乡镇公共卫生服务管理办公室制度
乡镇公共卫生服务管理办公室制度
1、公共卫生服务管理办公室工作人员在主任的领导下，必须以高度的责任心，按照分工，认真抓好各项公共卫生工作的落实。
2、全体工作人员必须遵守办公室的规章制度，按时上下班，上班实行签到制，不得迟到早退，有事必须请假，半天假由组长审批，一天以上由主任审批。
3、每月召开一次工作汇报会，每月底召开办公室工作人员及村级公共卫生信息员会议，对当月的工作进行讲评，安排下一个月的工作，并对村级公共卫生信息员进行业务培训。
4、积极上报各种资料报表，凡县上有关部门要求上报的各种资料、报表，各组填好后，经主任审核签字后方可上报，必须在规定的时限内上报，不得延误。
5、辖区内发生重大突发公共卫生事件，办公室人员必须服从安排，统一调配，随叫随到，配合做好调查处理等工作，在事发2小时内上报上级部门和乡镇政府。
6、坚持学习，办公室组织全体人员每周一次政治学习，一次业务学习，必须做好笔记、记好记录，每月组织一次考核，纳入年终考核内容
7、实行考核制度，对各组组成或个人的工作，实行月抽查、季检查、半年进行评比，对抽查、检查结果作为平时考核，纳入年终考核分值，根据工作完成情况兑现奖金和村级信息员的补助。
预防保健组工作制度
一、在乡镇公共卫生服务管理办公室的领导下，全面落实传染病疫情报告及重大传染病防治、免疫规划、艾滋病防治、地方病、爱国卫生、结核病防治等工作。
二、按照县级业务部门的指导，判定当地各种传染病、非传染性慢性疾病、多发病、常见病等疾病的预防控制措施。
三、以爱国卫生工作为龙头、加大疾病预防控制工作力度，按时网报传染病和各项工作资料。
四、每月开展一次对村防疫人员的业务知识培训，每月检查指导四个以上行政村，半年和年终分别进行一次全面工作考核。
五、坚持做好突发公共卫生事件和灾害性事件应急处置工作，及时修订完善各项应急预案。
六、定期利用广播、板报、标语等形式广泛开展爱国卫生和季节性疾病的宣传教育工作。
七、坚持每月一次冷链运转接种工作，加强结核病访视、地方病防治等基础性工作。
八、及时收集整理各项疾控工作资料，年终归档成册妥善保管。
九、完成上级交办的其它中心性、临时性工作。
妇幼卫生组工作制度
(一)孕产妇程序化管理制度
1、由村级妇幼人员做好本村新婚妇女和孕妇的摸底、登记工作，并上报乡卫生院统一管理。
2、确定早孕后，必须在孕12W前按早孕检查记录要求的项目进行早孕建卡工作，并预约下一次检查时间。
3、必须在早孕检查的同时做第一次高危评分，初筛高危孕妇造册登记，进行专案管理。
4、按孕产妇管理的要求时间进行定期孕期检查，达到查五访三，凡属高危，酌情增加检查次数。
5、产前检查要认真，填写正确。
6、强力推行住院分娩，严禁家庭接生。
7、坚持产后访视不少于三次，从出院后第二日开始，最后一次访视必须测量新生儿体重，按访视产妇及新生儿记录内容项目进行，有异常情况及时处理，并预约产后42天健康检查，收回卡册。
8、认真做好孕期、产褥期、新生儿期的卫生营养、科学育儿等保健指导宣传工作。
9、做好各种表、卡、册的整理、汇总统计、分析上报工作。
(二)高危孕产妇管理制度
1、对高危孕妇进行专册登记、专案管理，并在保健手册上注特殊标记，并定期随访。
2、按高危妊娠的程度实行分类、分级管理，轻度高危妊娠由乡镇卫生院负责定期检查、观察处理，重度高危妊娠由县以上医疗保健单位负责诊治。病情缓解后返回，由乡卫生院负责定期随访。
3、凡高危孕妇必须住院分娩，中、重度以上高危孕妇必须转送到县以上医疗保健单位住院分娩。
4、凡属妊娠禁忌症者，应送县以上医疗保健单位确诊。
5、提高高危孕妇的监护手段，确定合理的治疗方案，选择对母婴有利的分娩方式、决定计划或适时分娩，确保母婴安全。
6、高危孕妇的产后访视，由乡以上医疗保健单位负责实施。
7、高危孕产妇实行专人管理，责任到人，全程追踪随访。
(三)儿童程序化管理制度
1、负责本辖区儿童程序化管理工作，掌握0-6岁儿童基本情况。
2、按照规定的“3：2：1”体检程序，定期检查，即1岁以内分别在3、6、12月龄各体检一次，1-3岁每半岁体检一次，3-6岁每年体检一次，必须由内、儿科临床大夫参与体检，认真填写儿童体检卡册。
3、统一按WHO规定年龄体重评价标准进行评价分析。
4、认真进行体检者的资料统计小结，各种数据必须符合可靠性、科学性、准确性。
5、筛查出的体弱儿，造册登记，实行专案管理，体弱儿应建立专案卡，及时治疗、矫治。
6、结合健康检查，进行小儿常见病、多发病的科普知识宣传教育及防治、科学育儿指导等工作，提高群众的家庭自我保健和优生优育能力。
7、在认真做好程序化管理工作指定内容任务的同时，认真完成其他儿童保健指令性工作。
8、儿童体检工作，由村级组织配合，乡镇卫生院具体实施完成。
(四)体弱儿童管理制度
1、管理对象：
体弱儿管理对象为出生低体重儿、早产儿、婴幼儿佝偻病活动期，中度以上营养不良，中度以上营养性缺铁性贫血性及反复上呼吸道感染小儿，长期腹泻等影响儿童正常生长发育的疾病儿。
2、管理办法：
①建立专案管理登记，根据每个体弱儿的特殊情况，督促定期复查治疗，定期随访，并做好详细记录。
②根据患儿发病原因，指导喂养及护理，并教给家长防治疾病的知识和方法。
③疾病愈后及时结案，并及时转入健康儿童系统管理。
(五)孕产妇5岁以下儿童死亡报告制度
1、妇幼人员对该辖区的孕产妇死亡、5岁以下儿童死亡，及时上报，并将死亡进行建册登记。
2、乡镇卫生院应组织力量对两个死亡情况进行入户调查。
3、乡镇妇幼专干认真填写孕产妇死亡报告卡，并应将死亡病理调查摘要一并按月上报县妇幼保健院。
4、乡镇卫生院必须配合县妇幼保健院，对死亡报告卡进行完整性、正确性质量检查和核实。
(六)妇幼例会制度
妇幼专干例会是各级妇幼人员互通情报、掌握信息、上报下传、收集资料不可缺少的一种会议形式，县、乡、村都应建立和坚持例会制度。
1、例会时间：
①县级每季度召开专干例会，开会时备有报到册，自己签到，迟到缺席者年终纳入检查内容扣分。
②乡卫生院每月召开一次村级妇幼人员例会，收集每月出生情况、儿童及孕产妇情况、死亡情况等。
2、例会内容：
主要对当月工作进行汇报和安排，还包括业务学习。
(七)妇幼卫生信息制度
1、院内有一名领导分管此项工作，由妇幼专干负责辖区信息资料管理工作。
2、根据省卫生厅要求，每年的报表数据及时上报，严格按上级要求时限上报。
3、各级妇幼报表数据必须真实、准确、全面、及时，严禁虚报数据事件发生。
4、县级医疗机构、乡镇卫生院、村卫生室妇幼卫生工作报表应在每次例会上当面核对后逐级上报。
5、乡镇卫生院妇幼卫生工作村级报表必须在月底上报乡级卫生院汇总。
6、乡卫生院协助村级规范完善各种妇幼信息资料。
卫生监督组工作制度
一、卫生监督工作要坚持公开、公正、公平的原则。
二、乡镇卫生监督员现场执法要着装整齐，证件齐全，风纪严谨，文书规范，程序得当，适用法律条款准确。
三、认真执行国家卫生法律、法规，不准利用职务之便接受相对人的礼品、礼金、物品和有价证卷，严禁吃、拿、卡、要等违法行为的发生。
四、在卫生局的组织下，根据工作需要在县境内执行跨辖区卫生监督执法工作。
五、协助卫生局对大案要案进行查处，对食物中毒事件进行调查处理。
六、卫生局下达或交办监督任务后要迅速行动，第一时间介入现场，不得推诿扯皮和拖延。
