大区分公司文档资料统一管理的制度

　　大区分公司文档资料统一管理的制度

　　一、档案资料的管理规定

　　1.为保证所有文件、合同、各类档案资料能全面地保存并管理，同时也方便各部门有效地使用所有资料，公司的文档资料实行统一管理制度。

　　2.由运营中心负责公司所有文档资料保存和管理工作。

　　3.各部门例会和重要会议均要有会议纪要并提交运营中心。

　　4.所有业务合同原件一式三份，一份交客户，另两份分别由业务部、财务部存档，各业务部每月整理汇总合同清单。

　　5.图书资料由各部门自己保管，但各部门需向运营中心提交清单，并在每次新增资料后及时向运营中心提交新增的资料清单。

　　二、文档资料的主要范围

　　1、公司所有重要文件包括决议、通知、通报、请示、报告、批复、公司信函、会议纪要、公告等;

　　2、公司的各种规划、计划、总结等资料;

　　3、各部门例会和重要会议的会议纪要;

　　4、员工个人档案(员工信息表、个人简厉、体检表、身份证复印件、学历复印件及其它相关重要证件的复印件)以及员工奖罚记录、考勤记录、借用设备记录、绩效考核等资料;

　　5、员工提案、述职报告等文字材料。

　　三、文档资料的调用原则及规定

　　1、调用文档要严格按照分级调用相关文档的原则。

　　2、调用本部门文档，须经本部门经理申批。

　　3、调用外部门文档，经双方经理同意并填写有关调用文档表格方可调用。

　　4、未经批准任何人不得擅自越级或跨部门调用文档，违者按情节轻重予以处罚。

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篇2：设备厂资料管理员职位说明书

　　设备厂资料管理员职位说明书

　　一、职位基础资料

　　1.职位名称 资料管理员 2.直接上级 技术部主管

　　3.所属部门 技术部 4.职位级别

　　5.辖员人数 6.定员人数 3

　　7.备注

　　二、职位职责

　　1.职责摘要

　　负责技术部资料保管工作。

　　2.职责说明

　　(1)按照技术档案有关管理规定，对技术部所有技术资料、图纸集中统一管理。

　　(2)在技术部主管下，负责技术部办公室工作。

　　(3)做好资料的整理、归档、保管、修复、统计工作。

　　(4)做好描图工作。

　　(5)做好晒图保管工作。

　　(6)完成上级领导交办的临时任务。

　　三、工作联系

　　1.上向联系：技术部主管

　　2.横向联系：技术部各技术室

　　3.下向联系：

　　四、工作设备

　　电脑、绘图仪、描图工具

　　五、职位资格

　　1.年龄/性别/身体状况： 25-50岁/不限/健康

　　2.教育程度：不限

　　3.职位等级标准(职位评分为百分制)

