医院涉外交流与项目管理职位说明书

　　医院涉外交流与项目管理职位说明书

　　外事办-涉外交流与项目管理

　　职位名称：涉外交流与项目管理 所在部门：外事办

　　报告关系： 职位等级：

　　职位编号： 编制日期：20**-12-05

　　一、职位概要

　　建立/维护与驻华使节/使馆/境外医院/科研单位友好关系，开展涉外宣传并争取国际合作机会;参与涉外项目管理并提供语言支持。

　　二、职责要求

　　职能 具体职责

　　涉外宣传开展 1、与驻华使节/使馆/境外医院/科研单位建立并定期联络维护合作关系;

　　2、建设医、教、研为一体的英文网页;

　　3、收发外事信件、函电，购买/设计纪念品及宣传册;

　　4、每半年编译/发放医教研论文集;

　　5、来访外宾的参观接待;

　　涉外项目管理 1、特需医疗中涉外门诊服务的一站式管理;

　　2、WHO对外教学中外籍学员的学习计划、生活及安全管理;

　　3、组织安排国际间的合作交流，总结会谈纪要并起草科研合作意向书;

　　4、申报引进国外资金、技术等相关项目;

　　5、组织/安排合作协议的签署 (地点、仪式、人员等);

　　6、审定医院与国外合作者签订的意向书及合同并组织前期论证;

　　7、监督项目进展，上报阶段性成果;

　　8、协调解决项目进展过程中出现的各类矛盾;

　　9、宣传/落实/监督涉外交流中的科研成果保密工作;

　　重大外事组织 1、组织接待国宾来访;

　　2、组织国宾(国内、国外)就医;

　　3、承办大型中外学术会议;

　　4、涉外突发事件处理(外事无小事);

　　涉外医疗点管理 1、各种出国协议的制订;

　　2、出国人员在国外期间的管理

　　3、提供涉外医疗点所需药品、医疗器具(联系、采购、包装、通关);

　　4、管理涉外医疗点的财务往来;

　　角色增值 1、考察国际医药市场，为科研技术转让提供参考依据;

　　2、寻求国际合作机会，提供各种人员出国机会;

　　3、争取国外高水平科研合作资金或资助;

　　4、为医院提供各种先进管理经验及考察学习机会;

　　5、国际函诊服务的策划与操作;

　　其他 1、办理各类出国人员/外籍学员出国手续;

　　2、外事活动中外方赠送礼品的接收、登记、管理工作;

　　3、资料/陪同翻译;

　　4、完成领导交办的其他工作。

　　5、外汇帐户的管理及外汇的监督使用;

　　6、外事档案的管理;

　　7、涉外安全保卫;

　　三、任职资格

　　资历(参考) ?本科以上学历;

　　?两年以上相关工作经验。

　　所需资格证书

　　知识、能力、素质要求 知识：

　　1、拥有相当于大学本科水准的医学、外语相关专业知识;

　　2、熟悉中医基础理论

　　3、熟悉临床医学/科研发展趋势与动态

　　4、熟悉项目立项

　　5、熟悉国内外医院相关管理制度、体系、规范、标准、组织机构和各部门职能、相关工作的运作流程;

　　6、熟悉信息调研的方法、相关信息来源的途径;

　　7、熟练的计算机及互联网知识;

　　能力：

　　1、具备优秀的英语口译(达到公认的同声传译水平)笔译(以第一或第二作者身份在国家出版社或国外出版至少一本英文专着)能力，能够熟练运用英语进行商务信函往来、谈判;

　　2、较强的融合沟通能力，能够有效进行信息收集和提供;

　　3、具有较强的交流、协作能力，能够建设并维护部门内外部工作关系

　　素质：

　　1、敬业、较强的团队精神和全局意识;

　　2、较强的行业/市场敏锐性;

　　3、奉献精神;

　　4、良好的身体条件;

　　5、外事无小事及勤俭办外事的意识;

　　四、工作联系

　　内部沟通 针灸、内科、按摩、药房、骨科、肿瘤科、医务处、护理部、院办、科研处、人事处、爱滋病研究室、临床药理基地、经管处(物价办)、财务处

　　外部沟通 研究院、中医局、卫生部、外交部、全国人大外事委员会、对外友协、全国妇联、中联部、团中央国际部、国家安全局、驻华使馆及商社

　　五、关键绩效指标(KPI)

　　6、

　　六、签字确认

　　责任人 时间

　　任职者签字

　　上司签字

　　人力资源部签字

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篇2：建筑工程总公司总承包部项目管理部经理岗位说明书

　　建筑工程总公司总承包部岗位说明书

　　(项目管理部经理)

　　一、岗位基本情况

　　1.岗位全称：项目管理部经理

　　2.岗位简称：无

　　3.所属部门：项目管理部

　　4.管理层次：中级管理人员

　　5.级别范围：B1~B5

　　二、工作关系

　　1.直接上级：主管总经理;