七、负责本辖区内卫生监督工作，严格执法，文明执法，不得越权执法，随意执法。
乡镇公共卫生服务管理办公室职责
1、负责本乡镇卫生监督、免疫规划、妇幼保健、爱国卫生、地方病防治、健康教育、卫生应急等公共卫生工作的规划、计划、总结、经验介绍等材料的制定、起草，有关表、册、卡、单等信息资料的收集、汇总、分析、上报。
2、负责开展本乡镇的卫生法律法规、卫生科普知识宣传和各种健康促进活动。
3、负责辖区村级卫生组织的整顿、建设、管理和乡村医生的日常监督、管理、培训、考核、奖惩。
4、根据县卫生局和卫生监督所的授权，负责开展辖区卫生机构、从业人员、卫生技术应用、公共卫生许可等方面的现场审查和监管，农村食品卫生、职业卫生、公共场所卫生、学校卫生、健康相关产品、医疗服务市场等卫生综合监督执法工作。
5、具体负责本乡镇疫苗管理使用，组织实施免疫、消毒、控制病媒生物危害，病原微生物和常见污染物的取样送检，疫情和公共卫生健康危害因素监测报告，突发公共卫生事件的监测调查与信息收集、报告，控制措施的落实等疾病控制工作任务。
6、具体负责辖区孕产妇、儿童系统管理、降消项目实施、儿童生长发育监测、出生缺陷干预等妇女儿童保健工作任务。
7、负责实施本乡镇地方病防治规划、计划，组织开展地方病监测、病情调查、疫情上报等地方病防治工作任务。
8、负责组织开展农村环境卫生整治，创建卫生乡(镇)、村、户，指导开展改水、改厕等爱国卫生运动，不断改善本乡镇的人居环境、提高卫生水平。
预防保健工作职责
一、认真贯彻执行《疫苗流通和预防接种管理条例》、《预防接种工作规范》和《结核病防治管理办法》及地方病防治相关政策。
二、积极组织村级卫生组织规范化开展免疫规划、结核病防治、地方病防治工作，全面完成各项工作任务。
三、认真贯彻《传染病防治法》，积极开展辖区内疾控工作，及时发现和纠正工作中存在的问题，迅速采取有效措施。
四、开展对村级防疫人员的业务知识培训和相关政策的宣传及贯彻落实。
五、及时、准确、规范地收集统计上报各项疾控工作信息及报表，并进行分析，有针对性地指导辖区内开展疾控工作。
六、规范管理各种疾控资料，年度资料装订归档。
七、做好健康教育工作，负责辖区内所有的健康、教育精神卫生工作，广泛宣传卫生知识，为农民提供心理健康指导。
八、抓好村级卫生组织整建工作。辖区内村级卫生组织达100%，抓好甲级村卫生所创建工作。
九、负责辖区的爱国卫生工作。制定爱国卫生工作规划、计划，组织检查、考核，组织开展环境卫生整治、创建卫生乡(镇)、村、户活动，指导开展改水改厕及统计工作。
十、全面完成上级安排的其他临时性工作。
妇幼卫生工作职责
1、认真贯彻《母婴保健法》及配套法规，积极开展母婴保健服务，做好妇幼儿童的保健工作。
2、根据县妇幼保健工作总体部署，制定年度工作计划，并组织实施，负责村级妇幼保健工作监督检查，考核评价。
3、掌握本乡镇妇女、儿童健康状况及影响群体健康的主要因素，掌握本乡镇孕产妇、5岁以下儿童死亡及主要死因变化趋势，在县妇幼保健院的指导下开展业务工作。
4、开展孕产妇保健系统管理，指导村级妇幼人员做好孕产妇建卡登记，高危孕产妇初筛及产后访视。实行孕产妇挂牌管理，。主要做好住院分娩、产时保健及高危产妇的筛查、登记和处理，负责将高危孕产妇转送到县级医疗保健单位住院分娩。
5、开展儿童保健系统管理工作，指导村级妇幼保健人员做好儿童保健建卡登记、高危儿初筛登记及专案管理，做好5岁以下儿童生长发育监测，负责
危重、疑难病儿的转送。
6、负责本辖区孕产妇、5岁以下儿童死亡的调查，并按要求上报县妇保院。
卫生监督工作职责
一、乡镇卫生监督组归口县卫生局行政管理，接受县卫生局的委托和县卫生监督所的业务指导，负责本辖区日常卫生监督执法工作。
二、乡镇卫生监督组负责国家卫生法律法规在本辖区的贯彻执行，负责制订本辖区卫生监督工作计划。
三、负责卫生法律法规在本辖区的宣传教育工作。
四、依法监督管理辖区食品卫生、化妆品卫生、公共场所卫生、学校卫生工作;依法做好突发公共事件应急工作，负责监管本辖区医疗市场秩序和从业人员执业活动，打击非法行医和非法采供血，完成卫生局交办的其它卫生监督执法工作任务。
五、负责本辖区卫生监督执法信息统计、资料上报工作。
六、负责血液管理工作。积极开展献血法宣传和无偿献血工作，严禁自采血液事件发生。
物业经理人网-www.Pmceo.com篇2：综合办公室管理制度(最全)
综合办公室管理制度(最全)
第一章
办公管理制度
第一条
严格遵守公司的各项规章制度。
第二条
上班期间必须仪态端正大方，服装整齐清洁，语言规范，文明礼貌。
第三条
在工作时间内保持良好的精神面貌，举止得体，不允许在办公室内睡觉或坐在办公桌上做类似影响公司形象的行为。
第四条
自觉维护办公环境的整洁、美观，不准随地乱扔纸屑杂物，桌面上物品摆放整齐，无与办公无关用品，无食物。
第五条
在工作时间内不允许长时间占用公司电话，不能用电话闲聊天。
第六条
在工作时间内不允许大声喧哗、打闹，影响他人工作，不允许进行打牌等娱乐活动(公司组织的活动除外)。
第七条
在工作时间内不准擅自离岗或擅自外出购物。
第八条
工作时间内，不允许使用公司设备从事与本职工作无关的操作(包括游戏娱乐、听音乐、广播等)。
第九条
不允许私自安装与工作无关的各种软件。
第十条
未经相关负责人的同意不允许私自动用他人设备。
第十一条
不得非法侵占、故意损坏或损毁公司财物。
第十二条
工作时间内，不得从事第二职业或与工作无关的活动。
第十三条
在工作时间内不允许接待私人来访，任何时间内不允许将与业务无关的人员擅自带到办公室内。
第十四条
节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有问题应及时向有关负责的部门反映，不可带病操作。
第十五条
员工必须服从上级命令，除做好本职工作外，如遇其他同事工作繁忙，必须服从上级领导的安排，协助配合，不得借故推辞。
第十六条
员工未经公司批准，不得私自兼任本职以外其他有偿报酬和具竞争行为的工作，更不得借职务上的便利营私舞弊。
第十七条
除公事外，任何人员不得使用公司名义做其他用途，滥用公司名义可视作欺诈行为，公司有权提起法律诉讼，并保留索赔权利。
第十八条
员工必须严格遵守公司的保密制度并认真执行。
第十九条
公司网络使用规定：
1.员工非工作需要不得上网及浏览跟工作无关的内容。若因工作需要上网时应严格遵守公司有关保密、BBS使用、电子邮箱使用等相关规定;
2.不允许从网上下载与工作无关的各种软件，包括游戏、音乐等;
3.不允许使用网上各种工具进行聊天;
4.严禁员工利用网络进行损害公司利益的任何活动，包括转移和泄露公司的各项信息、成果及商业机密。
第二十条
公司电脑使用规定：
1.公司的电脑不得随意拆卸，如需维修需通知相关人员;
2.任何涉及到公司保密的信息、文件不得随意拷贝;
3.为工作方便，公司的每台电脑统一设置密码，不得自行设置系统密码;
4.不可将工作中制作的文件、文档或软件以任何形式传播到本公司以外的电脑上，不允许在公司内部电脑上运行可能会共享公司电脑任何文件的任何形式的服务器软件。若因工作需要确实需要某种软件，必须经技术部严格审核后才可使用;
5.需要保密的文件建议使用*档案加密，可自己设置密码。
第二章公司物品保管及采购、借用、报销管理制度
第一条
本办法所管理的对象为公司办公设备、用品、印刷品、低值易耗品等。
