大区分公司书刊发行和信函邮寄的管理制度

　　大区分公司书刊发行和信函邮寄的管理制度

　　一、南方大区内部书刊、信函发行的管理规定

　　1、南方大区内部书刊、信函的发行工作由南方大区办公室统筹安排,由大区办公室发行员具体执行。

　　2、任何人不得利用书刊、信函发行之便，以公司之名邮寄私人之物;搭寄时如有增加款项则全部费用由个人支付。

　　3、各分公司在发行过程中如遇到问题可直接与南方大区办公室沟通。

　　4、各分公司如更换发行负责人和货运公司，请第一时间通知大区办公室。

　　5、各分公司应有专人负责发行事宜。

　　6、各分公司发行负责人必须持有身份证等有效证件。

　　7、南方大区将按照对网刊的即定数量统一对各分公司安排发行。

　　8、大区办公室发行员应通过电子邮件形式或传真将发行的有关内容直接与各分公司发行负责人联系，货物验收单附后。

　　9、分公司发行负责人收到货后应验货核对并电子邮件或传真回复大区办公室发行员。

　　10、南方大区将所收到的传真内容归档保管，以供查询。

　　二、广深公司书刊、信函发行和邮寄的管理规定

　　1、广深公司书刊、信函的发行工作由运营中心负责;

　　2、任何人不得利用公司书信发行邮寄之便擅自以公司名义寄私人物品;

　　3、运营中心每次邮寄和发行各部门的物品后，须于当天将有关票据交还该部门主管人员，以月结方式结算的可在月结时直接由结帐人与该部门结算;

　　4、公司各部门书刊、信函发行和邮寄的每月费用结算须由各部门自行到财务部门报账;

　　5、各部门需要运书及其他与工作有关的物品到广州公司时，必须于每周五下班前统一报到运营中心，由运营中心协调安排;如书刊是周六周日出刊的，各部门发行负责人事先知会运营中心，以便运营中心作发行调控工作;

　　6、深圳公司规定每周一、三、五为公司统一发行日，各部门需发行的物品及书刊必须于当日9：00以前交至运营中心发行员处，如逾期不交则将发行时间往后顺延;

　　7、各部门发货需提前一天通知运营中心，以便做出安排;

　　8、各部门信件发住各地须标明发行种类，否则一律按平信寄出(注明接收人姓名、地址、电话、日期等);

　　9、为避免发行错误和便于结算，请各部门主管此事的负责人填写《发行登记表》，将收件人姓名、时间、发行地点、接收人电话、发行书刊数量进行登记;

　　10、个人物品一律不准专寄，搭寄时个人应贴足相应邮资。

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篇2：大区分公司会议纪要起草和提交制度

　　大区分公司会议纪要起草和提交制度

　　一、关于会议纪要的起草规定

　　1、各部门召开本部门会议，由本部门指定负责会议纪要的起草人。

　　2、几个部门召开联席会议，由几个部门协商指定一个部门负责起草会议纪要，且在会议室使用时间登记表上登记会议的召集人或主持人。

　　3、一个部门召集，其他部门参加的，由召集的部门负责会议纪要的起草工作。

　　4、各部门起草会议纪要须按照统一设定的格式。

　　二、起草会议纪要的内容要求

　　1.必须全面记录会议的内容。

　　2.必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点。

　　3.会议纪要必须做到全而精，不能做记录机，要详略得当，重点突出。

　　三、有关会议纪要的具体要求

　　1.起草会议纪要应采用打印体(其正文部分字体要求是宋体小四号);时间紧急的情况也可采用手写体;但为了长久保持要求用墨水笔写;同时要保持纸面清洁，且仅有一面打字或写字。

　　2.会议纪要应在会后的三天之内提交。

　　3.会议纪要经所有参加人阅读并签字后方可存档。

　　4.各分公司的会议纪要无须回传给深圳公司。

篇3：大区分公司文档资料统一管理的制度

　　大区分公司文档资料统一管理的制度

　　一、档案资料的管理规定

　　1.为保证所有文件、合同、各类档案资料能全面地保存并管理，同时也方便各部门有效地使用所有资料，公司的文档资料实行统一管理制度。

　　2.由运营中心负责公司所有文档资料保存和管理工作。

　　3.各部门例会和重要会议均要有会议纪要并提交运营中心。

　　4.所有业务合同原件一式三份，一份交客户，另两份分别由业务部、财务部存档，各业务部每月整理汇总合同清单。

　　5.图书资料由各部门自己保管，但各部门需向运营中心提交清单，并在每次新增资料后及时向运营中心提交新增的资料清单。

　　二、文档资料的主要范围

　　1、公司所有重要文件包括决议、通知、通报、请示、报告、批复、公司信函、会议纪要、公告等;

　　2、公司的各种规划、计划、总结等资料;

　　3、各部门例会和重要会议的会议纪要;

　　4、员工个人档案(员工信息表、个人简厉、体检表、身份证复印件、学历复印件及其它相关重要证件的复印件)以及员工奖罚记录、考勤记录、借用设备记录、绩效考核等资料;

