电子工业公司生产管理手册:5S的内涵
电子工业公司生产管理手册:5S的内涵
5S的内涵
一、5S的定义:
1.整理(SEIRI)
将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来,其它的都清除掉。
目的: 腾出空间,空间活用 防止误用、误送
塑造清爽的工作场所
注意:要有决心,不必要的物品应断然的加以处置,这是5S的第一步。
2.整顿(SEITON)
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标示。
目的:工作场所一目了然 消除找寻物品的时间
整整齐齐的工作环境 消除过多的积压物品
注意:这是提升效率的基础
3.清扫(SEISO)
将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的:稳定品质 减少工业伤害
4.清洁(SEIKETSU)
维持上面3S的成果
5.素养(SHITSUKE)
每位成员养成良好的习惯,并遵守规则故事。培养主动积极的精神
目的:培养好习惯,遵守规则的员工 营造团队精神
以上的‘5S’为日语英文拼音的第一个字母。
二、怎样推行5S运动
1.整理
如何区分要与不要的物品,大致可用如下的方法来区分。
(1)不能用
不用 废弃处理
(2)不再使用
(3)可能会再使用(一年内)
很少用 放储存室
(4)6个月到1年左右用一次
少使用
(5)1个月到3个月左右用一次 放储存室
经常用
(6)每天到每周用一次 放工作场所边
以上第(1)(2)应即时清出工作场所,作废弃处理;
第(3)(4)(5)应即时清出工作场所,改放储存室;
第(6)项留在工作场所的近处。
〈事 例〉:
(1)办公区及料仓的物品
(2)办公桌、文件柜、置物架之物品
(3)过期的表单、文件、资料
(4)私人物品
(5)生产现场堆积之物品
2.整顿
把不要用的清理掉,留下的有限物品在加以定点定位放置。除了空间宽敞以外,更可免除物品使用时的找寻时间,且对于过量的物品也可即时处理。
做法如下:
(1)空间腾出 (2)规划放置场所及位置 (3)规划放置方法
(6)放置标示 (6)摆放整齐、明确
效果:
(1)要用的东西随即可取得
(2)不光是使用者知道,其它的人也能一目了然。
〈事 例〉
(1)个人的办公桌上、抽屉
(2)文件、档案分类、编号或颜色管理
(3)原材料、零件、半成品、成品之堆放及指示
(4)通道、走道畅通
(5)消耗性用品(如抹布、手套、扫把)定位摆放。
3.清扫
工作场所彻底打扫干净,并杜绝污染源。
做法:(1)从地面到墙板到天花板所有物品 (2)机器工具彻底清理
(3)发现脏污问题 (4)杜绝污染源
领导者带头来做
〈事 例〉
(1)办公桌面紊乱、粉尘、水渍 (2)垃圾、废品未处理
(3)玻璃门窗不干净 (4)水管漏水,噪音污染处理
(5)破损的物品修理
4.清洁
5.素养
一切的活动靠人,假如‘人’缺乏遵守规则的习惯,或者缺乏自动自律的精神,推行5S易流于形式,不易持续。
提升素养主要靠平时经常的教育训练,认属企业、参与管理、才能收到效果。素养的实践始自内心而形之于外,由外在的表现再去塑造内心。
整理:从心中就有‘应有与不应有’的区分,并把不应有的去除的观念。
整顿:从心中就有‘将应有的定位’的想法。
清扫:从心中就有‘彻底清理干净,不整洁的工作环境是耻辱’的想法。
清洁:心中随时保持清洁,保持做人处事应有态度的想法。
素养:心中不断的追求完善的想法。
5S推行技巧主要采取承包制,即将车间所有的设备、物品及场地分别承包给该车间的员工,做到每一样设备,每一件物品,每一寸场地都有人负责,都可以找到责任人,可以进行奖惩处理。生产班组是车间的一部分,其5S推行方案同车间完全一样采用承包制。方案:
1.拉上员工承包其这一段生产线清洁工作
2.拉上员工承包其工作台面符合5S要求
