办文呈批:关于收楼文件印刷事宜

　　办文呈批表

　　关于收楼文件印刷事宜

　　办文事由：

　　关于物业部收楼工作表格及相关文件设计、印制问题的请示

　　根据A-A幢物业收楼工作时限的安排，物业部现将收楼工作表格及相关文件进行了整理、汇总;结合一期的收楼户数及资料文件的备用数量，制定了文件印制清单(附后);现提请公司策划部协助进行收楼表格及文件的设计，制作出文页的样版;经公司领导批复后，再报请印刷，已确保收楼文页的简洁、高档。

　　附件：《金*湾第一期交楼表格印刷清单》;

　　附件：《物业各部门的表格及文件》;

　　妥否 请批示

　　经办人： 部门负责人：

　　日 期：20**年 月 日 日 期：20** 年 月 日

　　总经理助理意见：

　　签 名：

　　日 期： 年 月 日

　　主管副总意见：

　　部门负责人：

　　日 期： 年 月 日

　　总经理批示：

　　签 名：

　　日 期： 年 月 日

采编：www.pmceo.cOm

篇2：关于贯彻落实《精品项目评比实施办法》文件的通知

　　关于贯彻落实《精品项目评比实施办法》等六个文件的通知

　　公司各部、室及各物业管理中心：

　　根据公司20**年工作目标要求,现将公司制定的《精品项目评比实施办法》等六个文件下发给你们，请认真贯彻落实。

　　二0**年三月**日

　　附件：

　　《精品项目评比实施办法》

　　《关于进行客户评价工作的实施办法》

　　《关于公司设立专项奖励基金实施办法》

　　《关于公司考核奖惩挂勾实施办法》

　　《关于实施项目开发奖励办法》

　　《关于公司试行职工待岗规定暂行办法》

篇3：第一物业公司会所公开文件管理规定

　　第一物业公司会所公开文件管理规定

　　一、会所公开文件系指会所章程、开放项目、开放时间和收费标准，各类服务项目使用规定，会所举行活动之通知记录等。

　　二、会所公开文件由客户服务中心经理拟定，交由公司经营发展部审定。

　　三、文件须由客户服务中心经理签字后对外公开。

　　四、客户服务中心社区事务管理员负责文件的归档管理工作。

篇4：大区分公司关于印刷费、出片费的管理规定

　　大区分公司关于印刷费/出片费的管理规定

　　印刷费和出片费是*Y最主要的成本之一，在整个成本支出中占据重要比重。为了规范其结算和管理，加强印刷费/出片费支出的控制和监督，使公司能够符合国际化、规范化的财务审计要求，现根据集团公司相关文件精神，特作如下执行规定：

　　一、南方大区各利润中心和各地分公司，必须设立专人对本部门每月的印刷费和出片费进行明细统计和汇总。

　　二、南方大区各城市运营中心发行部的人员，需对所有出厂的印刷品数量予以验收。

　　三、印品的印刷费和出片费统计，必须统一使用《印刷费明细表》和《出片费明细表》(见附件一、二)。

　　四、《印刷费明细表》必须由各部门负责专人填制并签字，事业部总经理审核签字，以及验收人(运营中心发行部人员)对明细表上的印量进行确认签字;《印刷费明细表》必须每月按刊名和期次填写，不得把同种网刊一个月几期合并填写，更不能把部门一个月的所有网刊合并填写。

　　五、《出片费明细表》必须由各部门相关人员(直接在电脑里)填表、签字，事业部总经理审核签字确认。

　　六、统一上报时间要求：

　　1、各部门必须于下月3日前将上月的《印刷费明细表》和《出片费明细表》交给财务部进行汇总;

　　2、各部门上报的明细表经财务部审核无误后进行汇总，并进行计提成本等账务处理;

