大区分公司关于印刷费、出片费的管理规定

　　大区分公司关于印刷费/出片费的管理规定

　　印刷费和出片费是*Y最主要的成本之一，在整个成本支出中占据重要比重。为了规范其结算和管理，加强印刷费/出片费支出的控制和监督，使公司能够符合国际化、规范化的财务审计要求，现根据集团公司相关文件精神，特作如下执行规定：

　　一、南方大区各利润中心和各地分公司，必须设立专人对本部门每月的印刷费和出片费进行明细统计和汇总。

　　二、南方大区各城市运营中心发行部的人员，需对所有出厂的印刷品数量予以验收。

　　三、印品的印刷费和出片费统计，必须统一使用《印刷费明细表》和《出片费明细表》(见附件一、二)。

　　四、《印刷费明细表》必须由各部门负责专人填制并签字，事业部总经理审核签字，以及验收人(运营中心发行部人员)对明细表上的印量进行确认签字;《印刷费明细表》必须每月按刊名和期次填写，不得把同种网刊一个月几期合并填写，更不能把部门一个月的所有网刊合并填写。

　　五、《出片费明细表》必须由各部门相关人员(直接在电脑里)填表、签字，事业部总经理审核签字确认。

　　六、统一上报时间要求：

　　1、各部门必须于下月3日前将上月的《印刷费明细表》和《出片费明细表》交给财务部进行汇总;

　　2、各部门上报的明细表经财务部审核无误后进行汇总，并进行计提成本等账务处理;

　　3、财务部于每月20日至25日，依据汇总表与印厂进行上月印刷费和出片费的结算：在计划内的，财务部可直接付款;超出计划的，须由财务部报送公司总经理审批后方能付款。

　　七、非常规印品的印刷费、出片费均按上述要求履行统计、审批、支出手续，特殊印品的印刷费支出，须附印刷合同及验收单报公司总经理审核签字后，财务部可付款。

　　八、各利润中心、分公司必须严格按照上述流程要求进行印刷费、出片费的统计、上报审核、审批和支出，对于未按规定执行或手续不全的，将对有关责任人进行通报批评;如已造成公司损失的，将向责任人进行追偿索赔。

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