3.拉上员工承包分配给其的物料区符合5S的要求
4.拉上员工承包其物料盛放容器及物料的标识符合5S的要求
5.组长承包其整个组范围内达到5S的要求
三、怎样进行考核
组长只要提高自己的自身素质,明白5S的含义,组内的5S考核就变得较容易。组长要做
到不借助《手册》即可判断哪些现象违反5S精神。
四、5S的内涵
5S是提升人素质的有效手段。一个人他要工作顺利,生活幸福,他做事必须要有条理,要
有清洁的良好习惯。严格要求自己按照5S的精神去处理生活、工作中的事情,是走向个人幸福的必经之路。5S的内涵就是帮助人得到幸福。
物业经理人网 www.pmceo.coM篇2:电子工业公司生产管理手册:厂规之人员素质
电子工业公司生产管理手册:厂规之人员素质
三、人员素质
道德行为准则
(一)、思想准则
1.关心爱护企业,热爱本职工作。
2.努力学习科学文化知识,不断提高业务技术水平。
3.对领导和同事要团结互助,和睦相处、不毁谤诌媚,不恶意中伤,不搬弄是非。
(二)仪容仪态
1.工作时间及出入厂区时均应佩戴厂牌(男员工戴左上胸,女员工戴左腰部)。
2.注重仪表,保持工作服清洁整齐,不得穿背心、短裤、拖鞋出入工作区。
3.待人接物热情大方,态度诚恳,举止端庄。
(三)工作态度
1.一切以工作为出发点,以“公司利益第一”为准则,同心协力,真诚合作。
2.尊重领导,服从工作安排,不得无故拖延、拒绝或终止工作。
3.敬业乐业,谦虚好学,刻苦钻研生产业务技能,保证优质、高效完成工作任务。
4.工作中任劳任怨,勤恳踏实,认真负责,不偷工减料,不敷衍了事,做到有事必报,有错必言,不得隐瞒虚报情况,免使公司蒙受损失。
(四)劳动纪律
1.积极工作,注重工作效率,上班时间不得从事与工作无关的事情。如:串岗聊天、嬉戏、打闹、吃东西。
2.工作期间不得擅自离开工作岗位。
3.办公场所不得高声喧哗,以免妨碍他人正常工作。
(五)遵纪守法,严守机密
1.执行国家各项方针政策,遵守社会公德,严禁违法乱纪行为。
2.自觉遵守公司各项规章制度,不做有损公司利益和名誉之事。
3.遵守《廉洁守则》,廉洁奉公,不滥用职权,不谋私利,杜绝贪污行为。
4.未经批准,不得擅自向外界传播或提供公司生产经营机密性情况及资料,自觉维护公司的利益。
(六)爱护公物
1.自觉保持整洁良好的工作环境,注意维护公共卫生。
2.严格遵守各岗位物品的领用制度,以节约为原则,不得随意乱拿乱丢公物。
3.借用公物按时归还,严禁公物私用。
篇3:电子工业公司生产管理手册:厂规之车间管理条例
电子工业公司生产管理手册:厂规之车间管理条例
二、车间管理条例
编号 内 容 编号 内 容
1. 上班预备铃、中休开工铃响未到工位就座者。
2. 上班时间闲谈聊天、无理取闹、吵闹者。
3. 上班时睡觉、吃东西、听音乐、看书、照镜、梳头者。
4. 不服从上司工作安排、经教育不听从者。
5. 无故不穿工衣、戴厂牌(或衣衫不整)、工帽未按要求穿戴者。
6. 未按规定穿拖鞋或穿(兰或白)工鞋出厂间在厂区走动者。
7. 上班时,把脚踏在椅上、框上、纸箱上(作业姿势不端正)。
8. 上班铃响后、下班前30分钟离位或离位不持离位证者。
9. 利用工作之便偷窃元器件、成品机或生产工具者。
10. 下班铃未响,就收拾东西,站起来,准备下班者。
11. 值日人员不留下来打扫卫生、不排队按顺序而冲出车间者。
12. 车间内乱丢杂物(元件),未能使工位上保持清洁。
13. 物料箱、框出规定界线或搬运时直接在地上拖拉者。
14. 设备、仪器保养不善,标记乱涂改、破坏和乱调者。
15. 水杯或其他与工作无关的东西放在工作台或拉上者。
16. 按规定任务、指标,未自觉完成者。
17.按正常生产下机而堆机,未自觉补班完成者。
18.不按规定操作,下机时快时慢。
19.规定戴静电环工位不配戴好,操作完不自检、互检者。
