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公司会计电算化系统岗位责任制度(样例)

编辑:物业经理人2021-06-17

  公司会计电算化系统岗位责任制度(样例)

  一、核算系统人员分工

  为适应会计工作电算化后会计工作重点的转移和岗位的变动,需要对财会人员的工作内容和任务以及相互分工做出调整。

  会计人员工作岗位划分为:会计主管、系统管理员、系统操作员、制单、复核及审核、会计报表、档案管理、出纳。以上岗位中系统管理员不得兼管出纳工作、出纳人员不得兼任操作人员。

  二、核算系统人员组成

  核算系统由系统管理员、会计电算化操作员、数据审核员和会计管理员组成。

  1、系统管理员:负责核算系统运行环境的建立,组织协调系统的日常运行操作,提出软件修改的意见;发现和解决操作故障,及时纠正数据差错;负责检查和督促系统各类人员的工作,负责系统的安全保密工作;负责对系统硬件设备的检查及故障处理工作,确保系统的正常运行,负责数据及程序的正确性和适应性的维护。发生不可处理的错误,应及时与销售单位技术人员取得联系,及时解决发生的错误。一般由计算机专业人员负责。

  2、会计电算化操作员:负责所分管的财会工作,做好分管的原始凭证的汇集和记账凭证编制及预处理工作。负责审查输入凭证的预处理,整理输入凭证、编制记账凭证、进行核算工作。负责系统的操作运行,负责数据登录、打印各种账表数据,严格遵守操作规程,并负责数据正确性的校核,发现故障应及时报告系统管理员。同时应做好会计数据的备份。由具有合格证的会计人员负责。

  3、审核员:负责对输入凭证的代码及数据的完整性和正确性的审核,保证输出账表数据的完整性和正确性。由不是输入凭证的另一人负责。

  4、会计档案管理员:负责存档数据软盘、程序软盘、账表、凭证和各种资料的保管工作,做好软件、数据及资料的安全保密工作。作好会计数据的备份工作。

  5、会计主管和出纳员的职责与手工方式下的职责一样,区别在于必须对会计电算化比较了解,并充分利用会计电算化提供的各种会计资料。

  三、会计电算化系统各类人员岗位责任制

  1、系统管理员责任制

  (1)负责会计电算化系统的日常管理工作,监督并保证系统的正常运行,做到合法、安全、可靠、可审计的要求。在系统发生故障时,应及时到场,并组织有关人员尽快恢复正常运行。

  (2)定期检查软、硬设备的运行情况;负责系统运行中软、硬件故障的消除工作;负责系统的安装和调试工作;按规定的程序实施软件的完整性、适应性和正确性的维护。

  (3)协调本系统各类人员之间的工作关系。

  (4)检查会计凭证的预处理工作,确保各类输入数据符合系统的要求。

  (5)负责计算机输出账表、凭证数据的正确性和及时性检查工作。

  (6)负责本系统各有关资源(包括硬件设备、软件、数据及文档资料等)的调用、修改和更新的审批手续。

  (7)负责本系统运行的安全性、正确性、及时性检查工作。

  (8)做好本系统操作运行情况的总结工作,并提出更新软件或修改软件的需求报告。

  (9)负责本系统各类人员的工作质量考评,并提出任免意见。

  (10)完善现有的管理制度,并制定岗位责任与经济责任考核制度。

  2、会计电算化操作员责任制

  (1)负责本系统的数据登录、数据备份和输出账表的打印工作。严格按照输入凭证做好数据输入操作,输入完毕进行自检核对工作,核对无误后交审核员复核;在输入操作中,如发现输入凭证有疑问或错误时,应及时向系统管理员或专职会计员反映,不得擅自作废或修改;发现输入数据与凭证不符时,应按凭证数据予以修正。