第二条
公司钥匙的保管
1.公司钥匙由人事行政部专人保管和使用，不可将钥匙随意转交他人保管;
2.各部门在非办公时间因加班等原因借用钥匙，必须提前登记，经相关负责人批准后方可借用,用完及时归还。
第三条
公司各部门需采购的物品，均需填写“申购单”，经人事行政部查审、询价后，统一进行申报购买。
第四条
办公室购置日常办公用品、低值易耗品、清洁用品需填写“行政内部申购单”，经总经理审批签字后方可到财务请款进行购买。(通常是由公司秘书申请统一购置)
第五条
采购物品的付款方式通常情况下是以支票形式支付，若金额较少或有特殊情况，要提前说明原因方可支付现金。
第六条
公司固定资产均有相应的固定资产保管卡，任何员工不经人事行政部批准不允许私自进行调换、改装或其它类似行为。若因此造成经济损失，将视情况给予相应的处罚。
第七条
属正常办公消耗时所领用办公用品需经公司秘书登记领用。
第八条
员工办理离职时，应归还借用、领用及公司规定之应归还的办公用品、管制消耗品以及固定资产，由人事行政部负责监督，相关管理责任的部门负责人检验并进行确认、索回。若有损坏或丢失，按其损坏程度予以经济或实物赔偿。任何人不得以任何原因将公司用品据为己有。
第九条
物品借用
1.借用公司任何物品，借用人均需到人事行政部领取并签写“物品借用申请表”，经物品保管人签字同意后方可借用，但需在规定时间内归还。
2.物品一般最长借用时间为两天，如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。
3.归还物品时，物品保管人要对物品进行必要的查验，认定原物无损时，才可在申请表上签收归还日期，如有损坏，借用人需负赔偿责任。
第十条
报销
1.报销时间：每月的25日—30日为报销费用的时间。
2.用于公司各种用途需报销的员工在报销时必须附上相关的正式发票、申购单/工作单(因外出要报销车费的员工还需附上“外出记录月报表”)等原始凭证，经部门主管签字，送至人事行政部审核，由人事行政部统一交由财务部，财务负责人审核确认无误后交至总经理，总经理审批签字后方可发放其款项。
第三章人事录用关系
第一条
任免权责
总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，决定全体员工的待遇福利。任免行为均以人事行政部正式书面公文为凭。
第二条
员工招聘
一般情况下，人事行政部会制定总体的招聘计划并执行。当各部门在业务量和工作量不断扩大，需增聘新人时，部门负责人要向人事行政部提交书面申请，人事行政部上报总经理，审核无误后，申请部门将协助人事行政部共同选聘员工，新员工正式录用后将由人事行政部备案，进行考核与管理。
1.招聘原则：公司聘用员工，以任人唯贤、唯才是举为方针，以公开、公平、公正为原则，通过向社会公开招聘、员工推荐、自我举荐等多种形式招贤纳士。
2.任用资格：本公司各职位之任用资格，除特殊人才外，以该职位要求为准。
第三条
录用关系
公司有对下列情况的员工不予录用：
1.被剥夺公民权未复权者;
2.曾被其他或本公司开除者;
3.曾犯刑事或经济案件，受处罚者;
4.有不良嗜好者;
5.患有精神病及传染病者;
6.年未满十六周岁者;
7.配偶或直系亲属在本公司内者;
8.达到法定退休年龄的;
9.不符合劳动法之规定者;
第四条
报到手续
1.经正式录用的员工一律要向人事行政部办理报到手续，并交纳下列资料：
1)原公司离职证明
2)身份证原件及复印件
3)一寸免冠照片两张
4)学历证书原件及复印件
5)专业专长技能证明或职称证明原件及复印件
6)其它因报到需向人事行政部交纳的资料
2.入职时填写员工登记表由人事行政部备案，并向公司秘书领取办公用品;
3.正式录用的员工必须经过体检，合格后方可正式上岗。
第五条
逾期报到
本公司试用或正式录用的员工，除因病或其他它事故经呈准者外应于通知报到日期报到，逾期者不予保留任用资格。
第六条
员工录用
1.试用期
1)公司正式录用的新员工都需经过3个月的试用期，试用期满人事行政部及所在部门在综合评估合格后，经人事行政部主管报总经理审核、批准后，可转为正式员工。
2)员工上岗后要先培训，包括由人事行政部培训公司简介、工作要求、各项管理规章制度及所在部门主管负责培训工作任务、岗位职责等，培训期满与公司签署试用合同及保密协议、规章制度的确认。
3)在培训期间，如果所在试用部门负责人和人事行政部认为员工的各方面能力达不到公司的要求，经总经理审批，公司有权停止试用。
4)试用期间，人事行政部及用人部门、相关部门会对员工是否胜任其职务进行评估。工作表现出色而受到奖励，能迅速掌握所需要的工作技能或达到岗位所需要的要求，可提前结束试用期。
5)试用期间，如果员工违反试用合同中所规定的内容或违纪者，公司有权解除其劳动关系。
6)在试用期内，公司有权根据员工在试用期间的工作表现、岗位调动及试用期满后的考核结果调整和变化员工的工资水平。
7)公司将根据新员工在试用期的考核结果及各方面表现，决定是否转正、延长试用(试用期最多不超过六个月)或不予以录用。
2.转正
1)试用期满的员工，在考核合格后，由人事行政部与其签订正式的劳动合同，一式两份，一份由人事行政部存档，一份由员工自行保管。
2)正式的劳动合同按公司的经营年度一年签订一次。合同到期时若未发生解聘和离职的情况，人事行政部应在合同期满前一个月与该员工进行沟通，双方决定是否继续续签。
第七条
离职
1.新员工在试用期间，自认不适合其职务或志趣不合者必须提前一周以书面形式向部门主管提出申请，部门主管报人事行政部审批，经总经理批准，办理完交接手续方可离职。
2.正式员工因故不能继续工作的，要提前一个月向部门主管提出书面申请，部门主管报人事行政部审批，经总经理批准，办理完交接手续方可离职。
3.公司将要辞退的员工，将在其解除劳动合同前一个月由人事行政部通知其本人。
4.离职手续办理：
1)员工离职要填写《离职申请表》，交部门主管、人事行政部审批后，经总经理签字同意方可办理离职手续。
2)辞退的员工由部门主管填写《退工申请表》，交人事行政部审核同意后，经总经理审批签字同意，由人事行政部通知其员工办理离职手续。
3)办理离职交接时必须按照《离职交接单》上的内容一一进行交接，经各个部门负责人签字确认后，交接办理完毕。交接单由人事行政部进行存档。
4)办好交接手续后，由人事行政部监督，允许十分钟时间收拾个人物品。任何离职员工都无权在其原工作时所使用的电脑上复制、删除任何文件，若因此给公司造成任何损失，公司有权追究其责任。
5)无论任何情况下离职，应无条件向公司转交与公司业务有关或已由公司掌握、控制的全部信息的载体。
6)离职员工薪金的发放日期与公司所有员工一样于发薪日内发放。
7)若离职员工未能按交接单的内容办妥交接或未经审核擅自离职，公司有权不予办理离职手续及扣留薪金直至全部交接完毕为止，并保留追究其赔偿责任。
第八条
不经预告解除劳动关系
有下列情形之一的，属严重违纪行为。公司可立即终止与员工的劳动合同：
1.员工未能履行其职责严重违反《员工手册》，造成严重违纪行为的;
2.员工违反公司《保密制度》所规定的内容，泄露公司机密的;
3.故意破坏公司财物或侵占公有财物者;
4.偷窃公司或同事的财物、设备者;
5.在工作场所内殴打他人或相互斗殴者;
6.不服从从公司调动或有威胁行为者;
