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康乐住宅社区文化制度和职责

编辑:物业经理人2021-06-18

  康乐住宅社区文化制度和职责

  一、社区文化工作制度的主要内容

  1.管理处每年至少组织一次(或若干次)大型的社区文化活动。

  2.社区活动负责人根据以往经验和具体情况,于年初拟定本年度社区文化活动计划,报管理处主任审批。

  3.管理处主任根据实际情况予以同意或做适当调整后,报总经理批准。

  4.活动开展前,先征询各用户意见,并根据意见结果,拟定活动实施方案,报管理处主任审批。

  5.将具体实施方案征询业主委员会意见并报其审批或备案。

  6.物业部组织、协调其他部门完成活动前的准备工作,并负责及时向用户及有关单位发出举办活动的通知。

  7.根据开展活动的形式,物业部负责安排有关人员做好安全防范工作,防止意外事件发生。

  二、社区活动负责人主要职责

  1.全面负责社区活动工作,协助做好物业管理和精神文明建设的宣传工作。

  2.负责拟定社区活动的工作计划和工作制度,报管理处主任审核。

  3.根据工作计划制定社区活动方案,报管理处主任或总经理审核,根据审批要求,组织实施,并做好“社区活动记录”。

  4.负责组织开展与业主、租户的联谊活动和体育比赛,加强与业主的沟通。

  5.负责对文体场所及其设备设施进行管理,落实各项管理规定和员工岗位职责,协助办公室对本部门工作人员进行专业培训。

  三、社区活动工作人员主要职责

  1.负责对文娱体育场所及其设备设施进行管理。

  2.负责对活动场所的宾客进行登记和指引,按标准收费并及时上缴营业款。

  3.负责完成公司和管理处安排的参观、来访以及各类会议的准备工作。

  4.负责监督检查社区活动场所及设备和器具的清洁、绿化工作。

  5.负责登记每天服务项目的营业情况。

  6.服从社区活动负责人的工作安排。

  四、社区文体活动意向调查

  1.每年的年中及年底,分别向住户做一次文体活动意向调查,并分析、总结调查结果。

  2.文体活动意向调查主要采取以下方式进行:

  a.投递文化活动调查表;

  b.电话采访;

  c.预约采访。

  3.文体活动意向调查具体操作应按照有关住户意见征集、评价作业规程进行。

  五、社区文体活动计划与实施方案的制定

  1.根据开展的每半年一次的居民活动意向调查结果,结合社区文体活动设施情况,于每年的6月及12月前,制定出社区文体活动计划与实施方案。

  2.计划与实施方案应包括以下几方面:

  a.举办文体活动的目的;

  b.开展文体活动的项目与活动方式;

  c.需要配置的文体活动设施的装备、配备情况;

  d.开展文体活动所需经费的预算;

  e.开展文体活动的组织及实施方案。

  3.文体活动计划与实施方案应报管理处主任审核后,汇入管理处半年度、年度工作计划,报公司总经理审批。

  六、社区文体活动开展与组织要领

  1.根据审批过的文体活动计划,主管于每次活动前半个月,制定出一个详细活动组织方案及相关物品采购计划,呈报管理处主任、公司总经理审批。

  2.管理处主任应召集各部门主管讨论文体活动组织方案的可行性、奖品设置情况及活动经费的落实情况。

  3.管理处主任应提前10天召开有关组织人员的筹备会议,落实文体活动组织的具体事宜,如各类比赛的裁判工作会议、文艺演出活动的主持人会议等。

  4.应提前1个星期,将举办文体活动通知以海报形式张贴在社区公告栏、宣传栏内,对于重要文体活动,应做到每家每户均通知到。

  5.提前1个星期做好以下准备工作:

  a.文体活动场地准备;

  b.奖品及所需物品准备;

  c.组织人员分工准备;