20.当天报表未时填写好、未按时上交或未按工艺执行者。
21.人为造成不合格品或人为返检直接责任人。
22.物料、工具保管不善遗失或物料无标识。
23.在日常实物稽核或盘点时调包、弄虚作假者。
24.物料数字虚报、谎报;单据未时填写上交、随意涂改。
25.物料装放不规范;物料堆积过高造成损失。
26.工艺操作不当,造成损失的直接责任人。
27.下班后未自觉关窗、关电源或电源插座未拨者。
28.物料、推车等堵住消防器材和消防通道。
29.自带火种到车间内。
30.消防器材无保养或损坏者。
备注:1-11:纪律 12-15:卫生 16-18:产量
19-21:质量 22-26:物料 27-30:消防
《作业成绩表》上紫色:表现良好; 黄色:警告并扣1分;
绿色:扣3分; 红色:取消文明员工奖。
情节严重者,另行处理。
篇4:电子工业公司生产管理手册:厂规之培训制度
电子工业公司生产管理手册:厂规之培训制度
第三章 厂规(生产部)
一、培训制度
培训作业规范
1.明确人力资源需求,确保人力组合适合公司发展。
2.权责:
部门培训需求的申请;
部门培训计划的制定与实施;
部门人员技术技能的鉴定与考核;
协助公司培训计划的实施。
厂办负责:
人力资源的评估及其要求制定;
公司培训计划的制定及其组织实施和考核;
部门培训计划实施状况的追踪;
培训人员档案的建立;
人员资格的鉴定(证件的属实性)。
3、内容
3.1 培训的种类及定义、内容。
3.1.1 按组织方式分:
A.工厂培训:由厂办依据公司要求和各部门培训需求组织的培训。
B.部门培训:各部门自行组织的培训。
C.委托培训:委托公司外人员进行的培训。
3.1.2 依时限、内容分:
A.职前培训:
a.厂规厂纪等企业文化。
b.必备的知识和技能,具体见“岗位知识技能需求表”,仅限普工。
B.在职培训:
a.公司产品知识及其技能。
b.管理知识。
c.公司专案执行内容。
3.2 培训计划以“月培训计划”的形式体现。
3.2.1 工厂培训之“月培训计划”由厂办根据公司要求及各部门培训需求制定,由厂长(含)
以上人员批准实施。
A.各部门于每月二十八日前制定下月培训需求用“培训需求表”形式交厂办。
3.2.1 部门培训之“月培训计划”由各部门部长依实际需要制定实施,同时交一份至厂办
备案追踪。
3.3 培训实施
3.3.1 工厂培训。
A.由厂办依“月培训计划”组织实施。
B.必须有“会议/培训考勤表”和“上课管制表”记录实际情况。
C.专题结束时必须进行书面考核。
D.培训项目及考核状况记录于“人员培训记录表”。
3.3.2 部门培训。
A.由各部门依“月培训计划”实施。
B.定期进行书面考核,考核试卷及状况交厂办建档备案。
C.厂办将考核状况记录于“人员培训记录表”。
D.厂办督导各部门培训的实施。
3.3.3 委托培训:
A.由厂办依公司要求及各部门需求填制“委托培训申请书”,经厂长(含)
以上人员批准后厂办联络实施。
B.参训人员回公司一周内提交“学习心得”给厂办。
C.参训人员将相关证明或证书复印至厂办建档备案。
D.厂办将有关培训内容记录于“人员培训记录表”。
3.4 资格鉴定。
3.4.1 厂办依“岗位知识技能要求表”进行招募聘用人员的资格鉴定。
3.4.2 特殊岗位人员除由厂办鉴定外,还需该技能工程师进行技能考核,并填报“技能
考核申报表”交厂办。
3.4.3 职前培训合格者,由厂办发给“上岗实习证”后方安排上岗实习,实习期为一个
月,实习合格后发给“上岗证”。
A.厂办发给相关部门人员“实习考核表”,由相关部门人员执行考核后交回厂办。
B.实习不合格将予辞退处理。
3.4.4 换岗、调岗资格鉴定依3.4.1及3.4.2执行,符合者由厂办于“上岗证”上登录。
篇5:电子工业公司生产管理手册:规章制度
电子工业公司生产管理手册:规章制度
第二章 公司规章制度
一、招聘程序
1、招聘原则:
