某建筑设计院院长助理岗位职责分工详解
某建筑设计院院长助理岗位职责分工详解
院长助理职责
3.1项目经营与市场管理方面
a)组织项目任务计划的制定及其实施的安排,包括协调、人员临时调配、产值分配、现场服务的管理工作以及项目目标的实现。
b)组织市场拓展、顾客关系、营销服务的管理工作。
c)组织市场业务、多种经营、经济合作方面工作。
e)协助院长做好财务预、决算及奖金总额和利润分配的核算工作。
f)参与拟定、制定市场管理、项目管理、经营合作与发展的中长期规划与年度计划。
g)组织对市场需求、竞争及公司的市场占有率、顾客满意度的测量与分析,将其结果提供给管理评审会议,并提出改进措施。
h)协助院长下达各项工作任务及跟进项目设计工作情况。
i)协助院长对外业务跟进及总结汇报工作。
3.2人力资源管理方面
a)负责对市场管理、项目管理、经济发展工作人员的工作状况进行评估和提出改进建议。
b)参与管理人员、技术人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定。
c)组织编制有关市场管理、项目管理、经济发展方面的培训需求报告,确保培训目标的实现。
d)组织拟定各设计部门的经济目标和负责人经济考核指标,并参与考核工作。
3.3行政管理方面
a)参加院长办公会、管理评审会议及主要的综合行政办公会议,汇报工作并提出建议。
b)主持市场管理、项目管理、经济合作与发展的有关会议。
c)参与拟定、制定市场管理、项目管理、经济合作与发展的中长期规划与年度计划。
e)负责组织拟定与起草设计合同、经济合作合同、设计部门与公司的责任合同、经济合作合同。
f)组织对设计分包单位、经济合作单位能力的评审。
g)负责与政府、协会等管理部门和机构保持沟通。
3.4项目运营方面
a)负责对公司设计项目合同的审核。
b)负责公司特级项目有关要求的确定,经院长授权后主持对其评审。
c)担任项目经理,组织项目组完成设计任务。
www.pmCeo.com 物业经理人网篇2:某建筑设计院院长岗位职责分工详解
某建筑设计院院长职责岗位职责分工详解
1院长职责
1.1全面管理
a)主持公司的科研、设计、经营、管理工作及领导阶层会议工作。
b)确保公司的运行符合顾客与法律法规的要求,提升企业的核心竞争力、企业信誉和品牌价值。
c)参与拟定中长期发展规划,组织拟定年度计划。负责年度计划的实施完成。
d)主持制定公司的质量方针和质量目标,批准《质量手册》。
e)负责组织对质量管理体系进行策划,以满足质量、经济等各项目标以及标准的要求。
f)组织对企业运行状况进行有效的测量与评估,根据评估的结果组织改进。
g)组织对质量管理体系中组织结构与资源配置的有关过程的适宜性进行测量分析,并提出改进措施与建议。
h)拟定公司的基本管理模式和管理制度。
i)批准制定公司的具体管理制度.
j)拟定公司的组织结构方案,制定各部门岗位、人员编制。
k)组织制定公司各部门、各岗位职责,建立相应的工作流程。
l)确保企业的社会责任。
1.2人力资源管理方面
a)负责公司人力资源管理,确保员工的能力。
b)提请聘任或解聘设计总监、副院长、总工程师、总建筑师、财务负责人。
c)任免质量管理体系中的管理者代表。
d)任免副总建筑师、总规划师、总设备师、各部门负责人。
e)审批各管理部门主管、各生产部门副职、总师、副总师的任免,审批人员的引进、调出与内部调动。
f)拟定工资方案与激励方案,制定奖金分配和奖励制度。
g)组织进行绩效考核。
h)组织管理人员、技术人员考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定,组织对管理人员、技术人员的考核评价。
i)负责对人力资源管理、行政、财务人员的工作状况进行评估和提出改进建议。
j)监督人力资源、财务、行政管理考核指标。
1.3资产与财务管理方面
a)确保各种资源的配置齐全,优化各种资源的组合,发挥其效能。确保固定资产保值增值和资产总额的增长。
b)拟定年度财务预、决算方案,拟定税后利润分配方案、弥补亏损方案、资产抵押方案。
c)负责公司财务管理,审批一定额度的财务支出、项目投资、固定资产购置与法人财产的处置。
1.4项目运营方面
a)主持(或授权他人主持)公司特级项目与顾客有关的要求的评审。
b)参与公司特级项目的设计评审。
c)需要时对公司重点项目(公司特级项目及部分公司级项目,下同)的电气专业设计成果进行审核。