  d.活动场地所需设施设备的准备。

  6.管理处主任于每次活动举办前2~3天,召集相关组织人员,做一次模拟组织安排或相关演练工作,确保文体活动组织工作无漏项。

  7.文体活动举办当天,管理处人员应全部调整好班次,相关组织人员均应进入活动场地,进行现场布置及相关工作安排。

  8.在整个文体活动组织与进行过程中,管理处主任必须亲自抓各项工作,确保组织工作质量。

  七、社区文体活动注意事项

  1.举办各类文体活动必须选定有经验、活动能力强的主持人。

  2.社区文体活动举办时间一般安排在周六、日或重大节日来临前2天。

  3.保安主管应制定详细的人流组织与疏散方案,并亲临现场具体落实。

  4.机电维修主管应确保活动场地的设施设备良好,并做好应急方案与处理措施。

  5.开展文体活动时应注意防火、防盗、防打架斗殴或其他治安防范工作。

  6.文体活动一般在晚上10:00以前停止,以不影响小区居民正常休息为原则。

  7.社区内举办的各项文体活动应确保内容健康、积极、合法,有益于住户身心健康。

  八、社区文体活动总结

  1.应在每次文体活动结束后,及时做好本次文体活动的总结工作,找出存在的缺点与不足之处,并填写社区文体活动检查与处理记录及社区文体活动总结报告。

  2.以上活动总结报告及相关记录表格应及时上报管理处主任,作为进行绩效考评的依据之一。

  3.应将每次社区文体活动的相关资料及记录分类归档保存。

采编:www.pmceo.cOm

篇2:康城社区文化工作制度

  康城社区文化工作制度

  一、认真组织开展社区文化活动,做到有计划、有制度、有落实、有总结。

  二、通过丰富多彩的社区文化活动,营造和谐友爱、积极向上的良好气氛。

  三、制订和实施年度社区文化活动,明确活动内容和主题,每次活动有主题、有总结。

  四、充分利用各种媒体广泛宣传,树立良好的社会形象。

  五、配合有关部门,开展其它文化活动。

篇3:小学物业社区文化活动工作制度

  小学物业社区文化活动工作制度

  (一)、成立社区文化活动领导小组。

  (二)、节日前,针对学校对活动的需求,有针对性的制定活动计划。

  (三)、根据计划要求,向上级公司写出可行性活动报告和经费预算。

  (四)、根据上级公司审批意见,制订活动具体方案。

  (五)、通报具体的活动时间和内容,并认真准备。

  (六)、指定活动项目服务人员。

  (七)、根据联欢活动的规模,对住户或有关单位发出通知或请帖。

  (八)、采购奖品和纪念品。

  (九)、布置会场及活动场地。

  (十)、整个活动期间,工作人员应注意各方面的情况,尤其注意安全防范工作。

  (十一)、清理活动现场,做到活动完,场地清。

  (十二)、活动小结。

篇4:小学物业社区文化管理制度

  小学物业社区文化管理制度

  根据学校管理特点,管理处将在校园内全面开展丰富多彩的社区文化活动,尽可能满足校园内的需求,是物业管理不可轻视的要素。

  (一)、办公及活动场地

  从管理处的管理用房中专门规划出社区文化办公场所。充分利用校园内的各种娱乐设施和场地开展各类文化与体育活动。

  (二)、社区文化的主要内容

  1、宣传政府、上级主管部门及管委会的各项法规,决议和各项管理措施。

  2、宣传贯彻市府颁布的《市民行为道德规范》和校内文化常识。

  3、组织“丰富多彩”智力竞赛活动。

  4、开展创建文明楼、文明班级活动。

  5、组织师生开展各项文艺体育竞赛活动。如书法、绘画、摄影、球类、棋类、游泳、赛跑等,促进相互了解,增进友谊。

  6、建立书面院、棋院、读书会、桥牌协会、花卉盆景协会、钓鱼协会、体育协会等形式多样的师生团体组织。

  7、开展教师与学生之间的联欢、体育竞赛等各类活动,举办“家家乐”游艺晚会,每周末举会“周末露天舞会”,增进教师与学生了解和感情沟通。

  8、动员师生踊跃投稿,开展“小记者研讨会”活动。

  9、利用寒暑假期,举办适合青少年参加的活动,如开设美术、音乐、舞蹈、棋类、游泳、等各类技能培训班,丰富小区青少年假期生活。

  10、每逢年节,举办节日庆典、纪念活动。

  11、围绕扩大校园知名度,增加与外界的沟通。采取请进来的方法,组织校园业余文艺演出队和业余体育运动代表队,与其他学校交流联欢比赛,激发和培养学生的荣誉感和作为小主人的自豪感。

篇5:逸轩小区社区文化活动制度

  逸轩小区社区文化活动制度

  为了进一步弘扬特区文化,宣传特区精神文明建设,融洽邻里关系,丰富逸轩小区居民的业余生活,特制定以下制度:

  一、选举产生社区文化活动小组。

  二、管理处从每年管理费的总额中提取一定的经费用于社区文化活动,有财务专帐管理。

  三、每年初由主管人员报一次社区文化活动方案,供管理处研究讨论,并由主管此项的工作人员负责组织实施。

  四、组织者在活动的内容及形式上要注重选择健康向上、有意义的节目,禁止一切有损特区形象的事情发生。

  五、记录每一次活动的情况,存档。

  六、半年、年终召开总结工作会议,写出书面材料,上报有关部门。

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