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大区分公司总务管理制度:财产的管理制度

编辑:物业经理人2021-05-27

  大区分公司总务管理制度:财产的管理制度

  财产的管理制度

  一、财产的管理范围

  1、固定资产:凡价值超过2000元的设备;价值超过1000元、使用年限超过1年的财产,均属固定资产。

  2、其它资产:未达到固定资产条件的低值易耗品及物料消耗品。

  二、财产分类

  1、固定资产:办公设备、交通设备、通讯设备。

  2、其他财产:办公家具、电话机、办公用品、办公耗材。

  三、财产管理的部门

  1、运营中心技术部 负责办公设备(计算机及其外设、附属配件、投影仪、集团电话及线路等)。

  2、运营中心综合部 负责其他财产(办公家具,电话机、办公用品、办公耗材等)。

  3、各部门负责使用财产的保管、维护,要求设专人管理财产并负责配合公司财产管理。

  四、财产购置程序

  1、购置计算机等办公设备,由申请部门将计划提交运营中心技术部,再经各级领导批准后由技术部负责购置;

  2、购置其他财产,由申请部门将计划提交运营中心,由运营中心负责统一购置;

  3、凡购置各类财产,必须及时验收入库,经办人持入库单到财务部办理报销手续;

  4、凡应入库而未办理入库手续的,财务部不予报销;

  5、凡领用物品,必须办理出库手续。

  五、注意事项:

  1、凡在公司范围内可调拨的财产,不得重新购置;确需添置的财产,由运营中心或技术部核实,报总经理审批后,方可购买。

  2、办公耗材(打印纸,菲林纸,传真纸,墨盒,硒鼓,电话卡等)购置计划,每月初须提交至运营中心。

  3、专业设备及其他财物,可根据需要由各部门自行购置或由运营中心配合购置,但必须到运营中心进行出入库登记。

  4、凡领用办公设备(计算机及外设等),均需填写《计算机配置表》,本单一式三联,分别由使用者留存、运营中心技术部留存、财务部留存。

  5、对办公设备、办公家具进行编号,编号按财产分类不同,分别顺序编号;再由财务部建立固定资产帐及卡片,使用部门建立固定资产卡片,运营中心建立表格。

  6、运营中心技术部对设备建立档案,并制定出设备的使用规范,每月定期对全公司设备进行全面检查。检查内容包括检查病毒、检查机器的运行及使用情况等,发现问题及时处理,确保办公设备运行状态良好。

  7、部门财产责任人离岗,必须由财产管理部门会同财务部核实部门财产,确定财产完好程度;部门财产责任人变更,及时通知有关部门,以保证财产管理的连续性。

  8、员工调离公司,运营中心验收并回收资产。

  9、个人对所用资产承担管理责任,部门负责人对本部门资产和辖区共用资产承担责任,因人为因素造成资产损坏由当事人承担责任,落实不到人的由部门负责人承担责任。

  六、财产使用中的规定

  1、公司每位员工都应爱护公司财产。

  2、部门财产不得随意转移、拆换。

  3、财产使用中发生故障、出现问题不能正常使用,应由部门财产责任人认真填写《设备报修单》或《报废单》,于三日内及时通报技术部或后勤部门进行维修。负责维修的部门应限期修复损坏的财产。

  4、凡造成财产流失、损坏者,照财产原价值进行赔偿。同时,公司还将视其情节轻重,分别对肇事者处以罚款、通报批评直至解除合同的处罚。

  七、财产调拨

  1、使用部门内部调拨财产或员工调换座位等,财产责任人应及时通知运营中心更改使用记录;

  2、使用部门间调拨财产,填写《财产转移单》,本单一式三联分别由财务部、使用部门、运营中心留存并依此相应更改卡片及表格内容;

  3、本公司财产除特殊原因外,不得调拨至外单位。

  八、财产出售或报废

  1、财产发现坏损,确实无法修复时,填写《财产报损单》,本单一式三联,经各级领导批准后,分别由财务部、使用部门、运营中心留存,并依此销相应卡片及修改表格内容,报损财产统一由财务部处理。

  2、固定资产使用部门将报废的固定资产上交运营中心,由运营中心进行清理或出售,并将出售收入交财务部,同时变更固定资产卡片。

  3、财产使用部门发现财产丢失,必须在三日内上报运营中心。

  九、财产清查

  1、运营中心应会同财务部,每年中、年底盘点一次公司财产。

  2、运营中心应每季度对固定资产产进行抽查。

  3、运营中心每月对办公耗材库进行清查盘点。

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篇2:PM公司财产管理办法

  PM公司财产管理办法

  第一条所谓财产系指资产负债表上所列属于固定资产科目者,其有关事务处理悉依照本办法规定办理。

  第二条本公司财产管理系由财务部统筹管理并委托使用单位保管,依其性质划分如下:

  1.土地。

  2.房屋及建筑设备:办公室、厂房、酸洗间、仓库、宿舍、护堤、水道、围墙、停车场、道路。

  3.交通及运输设备:小轿车、客货车、推高机、起重机、机车、手推车、台车。

  4.机器设备:连续式铸造钢板设备、钢铁热轧设备、钢铁冷轧及冷压成型设备、金属热处理设备。

  5.电气设备:输电、配电、变电设备、照明设备。

  6.空气调节设备:冷气机、抽送风机、电扇。

  7.事务设备:机具设备(计时机、复印机、打字机、计算机、电话机、对讲机、扩音机、油印机等)、家具设备(写读家具、储放家具、坐息家具)、通讯设备。

  8.供水设备:水塔、储水池、过滤设备、抽水机、马达、给水配管设备。

  9.其他设备:防护设备(清防警卫、医疗)装潢设备、康乐设备。

  第三条财产保管部门应会同财务部每年定期盘点,但对新置者每月对帐一次,其盘盈或盘亏应确实办理增值或减损。

  第四条由购入而取得之不动产,应即办理所有权移转登记,其有关产权之登记与变更登记及税法规定事宜与减损报废之报备均由财务部另行规定办理。

  第五条各项工程修造不论金额多寡均应编列预算表,并送财务部备查复核,其紧急处理者仍应补办手续。

  第六条有关不动产出租或租入,均应事先订立契约书,并会财务部复核转呈总经理核准后始得办理。

  第七条资本支出与费用支出划分之标准如下:

  1.支出结果能获得其他资产者属资本支出,否则应列为费用支出。

  2.资产之因扩充、换置、改良而能增加其价值或效能者属资本支出,否则即为费用支出。

  3.支出结果所获得之固定资产,其耐用年限在二年以上,且其金额在五万元以上者属资本支出,其耐用年限不及二年或其效用仅及本期者属费用支出。

  4.凡为维持财产之原始使用效能,所需之维护费用作为费用支出。

  第八条财产支出核决权限,依内购核决权限表之规定办理。

  第九条固定资产的折旧,采用平均法,并以帐面价值为准,其折旧耐用年限依所得税规定。

  第十条使用年限届满之固定资产,仍继续使用者,得不折旧,但主要或重要生产设备得予调整以往旧额,并继续折旧。

  第十一条有关固定资产设帐,财务部于总分类设置"土地"、"房屋及建筑"、"机器设备"、"电气设备"、"空气调节设备""、"事务设备"、"供水设备"、"其他设备",机械与各项设备之"备抵折旧"等科目,设置财产目录卡(附表十一),并于各负责管理部门设置同式财产目录表,详细记录负责保管人及移动情况,并经使用人签认留存。财务部门与管理部门于每年会同盘点时并应互为核对双方登记卡表所载内容是否相符,如有不符应即查明更正。

  第十二条本办法经呈准公布实施,修改时亦同。

篇3:项目成本管理工作手册:项目财产管理

  项目成本管理工作手册:项目财产管理

  5、项目财产管理细则

  5.1 项目财产管理范围

  本细则所指的财产是:为满足生产经营活动必须具备的,使用周期较长、能周转使用的设施、行政办公用品等。如:盒子房、集装箱盒子房、电箱、大门、标牌;复印、传真、通讯器材;计算机及周边设备;办公家具,文具办公用品;照像及宣传器材;食堂用具等。不含属物资公司管理的材料及模板分公司管理的周转材料。

  5.2 项目财产管理职责

  5.2.1 公司职能部门:

  5.2.1.1 工程技术部:负责临时设施方案的审批。

  5.2.1.2 经理办公室:负责复印、传真、通讯器材购置使用计划的审批和提供,并报资产管理部备案。

  5.2.1.3 信息室:负责计算机及周边设备购置使用计划的审批和提供,并报资产管理部备案。

  5.2.1.4 宣传部:负责照像及宣传器材使用计划的审批和提供,并报资产管理部备案。

  5.2.1.5 资产管理部:负责资产的核对管理工作。竣工清算期转移的协调工作。

  5.2.1.6 合约部:负责组织审定财产租赁单价,制定标准合同文本。

  522 公司专业分公司:

  5.2.2.1 制品厂:负责提供租赁使用的盒子房、电箱、大门、标牌等。

  5.2.2.2 钢结构分公司:负责提供租赁使用的集装箱式盒子房。

  5.2.2.3 服务中心:负责提供需用的办公家具、文具办公用品、食堂用具等。

  5.2.3 项目经理部:

  5.2.3.1 项目经理:根据项目实际情况,公司CI工作要求,在保证制造成本落实的前提下,组织领导与策划项目财产需用方案、计划、建章、建制以确保项目财产的完整、完好。

  5.2.3.2 项目成本员:负责对项目财产管理部门(或人员)建帐的管理与监督工作。定期(按季、年度)与分管财产的责任人员核对帐物,保证财产管理工作处于受控状态。项目竣工清算财产时,保证帐物清楚。跨年度的项目第二年初要报上年的资产盘点表给资产管理部备案。