  (2)严格按照系统操作说明进行操作。

  (3)当天的日记账数据,做到当天登录。登录后即打印出当天的账表,做到当日账当日清。日记账输入应做好日清,在月末应将核对无误的明细账和科目汇总表打印输出。

  (4)月末打印系统所有的明细账、总分类账、会计报表和自动转账凭证。

  (5)每次操作完毕,应及时做好各类备份数据和存档数据。

  (6)注意安全保密,各自的操作口令不得随意泄露,备份数据应妥善保管。

  (7)系统操作过程中发现故障,应及时向系统管理员报告,并做好故障记录和上机记录等事项。

  3、审核员责任制

  (1)负责凭证数据的审核工作,包括各类代码的合法性、摘要的规范性和数据的正确性。

  (2)负责输出数据正确性的审核工作。

  (3)对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证,退还各有关人员更正、补齐后,再行审核。

  (4)对于不符合要求的凭证和不正确的输出账表数据不予签章确认。

  4、会计档案管理员责任制

  (1)负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的备份和存档保管工作。

  (2)做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作,不得擅自出借。

  (3)按规定期限,向各类有关人员催交备份数据及存档数据。

  5、专职会计员责任制

  (1)按分管的内容汇集材料收发、领退单、销售发票、工资变动及停止发放等各类单据。

  (2)在规定的期限内,根据原始凭证准确编制会计记账凭证。

  (3)编制会计凭证应符合财会制度的要求。做到内容完整、数据正确;代码要合法、恰当、摘要应简明规范。

  (4)如果专职会计人员兼会计电算化系统操作员,则应遵守会计电算化系统操作员的责任制。

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篇2:某公司会计电算化系统操作管理制度(样例)

  某公司会计电算化系统操作管理制度(样例)

  一、系统使用管理

  1、为保证会计电算化系统的安全可靠运行,必须对系统的操作使用做出严格的控制。

  2、在会计电算化系统投入运行前,由系统管理员确定本电算化系统的合法有权使用人员及其操作权限,并报单位主管审核批准后在系统内授予其使用权。运行中需要增减使用人员,按同样手续办理。

  3、对各使用人员明确划分使用操作权限,形成适当的分工牵制,健全内部控制制度。

  4、本会计电算化系统原则上专机专用,谢绝无关人员使用机器做其他工作。

  5、设立“计算机使用登记簿”,任何人均须登记方可用机。

  6、任何人员不得直接打开数据库文件进行操作,不允许随意增删改数据、原程序和数据库文件结构。

  7、出纳人员不允许进行系统性的操作。

  8、操作人员应严格在规定范围内对系统进行操作,负责数据的输入、运算、记账和打印有关账表。

  9、存档数据、软盘、账表和文档资料等由系统管理员按规定指派专人统一复制、核对和保管。

  10、系统管理员必须做好日常检查监督工作,发现不规范使用应及时制止,并采取措施避免同样情况再次发生。

  二、上机操作规程

  1、操作人员必须是合法有权使用人员,经过培训合格并经系统管理员正式认可后,才能上机操作。

  2、操作人员上机操作前后,应进行上机操作登记,必须填写真实姓名、上机时间、操作内容,供系统管理员检查核实。

  3、操作人员上机前应做好各项准备工作,尽量减少占用机器时间,提高工作效率。

  4、操作人员的操作密码应注意保密,不能随意泄露,密码要不定期变更。

  5、操作人员必须严格按操作权限操作,不得越权或擅自上机操作。

  6、操作人员应严格按照凭证输入数据,不得擅自修改凭证数据(专职会计员,则应保证输入的数据与凭证数据的一致性)。如发现差错,应在输入前及时反映给凭证编制人员或系统管理员。已输入计算机的数据,在记账前发现差错,可按凭证进行修改,如在记账后发现差错,必须另作凭证,以红字冲销纠正,输入机内,任何人不能随意修改账目。

  7、每次上机工作完毕后都要作好工作备份,以防发生意外事故,备份的数据软盘,应由财务处保管,下次上机备份要与机内数据复核无误后方可开始运行。

  8、在系统运行过程中,操作人员如要离开工作现场,必须在离开前退出系统,以防止其他人员越权操作。

  9、任何人如有伪造,非法涂改变更,故意毁坏命令程序、数据文件、账册、软盘等行为,依照《会计法》,将受到行政处分,情节严重的要追究法律责任。

  三、账务处理程序

  1、账务系统初始化:在初次建立会计电算化系统时,需要进行系统初始化工作,在会计主管授权下进行设置会计科目、账本格式、凭证类型、期初余额等项内容的设定。

  2、账务系统更改:系统正常运行期间,任何对账务系统的修改变动,必须得到会计主管的批准。

  3、日常账务处理:

  (1)凭证处理:

  会计电算化系统输入的记账凭证分两种,即:机制记账凭证和手工编制的记账凭证。记账凭证要严格按照国家财会制度规定编制,对不真实、不合理的原始数据、凭证不予受理,对记载不确切、不完整的原始数据和凭证应予以退还,并要求更改和补充。为适应会计电算化系统的正常运行,编制记账凭证还必须做到:

  A、机制记账凭证的编制:

  机制记账凭证是指各子系统输入原始凭证(如销售原始发票和银行收款凭单)由计算机,按有关规定编制并打印的记账凭证。机制记账凭证直接通过机内程序转到账务处理系统进行记账、编报表等业务处理。

  机制记账凭证编制前,要认真审核原始凭证的合法性、正确性,输入计算机及打印出的记账凭证必须做到科目使用正确,数字准确无误。打印出的机制记账凭证需加盖制单人、审核人、记账员及财务部负责人章,连同所附原始凭证装订成册妥善保管。

  B、手工记账凭证的编制:

  手工编制记账凭证是指会计人员根据原始凭证采用手工办法编制的记账凭证。手编记账凭证需通过账务处理系统用键盘输入。

  手工编制记账凭证包括:现金收付款凭证,部分银行收付款凭证和部分转账凭证。

  手工编制的记账凭证必须做到:

  a.原始凭证必须是合法凭证。

  经济业务内容、摘要应规范化,措词要确切,其中标准摘要按规范填写正确。

  b.账户使用正确。

  c.借贷方金额相等。

  d.原始凭证同记账凭证金额一致。

  e.转账凭证必须填写清楚借方和贷方科目代码。

  对会计分录的摘要内容必须唯一,即:一种摘要内容,只能对应一个最细的明细科目,据此确定其隶属于那一个一级、二级、三级科目。

  要求摘要内容简洁、扼要,用尽量少的字表达出该笔业务的内容。

  凡能归入标准摘要的业务内容,应尽量的使用标准摘要。对于新的业务内容可按上述原则编写新的标准摘要,并注明所对应的科目名称及科目代码。

  C、记账凭证编号必须连续。编号间断时应在断号后第一张凭证上说明断号原因并签字盖章。

  D、现金日记账和银行日记账可以由机器直接登记,出纳人员不登记账簿。为工作方便,出纳人员可以自设备查辅助账。

  (2)记账凭证的审核与保管

  A、记账凭证必须经凭证审核员严格审核无误后方可进行登账处理。

  B、操作员每输入一张凭证,结束前要自审一次无误后再按结束键。

  C、输入计算机的凭证、单据应由制单人、审核员、记账员、财务部负责人签字后方为有效凭证。

  D、已输入的凭证应在输入操作完毕装订成册后,交会计档案资料保管员存档保管。

  E、同一张凭证,制单和复核不能是同一个人。

  (3)账表打印和结账:

  A、现金、银行存款日记账需要每天打印,并应与出纳库存现金核对无误。

  B、银行余额调节表每月打印一次。

  C、科目汇总表、总分类账和各种明细分类账每月打印一次。

  D、在结账前按有关规定做好当月各类账务数据和报表的备份工作。

  E、月底,以上工作正确完成后,由系统管理员进行结账,系统自动生成下月期初余额。

  F、每年年末必须将全部账簿打印输出,装订成册,作为会计档案保存。

  (4)会计报表

  A、单位应根据账簿数据准确编制或由计算机自动生成会计报表。账表之间的数据必须衔接一致。

  B、会计报表、计算表、分析表,按各核算子系统及管理要求和时间打印输出,经有关财会负责人审核无误后签字盖章方可生效。

  C、单位上报会计主管部门的会计报表格式与要求,按会计主管部门的统一设计和布置。

  D、单位必须以软盘和书面形式上报报表,软盘和书面报表的数据必须一致,书面报表必须由机器打印并按规定由有关人员签字盖章。

篇3:公司会计电算化系统软、硬件管理制度(样例)

  公司会计电算化系统软、硬件管理制度(样例)