　　分类 要 素 要 素 描 述 职位评分

　　工作技能(35%) 专业知识

　　15% 职位工作要求任职者必须具备的专业知识水平。 7

　　工作能力

　　20% 胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。 6

　　工作责任(20%) 责任性质10% 所在职位发生失误，对企业的产品成本及经济效益造成的影响度。 1

　　责任范围10% 职位与部门工作目标及企业经营方针目标实现之间的关联度。 1

　　工作强度(30%) 工作负荷

　　20% 职位工作量，日平均有效时间以及劳动强度。 7

　　精神疲劳和压力10% 职位的专业复杂程度以及心理压力程度。 2

　　工作条件7.5%

　　环境

　　5% 进行职位工作的场所接触有害物质或不安全因素情况。 1

　　风险

　　2.5% 职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1

　　任职资格7.5% 学历2.5% 职位工作所应具备的学历要求。 0

　　经验5% 职位工作所应具备的业务的经验。 1

　　该 职 位 总 评 分 27

　　4.职位经历：

　　地区：不限

　　行业： 不限

　　年限： 1年以上

　　专业： 不限

　　职位： 中、小型以上企业资料员

　　5.特别资格要求

篇3：饲料厂作业资料和信息管理制度

　　饲料厂作业资料和信息管理制度

　　1.各岗位每天必须认真完成各自岗位的作业信息资料(如岗位操作记录，原始数据记录，出入库单，检验报告，相关岗位报表等)，发现一次未完成绩效考核该项扣除一分。

　　2.各岗位必须妥善保管该岗位的作业信息资料，不得有丢失污损等现象，发现一次在绩效考核中扣除一分。

　　3.相关岗位应该对其所保管的资料进行保密，若有泄密现象出现，发现一次绩效考核中扣除一分

　　4.各岗位每月结束对该岗位信息资料进行整理，若需要进行ISO9000及HACCP归档的，按照ISO9000及HACCP的要求进行整理，每项记录必须按照顺序排列，整理后交统计处进行归档，若未按照有关规定进行整理，发现一次在绩效考核中扣除一分。