公司以任人唯贤为原则,根据生产经营的需要招聘具有相应文化水平,身体健康
政历清楚的各类人员。
员工原则上必须通过三个月的试用期,公司将根据员工在试用期内的表现酌情延
长或缩短试用期。试用期满,考核符合录用条件者,可与公司签定一年的劳动合同,
一年期满后,可续签劳动合同。
本公司不招聘在职员工之亲属(指直系和旁系关系)如有隐瞒,一经查出,一并
解雇,公司不作任何补偿。
2.应聘程序:
(1)应聘员工必须携带本人身份证、学历证、相片三张到人事部见工,经审核符合条件者,发给相应考卷。
(2)考试合格者,可领取入厂登记表。应聘员工按表中要求详细填写,经人事部初试后到相关招员部门面试。
(3)部门面试合格经人事部批准后,再办理有关进厂手续,并缴纳押金50元。(试
用期满后归还押金)
(4)人事部给新员工发放厂证、员工手册。
(5)在人事部办好有关手续后到总务部办理住宿手续和饭卡。
二、离厂手续
1.辞职
员工辞职,按国家劳动管理有关条例执行。
(1)试用工提前七天以书面报告向所在部门提出申请,部门根据生产、工作交接等情况,批准同意后,方能离职,否则作自动离职处理,扣发当月工资和押金。
(2)正式员工原则上须提前半个月以书面报告向所在部门提出申请,经同意解除合同后,办清有关移交手续,方能辞职。
(3)辞工人员需写申请报主管处,经批准后到生产办公室领取《辞工人员调查表》,二天后上交才给予《辞工书》。
2.辞退:部门根据员工表现、工作能力等原因作出辞退处理书面通知员,自通知起三
天内办完离厂手续,辞退办理有如下规定:
(1) 员工因不能适应本工种岗位要求,也不宜改调其他工种而补辞退者,可按实际工作日计发工资,并发还合同保证金。
(2) 员工因病或因工负伤,不能坚持工作者,持有本公司医务室转诊单和东莞市区级以上医院证明而离退者,可按实际工作日计发工资,并发还合同保证金,补发一个月档案工资。
(3)凡属违反公司规章制度,屡教不改,性质恶劣而被辞退者,按实际工作日计发工资,不退合同保证金。
3.开除
凡因触犯刑律或严重违反公司制度,经人事部核实后予以开除,不发当月工资,不退还合同保证金;对于造成公司财产损失者,应追究经济赔偿,情节严重者,交司法机关追究法律责任。
4.离职手续办理规定
(1)员工脱离公司必须交还公司所属财物,到各相关部门办理如下手续后,可办理离职工资结算。
本部门(车间):办理工作移交手续,交还工具、工鞋、鞋柜、劳保用品等。
总务部:设备仓---交回工作服等
膳食科---结算膳食、退还饭卡
宿 管---结算房补、退还住宿证
本部门(生产办):退回工帽、上岗合格证、结算工资
人事部:交回厂证、员工手册等
(2)不办理手续或手续未办清而离走的,不予计发工资,不发还押金。
(3)辞工的员工在拿到辞工表(即以辞工表上“最后到职时间”一栏为准)二天内到
人事部办理手续(星期六、星期日除外),超过时间,不予办理,此员工作自动离职处理。
(4)领取辞工工资的员工必须在人事部规定时间内领取,如有特殊情况需提前向人事
部提出,超过一天以上时间未来领取者,将其工资退回财务部,辞工者作自动离职处理。
(5)辞工工资由其本人领取,不得让人代领。(除染上重病,并有厂医的证明,需急时
回家治疗者,可以让人代领,但需有本人的代领条。)
(6)辞工员工无任何奖分。
三、食、宿规定
在公司食堂就餐人员需知:
(一)因工作特殊,不定饭卡者,需于月底(26号前)写好申请并上报。
(二)在饭堂就餐,应排队,不得插队、推挤、喧哗、敲打餐具。
(三)剩余饭菜不得随处乱倒,餐毕需把餐具按类轻放。
(四)节约每颗粮食,不得随意浪费。
为了加强员工宿舍的管理,确保员工生命、财产的安全,创造一个良好的休息环境,凡入住公司宿舍的员工,必须遵守以下规定:
(一)正确办理入住手续
1.员工凭厂证到总务部宿管处理办理住宿证,根据住宿证对号入住,一人一铺,不得
