机关单位档案保管制度(2)

　　机关单位档案保管制度

　　一、本机关的全部档案实行集中统一管理，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为己有。

　　二、加强档案室的管理，做好防盗、防火、防高温、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作，并配备必要的保护设施。

　　三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并做好记录，发现问题及时向分管负责人汇报，采取有效措施，保护档案的安全。

　　四、认真做好档案收集工作，按规定向档案馆移交，每年做到目录与室藏档案相符。

　　五、定期做好档案鉴定工作，对无价值的档案登记造册，经分管领导同意后，由两人以上在指定地点进行销毁。

　　六、档案人员在调动工作时，必须办好移交手续，方可离开岗位。

　　七、因保管不善，造成丢失和损坏，按损坏程度追究责任。

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篇2：学校档案保管制度一

　　学校档案保管制度一

　　根据《档案法》有关规定，结合本单位的'实际情况，制定本校档案保管制度。

　　一、及时接收归档的档案材料，办理交接手续。发现档案材料不完整时，督促和协助有关人员收集齐全，确保档案资料的完整性。

　　二、已进库的档案资料，要及时按标准、规范进行整理、分类，按编号顺序进行存放，达到整齐、美观、查找方便。

　　三、档案人员要经常检查库房，落实“七防”措施，确保档案安全。

　　四、档案属国家所有，是国家的宝贵财富，任何人不得故意损毁、丢失，严禁泄密、涂改、伪造、出卖，如有违纪要追究责任。

　　五、热情主动为领导和各处室服务，做好档案的开发利用工作。

　　六、接收或归还档案，要当面点清，检查有无缺页、破损、污染等情况，对破损的要及时进行修补及技术处理后才归卷入库。

　　七、变动保管期限，调整密级，销毁过期档案资料，都必须提出意见。经档案鉴定小组鉴定，报主管领导批准后实施。

　　八、档案的管理逐步采用先进的管理手段，提高科学管理水*。

　　九、对档案工作做出显著成绩得要给予表扬和奖励，对玩忽职守，违反有关规定造成损失者，视情节轻重给予惩处。

篇3：职学院档案保管制度

　　职学院档案保管制度

　　一、加强工作责任心，对档案的收集、借出、利用、销毁要及时进行登记，借出的档案材料要及时收回。

　　二、库房应备有防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防尘、防高温等基本保护措施。

　　三、库房内严禁吸烟、喝茶倒水，严禁将易燃易爆及其他有害物带入库房。

　　四、库房、档案柜箱随开随关，离人落锁。

　　五、加强安全、防范意识，做到常抓不懈，发现问题及时汇报，及时处理。

篇4：机关单位档案保管制度

　　机关单位档案保管制度

　　1、档案是党和国家的宝贵财富，档案人员必须切实保护、保管好;

　　2、建立全宗卷，做好立卷说明、分类方案、销毁清册、检查记录、全宗介绍等工作;

　　3、利用现有的设备，改善库房保管条件，保持库房适宜的温湿度，并做好记录;

　　4、对已破损和褪色的档案，及时进行修补和抢救工作，维护档案的完整性;

　　5、各级档案人员必须做好“六防”(防火、防盗、防潮、防虫、防光、防鼠)、“三无”(无丢失、无霉变、无差错)工作。

篇5：现代企业人事档案保管制度

　　现代企业人事档案保管制度

　　□ 目 的

　　第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密

　　的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

　　第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。

　　第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

　　□ 人事档案保管制度的基本内容

　　建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

　　(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。

　　(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

　　检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

　　检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：

　　--突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：

　　--对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

　　--发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

　　(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：

　　①取出应转走的档案;

　　②在档案底账上注销;

　　③填写《转递人事档案材料的通知单》;

　　④按发文要求包装、密封。

　　在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

　　(4)保卫保密制度。具体要求如下：

　　①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。

　　②库房备有必要的防火、防潮器材。

　　③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

　　④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

　　⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。

　　⑥离开时关灯关窗，锁门。

　　(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：

　　①人事档案的数量。

　　②人事档案材料收集补充情况。

　　③档案整理情况。

　　④档案保管情况。

　　⑤利用情况。

　　⑥库房设备情况。

　　⑦人事档案工作人员情况。