAMERA一体型)，8厘米VTR及可将VIDEO画面直接列印至相片用纸上的彩色影像复印机等新机种也可逐一将之商品化。

　　四、为“扩大海外生产”

　　尽可能将生产据点放在西德及英国，以及未来同样量最大市场的美国，要在当地生产已是绝对必要的情势。

　　五、最后提出“消除不良”的要求

　　必须深切体认100%良品是将来上市的“必要条件”，但为达到降低成本及高信赖性--性能的提升之理想，在任何一阶段的工程上皆应奉“不良率为零”的命令为圭皋。

　　经由这样的整体性降低成本作战，使得东海工厂能顺利因应汇率的冲击，同时更迅速的提升了本身的技术及管理能力，东海工厂不但没有因为这些外在的挑战而衰退，反而越挫越勇，有着更大的勇气来迎接未来。

篇4：会所室内精装饰降低工程成本的措施

　　会所室内精装饰降低工程成本的措施

　　加强管理，管理出效益，我司有一套成本管理体系，提高质量，降低成本，使我司取信于业主之根本。

　　加强对员工的教育，提高降低成本的意识，合理安排工序，避免窝工现象。

　　合理组织和使用材料，对于室内精装修工程，材料费用占工程造价的60%左右，合理组织与使用材料是降低工程成本的重要因素。从选材-采购-运输-仓储-安装就位，每一步都要严格遵照工作标准执行。

　　选材：在满足设计要求与安全指标的情况下，选用物美价廉的材料。

　　采购：在选定了材料的品牌和规格后，对供应商进行多家比较考察，做到货比三家。

　　运输：根据材料的性能，合理包装选择运输工具，以降低运输损耗。

　　仓储：根据施工进度，合理组织材料进场，以减少仓储面积和存放时间，并根据材料性能进行堆放。

　　安装：材料安装前对多个施工方案进行比较，以达到合理使用材料之目的。

　　4.大力推行新工艺、新技术，以降低工费，节约材料。

篇5：酒吧装饰工程降低成本措施

　　酒吧装饰工程降低成本措施

　　⒈ 加强管理，合理组织施工。采用限额领料，落地灰收起再利用等，垃圾可用来填充地台和舞台。

　　⒉ 提高技术水平，合理组织施工，采用先进工艺及机械施工。对施工员、质量安全员、预算员等进行培训，以利整个施工队伍水平的提高。

　　⒊ 减少非生产人员比例，节约开支。

　　⒋ 修旧利废，群策群力，利用合理化建议。

　　⒌ 选材料合理，发放保管得当。