  一、系统管理制度

  1、财务用计算机应做到专机专用,最好不要做其它工作。

  2、除被允许操作财务软件的人员和系统管理员外,其他人未经允许不得用机。

  3、每次用计算机必须使用不间断电源(UPS),以避免意外断电造成核算数据丢失影响系统运行。

  4、计算机禁止用外来软盘,坚决禁止在计算机上玩游戏,以防止计算机感染病毒。

  5、有上、下级单位送来的数据盘,在使用前,必须做好查病毒工作。

  6、计算机发生故障应及时维护。如果没有能力维修,应及时与销售计算机的单位取得联系。

  7、财务软件运行中发生错误时,应及时排除,如无法处理,应及时与财务软件销售单位取得联系以便及时解决问题。

  二、系统维护

  为保障电算化系统的正常运行,需要进行经常性的系统维护,其任务主要包括:

  1、对系统硬件设备的日常检查和维护,以保证系统的正常运行。

  2、在系统发生故障和出现异常时,排除和恢复运行。

  3、在系统扩充时,负责安装、调试,直至运行正常。

  4、在系统环境发生变化时,随时做好适应性的维护工作。

  5、系统中的会计数据需要每天进行备份。

  三、系统硬件维护

  1、一般情况下每周应全面检查一次计算机硬件系统,并做好检查记录。

  2、在系统运行过程中,出现硬件故障,及时进行故障分析,并做好检查维修记录。

  3、在设备更新、扩充、修复后,由系统管理员与维护员共同研究决定,并由系统维护人员实施安装和调试。

篇4:雅园业主暂缓缴纳物业费的责任确认函

  关于雅园业主暂缓缴纳物业费的责任确认函

  致BJSY物业管理有限公司:

  我是雅园 楼 单元 室业主。我于 年 月 日入住雅园,对雅园充满了感情。

  购房时,开发商(BJ世纪兴业房地产开发有限公司)报批的《雅园(一期)物业管理公约》对购房人显失公允,我对其中若干条款有异议;但作为处于弱势的购房人,我与其他业主一样,只能暂时保留意见,耐心等待业主委员会成立后按照法律程序进行修改。

  收房时,贵司公示了《雅园物业管理服务手册》,其中对贵司的物业服务内容进行了公开承诺。按照对应的物业服务内容,贵司公示了物价局批复的物业收费标准,我所在楼的物业收费标准暂定为_____元/月建筑平方米。

  入住时,本人一次性提前足额缴纳了半年物业费(其中3个月由开发商代缴,贵方无异议,应已入帐);入住伊始,电梯未投入运行超过3个月之久,贵司提供的其他多种物业服务也无法达标。在此情况下,贵司节省了大量费用开支,节省费用部分应留于日后补充物业费缺额。即使在这种情况下,本人依然坚持提前、足额缴纳下一季度的物业费,履行了我的义务。

  但是,自202 年___月始,贵司物业服务质量下降到难以置信的程度、无法达到《雅园物业管理服务手册》所承诺的服务标准,贵司提供的物业管理服务存在严重的“质价不符”现象。主要体现在:

  1) 未能按照《雅园物业管理服务手册》的承诺,公开物业管理的各项工作流程和收支帐目。入住时间现已超过1年,业主多次要求贵司定期公布物业管理收支账目,但贵司置若罔闻、从未公布。贵司违反了《物业服务收费管理办法》的规定,即“物业管理企业应当向业主大会或者全体业主公布物业服务资金年度预决算并每年不少于一次公布物业服务资金的收支情况。业主或者业主大会对公布的物业服务资金年度预决算和物业服务资金的收支情况提出质询时,物业管理企业应当及时答复。”

  2) 按照《雅园物业管理服务手册》第11页所述“各住宅楼前每楼一名保安员值守”、“电子巡更主机24小时值守”,但现状远远达不到本小区所需的安防标准,小区存在极大的安全隐患,业主缺乏安全感。贵司不在服务质量上下功夫、却极端压缩成本开销,明显失去了企业信誉。

  3) 按照202 年1月1日开始实行的《物业服务收费管理办法》,物业收费标准出现较大变化,与本小区有关的有:“电梯和水泵的中修和大修,房屋的中修和大修将从物业服务收费中剔除”、“物业公司在代替水、煤、热、气、电等专业公司收取费用时向业主收取的手续费将被取消”、“将原来由物业公司直接收取的电梯的大修及中修费用进行基金化管理,并大幅降低无人值守电梯的服务收费标准”。针对新的法规,贵司本应及时更新收费标准,但贵司出于私心考虑而迟迟不对物业收费标准进行修正。贵司应尽快完成新的收费核准,在此之前,我方将暂缓缴纳物业费。一旦新的物业收费标准在公示后报物价局批准,则我方将按照贵司的书面通知补交所有合理欠款。