d)按项目制担任项目设计负责人或主持、参与项目设计。
e)确定公司重点项目的项目负责人。
1.5行政管理和企业文化建设
a)主持院长办公会、管理评审会、院务会、公司大会及主要的综合行政办公会议。确保内部沟通过程的有效实施,并对质量管理体系的有效性进行沟通。
b)负责对公司发文件及所有公司对外合同的签批。
c)满足员工的物质、文化需求。
d)组织塑造优良的企业文化,通过各种途径向社会展示企业形象。组织企业内部的宣传工作。
e)确保与社会沟通的途径,建立社会资源共享的信息与组织网络。
篇3:办公室人员职责分工
办公室人员职责分工
为了使办公室工作有序开展,按期完成领导交办的各项工作任务,根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见,现将办公室职责作以下简要分工:
(办公室主任)
1、全面负责办公室日常工作。
2、负责机关政务工作,负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。
3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。
4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。
5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。
6、负责机关信访和应急管理工作。
7、负责办公室重要文件的起草工作。
8、完成领导交办的其它工作。
(办公室副主任)
1、协助办公室主任完成办公室日常工作。
2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作,同时做好记录工作。
3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。
4、负责机关财务工作;负责机关、下属单位经费管理;负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作;负责对下属单位财务内部审计工作。
5、负责办公室相关文件的起草及印发工作
6、负责后勤保障工作和日常接待工作。
8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。
9、完成领导交办的其它工作。
刘**
1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。
2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。
3、负责机关印章的管理工作。
4、负责全干会的会议记录工作。
5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。
6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。
7、完成领导交办的其它工作。
周**
1、负责机关和下属单位的政府采购工作。
2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。
3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。
4、完成对下属单位财务内部审计工作。
5、完成领导交办的其它工作。
王**
1、负责机关会议的通知和召集工作。
2、负责安排机关卫生和安全保卫工作。
3、负责固定资产的管理工作。
4、负责劳资及办公用品的管理和发放工作。
5、负责机关红白喜事的安排工作。
6、完成领导交办的其它工作。
张**
1、负责机关所有车辆的保养、维修、使用和车辆档案管理工作。
2、协助王书记完成平安建设工作。
3、完成领导交办的其它工作。
篇4:家庭医生团队职责分工指引及运作流
家庭医生签约服务团队
职责分工及运作流程
家庭医生签约服务是全科医生、专科医生、公共卫生医师和社区护理人员整合起来,通过签约与居民建立固定关系,并以团队的方式为居民实施医疗照顾和健康管理的一种服务模式。家庭医生是家庭医生签约服务的签约主体,村卫生站乡村医生为主体,乡镇卫生院团队以及专科团队为支撑。通过组建家庭医生服务团队进行职责分工并实施网格化管理。
一、团队组成及职责
