PX公司信息管理办法

　　px公司信息管理办法

　　一.总则

　　1.信息管理是公司的一基基本管理制度，是企业正确决策的前提和依据。为使公司的信息管理规范化、系统化，特制定本办法。

　　二.管理原则和体制

　　1.公司按集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立信息管理系统。]

　　2.公司级信息管理由公司信息部统筹和协调。各部门负责各职责范围内的信息管理工作。

　　三.管理分工和内容

　　1.综合信息系统由信息部负责。主要范围为国家、地方法律法规、政策文件，国家、地方社会经济、科技发展动态，本公司及上级企业经营管理，公司整体规划、计划及有关综合统计汇总信息、材料，公司订阅的图书、报刊、杂志资料。

　　2.行政信息系统。由行政部负责，主要范围为地方政府、上级企业文件、指示，公司各类公文、来函电记录，办公用品功能和市场价格，车辆运行、维修及消耗情况。

　　3.人事信息系统。由人事部负责，主要范围为国家、地方劳动人事，工资福利，社会保障政策，人才市场信息，人事、工资档案，以及人员培训、考核、考勤等人事执行情况。

　　4.财务信息系统。由财务部负责，主要范围为国家财务、会计、税收、利率、汇率制度、政策，公司上级、本部和下属企业财务报表，资金使用状况，国家通用的会计、审计、税收惯例、准则，公司融资、社会资金走向，金融、货币、财政信息。

　　5.发展信息系统。由发展部负责，主要范围为投资环境，投资项目，技术专利市场，公司发展战略规划，企业成功、失败案例汇集等。

　　其他信息系统。根据实际情况可由各部门建立。

　　四.信息处理程序

　　1.公司信息处理流程包括信息的收集、加工、传递、贮存、使用等几个环节。

　　2.信息的收集。

　　五.信息收集来源：

　　1.公司内部各部门已有的生产、经营、管理活动所记载的;

　　2.公司外部公共图书、情报信息机构收集的;

　　3.通过社会调查、外出考察获得的专题信息。

　　六.信息媒体：

　　统计报表;(2)报纸、期刊;(3)年鉴;(4)书籍;(5)论文与报告;(6)原始记录和文件。

　　七.信息收集方式：

　　(1)原件;(2)剪贴复印;(3)文摘卡片;(4)简录。

　　八.信息的加工。

　　(一).加工方式：

　　1.筛选。围绕公司的中心工作、参考价值大、有前瞻性和启发作用的原则进行选择。

　　2.鉴别。核实和查证，去伪存真，衡量效用。

　　3.分类。按公司需要分类。

　　4.综合。对信息进行定性定定量分析，对其进行编辑和研究。

　　九.信息媒体：

　　(1)文字;(2)表格;(3)图式;(4)影像、录音。

　　十.信息传递。

　　传递方式：

　　1.空间传递。通过阅读、宣传、会议、电话、邮政等传递信息。

　　2.时间传递。通过写字、印刷、影像、录音等媒体随时间流逝而传递。

　　传递方向：

　　1.公司内部传递。在公司内自上而下、自下而上、平行、交叉传递信息。

　　2.公司内外传递、

　　传递时间：

　　1.各种信息传递可规定其时限。

　　十一.信息的存储。

　　1.建立信息档案;

　　2.信息存储电子化，即通过运用计算机信息管理系统技术。

　　十二.信息的使用。

　　1.为领导决策服务，即信息自下而上的传递，提供决策依据、素材;

　　2.为贯彻公司各部门日常经营管理事务服务，即信息自上而下的传递;

　　3.为公司各部门日常经营管理事务服务，由各个信息系统自行使用信息或上下传递;

　　4.为公司协调工作服务，即信息平行的传递;

　　5.为特定的咨询问题服务;

　　6.为适应上级领导部门和有关部门需要服务;

　　7.为公共关系目的服务。

　　十三.信息的反馈。

　　建立信息反馈机制，评估信息管理效果、效率，改进信息管理作业。

　　1.建立信息管理保密制度，制定信息管理流程的权限和责任体制。

　　2.信息系统需要投资，耗费人力，公司建立信息系统需要在完备性、先进性、现代化、适用性、效果间权衡。

　　3.信息系统建立本着一次规划、分步实施原则，高起点计划，逐步由小到大实现现代化、正规化。

　　十四.附则

　　1.本办法未尽事项，依其他办法、规定配套使用。

　　2.本办法由信息部门解释、补充、执行，经总经理办公会议批准颁行

编辑：www.pmceo.Com

篇2：会计学院信息中心软件管理制度

　　会计学院信息中心软件管理制度

　　1、网络中心的工作人员必须严格遵守我国的著作权法禁止用盗版软件、非法软件、淫秽软件，并负有对网络用户的监督职责。一经发现上述违法行为，立即销毁软件、并追究行为人的法律责任。

　　2、严防使用网络中心的软件从事商业牟利活动。严防软件病毒的传播。一旦发现病毒，立即采取有效措施清除病毒。

　　3、凡学院购买的正版软件，随计算机设备所带的软件，由信息中心开发的应用软件，属于重要软件，应至少制作两套备份。原软件光盘(或磁盘)作为原始盘封存，第一套备份为后备盘存档，第二套备份为日常使用的用户盘。当用户盘损坏时，使用后备盘重新备份用户盘。只有后备盘损坏时，方可动用原始盘备份后备盘。