  4) 贵司与开发商在供暖费、热水收费等方面存在不可告人的利益输送关系,任由开发商管理的会所、底墒、以及未售出空置房侵占全体业主的供暖费、热水费用,一度导致小区供暖和热水供应出现危机。贵司在诸如此类涉及小区全体产权人的利益的情况下,采取不作为的做法、甚至暗中出卖小业主利益的做法,应立即纠正、积极追讨开发商所欠所有款项。

  5) 贵司对业主的报修要求迟迟不予答复、不予协助解决,未能尽到小区公共设施的维护和业主维修的义务。客观上,贵司成了开发商的挡箭牌,严重影响了业主的正常生活。由于贵司各岗位经常出现人员不足、人浮于事的情况,导致业主报修要求难以得到开发商回应,客观上贵司成了开发商对付业主的“挡箭牌”。

  综上所述,贵司在物业服务质量方面大打折扣,相对于较高标准的物业收费而言,存在严重的“质价不符”现象。

  另外,本人再补充几点贵司未尽服务义务之处:

  [1]______________________

  [2]______________________

  [3]_____________________

  基于此,请贵司在3个工作日内对我方的以下要求予以书面确认:

  a) 请贵司对我方前述1)、2)、3)、4)、5)五点事实予以解释,并说明贵司面临的实际困难,以便贵司与业主共同协商解决;

  b) 我方要求贵司尽快履行“定期公布物业管理收支账目”的义务,请明确贵方的计划;若拒绝履行该义务,请给出合理解释;

  c) 我方要求贵司采用一切手段(包括法庭起诉)尽快向开发商追缴所欠的巨额供暖费、热水费(含会所游泳池开业之日起侵占的所有热水费),并将处理结果和凭证公示给全体业主。若贵司追缴不力而导致全体业主利益受损,我方保留进一步采取行动的权利。请表明贵司对此事的态度。

  d) 我方要求贵司尽快完善小区安全措施,包括进入小区时对业主身份进行核查、兑现“一楼一保安”、“电子巡更主机24小时值守”等。若由于贵方措施不到位导致业主人身安全和财产安全受到损害,我方保留索赔权利。请表明贵司对此事的态度。

  e) 请贵司尽快核准新的物业收费标准、并公示后报物价局批复。另外,请贵司公示资质证书。

  本人声明:在贵司未达到当前物业费所对应的服务标准之前,我方将暂缓缴纳物业费,并且由此引起的所有责任和后果均由贵司承担。本人承诺:一旦新的物业收费标准在公示后报物价局批准、并且贵司达到承诺的服务标准,则我方在接到贵司书面通知后将尽快补交所有合理的欠款。

  如果你方对本函件陈述事实和我方要求有异议,请在3个工作日内给予书面答复。否则,视同贵司认可我方要求、并由贵司承担我方暂缓缴纳物业费的所有责任和后果。除此之外,我方保留进一步采取行动追究贵司违约的权利。

  特此函达!

  业主(签字):

  202 年__月 日

  文件接收人:BJSY物业管理有限公司

  (请贵司确认已收到本函件;本函件我方保留一份,以备查对)

篇5:20XX年度物业公司管理处经理目标管理责任书

  附录二:

  年度物业管理有限公司管理处经理目标管理责任书(仅供参考)

  为确保 物业管理有限公司 管理处计划目标得以实现,经公司与目标责任人(管理处经理)共同商讨,已确定 物业管理处年度工作责任目标,并由目标责任人代表 物业管理处签署确认。

  1.责任目标

  (1)管理目标

  a) 全年不发生重大安全责任事故。

  注:“重大安全事故”是指:

  ★ 因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故;

  ★ 因失职或玩忽职守引发的公司很重要财产报废、损毁事故;

  ★ 因失职或玩忽职守引发的火灾事故;

  ★ 因失职或玩忽职守引发的水浸事故;