  5.2.3.3 项目材料员:负责对项目使用的盒子房、集装箱式盒子房、电箱、大门标牌等进行登帐管理,做到帐物相符,接受项目成本员的监督管理。

  5.2.3.4 行政部:指定专人对项目复印、传真、通讯器材、计算机及周边设备、办公家具、文具办公用品、照像及宣传器材、食堂用具等进行管理,对所管财产逐一登帐并建立使用人卡片,做到帐物卡相符,接受项目成本员的监督管理。

  5.3 项目财产的使用:

  5.3.1 本细则财产管理范围中所列财产,划分为提倡租赁使用财产及非租赁使用财产两种:

  5.3.1.1 提倡租赁使用的财产有混凝土盒子房、集装箱房、电箱、大门标牌等。

  5.3.1.2 非租赁使用的财产有复印机、传真机、通讯器材、计算机及周边设备、办公家具、文具办公用品、照相及宣传器材,食堂用具等。

  5.3.2 项目依审批的方案和计划,接受公司有关部门、专业分公司提供的服务。属提倡租赁的财产可向专业分公司办理租赁合同,依租赁合同支付费用;属非租赁使用的财产,由公司主管部门或专业分公司提供原始资料(发票或调拨单),一次性转帐分期摊销进入项目成本。

  5.3.3 在使用期间发生财产毁损、报废、丢失,项目成本员须及时报公司资产管理部,办理相应手续。

  5.3.4 为保证财产的完整、完好,项目要制定切实可行的管理办法,财产管理岗位责任制必须落实,使财产在竣工结算、财产清偿时有较好的成色,从而获得较好的效益。

  5.4 财产的转移:

  5.4.1 项目在施工过程中,由于工作的需要,财产需用的多少随之发生变化。总部相关部门、各专业分公司随时作好服务工作,尤其是进入竣工清算,财产清偿时,总部相关部门、各专业分公司更要及时办理财产转移工作,使项目少受损失。

  5.4.2 租赁的财产使用完毕及时办理退租手续。

  5.4.3 非租赁财产使用完毕,项目可根据实际情况与提供部门、专业分公司协商,经资产管理部同意后变价处理,所得的收益冲减项目成本。变价处理依以下顺序。

  5.4.3.1 变价转移至新成立的项目经理部。

  5.4.3.2 变价转移至原提供服务单位。

  5.4.3.3 变价处理给社会。

  5.4.4 项目财产转移不按上述条款办理,视为不法,属私自转移,按公司“员工经济行为规范”有关条款处理。

  5.5 项目财产所建的帐卡:详见附表1、附表2。

篇4:z幼儿园教室、办公室财产管理制度

  z幼儿园教室、办公室财产管理制度

  1、教室财产由带班教师使用保管。

  2、办公室的财产由该办公室的全体教师共同使用保管。

  3、建立“两室”财产登记制度,财产在学期初发放、在学期期未验收入库。如有缺损应查明原因加以处理。

  4、全体教职工都要十分爱惜园产,注意保管,防止遗失。

  5、办公室中的贵重物品要十分小心保管,防止失窃,教室中的电教食品在经常擦试及时加盖布,延长使用寿命。

  6、财产的自然报废要填写报告单,经领导批准后登记注销。

  7、每学期结束前贵重物品应上交保管员保管。不得放在办公室或教室中过假期。

  8、带班教师变动前应办好移交手续。

  9、注意安全使用电器。

篇5:职中财产管理制度

  职中财产管理制度

  为了进一步加强学校财产的管理,建立健全学校各项制度,防止国有资产的流失或使用过程不慎造成人为的损失特制订学校财产管理制度望师生遵照执行。

  1、 购买物品首先必须财产保管员填写物品申购单,后经分管领导签名同意,再经校长审批方可购买。

  2、 物品采购必须由学校指定的人员办理采购,任何部门和个人不得擅自采购。

  3、 物品购入之后必须凭有效发票经财产管理员验收之后经校长审批后方可报销及使用。

  4、 学校财产管理员接到物品发票之后即刻登记物品验收登记簿,并及时进入学校资产帐。

  5、 各保管员加强对本专用室物品的管理及使用,学校管理员应对各分管人员管理的财产每学期进行检查,平时经常性的指导。

  6、 每学期对班级财产使用管理进行检查,并将检查结果作为评比文明班级、先进班级的依据。

  7、 认真作好教工调离本校后对财产进行审核交接工作。

  8、 学校物品出校门必须经学校主管领导批准。任何人不得将学校财产拿出校门。

  9、 借用学校物品必须凭由学校主管领导审批同意的借条方能借用,用后必须及时归还。损坏必须照价赔偿。

  10、学校财产如在使用过程中人为造成损坏必须经财产管理员核准,经主管领导审批,由学校报帐员开据发票进行赔偿。

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