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SY物业内部门禁卡使用管理规定

编辑:物业经理人2021-04-18

  SY物业内部门禁卡使用管理规定

  为有效控制外来人员进出小区,提高安全因素,发挥门禁卡的作用,特此对员工门禁卡的使用管理做出以下规定:

  一、 门禁卡的领用:门禁卡由办公室统一制作、管理,发放给工作需要领用的员工。员工在办公室领取门禁卡时,办理相关确认领用手续。

  二、 门禁卡的补办 :使用不当损坏或遗失,须办理相关补办手续,损坏卡由办公室收回。

  三、 门禁卡的注销 :

  1、 门禁卡属于智能IC卡,卡内存储了小区楼宇的相关信息。如遗失,请速到办公室办理注销手续。

  2、 因门禁卡遗失未及时办理注销手续引起的后果,由领用人全部承担。

  3、 领用人因离职等原因不再使用时,需上交所领用门禁卡,办公室需加以核对编号无误后,办理相关离职手续。

  四、门禁卡的使用:

  1、本小区采用的门禁卡具有逐步实现人、车进出小区的身份识别功能;

  2、进出小区时,需持卡靠近读卡器,经身份识别后,门禁可自动开启;

  3、门禁卡仅限领用人工作时间内使用,实行早领用晚交回制度;

  4、禁止将本人所使用的门禁卡转借他人使用,以避免造成不必要的安全隐患;

  5、门禁卡请勿弯折、水浸或接近磁场,因此造成的门禁卡损坏由持卡人自行承担。

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篇2:物业公司员工门禁卡使用管理规定

  物业公司员工门禁卡使用管理规定

  为有效控制外来人员进出小区,提高安全因素,发挥门禁卡的作用,特此对员工门禁卡的使用管理做出以下规定:

  一、门禁卡的领用:门禁卡由办公室统一制作、管理,发放给工作需要领用的员工。员工在办公室领取门禁卡时,办理相关确认领用手续。

  二、门禁卡的补办 :使用不当损坏或遗失,须办理相关补办手续,损坏卡由办公室收回。

  三、门禁卡的注销 :

  1、门禁卡属于智能IC卡,卡内存储了小区楼宇的相关信息。如遗失,请速到办公室办理注销手续。

  2、因门禁卡遗失未及时办理注销手续引起的后果,由领用人全部承担。

  3、领用人因离职等原因不再使用时,需上交所领用门禁卡,办公室需加以核对编号无误后,办理相关离职手续。

  四、门禁卡的使用:

  1、本小区采用的门禁卡具有逐步实现人、车进出小区的身份识别功能;

  2、进出小区时,需持卡靠近读卡器,经身份识别后,门禁可自动开启;

  3、门禁卡仅限领用人工作时间内使用,实行早领用晚交回制度;

  4、禁止将本人所使用的门禁卡转借他人使用,以避免造成不必要的安全隐患;

  5、门禁卡请勿弯折、水浸或接近磁场,因此造成的门禁卡损坏由持卡人自行承担。

篇3:住宅小区发放使用新门禁卡方案(征求意见稿)

  住宅小区发放及使用新门禁卡的方案(征求意见稿)

  尊敬的**家园住户:

  我小区门禁、监控系统改造工程进入后期调试、试运行阶段,即将进行封闭式管理。单元门(含地下室)及园区大门的出入,全部实现IC卡开门方式并记录出入信息。IC卡发放采用实名制、不可复制,如遗失或非法使用可注销。IC卡外形有卡片式、钥匙扣式两种,使用人根据喜好自行选择。

  现将初步发放及使用方案公布如下:

  1、IC门禁卡分为常住卡(长效)、暂住卡(6个月)、临时卡(3个月)三种类型,可打开所有园区大门及自住的单元门,不能开启非自住单元门。

  (1)常住卡(长期有效):业主自住及单租户可携住房证明、身份证到物业楼长室(4号楼)申请,经审核后每户可办理3张免费卡、2张收费卡,收费卡为20元/张。特殊情况需要办理超过5张卡的住户,需由业委会、物业公司审定后发放。

  (2)暂住卡(有效期六个月):合租户及公司需由业主本人携住房证明、身份证、租赁合同、办卡人员的身份证复印件申请办理,每户最高可办理6张,收费100元/张。到期后若要继续租住,需再次申请延长时效。没有办理延期手续的,门禁卡将自动注销。

  (3)临时卡(有效期3个月):对群租户在没有整改结束前,需由业主本人携住房证明、身份证、租赁合同先期办理3个月有效期的临时卡。每户最高可办理6张,收费100元/张。到期后不再延长时效,门禁卡将自动注销。

  (4)外来人口使用暂住卡、临时卡,申请前须在公安机关办理居住证。

  (5)车库停车卡可与门禁卡合并实现一卡多用,但数量要计入每户限额总数。

  (6)门禁卡在有效使用期内若出现不能使用情况,经核实后予以免费更换。

  2、门禁卡作为业主及使用人进入小区的唯一凭证,应随身携带,以免给您的生活造成不便。

  3、如您的门禁卡不慎丢失,请及时到物业登记并注销原卡号,以免他人捡拾产生安全隐患。补办门禁卡时,业主需缴纳20元/张,租户(公司)需缴纳100元/张。

  4、因门禁卡遗失未及时办理注销手续引起的后果,由领用人全部承担。

  5、若亲友到访,请您告知他们配合小区入口保安门岗,使用楼宇对讲系统确认后再进入小区。

  6、单元门(含地下室)及园区均安装有24小时不间断监控系统,任何恶意或者不正当使用造成公共设施的损坏,由相关的责任人赔偿全部损失。情节严重的,将报案公安机关处理

  本通知自公布之日起,广泛征求业主们的意见,您可将建议反馈到楼长办公室、物业客服部或家园博客论坛,我们会做好详细记录、归纳整理,并依此修订门禁卡使用规则。

  门禁卡发放及启动的具体时间,我们将会另行通知。系统正式启用后,所有地面车辆均将入库存放。

  以上敬请相互转告,感谢业主们的支持。

  楼长办公室和客服部电话:88**95(4号楼) 8**1628**70

  业委会办公室电话:**77

  博客论坛网址:

  北京市海淀区**家园业主委员会

  北京ZZ物业管理中心**家园项目部

  20**年12月5日

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