　　2.直接下属：项目管理部项目主管、质量主管、安全主管;

　　3.协作关系：公司各部门经理、分公司和项目经理部有关人员;

　　4.对外联络：政府工程管理部门、总公司企管部或其他法人、社团等。

　　三、岗位职责概述

　　公司项目管理部所有工作的领导管理者和最终责任承担者。

　　1.领导、组织、管理和控制项目管理部的全面工作;

　　2.牵头组织公司对项目经理部的管理工作;

　　3.协调本部门内部，以及本部门与其他部门之间的关系;

　　4.计划、组织、实施部门培训工作，是本部门人员培训的第一责任人;

　　5.加强部门内部团队精神建设。

　　四、岗位职责

　　1.领导、组织、管理和控制项目管理部的全面工作;

　　1)参与公司相关计划、目标、制度等的编制工作;

　　2)规划部门发展方向，制订部门工作计划，编制部门费用预算，拟定部门人员编制，提出部门人员变更需求;

　　3)策划、领导、组织部门内部基础管理工作，建立健全部门管理制度，使部门管理规范化、流程化;

　　4)安排本部门日常工作，组织本部门员工及时高效地完成本部门的所有工作;

　　5)具体负责贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程，根据公司总体计划安排部门人员编写体系文件相应章节，领导、组织本部门、项目经理部严格贯彻公司ISO9000质量管理体系文件。

　　2.牵头组织公司对项目经理部的管理工作;

　　1)组织公司项目工作流程、管理制度的建立、修订、更新工作，组织编制《项目管理手册》及相关制度手册的编制;

　　2)协助主管总经理组织项目经理部组建策划，包括项目管理模式、组织机构设置、资源配备、分包方式、目标管理等，组织编制项目策划书;

　　3)负责推荐项目经理人选，负责与批准任命的项目经理及相关部门协商后，牵头组建项目经理部;

　　4)在合约商务部配合下，主持中标项目分包商的招标、选择工作;

　　5)在项目出现重大生产、质量、安全问题或合同履行出现严重困难时，负责向公司提出更换项目经理、项目主要班子成员或分包商的建议;

　　6)在人力资源部配合下，组织对在施项目经理部和项目人员进行定期考核，提出具体的使用或更换的建议。

　　3.协调本部门内部，以及本部门与其他部门之间的关系;

　　1)理顺部门业务流程，确定部门岗位职责，明确责任分工，确保部门工作协调、有序地开展;

　　2)支持、指导部门主管开展工作，切实解决他们在工作中遇到的各种问题，协助部门主管顺利完成各项工作和任务;

　　3)协调解决本部门与公司其他部门、项目经理部和分公司的关系，确保部门目标与公司整体目标的一致性。

　　4.计划、组织、实施部门培训工作，是本部门人员培训的第一责任人;

　　1)组织本部门员工进行岗位技能培训，按照人力资源部培训计划，编制部门培训计划和培训指导书，负责具体组织实施，并对培训效果进行评估和记录;

　　2)组织本部门人员进行公司所有管理程序和规章制度培训，确保各岗位人员熟练掌握本部门的，熟知与部门业务有关的，了解与部门业务基本无关的，管理程序和规章制度。

　　3)负责提出部门人员参加外部培训需求，协助人力资源主管组织本部门人员参加公司培训和外送培训工作。

　　5.加强部门内部团队精神建设;

　　1)关心、鼓舞本部门所有人员，营造内部团结、和谐、高效的工作气氛;

　　2)充分了解、帮助、支持本部门人员实现各自的发展目标，实现“做强**建筑，实现自我价值”的目标。

　　五、任职资格和条件

　　1.学识要求

　　1)大学本科毕业或以上学历，工民建、建筑工程、工程管理或相近专业，具有高级工程师或国家注册结构师证书;

　　2)具备企业管理、项目管理、施工管理的理论知识，具有丰富的施工管理、项目管理、企业管理的实践知识;

　　3)熟悉建筑施工企业管理的特点，具有一级项目经理资质证书;

　　4)熟悉国家颁布的关于工程项目管理的法律、法规和政策，熟悉北京市关于工程项目管理方面的法规、政策、制度和要求，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;

　　5)熟悉ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;

　　6)能够较为熟练地使用计算机，熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用办公软件。

　　2.经验要求

　　1)具有7年及以上工作经验;

　　2)具有6年及以上建筑施工企业工作经验;

　　3)具有6年及以上施工现场实际工作经验，担任过3个及以上项目经理。

　　(注：具有硕士及以上学历，工作经验可相应减少1年。)

　　3.能力素质要求

　　1)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容;

　　2)具有职业管理者的道德意识和工作能力，具有严谨、求实和稳健的工作作风;

　　3)具备战略眼光，对商业机会有较强的洞察力和敏锐果断的决策能力;