7.对本公司负责人、各级管理人员或其他共同工作的员工有重大侮辱行为或实施暴行者;
8.违法被刑事拘留或判刑者;
9.利用职权营私舞弊，阻碍公司正常管理秩序的;
10.员工未经公司批准，私自兼任本职以外其他有偿报酬和具竞争行为的工作者;
11.员工在外以公司名义做其他用途，滥用公司名义做欺诈行为，使公司信誉受重大损害者;
12.其它重大过失或不当行为，导致严重不良后果者;
第九条
经预告解除劳动关系
有下列情况之一者，公司经预告后解除劳动合同，并根据员工的工作年限，每满一年发给相当于上年平均工资一个月的经济补偿金：
1.公司依法破产、解散或转让时，需解除劳动合同的;
2.签订劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经与员工协商不能就变更劳动合同达成协议的;
3.公司认为员工对于所担任的工作不能胜任或经过工作调动、培训不能胜任新的工作岗位的;
4.员工因病或非工伤在规定医疗期满后，不能从事原工作或由公司另行安排的工作的;
第四章
考勤制度
第一条
工作及午休时间
1、上班时间：早8：40—下午17：40
2、午休时间：12：10—13：10
(冬季时间如有调整，以调整后为准)
第二条
考勤规定
1.公司实行门禁刷卡制度，员工上班、中午休息、下班均需按规定刷卡，以便计算考勤。凡月底考勤上未能反应出上下班的时间者，一律按缺勤处理。
2.忘打卡：如出现忘刷卡现象，需有部门主管能证明其准确上下班时间，并在前台登记，月底人事行政部核查无误方为有效。
3.因公干外出办事，必须填写外出登记，部门主管/经理签字批准，部门主管/经理级人员外出需经直接上级批准。(如遇上班前直接外出或下班后无法返回需签批注明)人事行政部将统一进行核查，不能反映出正常考勤时间的，视情节以迟到、早退或旷工处理(特殊情况酌情处理)。
4.当月累计三次忘打卡，则视为一次迟到/早退;累计五次则视为两次迟到/早退，依次累计。
5.无论任何情况下所有员工都必须亲自刷卡，委托他人或代替他人刷卡者，一经发现，双方即时予以记大过处分，若有两次同样行为，立即解除劳动关系。
6.午休规定：
A、中午实行前台轮岗制，全体员工轮流值班一天。值班人员午休用餐时间：11：20—12：00。
B、午餐补助：10元标准/人(每月按实际出勤天数计算)。每月26日—29日以部门形式，由各部门主管先到人事行政部核当月部门人员考勤天数，按实际天数到财务部报销餐费。(所开发票需为餐饮发票或食品发票，付款单位必须写明公司全称方为有效)
上午请假超过2小时者无当日午餐补助;未按规定在人事行政部办理请假手续/无请假单者，请假当日无午餐补助。
C、规定一小时午休时间，严格遵守。下午上班时间迟到者按公司处理规定执行。各部门主管/经理负责本部门的考勤监督，月底统一上报人事行政部。人事行政部及前台值班人员负责整体监督管理。经发现有包庇现象，同样遵照处理规定执行。
无论上班时间或午休时间均禁止在办公区域内吃零食、水果，一经发现，参照公司处罚规定处理。
第三条
迟到/早退的处理规定
1.员工在规定的上班时间/午休时间过后才到岗刷卡者，视为迟到。
2.员工在规定的下班时间前打卡者，视为早退;
3.当日上班未能来报到，也未及时与人事行政部及部门主管请过假的，按旷工处理;
4.员工每月有一次迟到不扣款的机会，但迟到的时间不得超过10分钟;在迟到不扣款的一次后，员工迟到/早退一次扣罚金10元，第二次扣罚金20元，第三次及以上每次扣罚金50元。迟到/早退达到或超过一小时的，扣除当日工资，并按次数交纳罚金。
5.午休后上班迟到者，第一次(五分钟以内，以外者按规定处罚)给予口头警告，第二次开始五分钟以内扣罚金5元，十分钟以内口罚金10元，依次五五制累计。迟到达到或超过三十分钟，视情节予以扣除当日工资，并按规定交纳罚金。
6.当月迟到/早退累计达四次或忘打卡累计达五次者，给予书面警告处分一次。
7.凡出现旷工行为，将以旷工当日/小时工资标准200%予以扣罚。旷工累计达三次，将遵照公司规定执行。
第四条
病、事假处理规定
1.病假
1)病假以小时为计算单位;连续一天以上病假者需出具医院诊断证明，无法出具的一律按旷工处理;
2)员工享有半年一天的有薪病假，有薪病假限半年内使用，不做累计;
3)员工因病需休假时，需填写“病假申请单”由部门主管签字后交人事行政部签字批准后方可离开;
4)员工因急病不能提前请假的必须在规定上班时间一小时内以电话形式通知人事行政部及部门主管，事后补办请假手续;
5)员工因病需请假三天以上者必须经总经理签字批准;
6)已超过享有的有薪病假天数，病假一天扣除当天工资的50%;
7)员工因病超过停工医疗期仍无法工作者，公司有权决定是否解除劳动关系;
8)若发现借病假理由离岗外出者，经查属实，按离岗的时间的两倍做旷工处理;
2.事假
1)事假以小时为计算单位，事假一天扣除当天工资的100%
2)员工请事假需提前一天向部门主管提出申请，并填写“事假申请单”经部门主管同意后交人事行政部签字批准后方可生效;
3)员工有急事不能提前请假的，需在规定上班时间一小时内以电话形式通知人事行政部及部门主管，事后补办请假手续;
4)申请事假超过三天以上的必须经总经理签字批准;
5)在节假日(长假)因探亲等原因需请假的员工，必须提前三天向部门主管申请，经部门主管、人事行政部批准，及时做好工作交接后请假方可生效。
6)未经公司同意擅自外出办理私事或未来公司又不及时打电话通知者，一律按旷工处理，并扣除当日工资，其部门主管要负管理责任;旷工累计达到三天，公司有权与其解除劳动关系;
7)每人每年请事假累计不得超过12天，特殊情况需经总经理特批;
第五条
假期
1.国家规定的法定节假日：
1)元旦：元月一日，一天
2)春节：农历初一至初七，共计七天
3)五一劳动节：五月一日至五月七日，共计七天
4)国庆节：十月一日至十月七日，共计七天
注：各节日等假期均按当年国家规定执行;
2.公休假：每周六、日
3.婚假：
1)婚假需提前两周申请，并出具相关有效证明，经部门主管同意，报人事行政部审核同意后，经总经理批准;
2)员工在达到国家规定的结婚年龄的初结婚者，可享受有薪婚假三天，晚婚者可享受有薪婚假十天;
3)婚假必须一次性休完;
4.产假：
1)符合国家计划生育政策的女员工，分娩者可享受有薪产假90天。其中产前假15天，产后假75天。
2)若员工如果怀孕7个月以上，工作确实有困难，可向人事行政部申请待产假，需经总经理批准，在此期间的假期做病假处理，但最多不得超过90天。
3)产后休假75天后仍不能到岗工作者，根据其实际情况，经总经理批准，公司可最多延长15天期限，在此期间的假期做事假处理。
5.丧假：
1)员工直系亲属去世，可到人事行政部申请有薪丧假三天。
2)员工的非直系亲属去世，可申请丧假一天。
第五章
员工培训管理制度
第一条
培训目的
1.进一步提高公司员工素质，改善工作质量，提高工作绩效;
2.实现员工和公司、社会的共同进步，以奠定公司长期发展的基础;
3.增强公司凝聚力，激励员工不断学习、创新、进取，营造学习型组织氛围;
第二条
培训内容
公司培训为在职培训，包括：
1.新员工培训：为了缩短新员工入职后的适应期，使新员工能顺利开始新的工作而进行的培训。内容以公司简介、公司企业文化、规章制度、工作流程及工作职责等为主。