　　4、凡院外单位免费赠送的软件、网络与信息管理中心计算机外部设备驱动程序，为一般软件，至少制作一套备份，原软件光盘(或磁盘)为原始盘封存。备份磁盘为用户磁盘。只有用户盘损坏时，方可使用原始盘备份用户盘。

　　5、凡在网络文件服务器上登载的软件必须是公开软件，只需制作一套备份封存。当文件服务器中的软件损坏时，使用备份盘重新上载。责成网络与信息中心保管文件服务器登载的软件，必须经软件作者和网络中心双方协商，并签定文字协议。该类软件的保管方法和软件相同。

　　6、网络中心保留重要软件不得借阅本部门以外的用户。特殊情况需要中心负责人同意和签字。

　　7、用户借用网络中心允许外借的软件时，必须履行借用程序，不得损坏借用的软件。一旦用户借用的软件被损坏，由借用人照价赔偿。

篇3：会计学院信息中心文档资料管理制度

　　会计学院信息中心文档资料管理制度

　　1、由网络中心管理的所有服务器，交换机，路由器的用户名和密码口令为绝密资料。由网络管理员和网络与信息中心负责人掌握，并登记在密码本上。密码本为绝密资料，必须妥善保存，不得泄露内容。

　　2、网络系统集成的文档包括：路由器、交换机和服务器参数，网络拓扑图、网络布线图、虚网划分、IP地址分配等为网络机密资料，由网络管理员装订保存。不得向网络与信息管理中心以外的人员透露文档内容。网络系统集成参数变更时，必须及时修改、变更文档。永远保持网络系统集成的文档与集成参数对应相同。

　　3、随网络的服务器、网络通信设备携带的说明书、各种文字资料为网络系统的重要资料，必须登记、编号、造册。由网络管理员保存。重要资料只限于在网络中心内查询。

　　4、有关网络建设与信息化建设的各种合同。上级部门的各种批文，网络管理和配备的各种规则、条例等文字材料，必须留档备案和登记，由资料员妥善保管。

　　5、对网络与信息管理中心购买的科技图书、科技杂志，进行登记、编目造册，禁止中心以外的人员借阅。本中心内部的人员借阅必须通过资料员进行借阅登记，并限期归还。

　　6、丢失或损坏网络与信息管理中心的文件，应照价赔偿，并恢复资料原貌。因为丢失或损坏文档资料而造成不良影响者，则视其情节轻重予以行政纪律处分。

篇4：会计学院信息中心固定资产管理制度

　　会计学院信息中心固定资产管理制度

　　1、校园网及信息中心所属范围内包括所有设备及办公物品归属信息中心管理。

　　2、严格执行院设备管理部门有关设备管理的各项规章制度，对本中心管理的设备进行编号、登记、建立完善、准确的台帐。

　　3、购进设备时，信息中心有关负责人必须与供货人或调入人共同启封，核对设备规格、型号、数目及软件和文字资料，并进行质量检验。核对无误，验收合格后，方可签字并办理有关手续。

　　4、实行设备领用人责任制，谁领用，谁使用，谁保管。

　　5、对网络中心所属重要设备，要建立档案系统，保证技术资料完整。

　　6、非网络中心工作人员，不得擅自启动、关闭、动用、迁移各种网络设备。

　　7、从网络中心调出设备，必须经中心负责人认可，经院有关部门及领导批准后，方可调出。

　　8、每学期末，对全院计算机网络设备进行一次全面检查和维护。

　　9、每年末，网络中心对固定资产清查一次。

　　10、每年对机房设备保管和使用环境评估检查一次，看是否达标，并及时采取积极措施。

　　11、对于超过有效使用期的设备、淘汰设备或毁坏设备，按院固定资产设备报废规章制度办理，并履行有关手续。

　　12、网络中心设备使用和管理人员，应本着对国家财产负责的态度严格执行操作和管理程序。对操作不当或管理不善造成设备损失的，要追查责任，给予相应处罚，故意破坏的移交司法部门处理。对于工作认真负责，避免损失的，给予一定奖励。

篇5：会计学院信息中心机房环境卫生管理制度

　　会计学院信息中心机房环境卫生管理制度

　　(1)机房内部卫生应每天进行清理，每周彻底清理一次。

　　(2)机房外室每周二、五各清理一次，网络中心办公室每周彻底做一次卫生。

　　(3)机房应配备专用工作服和拖鞋，并经常清洗。

　　(4)非网络中心人员，谢绝进入机房。

　　(5)无论是机房人员还是其他经允许进入机房的人员，必须更换专用拖鞋或使用鞋套。

　　(6)每周对服务器等设备进行内部清洗一次，每月彻底除尘一次。

　　(7)每周检查一次门、窗的密封性，发现问题及时解决。

　　(8)每年对环境卫生工作进行一次年终检查评估，找出问题，制定解决措施。