　　5、员工提案、述职报告等文字材料。

　　三、文档资料的调用原则及规定

　　1、调用文档要严格按照分级调用相关文档的原则。

　　2、调用本部门文档，须经本部门经理申批。

　　3、调用外部门文档，经双方经理同意并填写有关调用文档表格方可调用。

　　4、未经批准任何人不得擅自越级或跨部门调用文档，违者按情节轻重予以处罚。

篇4：大区分公司保密制度

　　大区分公司保密制度

　　一、保密制度

　　1、为保证公司机密信息，使公司免受不公平竞争带来的损失，公司对有关文件资料实行严格的保密制度。

　　2、公司每一位员工都必须严格遵守公司制定的保密制度。

　　二、保密的文件资料范围

　　1、与公司业务经营或公司分支机构业务有关的客户、技术和其他有关公司信息。

　　2、公司已经或将要告知员工的经营或技术信息，或员工在公司工作期间接触到的或察觉到的与员工在公司的工作有关的和/或无关的经营和技术信息，特别是有关公司的销售赢利、市场份额、价格、经营策略、商务谈判、客户资料、新产品及研发、投资及财务数据、上市进展、组织机构、业务拓展、经营计划、数据库资料等。

　　3、员工的薪资、期权及各种津贴补助情况。

　　4、公司的各项研究报告、策划方案。

　　三、保密文件资料的主要来源

　　1、*Y公司或其附属机构在经营活动中创造、生成、收集或使用的与其目前或未来业务及研发有关的任何资料;

　　2、员工本人在*Y公司工作期间，代表公司由本人或本人参与发明、提议、设计等产生出来的方案、资料，

　　包括已经公开和尚未公开的资料。

　　四、保密的具体规定

　　1、员工的工资、期权及补助费，属本公司人事机密范畴，除非政府有关执法机关执行有关公务外，不得对本公司内外人员透露。当由于您的原因造成失密，上述报酬中的奖金、期权将被取消，其他各项报酬也会大幅度下降。对此，公司不承担任何责任。

　　2、对于本公司的秘密，员工应该做到不该问的不问，不该看的不看，不该说的不说，不要将有关秘密的文件带到不该带的公共场所。发现同事在不宜场所谈论涉及公司保密事项时，应主动提醒，加以劝阻。当有丢失、泄密保密文件时，应立即向您的上级汇报并尽最大努力来争取果断补救措施。

　　3、当您不论任何原因离开公司工作时，应将全部书面机密材料文件(包括报告、图册、磁盘、磁带、光盘等)交还公司并保证不得将公司的秘密外传，否则公司将诉诸法律。

　　4、任何不经许可越级阅览公司机密材料的行为均属违规行为。

　　5、公司从保护其利益和技术的角度出发，可以针对某些工种人员要求签订保密协议，员工任何违反本规定的行为均被视为严重违反公司规章制度的行为，因此公司有权对员工进行处分，甚至解除劳动合同。无论公司是否对员工进行纪律处分或其他任何处分，公司均有权追索员工因其违反规定而直接或间接导致的公司任何损失的责任，并有权要求员工做赔偿。

篇5：大区分公司交流沟通制度

　　大区分公司交流沟通制度

　　一、例会制度

　　1、定期召开部门例会、公司例会和大区例会。

　　2、与会人员必须是与会议内容相关人员，避免陪会情况发生。

　　3、例会须由经理确定会议内容及议题，并协助撰写会议纪要(部门会议纪要须提交运营中心抄送总经理)，要求体现上期工作总结、本期工作问题及解决方法、近期工作安排及部门的具体工作布置。

　　4、经理随机参加部门会议，评估会议质量，作为部门经理年度综合管理考核的依据之一。

　　二、建议提案制度

　　1、公司欢迎员工就有关公司业务或管理、部门业务或管理、综合管理上的任何问题提出意见和建议。

　　2、公司每两个月根据情况设立提案问题，员工应积极参与并及时上交提案。

　　3、公司常年设有意见邮箱****和意见箱。员工有意见或建议可随时发邮件或以书面的方式投入意见箱。

　　4、特殊原因员工可越级通过总经理信箱上交建议提案。

　　5、每月的第一个周六(9：00----17：00)是总经理接待日，员工可通过预约直接与总经理面谈。

　　三、公司对提案的处理原则

　　1、公司不回避矛盾和问题，对员工提出的问题和意见需要做解释的一定解释清楚，对确实存在的问题，公司尽快拿出改进的措施方案，切实解决问题，给员工以满意的交代。

　　2、积极采用员工提出的有利于公司或部门发展的有价值的建议。

　　3、公司对提出有价值的意见和建议的员工给予通报表扬并奖励。

　　四、投诉制度

　　公司长期开设以下两种渠道接受员工不定期的投诉。

　　1、电子信箱：****。

　　2、深圳市**4信箱总经理收 邮编51**4(需在信封上注明“提案”)。