2.职业素质及管理技能培训：指为提高员工的综合素质，帮助员工掌握基本的管理技能，提高工作效率而进行的培训。内容以商务礼仪、沟通技巧、团队合作及时间管理等为主。
3.技术培训：指为形成一定规模的专业技术骨干队伍，保证公司长远发展的需要而进行的培训。内容以常用办公软件、业务需要的专业软件等技术培训为主。
4.市场及销售培训：指为建立良好的营销观念，收集相关信息，审定客户的需要和销售环境，提高销售业绩而进行的培训。内容以竞争销售技巧、市场公关与媒体管理及基础销售技巧等为主。
5.高级管理培训：指为系统化普及管理基本知识，并着重管理技能的强化训练，以满足公司发展对管理人员素质的基本要求而进行的培训。内容以项目管理、卓越管理及变革管理等为主。
第六章
奖励
第一条
奖励种类
1.嘉奖(表扬)
2.记小功
3.记大功
第二条
奖励准则
1.有下列情况之一，公司予以通报表扬或记嘉奖：
1)工作上积极主动，热情待人，有具体事迹者;
2)调节重大纠纷有功，能成为表率者;
3)态度认真，获得客户或同事赞许者;
4)其他有利于公司或公共利益，有事实证明者;
2.有以下情况之一，公司将予以记小功：
1)某方面表现突出，成为公司楷模者;
2)检举舞弊、违纪或危害公司权益者;
3)对公司发展规划等提出合理化建议，提议改进工作方法或其它制度上的有关事项，经确认对公司有重大贡献者;
4)节省资源，爱护公物有显著效果者;
5)防止盗窃得力者;
6)其他类似功绩者;
3.有以下情况之一，公司将予以记大功：
1)遇意外事件或灾变，奋不顾身而避免或减少公司损失及保护同事人身安全的;
2)对公司有较大贡献，因而提高公司声誉者;
3)工作上业绩突出，为公司带来明显效益者;
4)其他类似功绩者;
4.上述奖励经人事行政部调查属实，报总经理签署后，根据实际情况及贡献大小决定授予何种奖励。
第七章
惩罚
第一条
行为准则
员工应按照公司规定的程序办事，工作努力，达到公司要求的标准，服从领导的指示，员工的形象不应有损于公司的利益及声誉。
第二条
处分种类
1.警告处分：用于员工第一次触犯轻微过失的规定，以书面形式确认，并扣除该员工当月工资收入的5%;
2.记小过：用于已有过警告处分或违反公司规定情节不太严重的，以书面形式确认，并扣除该员工当月工资收入的10%;
3.记大过：用于犯重大过失及曾受到两次警告、一次记小过的员工，以书面形式确认，并根据情节严重扣除该员工当月工资收入的15%-20%;
4.解除劳动关系：员工严重违反公司纪律，所犯情节严重，给公司造成严重损失或工作表现欠佳，公司有权与其解除劳动关系;
5.以上处分由部门主管或人事行政部提出建议经总经理批准，由人事行政部公布备案。
第三条
处罚准则
1.员工违反以下规定，公司有权给予警告处分：
1)当月迟到/早退、忘打卡累计达到3次者;
2)当月旷工达一天者;
3)不能按规定时间上班，又不及时通知部门主管及人事行政部，导致工作无人代替，耽误工作进度的;
4)工作当中出现一般失误的;
5)违反员工手册中《办公室管理制度》之第二条至第十三条及第十六条的;
6)性质与上述情形类似，以及公司其它规定中规定的其他行为;
2.员工违反以下规定，公司有权给予记小过处分：
1)旷工时间达一天以上三天以内者(不含三天);
2)当月累计迟到/早退、忘打卡达4次以上者;
3)发现公司财产受损，隐瞒、不及时报告相关部门者;
4)了解其他员工有严重过失行为而知情不报者;
5)违反公司员工手册的规定，对公司及对外造成不良影响的;
6)违反员工手册中《办公室管理制度》之第十四条、第十五条的;
7)不能完成其本职工作又不及时与上级沟通，从而造成工作延误，让公司蒙受损失的;
8)性质与上述情形类似的其他行为;
3.员工违反以下规定，公司有权给予记大过处分：
1)未经允许将公司或同事的财物、设备擅自带离公司的;
2)工作散漫，工作效率低，不与同事协作者;
3)第一次委托他人或代替他人代打卡者;
4)当年年度累计3次警告处分者;
5)向他人透露或探询他人薪金，在公司内引起不必要的争端;
6)挑拨公司是非，影响同事团结者;
7)性质与上述情形类似的其他行为;
4.员工违反以下规定，公司有权与其解除劳动关系：
1)当年年度累计四次以上警告处分或三次小过或两次记大过处分者;
2)当年年度累计一次警告、一次小过、一次大过者;
3)连续或累计旷工达3天或3天以上者;
4)累计2次委托他人或代替他人代打卡者;
5)偷窃公司财物、商业资料或其他同事财物者;
6)违反《保密制度》的规定，窃取、泄露公司商业机密者;
7)利用工作之便营私舞弊，谋取私利，私吃回扣，索贿、受贿者;
8)触犯国家法律而被扣留或判刑的;
9)向第三方透露任何有关公司财务状况者;
10)未经公司批准，私自兼任本职以外其他有偿报酬和具竞争行为的工作;
11)除公事外，使用公司名义做其他用途，滥用公司名义作欺诈行为。(公司对类似事件有权提起法律诉讼，并保留索赔权利)
12)患有传染病或其它严重疾病，但故意隐瞒不报者;
13)顶撞领导，不服从领导的工作安排，拒绝工作分配或消极怠工者;
14)私自扣压、开拆、毁坏公司文件，给公司造成经济损失者;
15)性质与上述情形类似的其他行为;
篇3：总师办公室主任工作责任制度
总师办公室主任工作责任制度
□职务
1.在总工程师(副总工程师)的领导下，负责全厂技术管理的组织工作和事务工作，负责各技术科室和部门的协调工作。
2.筹备组织总工程师主持召开的有关技术工作会议，整理下发会议决议，督促贯彻执行。并经常调查研究、收集整理全厂技术工作情况，掌握生产技术薄弱环节与质量动态，向总工程师汇报，提出建议。
3.组织编制工厂技术发展的中、长期规划和年、季技术工作计划，组织技术管理的改革和重大科研项目、重大技术关键的攻关安全。
4.编制科研、新产品试制计划和生产技术准备综合计划，下达计划任务书，并组织实施，做好生产技术准备工作，确保投产的要求。
5.组织编制企业技术改造规划和年度技术组织措施计划，并负责实施管理工作。
6.负责技术革新的立项和组织鉴定工作。
7.负责制订工厂技术引进、智力引进和探索涉外合作项目的计划，组织技术引进项目的调研、立项考察、谈判、签约及引进设备与设施安装、调试、验收的技术工作，及时组织对引进技术的消化吸收和资料的形成、积累、立卷归档工作。
8.负责综合技术管理工作，组织技术口各项管理制度、工作标准、工作程序的制订和修订工作，做到制度、标准、程序齐全，责任明确，管理科学，并进行督促和考核。
9.负责对外技术的归口管理，审查各技术业务科(室)对外的技术公文、要件。特别重大事项的提请总工程师审批、签发。
10.负责科研新品的管理，组织科研新产品的立项、调研、编制可行性分析报告和方案论证书，组织鉴定和新产品证书报批、请奖等工作。
11.根据总工程师的方针目标展开要求，负责本室和技术口方针目标的展开、检查、诊断和落实工作。
12.负责完成总工程师临时布置的各项任务。
□职权
1.有权检查、督促、考核各车间及有关部门的技术工作和计划执行情况，并索取有关资料。
2.有权协调处理技术管理各部门之间的关系。
3.受厂领导、总工程师、副总工程师的委托，有权召开技术口的工作会议，直接处理或布置、检查有关事宜。
4.有权参加研究技术工作和技术人员的晋升、调资、奖惩与聘任等有关会议。
5.有权参加各有关部门的技术、质量工作会议。
□职责