　　3、财务部于每月20日至25日，依据汇总表与印厂进行上月印刷费和出片费的结算：在计划内的，财务部可直接付款;超出计划的，须由财务部报送公司总经理审批后方能付款。

　　七、非常规印品的印刷费、出片费均按上述要求履行统计、审批、支出手续，特殊印品的印刷费支出，须附印刷合同及验收单报公司总经理审核签字后，财务部可付款。

　　八、各利润中心、分公司必须严格按照上述流程要求进行印刷费、出片费的统计、上报审核、审批和支出，对于未按规定执行或手续不全的，将对有关责任人进行通报批评;如已造成公司损失的，将向责任人进行追偿索赔。

篇5：SC物业程序文件：质量记录控制程序

　　SC物业程序文件：质量记录控制程序

　　1.0目的

　　为了通过对与物业管理服务的质量和质量体系运行相关的质量记录的编目、标识、收集、归档、借阅、贮存、保管和处理的控制，达到提供客观证据的目的。必要时实施追溯，为采取纠正措施提供依据,特制定本程序。

　　2.0适用范围

　　本程序适用于对物业管理服务和质量体系运行相关的质量记录的管理。

　　3.0职责

　　3.1品质管理部负责编写并组织实施《质量记录控制程序》。

　　3.2各部门及项目负责相关的质量记录的管理。

　　4.0程序要点

　　4.1质量记录的标识和编目

　　4.1.1质量记录的标识采用名称及编号方式。

　　4.1.2归档序号：该质量记录按时间排列顺序号，由质量记录保管人员按《质量记录清单》中规定的“归档时限”在归档时给出。

　　4.1.3品质管理部负责编制《质量记录清单》，对质量记录进行总体控制。

　　4.1.4《质量记录清单》包括以下内容：

　　质量记录名称。记录编号、填写部门、一式几份、送达部门。归档时限和保存期。

　　4.2质量记录的收集、归档时限、贮存及保管

　　4.2.1质量记录由最终送达部门定期收集，按《质量记录清单》上规定的归档时限、保存期装订成册并保管。

　　4.2.2各部门、管理中心在接收质量记录表格时，应检查质量记录项目填写是否齐全、有无签名，确保所收集质量记录有效。

　　4.2.3各部门、管理中心应将质量记录保存在公司指定的文件柜中或其它适宜的地方，确保在保存期内不会丢失、损坏及变质。

　　4.3质量记录的查阅、归档、保存期及过期处理

　　4.3.1品质管理部文件管理员负责将各部门《质量记录清单》收集管理，并负责检查质量记录的归档管理是否符合规定要求，确保质量记录按时归档，方便存取和检索。

　　4.3.2对于已填写完成的质量记录表格，每季度由各职能部门、管理中心进行归档收集，并填写《质量记录归档清单》。质量记录由各部门、管理中心自行保管。将《质量记录归档清单》报送品质管理部备案。

　　4.3.3当业主(客户)需要查阅时，须经公司总经理同意后方可查阅。

　　4.3.4综合管理部文件管理员可根据各部门、各管理中心实际情况，在征得总经理批准的基础上，确定每种质量记录的归档时限、保存期限，并列入《质量记录清单》中。

　　4.3.5对于超过保存期限的质量记录，由各职能部门、各管理中心提出，报总经理审批后，并填写《销毁文件(记录)记录》，由各相关部门指定专人销毁。

　　4.4质量记录表格的增加、更改

　　4.4.1根据公司实际工作的需要和变化，可以增加新的质量记录表格或对已不能满足要求的质量记录表格予以更改，由使用部门提出增加、更改申请，填写《文件更改审批表》，具体执行《文件控制程序》。

　　4.4.2综合管理部文件管理员在收到增减或更改的记录表格后，应更改《质量记录清单》，并与更改后的新的《质量记录清单》一起发给各部门、各管理中心文件的管理人员，同时收回作废的《质量记录清单》和相关的质量记录表格并销毁。

　　5.0相关支持性文件

　　《文件控制程序》SW-CHW7-1

　　6.0相关记录

　　《文件更改审批表》sw-JL-G-103

　　《销毁文件(记录)记录》