两人同睡,违者扣5-10分;私换床位和不服从宿管安排者,扣10分;屡次违反或情节严重者,取消住房资格。
2.私自更改宿舍内床号和以采取欺骗行为办理住宿者,取消住房资格。
3.住宿证遗失的,必须马上到宿管处挂失补办;无住宿证的,一经查出,扣5分。
4.严禁转借或涂改住宿证,一经发现,立即取消住房资格。
(二)爱护宿舍设施
1.爱护宿舍的有关水、电、冲凉房、门、窗、铁床等设施,若予损坏,扣当事人5-10
分;若无人承认,扣该室员工每人2-5分。
2.除发生火情、火灾外,其他任何时候不得动用宿舍楼的消防设施和器材,违者扣10
分,并以《消防安全管理处罚条例》予以罚款。
3.每幢宿舍的电源总闸和水池总闸不得私自开关,违者扣10-20分。
(三)爱护环境及宿舍卫生
1.讲究卫生,时刻保持房间之整洁,不得倒水于走廊和楼梯上。在指定地方晾晒衣物
时,必须拧干(以衣服不成直线式往下滴水为标准),违者扣5分。
2.冲凉房内严禁大小便,违者扣20分。
3.宿舍楼供应热水仅限宿舍冲凉用,严禁作其他用途,违者扣5-10分,屡次违者,
取消住房资格。
4.严禁在宿舍墙上乱涂乱画、踢脚印,违者扣5分。
5.往楼下吐口水、瓜子壳、花生壳、扔垃圾袋、果皮纸屑的,倒水的,取消住房资格。
6.严禁员工打饭菜进宿舍,违者扣5-10分。
(四)防火、防盗,杜绝各种不利隐患的发生
1.严禁携带危险品(包括各种凶器、腐蚀品、易燃易爆物等)和各种淫秽物品进入宿
舍,违者没收并扣当事人10-20分,且取消住房资格。
2.宿舍内严禁吸烟,违者罚款50元(或扣10分);私上宿舍楼顶者,予以辞退。
3.禁止在电线、电风扇上拉接任何物件,违者扣5-10分。宿舍内严禁私自接电源、
装插座、烧煤油炉和各种明火器具,违者扣10分,并没收所有用具,情节严重的,取消住房资格。
4.严禁坐在阳台、过道栏墙上,或在栏墙上放置任何物件,违者扣5-10分,屡次违
反或情节严重者,取消住房资格,如因坠物伤人者,后果自负。
5.严禁员工爬窗越房进房间和向楼下、窗外、围墙外扔东西,如有违反者,按偷盗论
处。
6.偷盗或未经允许动用他人物品,一经发现,扣当事者10-20分,并视情节轻重,予
以开除或辞退,或交公安机关处理。
7.员工上班或宿舍内无人时,门、窗、水、电必须关掉,未经宿管允许不得私配锁匙,
违者扣5分,并追究其责任。
8.宿舍内酗酒闹事者,予以辞退;打架、斗殴者,给予开除。
9.宿舍内赌博、同居者,一经发现,扣当事者10-20分,取消住房资格并视其情节轻
重,予以辞退或交公安机关处理。
10.辞工人员按时离厂,并出示放行条;辞退人员必须当日离开,违者罚款50-100
元,情节严重者送公安机关处理。
11.保安及有关人员查房时,在住人员必须配合出示相关证件,如无故不开门或无
理取闹者,扣5-10分,态度恶劣者,立即赶出宿舍,并取消住房资格。
12.严禁私自留外来人员,违者扣10分,情节严重者,取消住房资格。
(五)、定时作息,注意仪容仪表。
1.宿舍区内仪容不整者(除房间内,其他场所不得赤裸上身,穿内裤出宿舍),扣2-
5分,屡教不改者,取消住房资格。
2.男女窜房时间不得超过21:30分,违者扣5-10分,晚上回宿舍不得超过0:00(加
班视情况延后),违者扣5-10分。
3.晚上11:30定时关灯休息(车间加班视情况而推迟),熄灯后,不得东走西窜,大
吵大闹和唱歌跳舞,违者扣5-10分,屡教不改者,取消住房资格。
(六)、逾期不交超水费者,每超过一天扣5分,情节严重者,作取消住房资格处理。
(七)、对违纪行为知情不报者,有意包庇隐瞒者给予重罚,凡取消住房资格者,公司一律不计
房补。
(八)、需在外租房人员,写申请至本部办公室(生产办公室)审批,交由宿管办理外住手续,
于每月工资中给予50元房补。
四、工资制度
(一)发薪方式与薪金调整
为保证员工能有合理的收入,调动其工作积极性,提高工作效率,制定工资制度如下:
本公司采用岗位技能工资制,每月发放一次,发放日期在次月的15号左右。
每份工资由基本工资、加班工资、保底工资、奖罚工资、其他增补、其他扣除共六部分构成。
(1)基本工资=工资级*工资份额
(2)浮动系数:各部门根据个人的工作业绩、表现确定浮动系数,意在短期内起激励和处罚作用。
(3)加班工资:经部门主管确认当月工时后扣除188个小时,其余都为加班:
1)试用期员工的加班工资按1.8元/小时计算。
2)工资级别 1.6以下人员,加班工资按工资级*2.5元/小时计算。
3)工资级 1.6以上(包括1.6)人员,加班工资一律按4.0元/小时计算。
4)有薪节假日加班:指元旦一天、“五一”一天、国庆二天加班照原标准计发加班工资;春节(初一、初二、初三)三天期间加倍计算加班工资。
5)连续加班到深夜12点钟以后的时间加倍计算加班工资。
6)对直接生产、服务人员(无职等人员)增加工龄工资级,凡在本公司服务满1、2、
3、5、7、9......年者,其工龄级依次增加0. 1级。
(4)、奖罚工资:为鼓励员工出满勤,更好地促进生产,公司特设立了以百
分制为标准的奖罚工资。分值按公司每月工资份额确定,每分在4.5元左右。
1)员工上班达全勤,即当月总工时达188小时者,当月可得5分全勤奖。
2)根据员工工作表现,按公司或部门奖励条例给予奖罚分。
(5)、其它增补:
1)甲餐人员每月补贴50元,伙食费扣150元(试用期不扣伙食费),乙餐人员每月补贴30元。
2)特殊工种保健津贴:凡属特殊工种,出于保健需要,可由部门申请人事部核实,送经理批准后发给。
3)夜班人员,夜班补助为工资级在3.0(含)以上的符合夜班补助条件的人员工资浮系调整为1.05,工资级在3.0以下的人员夜班补助为0.2元/小时。
(6)、其它扣除(考勤扣罚、病、事假、工伤假及其他休假的工资计算)
(7)、制作工资报表的注意事项:
1)工资级在2.0~4.0以下的员工每次调薪幅度应控制在5%左右,工资级在2.0~4.0的员工半年内至多提薪一次。
2)工资级在2.0以下的员工三个月内至多提薪一次;工资级在2.0~4.0的员工半年内至多提薪一次。提薪申报表内须注明上次提薪时间。
3)每月提薪人数应控制在本部门总人数的3%以内。
4)员工某月表现优秀,可考虑适当上调该员工当月工资系数,不轻意提薪。普通员工的浮系控制在1.05左右。
5)本科(不含本科)文凭以下人员的试用期须满三个月;本科文凭以上人员原则上仍为三个月试用期;特别优秀的可提前结束试用。
6)提薪只有在申请表经厂长批准后方可作入工资表中。
附:《管理人员(工人)转正及定级、提薪申报审批流程》
管理人员转正及定级、提薪申报审批流程:
1、申报人试用期满、培训、考核合格
2、填写培训、转正及定级、提薪申报表
〈〈员工培训一览表〉〉 (培训老师)
〈〈员工转正申请表〉〉 (部门主管或部长)
〈〈述职报告〉〉 (申报本人)
〈〈定级、提薪申报表〉〉 用于确定申报人员工资级数 (部门主管或部长)
〈〈晋级、升等申报表〉〉 用于确定申报人员职等 (部门主管或部长)
〈〈职务/职位变更、晋升审批表〉〉 用于确定申报人员职务/职位
(部门主管或部长)
3、审批 (相关部门部长、厂长)
4、审批 (人事部)
接收、整理、初审 (劳资科)
审查、考核转正 (培训科)
审批转正及定级、提薪有关申报表 (人事部 部长)
5、核算工资 (劳资科)
6、将相关报表数据记入电脑档案及原始报表存档 (劳资科)
工人转正及定级、提薪申报审批流程:
1、申报人试用期满、培训、考核合格
2、填写培训、转正及定级、提薪申报表
《员工培训一览表》 (培训老师)
《员工转正申请表》 (部门主管或部长)
《定级、提薪申报表》 (部门主管或部长)
3、审批 (相关部门部长、厂长)
4、审批 (人事部)
接收、整理、初审 (劳资科)
审查、考核转正 (培训科)