1.对未完成或未正确履行总师办各项业务工作负责。
2.对年度技术组织措施、新产品开发、科研技改及生产技术准备综合计划未组织落实完成负责。
3.对引进技术不能及时组织投产和消化吸收负责。
4.对各种技术报告、技术文件报表的正确性、及时性负责。
5.对所签署的各种技术协议未经充分论证造成损失负责。
6.对管辖内技术文件、资料立卷归档不及时、不完整和泄漏工厂技术机密负责。
7.对本室年度方针目标未及时展开和检查、诊断、落实负责。
8.副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。
篇4：团委办公室职能管理制度
共青团*****委员会
办公室职能管理制度
第一章总则
第一条
为强化团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。
本制度所指的办公室管理包括基本制度、办公室职能、日常工作安排、财产管理、档案管理、组织纪律等。
第二条
本制度所指团委办公室包括生科院团委各个部门——副书记、办公室、组织纪检部、宣传部、素质拓展部、社会实践部。
第2章基本制度
第三条
进入办公室必须着装整洁，不准穿拖鞋、背心及其他各种奇装异服。
第四条
禁止在办公室喧哗、打闹，说粗话、脏话。
第五条
爱护办公室的公共财产，随时保持办公室干净、整洁、
营造良好的工作环境。
第六条
禁止携带零食进入办公室，严禁在办公室吃零食、吸烟等一切影响学生干部形象的行为，不得在办公室进行私人会客。
第七条
不准私自携带办公室物品外出，如需应向办公室申请并做好领取记录。
第八条
办公室全部工作由书记、副书记全面负责，办公室协助副书记共同管理。
第3章办公室职能
第九条
协助副书记共同管理整个团委。
第一项
团委所有部门必须听从书记、副书记的统一安排调遣，在调遣过程中不得有任何抱怨，如有异议，事后进行交流解决。
第二项
在副书记不能到场时，办公室能够对大家进行统一的调配，统筹协调各部门的工作。
第三项
对于不能按时到会、值班的人员，办公室会做好相应记载并向副书记及时反应。
第十条协调管理各部门之间的工作，保证团委工作顺利运转。
第一项
监督各部门工作的进展情况，并及时向副书记、校团委反映。
第二项
根据校团委的精神传达，办公室会监督各部门进行材料整理，并随时抽查各部门的材料整理情况。
第三项
各部门需在每月月底上交本月工作总结以及本月工作的相应材料到办公室。
第十一条负责红头文件的制作，其他任何部门禁止私自做红头文件。
第十二条负责团委办公室内的日常工作安排以及财产管理。
第十三条领导支部团支书搞好支部建设工作。
第一项
对团支书定期召开会议，对支部建设提出相应要求，并对其支部建设情况进行监督。
第二项
负责每月支部流动红旗的评比。
第十四条办公室不定期检查其他各部门的工作。
第一项
对工作优秀的在例会上进行表彰，不合格的将在例会上进行通报批评。
第4章日常工作安排
第十五条例会制度。
第一项
参加会议者，需做到不迟到、不早退，若有特殊情况不能到会者，需提前请假，同意后方有效。
第二项
与会人员，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
第三项
办公室将对例会进行严格考勤，并不定期抽查会议记录，考核结果与五四评优挂钩。
第四项
会议开始2分钟后到者，按迟到处理，5分钟及以上者，按旷会处理。
第十六条值班制度。
第一项
值班人员必须按时到达办公室，禁止早退，同时应做好签到工作。
第二项
值班接待过程中必须本着热情、礼貌、认真的原则。
第三项
各值班人员于当日，在值班记录本上详细记录值班情况，办公室将定期对记录本进行抽查，未签到者经发现按缺勤处理。
第四项
各值班人员，须保持办公室安静、清洁，并做好卫生工作。
第五项
值班结束，须切断电源，锁好门窗后才能离开，若有财产损失，不追究其他除当天值日外任何人的责任。
第六项
值班人员禁止请假，如遇急事，只可换班，必须保证有人值班。
第七项
若值班人数不够或者值班人员未到者，不追究除当天值日表上值日人员外其他任何人的责任。
第5章财产管理
第十六条团委办公室所有物资归团委所有。
第十七条团委物资旨在方便办公、各组织举行活动，非图个人方便。
第十八条团委物资包括办公用品、办公设备及其他非私人物品。
第一项
办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品。
第二项
办公设备包括饮水机、桌子、椅子、柜子等设备。
第三项
其他非私人物资指团委办公室存放的所有物资，包括板凳、各类纸等物资。
第十九条团委财产一般一律不私自外借，如需借出，必须在《财产外界登记表》上登记。
第一项
若借出未记录，又未归还物品，则按损坏公共财产处理，追究其负责借出人的责任。
第二十条
物资使用与保管
第一项
办公用品的使用要以勤俭节约为原则，杜绝奢侈浪费。
第二项
所有办公设备使用权属团委所有，其他组织或个人不享有使用权。
第三项
所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位。
第四项
办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办公室运作。
第五项
所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿。
第二十一条
物资清点与整理
第一项
办公用品每两个月清点一次，详细记录库存数量、损耗情况，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品，根据实际情况，由办公室相应负责人统一处理。
第二项
办公设备每月清点一次。如有丢失，追究相关责任人并作相应惩罚。
第6章档案管理
第二十二条不得随意翻阅保密文件。
第二十三条可以翻阅非机密文件，但查阅后应及时放回原位。
第二十四条
办公室所有文件一律不得调出办公室，若需调出，必须经办公室同意，并及时归还。
第二十五条
各部门不得私自翻阅非本部门未正式发文的文件内容。
第二十六条
各部门应定期清理办公桌，及时归档文件，保持办公室整洁。
第7章组织纪律
第二十七条
坚定地在思想上同团组织保持一致。
第二十八条
坚持下级服从上级，个人服从组织的原则。
第二十九条
维护整个团委的团结和统一，反对任何形式的派性和派别活动。
第三十条
严守组织机密，泄密者将严肃处理。
第三十一条
对上级的决议和政策如有不同意见，在坚决执行的前提下，可以声明保留，并且可以把自己的意见向上级组织提出。
第三十二条
办公室钥匙禁止外借，或转与他人，一经发现，取消其钥匙使用权。
第8章附则
第三十三条
本规章解释权归团委办公室所有。
第三十四条
本规章自发布之日起生效。
共青团*****委员会
办公室
20**年9月
篇5：办公室行政事务管理制度
办公室行政事务管理制度
第一章总则
第一条
为规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类管理办法，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的局面。
第二条
办公室需协助总经理做好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，