  ★ 因失职或玩忽职守引发的恶性治安事件。

  b)所辖物业设施设备的使用完好率达100%以上。

  c)员工上岗培训合格率100%以上。

  d)员工对管理处的满意率达90%以上。

  e)2000年年底前,获得“全国城市物业管理优秀示范小区”称号。

  (2) 服务目标

  a)住户对管理服务工作的满意率达95%以上。

  b)员工对饭堂服务工作的满意率达95%以上。

  (3) 经营目标

  a) 全年各项开支控制在 万元以内(详见《预算明细表》<略>)。

  b) 全年实现经营利润 万元。

  2. 为做主上述责任目标的实现,责任人(管理处经理)的权力如下;

  (1)人事管理权

  a)对物业管理处班组长(含)以下各级员工的组阁权、奖罚权、任免权、解聘权(财务人员除外)。

  b)对物业管理处副经理、部门主管/副主管、财务人员的任免、调配、解聘、奖罚的建议权

  c)编制范围内临时工的招聘录用决定权。

  d)工薪标准范围内的调薪建议权。

  (2) 财务管理权

  日常经营管理资金600元以风的支出决定权、借款审批权。(3) 管理决策权

  a)主持物业管理处的日常管理工作。

  b)组织实施物业管理有限公司的工作目标、工作标准、工作程序、管理制度。

  c)主持召开物业管理处的各类工作会议。

  d)审核管理处各类经济合同。

  (4) 申请支持权

  a)依据物业管理处的工作进展情况申请专项经营管理资金和其他资金支持。

  b)申请修改物业管理处的组织架构和人员定编。

  c)申请业务支持。

  3.责任人的义务

  (1)接受公司的统一领导。

  (2)向公司做工作汇报,

  (3)确保责任目标的逐步实现。

  (4)自觉接受公司各职能部门的监控、考评、检查。

  (5)每月5号前按时上报财务报表和其他工作报表。

  (6)每月5号前组织目标评估,质量评审,进度、质量考评和员工绩效考评。

  (7)积极配合公司完成其他专项工作。

  (8)保证管理处各个标准作业规程的贯彻执行。

  (9)保证管理处的操作不违背国家的法律、法规。

  (10)保证员工的生活、工作秩序。

  (11)保证员工的整体操作技能和工作质量。

  (12)为公司培养人才。

  (13)同公司交纳风险抵押金。

  4. 公司的权力

  (1)有对管理处的运作状况(工作进度、标准、质量、成本等指标)抽查、检查、监督的权力。

  (2)有对目标责任人及以下各级员工的任免权、解聘权、调配权。

  (3)有要求责任人出示、收集、解释各类数据、报表、原始凭据、记录的权力。

  (4)有对管理处财务运作状况的审计权、监控权。

  (5)有对目标责任人的绩效考评权、奖罚权。

  (6)专项事件的调查权。

  5. 公司的义务

  (1)及时提供合适的业务支持。

  (2)提供信息支持。

  (3)提供资金支持。

  6. 目标考评

  (1)公司财务部定期(不定期)监控、审计、检查物业管理处资金铁运作、成本和其他的财务工作。检查标准、办法依据待业法规和公司的财务规定。

  (2)公司品质部负责目标责任人的绩效考评。考评标准办法依据公司绩效考评相关标准作业规程和本目标管理责任书。

  7.目标奖罚

  (1)管理处责任人(经理)必须依照双方确认的工作计划完成本责任书所列的各项目标。

  (2)如果工作目标完成,则管理处可按公司的奖金分配方案对员工发放奖金,其中目标责任人可提取管理处经营利润的 %作为个人奖金。

  (3)如果本责任书所列三类目标不能全部完成,则每不能完成其中一项指标,扣减项目责任人的25%目标奖金,直至扣除全部奖金,并承担相应的行政处罚。

  (4)若发生不可抗力而致使责任目标无法完成,则本目标责任书失效,遗留问题由公司与目标责任人共同处理。

  8. 本目标管理责任书一式四份,公司行政部存档二份,目标责任人一份,物业管理处存档一份。

  9. 未尽事宜,由目标责任人同公司协商解决,补充条款与本责任书具有同等效力。

  10. 本责任书自签订之日起生效。

  11.本责任书解释权在公司。

  目标责任人签署: 总经理签署:

  日期: 日期;

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