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现金办工作制度

编辑:物业经理人2023-05-10

  第一条

  本处理程序包括现金及银行存款收入与支出等作业。

  第二条

  为便于零星支付起见,可设零用金,采用定额制,其额度由总经理核定,其零用金由出纳经管。

  第三条

  零用款项的支付零用金保管员凭支付证明单付款,此项支付证明单是否符合规定,零用金保管员应负责审核。

  第四条

  零用金的拨补应由零用金保管员填“零用金补充申请单“二份,一份自存,一份检同所有支出凭证并呈会计部门请款。

  第五条

  除零用金外,本公司一切支付,由会计部门根据原始凭证编制支出传票,办理审核后呈主管及总经理核定后支付。

  第六条

  本公司出纳根据会计部门编制经总经理核准的支出传票,办理现金、票据的支付,登记及移转。

  第七条

  除零用金外,所有支出凭证应由会计部门严格审核其内容与金额是否与实际相符,领款人的印鉴是否相符,如有疑问应先查询后始能支付。

  第八条

  凡一次支付未超过新台币1,000元者径由零用金支付外,其余一律开抬头划线支票支付。

  第九条

  出纳人员对各项货款及费用的支付,应将本支票或现金交付受款人或厂商,本公司人员不得代领,如因特殊原因必需由本公司人员代领者,需经总经理核准。

  第十条

  本公司一切支付,应以处理妥善的传票或凭证为依据,任何要求先行支付后补手续者均应予拒绝。

  第十一条

  支付款项应在传票上加盖领款人印鉴,付讫后加盖付讫日期及经手人戳记。

  第十二条

  本公司支付款项的付款程序,悉依照下列步骤办理。

  (一)原始凭证的审核:

  1.内购、工程发包款:应根据统一发票、普通凭证,以及收到货物、器材的验收单并附请购单经有关单位签章证明及核准,始得送交会计部门开具传票。

  2.预付、暂付款项:应根据合同或核准文件,由总办单位填具请款单,注明合同文件字号,呈报核准后送交会计部门开具传票。

  3.一般费用:应根据发票、收据或内部凭证,经有关主管签章证明及核准,始得送交会计部门开具传票。

  (二)会计凭证的核准:

  1.会计部门应根据原始凭证开具传票。

  2.会计部门开具传票时,应先审核原始凭证是否符合税务法令及公司规定的手续。

  3.传票经主管,及总经理核准后,送交会计部门转出纳办理支付工作。

  第十三条

  有关船务运费及外汇结汇款、栈租,及各项费用等支出款,应填具“请款单“,检附输入许可证影本,送交会计部门以“预付“或“暂付“方式制票转出纳办理支付。

  前款项可由经办人员直接向出纳签收,惟必须于支付后7日内向会计部门办理冲转手续。

  第十四条

  本公司各项支出的付款日期如下:

  (一)国内采购货品的付款,每月25日付款一次(星期日及例假日顺延),但以原始凭证经核准后于付款日前5日送达会计部门者为限。

  (二)一般费用的付款:经常发生的费用,仍以前项期限办理,内部员工费用,每天支付的,以原始凭证齐全并经核准者为限。

  (三)薪工资的付款:

  1.职员每月10日。

  2.作业员:分10日、25日两次。

  因特殊情况需提前支付者,得由经办部门另行签呈主管转呈总经理批准后,再予支付。

  第十五条

  会计部门支付款项倘有扣缴情事时,应将代扣款项于次月10日前填具政府规定的报缴书向公库缴纳,并以影本一份并附于传票后,凡有扣缴税款及免扣缴应申报情事者,会计部门应于次年元月底前填具政府规定的凭单向稽征机关申报,并将正、副本交各纳税义务人。