沟通内外联系，保证上情下达和下情上报;逐步建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
第三条
办公室应加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
第四条
本制度所指行政事务管理内容是办公室档案管理;印信管理;图书资料管理;办公室设备管理、办公用品管理制度、办公室日常涉外公务及礼仪管理制度;办公环境卫生、办公纪律管理;保密规定等。
第二章办公室档案管理办法
第五条
档案管理范围：
1.公司文件档案：包括公司资质、方针政策、决定、年度计划等与公司整体发展相关的有长期保存价值的文件及资料;
2.人事档案：劳动合同、员工档案、社保资料、考勤记录等;
3.行政档案：办公物资、设备、一般易耗品的购买、使用记录等相关档案、例会记录等。
4.项目档案：项目资料、项目会议记录等具有参考价值的文件资料。
5.销售档案：合同、协议、对外宣传资料等。
第六条
公司的档案介质可以为纸质档案和电子档案，由公司办公室负责管理。
第七条
管理职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
第八条
资料的收集与整理
1.公司的归档资料实行“季度更新、年度归档”规则，“项目归档”根据项目进行进度情况分阶段归入项目档案。
2.在归档期，办公室分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
3.原始资料应进行编号、登记，同时更新上次的归档目录，各主管部门经理应积极配合与支持。
4.凡应该及时归档的资料，办公室按其种类、密级负责及时归档。
第九条
档案的借阅
1.总经理、总监、办公室主任借阅非密级档案可直接办理借阅手续。
2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由借阅本人填写《借阅档案申请表》，部门经理审批，办公室主任核批后方可借阅。
3.公司档案密级分为机密与普通两个级别，机密级档案经总监级批准后方可借阅，但借阅时间不得超过2个工作日，普通档案由部门经理审批后至办公室办理借阅手续，借阅时间最长为一周。
4.档案借阅者必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改;注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
第十条
档案的销毁
1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
2.公司档案、项目档案、销售档案、员工人事档案为长期保存档案;非长期保存档案保存期为两年。
3.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交办公室主任审核经总经理批准后执行。
4.经批准销毁的公司档案，办公室工作人员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。
5.在销毁公司档案资料时，必须由总经理或办公室主任指定专人监督销毁。
第三章办公室印信管理办法
第十一条
印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
第十二条
公司的印章由总监级人员保存、发放、回收印章，监督印章地保管和使用。
第十三条
公司印鉴一律由总经理批准后方可用印，印章应在办公室内使用并由专管人员亲自用印，力求做到印迹清晰、规范。
第十四条
建立《用印登记簿》，对印章使用情况进行登记备查。对各类介绍信存根，要妥善保管。
第十五条
公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或特殊情况需要，必须经总经理批示后方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须汇报情况，未使用必须交回。
第十六条
办公设备包括：办公用计算机、复印机、空调、办公家具、照相机等单位价值较高的实物资产。
第十七条
办公设备的采购
1.办公设备的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购大中型设备器具、大宗基建材料等，必须有两人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿，不得索取钱物。
2.各部门根据实际需要申请购买办公设备，单位价值1000元以上的需经总经理批准，单位价值在1000元以下的由部门经理批准，办公室审核，原则上由办公室安排购买，或经办公室同意由申购部门自行购买。
第十八条
办公设备的发放、领用与保管
1.办公设备(如计算机等)由办公室统一安排发放，领用人签字领用，并负责保证办公设备的外观整洁、功能完好。
2.办公设备必须详细备案纪录，登记造册，由办公室统一保管;
第十九条
办公设备与用品的借用
1.凡借用公司办公设备、器材，需填写设备借用单，并由部门经理签字认可。
2.借用办公设备时限最长为1周，超时未还的，办公室有责任督促归还。
第二十条
办公设备的归还
1.短期借用的办公设备，如照相机、硬盘等，在使用完后应及时归还办公室，办公室应检查办公设备使用状态良好后办理归还手续。
2.个人领用及长期借用的办公设备需在该员工离岗或调岗时归还办公室，由办公室检查设备的使用状态良好后为其办理交接手续。
3.领用或借用设备发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
第二十一条
公共办公设备管理
1.公共办公室设备是指公司空调、饮水机、微波炉、冰箱、沙发等由办公室负责管理，办公室应保证设备的安全、完整、整洁、卫生。
2.使用人在使用公司公共设备时注意合理、安全使用，并爱护公共设备。公司空调的开关、温度设置等由办公室根据需要进行操作，员工不得随意调节。
3.公司复印机、打印机、投影仪等由办公室管理，由网支组负责配合具体保养与维护。
4.公共办公设备如有故障或缺少相关配件，员工不得随意自行拆装修理，应由办公室及时联系安排维修或更新事宜。
第五章办公用品管理办法
第二十二条
公司办公用品是指单位价值在100元以内的低值易耗品，包括办公文具、卫生用品等。
第二十三条
办公用品的采购
1.办公用品的采购应本着节约、合理、适用的原则，由办公室根据库存情况、实际使用情况，统一进行采购。
2.办公用品采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
1)定点：公司指定大型超市或指定的办公用品专营店进行办公用品采购。
2)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
3)特殊物品：批量价值较高的物品，应选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第二十四条
办公用品入库应按照分类原则，及时登记入库。
第二十五条
办公用品的领用
1.办公用品领用应由领用人填写《办公用品领用登记表》，办公室负责核对发放。2.