家庭医生签约服务团队由由家庭医生(全科医生)、护士、公共卫生医师(含助理公共卫生医师)等组成,有条件吸收中医师、药师、健康管理师、心理咨询师、营养师、康复治疗师、社(义)工等加入团队。签约对象为全镇(行政村)的常住居民,重点人群为老年人、儿童、孕产妇、严重精神障碍患者、慢性病患者、残疾人、肺结核患者、农村建档立卡贫困人员、慢性病高危人群等。家庭医生服务团队为签约对象提供门诊为主的服务,包括提供基本医疗、健康咨询、心理疏导、疾病预防、免疫接种、用药指导、不良生活方式的干预等,并根据具体情况开展家庭病床服务,对依病情需要者进行分诊。所有的服务在团队里进行合理分工,团队成员相互协作,从而达到使签约居民少生病、早诊早治、减轻医疗费用负担的目的。
二、团队结构及团队人员职责分工
(一)团队架
每个团队选出一位团队长,家庭医生与相对固定的一个或数个家庭医生助理组成签约服务单元,专科医生、公卫医生为签约
服务单元提供协作。(附图1、附图2)
附图1
专科医院或综合医院的专科医生
大责任
团队
家庭医生+助理
团队长
家庭医生
+助理
家庭医生
+助理
专科医生
公卫医生
基层医疗卫生机构内
家庭医生团队
附图2
李勇
卫生院院长
家庭医生团队
T1
江伟义
家庭医生团队
T2
谢春娟
黄琼
卫生院副院长
家庭医生团队
T3
王佳丽
(二)团队人员职责分工:
1、团队长:
由团队中组织协调能力较强,且有一定临床经验的人员担任团队长,原则上由全科医生担任,也可根据实际情况选择其他人员担任,团队长负责整个团队的工作安排及团队成员的绩效考核等工作。团队长在本团队家庭医生签约服务的工作中发挥“轴心”的作用。具体工作职责包括:
(1)参与团队工作。完成自身工作岗位所负责的医疗任务,如由全科医生担任团队长,则团队长同样担任全科医生日常工作。
(2)在机构领导的带领下,全面负责管理本团队的各项工作,根据团队岗位要求,对本团队成员实行双向选择。细化团队人员职责和分工,明确团队工作流程。
(3)与团队成员共同讨论协商制定本团队的各阶段工作目标及工作方案,并组织实施,经常督促、考核与检查,按时总结汇报。
(4)及时对团队开展的工作进行评价分析,并对存在问题研究整改,及时协调团队内部的工作程序,有序高效地开展家庭医生团队工作。
(5)注重提高服务质量,改善工作态度和方法,督促本团队成员严格执行各项规章制度和技术操作常规,防止医疗事故发生。
(6)全面掌握本团队签约居民健康情况,组织实施人群分类管理。
(7)进行工作质量控制和阶段总结,做好团队工作的记录、统计、核实及汇总,并参与团队人员的绩效考核,按时上报各项报表。
(8)定期组织召开团队会议,会议内容包括对家庭医生签约服务的各项政策、实施方案、考核制度更新的传达与学习;传达上级领导(包括监督管理者)对团队工作的意见,近期团队工作中发现的问题,接收团队成员在工作中出现的问题、建议及意见并共同讨论商定整改方式。
(9)做好团队外部和内部的组织沟通和协调工作,合理利用辖区及团队资源,促进工作落实,树立团队品牌。
2、家庭医生(全科医生,包含乡村医生):
家庭医生是家庭医生签约服务的签约主体,家庭医生与相对固定的一个或数个助理组成家庭医生签约服务单元。村卫生站视为乡镇卫生院派驻的全科诊室,乡村医生与网络化管理的乡镇卫生院组成全科医生团队,并接受团队的指导和双向转诊。
具体工作职责包括(乡村医生职责视其承担的任务定):
(1)在机构领导及团队长的带领下,负责签约居民的健康管理工作,详细掌握签约居民的健康情况
(2)运用中西医适宜技术,对一般常见病、多发病进行诊疗,开展门诊工作,坚持首诊负责制。
(3)对诊断不明的病人向团队长反映,邀请机构内相关专家会诊协助诊断,必要时请综合医院的专科医生会诊,为有需求的签约服务对象优先提供综合医院的转诊服务,协助做好双向转诊工作,并做好跟踪管理。
(4)认真执行各项规章制度和技术操作常规,严防发生医疗差错事故。
(5)规范书写医疗文书,包括门诊病历,门诊处方,转诊记录,死亡登记,家庭病床记录,会诊记录等。
(6)及时发现传染病患者并协助转诊、隔离。对传染病患者的家人进行传染病知识的宣教并要求团队内的公卫医生协助。
(7)与团队其他人员合作,每年为签约居民或家庭进行健康评价,制定具体的管理措施,并提供健康管理后续服务。
(8)为有需要的符合上门服务条件的签约居民提供上门医疗、康复指导、家庭病床等服务。
(9)负责签约慢性病患者访视工作,推广家庭医生签约服务,根据居民需要,提供契约式健康管理工作。为诊断明确的高血压、糖尿病等慢性病进行治疗、行为干预、监测和健康评估,提供定期随访、用药指导等。