　　4)具有超前意识、求新求变的创造力和想象力;

　　5)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力;

　　6)具备较好的口才、文字处理能力，较强的组织能力、协调沟通能力和动手能力;

　　7)不断学习、持续追求的意识和精神，更新知识、紧跟时代的进取精神;

　　8)具有大胆探索、克服固有势力和惯性思维，接受批评、忍辱负重、持续工作的承受能力和坚忍不拔、举重若轻的良好心理素质。

　　签字确认栏：

　　本岗位职员 直接上级 公司总经理

　　签字： 签字： 签字：

　　日期： 日期： 日期：

篇3：房地产综合事务部项目管理岗位说明书

　　房地产综合事务部项目管理岗位说明书

　　岗位名称 项目管理 岗位编号 SM-ZH-003

　　直属上级 房地产综合事务部部长 所属部门 房地产综合事务部

　　工资级别 直接管理人数

　　岗位目的 负责房地产项目的管理工作;

　　工作内容：

　　1.负责组织制定项目管理制度、采购招标程序、合同会签制度;

　　2.定期到施工现场，了解项目的进展情况，对工程项目存在的问题及时向领导汇报，并提出解决方案;

　　3.组织工程项目的内部招投标工作，并参与确定中标单位;

　　4.协助对工程项目设计、监理、大宗设备采购合同的审核工作;

　　5.负责项目工程管理及技术的协调处理工作;

　　6.负责项目内部验收工作;

　　7.负责接受并解决房地产项目部解体后遗留问题;

　　8.负责房地产项目的危机管理;

　　9.负责房地产项目的客户服务工作;

　　10.完成上级交办的其他工作。

　　工作职责：

　　1.对项目进展情况的准确性负责;

　　2.对工程进度和现场管理工作负责(由总部直接管理的项目);

　　3.对工程设计、监理、大宗设备采购合同的管理工作负责。

　　4.对客户的的满意度负责;

　　5.对危机事件处理的及时性、合理性负责;

　　与上级的沟通方式：接受房地产综合事务部部长的业务指导和工作安排;

　　同级沟通： 与财务部、房地产营销策划部、工程项目部进行业务沟通;

　　给予下级的指导：

　　岗位资格要求：

　　教育背景：大学本科以上学历，工程技术、房地产经营、项目管理等相关专业;

　　经验：从事房地产项目管理工作至少两年;

　　岗位技能要求：

　　专业知识：掌握房地产项目管理知识，熟悉房地产行业的相关技术，了解与建筑行业相关的法律、法规、政策、规定;

　　能力与技能：具有较强的分析判断能力、沟通协调能力，具有良好的语言文字表达能力

篇4：物业项目管理处主任岗位职务说明书

　　物业公司项目管理处主任岗位职务说明书

　　岗位名称：管理处主任所属部门：管理处

　　职务等级：直接主管：物业公司经理

　　1、抽查所辖片区的清洁、保安、工程维修、绿化、客户服务等工作，提出改进建议并组织实施，必要时将处理意见和结果提交公司备案

　　2、组织协调影响管理处发展和服务的对内、对外关系

　　3、制订管理处对所辖项目的前期介入计划报批后组织实施

　　4、编制该管理处所辖物业的交房接管方案及交房接管计划并组织实施

　　5、编制管理处年度工作计划并组织实施

　　6、参与物业公司与管理处有关事宜的决策

　　7、组织处理管理处的重大投诉，并将处理意见和结果提交公司备案

　　8、协助组织和筹建管理处并报经理审批执行

　　9、对管理处的成本管理定期提出改进方案，提交公司批准后执行

　　10、拟订管理处年度培训计划，指导各部门助理实施并定期改进报行政部备案

　　11、协助经营部对该管理区域商业部分方面的管理

　　12、协助行政部对骨干员工的甑选、培养。

　　职权：1、批准公司授权限额以内的各项费用支出，审核超出授权限额以外的费用支出和借款

　　2、批准各部门的材料物资采购计划

　　3、批准管理处各部门年度工作计划及月部门工作计划

　　4、审核管理处员工辞职申请

　　5、审核管理处各部门月度资金计划

　　6、审核各部门助理职权范围以外的其他事宜

　　7、审核员工奖惩公告

　　8、审核权限范围内的各类合同

　　9、审核管理处员工配置合理性

　　10、审核管理处架构搭建与骨干人员配置

　　资格要求：

　　1、教育要求：大专以上学历，物业管理、酒店专业优先

　　2、资格要求：熟知物业管理行业，从事本行业或相关行业管理工作二年以上经验，对相 关法律、法规熟悉并有一定研究

　　3、技能要求：熟悉电脑办公软件操作，组织、沟通、协调能力强

　　4、工作经验要求：三年以上行业或相关行业工作经验

　　5、健康要求：身体健康，无瑕疵

　　实施者签字： 日期：