办公室有权根据办公用品领用情况，控制员工的办公用品领用总支出。
第二十六条
办公用品的月度统计
1.办公室负责每月底对库存办公用品进行盘存，要求做到帐实相符。
2.办公室根据统计结果和库存情况，对次月的办公用品消耗进行预估，进行必要的增补。
第二十七条
办公用品归还
1.员工在离职时，应将部分可再用的办公用品进行归还，如考勤卡、文件架、文件夹、计算器等。
2.员工领用的办公用品不需再用，又不影响再次使用的，可以归还至办公室，由办公室办理相关手续。
第六章图书资料管理办法
第二十八条
图书资料的分类
1.公司图书资料根据用途划分为项目图书资料和一般性图书资料两大类。
2.项目图书资料：指为配合公司业务项目开展需求所购进的相关图书资料。
3.一般性图书资料：指为提高员工业务技能或为丰富员工文化生活所购进的相关图书资料。
第二十九条
图书资料的采购
1.公司图书资料的采购分为公司统一采购和员工根据业务开展需求采购两种方式。
2.员工根据业务开展需求需采购图书的，须填写《采购申请表》，并报办公室审核、部门经理审批后方可进行采购，采购人凭正规购书发票及时办理相关入库手续及财务报销手续。未按规定办理相关采购申请或无法提供有效发票作为采购凭证的，所发生的相关费用均由采购人个人承担。
第三十条
图书资料的保管
1.公司图书资料统一由办公室保管。
2.公司图书资料购进后应及时交由办公室办理入库手续。办公室在办理完入库手续后应及时参照《公司图书资料编号规则》进行统一编号，并及时更新和公布《公司图书资料一览表》，以便员工按需进行借阅。
3.办公室应定期归集公司现存图书资料，对图书资料的封面进行维护，确保图书资料的完好。并及时根据图书资料的完好程度配合公司业务发展需求确定补充方案。
第三十一条
图书资料的借阅
1.员工可根据需求对公司图书资料进行借阅。
2.公司图书资料借阅的最长期限为一个月。员工借阅完图书资料后，应在约定时限内及时归还公司，并确保所借阅图书资料完好无损。如在约定时限内不能及时归还的，应及时办理续借手续。所借阅的图书资料在归还时如发现缺损或遗失，应按价赔偿;
3.员工借阅公司一般性图书资料时，在填写完整《公司图书资料借阅登记表》后至办公室进行借阅;如因工作需要需借阅项目资料的，还需报部门经理审批后方可进行借阅。
4.公司项目图书资料属于公司重要资料，如有遗失或毁损，借阅人除照价赔偿外，公司将视其情节轻重，给予相应的行政处罚。
第七章办公环境、办公纪律管理办法
第三十二条
办公环境管理
1.每个员工都有责任维护办公环境，下班前将所有文件存档，保证桌面整洁，保管好保密性文件，及时处理废纸。
办公室内禁止吸烟。
员工应爱护公共设施、注意公共卫生。
第三十三条
办公室安全
1.不得将易燃、易爆品带入办公室;
不得乱动人工警报器及其它灭火器材;
员工需注意用电用水安全。
第三十四条
办公秩序
1.遵守劳动纪律，不得迟到、早退、旷工;
2.每天最后离开公司的人员应在离开办公室时将门窗锁好并切断电源;
3.不要将私人访客带入办公室;
4.离开办公室前，将贵重物品、文件档案柜和抽屉锁好;
5.不得在办公室内打闹、嬉戏、大声喧哗。
第三十五条
电话管理
1.公司的电话主要作为方便与外界沟通、开展业务之用，员工不得使用公司电话服务于私人用途。
2.员工接听电话应使用普通话及礼貌规范用语，接听电话统一首语：您好!员工接听电话应对重要电话做好记录，记录对方名称、联系人、联系电话及事由，并迅速传达相关人员。
3.与客户或公司领导及同事联络时，先问候对方，并自报某部门某人，简明扼要的告之本次谈话目的和要点，结束时礼貌道别，等对方放下电话后，自己再放电话。
第八章员工礼仪
第三十六条
仪表
1.员工头发要保持整洁、自然，指甲不能太长，并保持指甲清洁，应注意修剪。
2.员工应保持身体清洁，特别是在夏季需经常洗澡;不要让身体发出异味而影响他人工作和学习。
3.员工着装须大方得体，与工作的环境相适应，男性职员不得穿奇装异服，衬衣的领子不得有污秽。女性职员不穿过于暴露和性感的服装。如遇正式场合或商务拜会须着职业装。
4.员工夏季着装严禁穿背心、穿拖鞋。
第三十七条
工作中应注意的礼仪
1.上级交办的事，立即去做，不得拖延，办理结果需及时反馈;并且在工作流程中主动向上级汇报进展情况。
2.经办机密事项时，不漏口风与他人。不得与公司内外无关之人谈论本公司机密
3.承办其它部门主管交办的事情前，必须先报告自己的部门主管;承办公司领导交办的事情，办理的同时通告自己的部门主管
4.同事间未经同意不得翻看对方的文件、资料等;遇紧急情况，经上级主管同意可以查找。
5.关心并积极参与公司的集体活动，不得无故缺席。
第三十八条
公务接待礼仪
1.公务接待反映的不仅是接待个人的综合素质，也会反映公司整体风貌，所以公务接待应遵循热情、尊重、平等、适度的原则进行。
2.接待客户需注意着装、仪容、举止、常用礼节等。
3.对于临时来访的人员，需做到文明、礼貌待客，主动、友善地和来访者打招呼、问候;耐心应答，不厌其烦;在来访者离开时，主动与其道别。
第九章会议管理规定
第三十九条
公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。
第四十条
公司总经理例会，根据总经理会议需求安排，会议由办公室负责记录，会后及时整理形成会议纪要(会议纪要应编号、及时、规范)，分发至相关部门。
第四十一条
开发部门项目例会，每周五由部门经理组织，对本周开发任务进行总结汇报，对下周工作任务进行安排。
第四十二条
与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。
第四十三条
会议不得无故缺席、迟到。
第十章保密制度
第四十四条
员工有责任严格遵守公司保密条例。
第四十五条
全体员工都应保护公司机密信息、文件及软件，并有义务不向任何第三方或未经授权的个人传递、透露、转交、使用、出售、转售、租借或以任何形式使用相关保密资料，并确保所有能够接触到属于公司财产的机密信息、文件和软件的相关人员同样遵守此条例。
第四十六条
机密信息包括：书面或口头信息、资料、手册、方法、设想、合同与协议文本等不为公众所知的信息;文件包括：备忘录、笔记、信函、计划、磁带等;软件指机器内的任何程序包括：可读密码、数据、操作指令等。
第四十七条
发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机时，应及时制止并向行政上级汇报。
第四十八条
其他保密内容参照劳动合同附件《保密竞业限制协议》
第十一章附责
本制度自总经理签发之日起执行。
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