(10)协助开展精神卫生防治工作,协助做好严重精神障碍患者的用药指导、家庭监护指导、家庭康复治疗等。
(11)配合做好健康教育和健康促进工作,推广健康处方。
(12)在上级医师指导下,积极开展新技术、新业务及科研工作,不断提高科研能力。
3、家庭医生助理:
家庭医生助理与家庭医生组合建立家庭医生签约服务单元,为固定的家庭医生提供协助,双方协作为签约居民提供更优质的医疗服务。家庭医生助理主要由全科护士担任,团队长可根据其团队成员的组成情况,也可由团队中的中医医生、理疗科医生、妇幼保健医生、口腔科医生、五官科医生或低年资全科医生,助理医师等担任。具体工作职责包括:
(1)协助完成诊疗接待、家庭医生签约服务的介绍及现场签约,建立健康档案。
(2)接听预约电话、预约登记、来诊登记、安排及导诊。
(3)协助医生接诊,进行血压、血糖、身高体重等数据的采集;根据签约居民的具体情况,推荐参加本机构开展的各项健康促进活动,如健康教育讲座、义诊咨询、各类慢病自我管理小组等;对有健康问题的患者进行初步的解答、聆听患者的倾诉。
(4)根据家庭医生对随访的要求,对签约居民进行电话或上门回访,对到诊患者的健康信息及时更新;解答签约居民的健康问题,并给与健康建议和帮助其养成良好的生活行为习惯;了解签约患者及其家庭成员的情况,并反馈给家庭医生。
(5)正确执行医嘱,开展社区护理服务。
(6)协助家庭医生进行上门访视及家庭病床访视,上门护理。
(7)协助家庭医生通过健康教育、义诊、小组活动等方式,推广家庭医生签约服务,并协助家庭医生进行签约,处理签约居民健康数据的档案录入工作。
(8)协助家庭医生、专科医生进行社区老年护理、社区康复、社区精神卫生、社区慢性病预防与管理、社区营养运动指导等工作。
4.专科医生:
包括中医医生、理疗科医生、妇幼保健医生、口腔科医生、五官科医生、精神科医生等具有专科特色的医生等。具体工作职责包括:
(1)了解团队内签约居民的健康状况,掌握其中患有相关专科慢性病的居民健康情况,并针对其专科情况与家庭医生进行病情交流。
(2)了解一般常见病、多发病的诊疗知识。
(3)对家庭医生要求会诊的患有相关专科疾病的患者进行诊疗。
(4)参与团队内疑难疾病的病情讨论并给予专科意见和技术支持。
(5)协助家庭医生对慢性病、严重精神障碍患者等进行预防、筛查、诊断评估、随访、用药指导、控制及监测等工作。
(6)协助开展孕产妇保健、免疫接种、新生儿访视、计划生育指导与管理工作。
(7)参加咨询义诊、健康教育讲座等各项健康促进活动。
(8)对0~6岁儿童及老年人提供中医健康管理服务。
5.公共卫生医师:
具体工作职责包括:
(1)了解团队内签约居民的健康状况,对适宜签约对象给予预防接种的建议。
(2)在团队长领导下,为签约对象提供疾病预防知识,协助进行预防接种,参与健康促进服务。
(3)与家庭医生合作组织实施慢性病监测等预防控制工作。
(4)开展全镇精神卫生服务。
(5)参加团队内涉及签约服务对象的传染病、突发公共卫生事件的预防控制、初步处理、家庭访视等公共卫生工作。
(6)参与社区诊断,并负责对社区居民的疾病谱等数据进行分析整合,与团队成员分析多发病的易患因素,协商制定干预措施。
三、家庭医生签约服务流程(见附图3)
四、对家庭医生签约服务团队工作的督导考核
家庭医生签约服务的领导小组担任督导考核的工作。
内容包括:
(1)对本机构的家庭医生签约服务的工作进行整体策划安排。
(2)定期在机构开展家庭医生签约服务的培训工作。
(3)定期对各团队的家庭医生签约服务工作进行督导测评,及时发现本机构家庭医生签约服务工作的现存问题,并制定整改方案。
(4)根据各团队的工作状况,进行绩效工资的考核分配(以团队为单位进行分配)
(5)定期召开团队长工作会议,传达本单位近远期的任务、发展总目标,各团队上阶段的工作任务完成情况,下一阶段工作安排,以及团队工作既往存在的问题工作总结,工作整改等;听取各团队长就各自团队近阶段工作的情况进行总结和汇报,提出团队工作中出现的问题,以及希望得到的帮助和支持;组织团队长之间进行工作交流,互补长短,并针对特殊情况进行团队间协作。
揭东区玉滘镇卫生院
20**年1月12日
居
民
附图3
家庭医生助理解释家庭医生式签约服务,并协助签约
居民接受家庭医生对其健康的管理并获得由家庭医生式签约服务所带来的以下好处:
1.