  第十六条

  薪工资的支付,应由总务人事单位根据考勤表编制“薪工表“,于付款期限前一日送交会计部门。

  第十七条

  业务部门于收到货款后,应将其中所收货款解缴出纳,出纳应将解缴凭证送交会计部门,并据以编制传票。

  第十八条

  为便于办理薪资扣缴申报起见,本公司职工应于每年度开始一个月内,及新进人员报到时,填报“薪资所得受领人扶养亲属申报表“,由会计部门收执,作为所得税扣缴申报的依据,会计部门应就每一职工给付薪工资及扣缴情况填载于“各类收入扣缴资料登记表“上,作为日后扣缴申报之用。

  第十九条

  凡依法应扣缴的所得税款及依法应贴用印花税票,若因主办人员的疏忽发生漏扣、漏报、漏贴或短扣、短报、短贴等情事以致遭受处罚者,以及劳工保险费的滞缴情事,其滞纳金及罚金应由主办人员及其直属主管负责赔偿。

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篇2:供电分公司现金管理制度

  兴隆供电分公司现金管理制度

  为加强现金管理,规范现金运作,保持现金的流动性,增强现金的收益性,加强对现金的控制,依据有关经济法律规定和《现金管理暂时条例》,制定本制度。

  一、现金开支范围:

  1、职工工资、津贴、奖金。

  2、个人劳务报酬。

  3、根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。

  4、各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。

  5、出差人员必须随身携带的差旅费。

  6、结算起点(1000元)以下的零星支出。

  7、中华人民银行确定需要支付现金的其他支出。

  除上述使用范围之外,均应通过银行转帐进行结算。出纳员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经财务负责人批准后支付现金。

  二、办理现金收支的规定:

  1、现金管理“六不准”:

  (1)不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金。

  (2)不准单位之间相互借用现金。

  (3)不准谎报用途套用现金。

  (4)不准利用银行帐户代其他单位和个人存入或支取现金。

  (5)不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄。

  (6)不准保留帐外公款(即小金库)。

  2、现金收入应当于当日存入开户银行,不得坐支。一次性交付现金额较大的应当由用户直接送交银行存入。

  3、职工因公外出需要借用现金,需填写“借款单”,经财务负责人审核,交主管财务经理批准签字后方可借用,借用人回单位后应立即报帐,不得拖欠。

  4、除现金开支范围以内可以使用现金外,与其他单位或个人的经济往来,应当进行转帐结算。

  5、出纳员严禁私自动用现金,也不准不经批准擅自借给他人。

  6、严禁白条抵库。

  7、出纳人员应当建立健全现金帐目,每日编制《现金收支日报表》,每日结算,做到帐、表、款相符。

  8、从开户银行提取现金,应写明用途,由财务部门负责人签字盖章后支取现金。

  9、不得签发空头支票和远期支票。

  三、库存现金的管理:

  1、库存现金每天不得超过银行核定的限额,超过限额部分必须于当日送存银行。

  2、限额内的库存现金当日核实完后,一律放在保险柜内,不得放在办公桌上过夜。

  3、出纳员必须按日清点库存现金,保持帐实相符,一旦发现差错确实查不清原因,必须向领导声明,处理原则是余额归公,亏款自负,并视为工作差错。

篇3:某大酒店现金管理制度

  某大酒店现金管理制度

  为了加强酒店现金管理,明确使用范围,结合酒店实际、制定本制度。

  1、财务部门要严格按照国家有关现金和银行结算制度,酒店有关财务制度办理现金、银行收支业务。

  2、酒店业务收入现金、银行支票要及时存入银行所开设的账户,不得坐支现金。

  3、酒店经营业务支出,原则上凡金额在5000元以上的,一律使用银行支票,有特殊情况经总经理审核后,方可支付现金。

  4、库存现金不得超过三天的日常周转及报销限额,超过限额的部分要及时存入银行。

  5、库存现金要做到日清月结,账实相符,不得以“白条”抵充库存现金,更不得挪用现金。

  6、签发银行转账支票要建立支票领用登记手续,及时清理注销。

  7、不准擅自租借银行账号给任何单位和个人办理结算业务,不得签发空头支票。

  8、现金、银行日记账每月与总帐、银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。

  9、本制度由酒店财务部制定并负责解释。

篇4:XY小学现金管理制度

  *Y小学现金管理制度

  一、严格控制现金使用范围,除按现金管理暂行条例规定的范围可以使用现金外,应当通过银行转帐结算。

  二、严格实行核定的库存限额。单位所有的现金除核定的现金库存限额外,蓁必须存入当地开户银行或信用社。不得自行保管,也不得以个人名义存入银行储蓄所。

  三、加强对坐支现金的管理。当天收入的现金要及时丰收入银行,支取现金时通过银行支取。无特殊情况下不准坐支现金。

  四、坚持“钱帐分管,互相监督”的原则,出纳员管钱不管帐,会计管帐不管钱。做到分管明确,职责清楚。

  五、现金的日常收支管理。出纳员收付现金,要及时记帐,每日业务终了后,应结清当天帐目,清查库存存款,做到日清月结。

  六、慎重处理现金的库存的长、短款项,库存现金如有长余短缺,应查明原因报单位领导人批准再作处理。

篇5:建筑施工现金管理制度

  建筑施工现金管理制度

  1、现金使用范围

  按照《现金管理暂行条 》的规定,本公司在下列范围内使用现金。

  (1)、职工工资、津贴、补助、奖金。

  (2)、个人劳动报酬。

  (3)、各种劳保、福利费用以及国家规定的个人其他支出。

  (4)、出差人员必须随身携带的差旅费。

  (5)、结算起点以下的零星支出。

  (6)、公司规定需要支付现金的其他支出。

  2、库存现金限额及日常现金收支管理

  (1)、公司日常开支所需现金,最高库存现金限额未2~3天的日常零星开支,按每人每天计算,一般情况下不得超过20元。

  (2)、公司的库存现金由出纳员保管,经管现金出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务等账簿的记账工作以及会计稽核和会计档案保管工作。填写银行结算凭证的支票印鉴,不得集中在出纳人员保管,应实行印鉴分管制度。

  (3)、公司现金收入应于当日送存银行,当日送存银行确有困难的,出纳人员应请示主管领导同意后,第二天应将收入的现金送存银行,严禁坐支现金。

  (4)、建立收据和发票的领用制度,领用的收据和发票必须记数量和起始编号,由领用人员签字,收回收据和发票存根,应由保管人员办理签收手续,对空白的收据和发票应定期检查,以防短缺。

  (5)、严格按照规定支取现金,对已经收讫、付讫的凭证,应在有关原始凭证上加盖“收讫”、“付讫”章。

  (6)、签发支票和付款要分别两人盖章,现金收付款凭证,应定期装订成册,由专人保管,对支出的保证金、押金、备用金等,应定期与有关单位和部门清理核对。

  (7)、出纳人员的经营的现金必须做到日清日结,并填写“现金收付日报表”报项目经理和主管会计,如业务量不多可以不连续每天报表,但根据上级负责人的需要可及时报出,公司财务副总或内部稽查人员定期或不定期对库存现金进行检查,以保证库存现金的安全与完整。

  3、现金的分析检查

  (1)、现金支出的分析检查

  ①现金支出项目是否符合规定范围。

  ②现金支出的金额有无超出规定限额。

  ③有关未经批准而坐支现金的现象。

  ④是否存在贪污或挪用现金漏洞⑤分析检查备用金制度的执行情况。

  (2)、现金结存分析检查

  ①实际留存的现金是否超出库存现金的限额

  ②现金账目是否做到逐笔记载现金收付,是否做到日清月结,账款相符。

  ③有无不符合财务会计制度规定的凭证、白条 替现金的现象。

  ④有无保留帐外公款,即:“小金库”

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