篇4：公司技术资料管理办法

　　公司技术资料管理办法

　　1.总则

　　1.1.制定目的

　　规范技术资料的整理、分类、发放、存档等事项，使之合理并有章可循。

　　1.2.适用范围

　　凡公司内技术资料之管理，悉依本办法执行。

　　1.3.权责单位

　　1)总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草作。

　　2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

　　2.技术图纸管理

　　2.1.技术图纸种类

　　2.1.1.原稿

　　1)由开发部设计、制作、修改和存档，并由开发部自行管理。

　　2)原稿图纸均不对外借用，以确保原稿之完整性。

　　2.1.2.第二原稿

　　1)由原稿复制而成，并归开发部自行保管，以防原稿污损或遗失备用。

　　2)第二原稿可供生技部、品管部及制造部工作需要时借用，但借用者须事先申请。

　　2.1.3.试作图纸

　　1)零件之开发、设计，均须以过试作与检讨等过程，以降低模具修改之机会。

　　2)试作图纸共计三份，开发部存留一份，生技部两份(其中一份交给厂商)。

　　2.1.4.开模图纸

　　1)零件试作并以检讨合格后，由开发部绘制开模图纸。

　　2)开模图纸共计三份，开发部存留一份，生技部两份(其中一份交给厂商)。

　　2.1.5.检验图纸

　　1)模具制作完成后，模具及生产的制品检验合格后，开发部应绘制检验图纸，供品管部作为后续制品检验使用。

　　2)检验图纸共计四份，一份由开发部存档，一份由生技部作工程研究使用，一份由品管部作检验使用，一份由制造部作自检使用(如系外协品，此份由采购交外协厂自检使用)。

　　3)检验图纸应加盖管制章，表示其合法性。

　　2.1.6.正式图纸

　　1)即仅仅标注与生产相关的尺寸、精度、表面处理等参数之图纸，供生产、品质异常等状况下分析、查看使用。

　　2)正式图纸共计七份，其中开发部自存一份，品管、生技各一份，制造部两份，采购部两份(一份存采购，一份存厂商)。

　　2.1.7.设计变更图纸

　　1)零件已经评审合格，且已导入量产，因故需变更尺寸时，应绘制设计变更图纸。

　　2)设计变更图纸有三种变更情形：

　　A)变更

　　B)即原尺寸进行变更，应加盖“变更”章。

　　C)追加

　　D)即原图纸没有之部分，经设计变更后需增加时，加盖“追加”章。

　　E)修整

　　F)即尺寸不变，因笔误或其他失误需修正者，盖“修正”章。

　　3)设计变更应遵循《技术变更管理办法》。

　　4)变更时须发出变更通知，同时以新图纸换回旧图纸，并将回收的旧图纸销毁(设计原稿不销毁)。

　　2.2.设计图纸管理规定

　　2.2.1.技术图纸尺寸

　　本公司技术图纸尺寸(长*宽)规定如下(单位mm)：

　　1)A0-880*不限制。

　　2)A1-840*594。

　　3)A2-594*420。

　　4)A3-420*297。

　　5)A4-297*210。

　　2.2.2.图纸编号

　　1)为方便图纸管理，应对图纸进行有规律之编号。

　　2)例：D3-0007

　　A)第一码D代表Drawing即图号。

　　B)第二码表示图纸尺寸，即0表示A0，1表示A1，以此类推。

　　C)最后为流水号码，由0001到9999。

　　2.2.3.分发、存档、修正、变更

　　1)由开发部依图纸需要加盖“管制”章分发至各相关部门，并作分发登记。

　　2)原稿由开发部存档(原稿不盖管制章)，各相关部门分别保管有“管制”章之图纸。

　　3)图纸因故修正、变更或废止，由开发部发文各相关部门，并以新图交换旧图，旧图由开发部统一处理。

　　3.技术文件管理

　　3.1.技术文件种类

　　3.1.1.产品用料明细表

　　1)开发部提供产品用料明细表，移交相关部门。

　　2)产品用料明细表一般包括零部件之名称、编号、规格、单位、标准用量、自制或外购、损耗率等内容。

　　3.1.2.工艺流程

　　1)生技部根据产品生产加工之工艺状况，对工艺流程进行修订。

　　2)工艺流程一般应包括加工、搬运、检验、储存等内容。

　　3.1.3.作业标准书(或称作业指导书)

　　1)生技部根据产品加工的特点，对每一加工工序之作业标准书进行制定及修改。

　　2)作业标准书一般应包括产品名称、加工工序名称、作业顺序、条件、方法、产品略图、使用设备、工具、标准工时、标准不良率、自检标准等内容。

　　3.1.4.标准工时

　　1)生技部根据产品加工状况，测定每一工序作业标准工时。

　　2)标准工时一般应注明下列内容：产品名称、规格、工序名称、作业条件、使用设备、标准产量、标准工时、标准不良率。

　　3.1.5.技术变更资料

　　1)在未改变产品结构、性能的基础上，局部技术变更由生技部发出技术变更资料，并征询开发部、制造部之同意。

　　2)对产品之结构、性能有重大改变之变更视同新产品开发，由开发部负责处理(依开发管理相关规定处理)。

　　3)生技部之技术变更一般应包括下列内容：产品名称、规格、变更原因、变更前后差异略图、变更后库存品处理方式、生效时间等。

　　3.2.技术文件管理规定

　　3.2.1.文件编号

　　1)为方便技术文件管理，应对文件进行有规律之编号。

　　2)例BOM-×××-×××。

　　A)BOM为产品用料明细表之简称(bill of material)。

　　B)×××为产品类别、型号之代号，可用字母或数字表示。

　　C)××为同类型产品中不同客户或规格之代号，可用字母或数字表示。

　　3.2.2.分发、存档、修正、更换

　　1)各技术文件由生技部制订并分发至各相关部门，并作分发登记。

　　2)原稿由生技部存档(原稿不盖“管制”章)，各相关部门分别保管有加盖“管制”章之文件。

　　3)文件因故需修改、变更或废止，由生技部分发至各相关部门，并以新文件交换旧文件，旧文件由生技部统一处理。

　　图纸管理表

　　分类：__________ 页：______________

　　序

　　号

　　图纸编号

　　发行

　　日期 发 行 部 门 修订履历

　　开

　　发 生

　　技 物

　　料 制

　　一

　　课 制二课 制三课 品

　　管

　　IE

　　1

　　2

　　3

　　4

　　文件分发记录

　　NO、_____________

　　日期：____________

　　文件名称 文件号 版本号

　　受件部门 日期 签收人 旧 件 处 理 备 注

　　说明：1、文件指规范、制度、图纸等有价文件;2、如果是改版变更，旧件同时收回处理。

篇5：中外合资企业资料管理员岗位责任制

　　中外合资企业资料管理员岗位责任制

　　1.在技术中心领导下，负责资料室资料文件的整理、归档和保管工作，对总经理负责。

　　2.负责对各种资料履行登记手续，并进行标识标注。

　　3.负责对借出资料履行登记手续。

　　4.负责资料室内部整理，做到资料排放整齐有序。

　　5.负责即使提供各部门所需调阅的资料文件。

　　6.负责做好公司各类文件保密工作。

　　7.做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。

　　8.完成领导交办的其它工作。

　　JS某某空调有限公司

　　二0二0年十月