享受预约就诊服务,减少候诊时间。
2.
家庭医生及助理与签约居民建立良好的服务关系,像朋友一样有彼此的电话,可以电话咨询健康及生活方面的问题。
3.
签约服务团队为签约居民及家庭成员提供个性化的健康管理服务。
签约居民出现以下情况时,给与相应协助
1.
患传染病或发生公共卫生事件等
2.
需要接受免疫接种
3.
患精神病或有相关精神问题的康复治疗
发生或合并专科情况
1.
对行动不便、长期卧床,希望家庭医生上门提供服务的患者;
2.
对病情需要,经治疗后控制效果欠佳,家庭医生希望主动上门了解其家居生活情况
由家庭医生或助理协助寻求团队内或团队间的专科医生会诊
由家庭医生或助理协助寻求团队内精神卫生医生会诊并给与协助、指导
病情疑难、加重
病情好转、稳定
双
向
转
诊
综合/专科医院
提供上门诊疗护理服务
对符合家庭病床建床适应症的患者予以申请建家庭病床并管理
篇5:实验教学管理领导小组及职责分工
白桑九年一贯制学校实验教学管理
领导小组及职责分工
一、成立实验教学领导小组;
组长:李明(校长)
副组长:李永涛(副校长)
成员:彭华平(教导主任)
刘小兵(政教主任)
王月平(实验员、化学教师)
孟琛琛(实验员、物理教师)
陈建武(报账员)
张文亮(实验员、科学教师)
二、职责分工:
校长:
1、
每学年学校工作与计划和总结中必需有实验室管理内容。
2、
关心支持实验室的管理工作,每学期组织两次对实验室教学工作的检查,召开一次有关人员的会议,听取汇报,研究解决有关的问题。
3、
每年安排一定经费用于实验室的有关物品仪器的购置和建设。
4、
每年组织实验室的教师自制教具。
5、
负责与政府协商,解决有关实验建设。
教导主任:
1、每学期的教学工作计划中必需有实验教学内容和安排,制定出课表。
2、每学期组织有关人员检查实验课教师制定的教学计划、教案及批改作业情况,并督促按计划执行。
3、每学期组织科学教师进行公开课一次。研究实验课的改革。
报账员:
1、
保证每年用于实验室建设和物品购置的经费开支。
2、
每学期期末将账目与实验员明细账进行核对,负责处理存在的问题。
3、
监督和审批实验经费的开支情况。
实验员:
1、
负责仪器的保管和使用。
2、
必需按实验教师填写的实验通知单做好实验课之前的准备工作。
3、
认真填写各种表册。
4、
保证仪器完好率达95%以上。定期清理仪器损坏情况,若有,按有关制度对损坏仪器的事件进行处理。
5、
负责组织值周班级定期进行实验室的清洁卫生工作。
6、
定期参加科学实验教研组的教研活动。
7、
每周星期二下午实验室对外开放。
8、
每年与科学实验课教师一道自制教具5——10件。
9、
每学期开学必需将制出的各室的实验计划(一式两份,一份贴实验室,一份交教导处)
科学教师:
1、每学期开学必需制定出实验教学教学计划,并按计划执行(一式二份,自留一份,教导处一份)。
2、
有仪器,必做的分组实验和演示实验开出率必达100%,并认真填写实验日记。
3、
指导学生认真填写实验报告,做到全批全改,每期考试必需有实验内容。
4、
实验课教师在做实验课之前必需预做实验,并填写预做实验报告。
5、
每周星期二下午各年级实验小组在教师有组织、有计划的带领下开展课外实验活动,教师做好记录。
6、
实验课教师应积极参加教研组活动,定期开展实验教学研究,交流经验、解决有关问题,并做好记录。
7、
实验教师在做分组实验前五天,必需填写实验通知单交实验员,在做演示实验前三天,必需填写实验通知单交实验员。