审批转正及定级、提薪有关报表 (人事部 部长)
5、核算工资 (劳资科)
6、将相关报表数据记入电脑档案及原始报表存档 (劳资科)
为保证全厂员工能在每月15日前领取工资,对各部门上交工资原始报表的时间做如下规定:要求各部门在每月的6号以前上交工资原始报表到人事部。
原始表中职等工资或工资级不用填写,如有变化,需填写提薪、定级申报表,否则职等工资或工资级仍按上月上报计算。
不能按时上交工资原始报表的部门,工资迟发后果自负。
希各部门领导加以重视此项工作的完成,以配合人事部按时做好每月工资表的任务。
工资保密制度
每月工资一般在十五日左右发放。发放工资时,需签名并当面点清,有疑问或有出入者应向内勤人员查询,有错漏者将会在下月工资中及时纠正并补发,但不得随意散布不满情绪或无理取闹,在此规定如下:
1、工资条作为工资凭据,如工资计核有错漏可凭此条到内勤人员处核查,严禁查询他人工资。工资发放确认后自行保管或撕毁,如随处乱丢,人事部捡获一张工资条将从下月工资中扣罚当事人10分。
2、工资发放时所有员工不得相互打听、相互宣扬或向外界传播公司及部门内有关工资情况及相应制度、条例。凡有打听工资或泄漏工资者,双方均扣罚当月工资并作违纪辞退处理。
3、凡与工资有关之工作人员,如各级管理人员、内勤员等严守公司保密制度,所有工资资料必须妥善保管,除本部部长以外不得让任何人查询本部工资情况。内勤员之间严禁交叉传阅工资,随意透露工资机密,均扣罚当月工资并作违纪辞退处理。
4、对谣言惑众,从个人狭隘利益出发,煽动别人之不满情绪,对公司正常生产造成影响者,将追究其责任,并承担一切后果,如被发现有违规者,将会受到辞退直至开除的处理。凡举报者,将给予5-10分的奖励。
五、考勤制度
考勤是为了培养员工良好的工作作风,加强组织纪律观念,提高工作效率的一种管理手段。
1.考勤由各部门内勤科或内勤员负责统计,每月底上报人事部,并按相应的奖罚制度计发当月工资。
2.惩罚
(1)迟到、早退处理
当月第一次迟到或早退5分钟扣2分,第二次扣5分,三次以上每次扣10分,当月迟到或早退的时间累计超过2小时再作一天旷工处理(扣25分)。
(2)旷工处理
迟到或早退时间1小时以上2小时以下作旷工半天处理扣15分,2小时以上作旷工一天处理扣25分,旷工二天后扣50分,连续旷工满三天作自动离职处理。试用工旷工达二天作自动离职处理。
(3)病假处理:
员工经同意休病假的工资计算,凡请病假员工第一天扣3分,第二天起每天扣1分;
(4)事假处理:
员工经同意休事假的工资计算:凡请事假员工第一天扣10分,第二天起每天扣3分。
(5)工伤处理:
员工因工受伤,经所在部门负责人批准,报人事部审核,在规定期限内(休息时间根据公司医务室、医院证明加人事部审批意见)发给岗位工资。
(6)请假规定:
凡请假员工需写请假条报组长(助拉)、拉长处,三天内由车间主管批准,三天以上七天以下需由部长审批,请假条留一联于生产办公室。
3、考勤打卡制度
(1)全厂员工实行打(刷)卡制度:规定上班时间前20分钟开始打(刷)卡。
(2)实行一人一卡制,上班一律不准代人打卡或委托他人打卡,一经发现两人各扣10分。
(3)工卡如有遗失,要及时报告部门主管,补卡(刷卡)则要人事部签字才能生效。
(4)员工请假,工卡一律由部门主管在工卡上注明请假,否则一律按旷工处理。(生产员工实行《作业成绩表》考核,在表上记录当天工时,由助拉、组长(含)以上管理人员完成)
(5)工卡一律放在工卡架上,不能随身带走,违者每次扣2分。
(6)不准打连卡(指刚打完下班接着打上班卡)违者每次扣1分。
(7)如因工作特殊无须打卡,部门主管签名生效。
(8)如卡机出现故障,导致打卡模糊不清,要在当日找部门主管签卡,否则按旷工处理。
4、签卡(《作业成绩表》记录工时)规定:
要求在当天下班后准确打上工时,停拉超过半小时开始不计工时。该表应挂于各工位正前方的(拉线上)。