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医院行保处处长职位说明书

编辑:物业经理人2021-03-08

  医院行保处处长职位说明书

  职位名称:行保处处长 所在部门:行保处

  报告关系:后勤副院长 职位等级:

  职位编号: 编制日期:20**-11-04

  一、职位概要

  主持行保处的全面工作,通过对后勤保障部门进行日常的管理、监督、协调的工作,保障医院的安全、能源、资产的工作正常运行,维护医院内外的良好形象。

  二、职责要求

  职能 具体职责

  规划、计划

  与制度管理

  拟定本部门的年度工作计划及资金的预算方案,提请后勤副院长审定;

  制定本部门的季/月/周工作计划并督促实施;

  制定定本部门内的规章制度,并组织实施。

  业务管理

  主持全院的水、暖、电、气(汽)、吃、住、行等的后勤保障工作;

  组织基础设施改造方案论证、施工单位落实、改造工程监督、改造工程验收工作,对于小型工程的监督管理,代表院方与工程方签订合同,报审计处审计,监督工程的质量、竣工验收等工作;

  对外接待公安、城管、技监、绿化、卫生、节水、供电、煤气、热力部门的各项检查工作,处理好与上述单位的公共关系;

  监督工作完成情况及部门内预算的使用情况;

  主持重要外事活动、重要会议的保卫工作;

  参与重大庆典、上级检查的组织工作;

  主持、督导设备、维修、房产、行政、保卫、膳食六个下属科室的工作,并组织部门内科室的对外协调工作。

  行政管理

  督促下属科室的工作按计划完成;

  提出本部门的人员年度招聘计划和临时招聘计划建议,经主管院长批准后配合人力资源部门实施;

  组织本部门人进行业务学习和技术培训,培养本部门关键岗位后备人才;

  对本部门人员进行绩效考核,并履行制度规定的绩效管理相关程序。

  角色增值

  主持工会的全面工作,行使工会主席的职权;

  其他

  组织医院临时性、突发性事件的后勤保障工作;

  政府对口部门工作接待工作

  负责外包工作管理、监督、考核,并定期形成意见交给相关部门;

  领导安排的其他工作任务

  三、任职资格

  资历(参考)

  大专以上学历;

  五年以上的相关技术工作经验;

  十年以上的相关管理工作经验。

  所需资格证书

  知识、能力、素质要求 知识:

  拥有相当于大学专科水准的行政管理或经济管理的专业知识;

  拥有相当于大学专科水准的共公关系及营销策划的专业知识;

  拥有相当于中专电气、水暖方面专业技术的知识;

  深刻理解本公司中长期发展战略;

  掌握公司战略和经营计划制定、业务流程改进、组织管理方面的知识;

  通晓营销、商务谈判、合同签订等经营方面的知识和相关规定;

  掌握统筹安排工作、时间管理、团队建设和员工管理方面的知识和技巧。

  能力:

  有很强的沟通、协调能力,能够建设并维护医院内外部工作关系及公共关系;

  有优秀的组织能力,具备组织大型活动及为活动提供保卫的工作能力;

  有较好的理解及领悟能力,能够准确的执行医院战略规划和年度经营计划;

  有良好分析、判断能力,能够对发生的问题做出准确的判断,并提供最优的解决方案;

  有有效的激励和指导下属的能力,能够用人所长,整合团队,充分开发医院人力资源;

  素质:

  较好的战略思维和全局意识;

  精力充沛,对竞争压力和工作压力有很强的承受能力;

  具有很强的责任心和工作严谨性;

  很强的感召力和凝聚力;

  很强的风险承受力。

  四、工作联系

  内部沟通 下属科室及人事、审计、财务、经管等全院其它科室

  外部沟通 公安、城管、热力、煤气、绿化卫生、技监等

  五、关键绩效指标(KPI)

  六、签字确认

  责任人 时间

  任职者签字

  上司签字

  人力资源部签字

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篇2:公司离管处处长职务说明书

  公司离管处处长职务说明书

  岗位名称 离管处处长 岗位编号

  所在部门 离管处 岗位定员

  直接上级 党委副书记 职系

  直接下级 离休管理专责

  所辖人员 岗位分析日期 20**年10月

  本职:负责院离休干部的管理和服务工作

  职责与工作任务:

  职责一 职责表述:负责院离休干部管理体系的建立和计划的制定 工作时间百分比:25%

  工作任务 制定和完善院离休干部管理办法

  负责制定院离休干部年度管理工作计划和具体工作任务

  负责上情下达、下情上达的解释、疏导工作,解答老干部提出的问题

  负责宣传、贯彻党的路线、方针、政策、落实离休干部的政治待遇、生活待遇

  组织离休干部开展政治学习活动

  职责二 职责表述:负责组织离休干部节日、春游、秋游、娱乐等活动 工作时间百分比:25%

  工作任务 组织离休干部每年春节、老人节等节日重大活动

  组织、协调离休干部春游、秋游等各项活动的时间、车辆、地点、人员等事宜

  安排布置对离休病人的慰问工作

  职责三 职责表述:负责离休干部的体检、丧葬等有关工作 工作时间百分比:10%

  工作任务 计划和落实离休干部的体检工作

  负责组织办理离休干部丧后的有关事宜

  负责离休干部福利物品发放的计划、采购等管理工作

  职责四 职责表述:负责安排部署老干部协会的技术开发工作 工作时间百分比:10%

  工作任务 规划老干部协会的技术开发工作

  协调相关人员组织技术开发中的生产、加工和销售

  安排、调配部门内负责技术开发人员的工作

  职责五 职责表述:主持建立离休干部信息数据库,负责离休干部队伍动态管理 工作时间百分比:10%

  职责六 职责表述:负责内部的组织管理工作 工作时间百分比:15%

  工作任务 计划、控制全年的预算、经费开支

  选拔、配备、评价下属人员,组织部门内部技能培训

  指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行

  负责离管处内人员工作的分配

  职责七 职责表述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:5%

  权力:

  在权限范围内,有代表院对外联络的权力

  在权限范围内,对部门内经费的使用权,各项开支的监督检查权

  对下级在工作中的争议有裁判权

  对下级工作有检查权

  有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权

  对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

  工作协作关系:

  内部协调关系 职工医院、人力资源部、财务部、党务工作部、车队、后勤集团、党办、院部、综合管理部、技改部、离休干部原所在基层单位

  外部协调关系 zh一集团公司老干局、兄弟院所老干处、各大医院、殡仪馆

  任职资格:

  教育水平 大学本科及以上学历或中级及以上职务

  专业 行政管理、文秘、政治工作等专业

  培训经历 老年心理学、老年保健、公共关系、离休干部政策等相关知识培训

  经验 8年以上工作经验,5年以上相关专业工作经验,3年以上管理经验

  知识 熟悉党和国家有关离休干部工作的方针、政策,具备心理学、行政管理学等知识

  技能技巧 一定的口头表达能力、公文报告编写能力,熟练使用计算机办公软件

  其它:

  使用工具设备 一般办公自动化设备

  工作环境 一般办公环境

  工作时间特征 正常工作时间,偶尔出差

  所需记录文档 工作计划、总结,汇报材料

  备注:

篇3:经济计划处处长工作说明书范例

  工作说明范例二:经济计划处处长岗位说明书

  经济计划处处长工作说明书

  岗位名称:经济计划处处长

  编码3050310

  级别:中级

  一、职责总述

  (1)负责组织贯彻国家有关计划管理的方针、政策,执行上级指令生计划。

  (2)参与总厂厂长方针目标的拟订和实施工作,组织计划管理制度出编制,协助厂长制定经营战略规划,并组织实施。

  (3)组织编制和实施总厂中长期和年度生产经营计划。

  (4)负责组织各项技术经济指标的拟订和实施,下达计划并组织考亥。

  (5)负责组织信息的收集、整理、分析与管理。

  (6)负责组织电子计算机的开发、应用与管理。

  (7)组织综合统计工作,对分厂和各专业的统计工作实施业务领。

  (8)加强计划、统计业务基础工作建设,组织对专业人员的业务培训和教育。

  (9)负责本处的行政管理工作。

  (10)副处长协助处长或负责分管工作。

  二、职业道德

  执行《岗位职业道德规范》。

  三、学历与资历

  大学本科文化程度,从事专业技术工作十年以上。

  四、知识要求

  (1)掌握马列主义哲学、政治经济学的基本原理。

  (2)具有工业经济学、国家经济计划学、企业管理学、工业统计学。工业会计、管理数学等经济门类的基础知识。

  (3)具有内燃机原理、工艺、质量管理、技术准备、生产管理、定额管理等生产技术门类的基础知识。

  (4)通晓网络技术、决策技术、管理信息、计算机技术等现代儿管理知识。

  (5)熟悉总厂主要产品技术参数、工艺流程、设备、生产能力构成、期量标准等主要参数。

  (6)熟悉总厂经营、销售、供应等方面的情况。

  (7)熟悉各项经济指标体系拟订、编制、计算考核办法。

  (8)熟练阅读一门本专业外文资料。

  五、能力要求

  (1)具有贯彻执行党和国家方针、政策、法规和总厂规章制度的能力。

  (2)能有效地组织本处人员开展企业的综合计划、综合统计、信息处理和计算机管理工作,正确实施、指挥各项业务,能有效地协调各业务部门,具有较强的组织领导能力。

  (3)能对各项计划、统计业务的例外事项做出判断,妥善进行处理;能根据经营情况及时作倾向性、趋势性的综合分析,并提出解决措施,具有综合分析、判断与决策能力。

  (4)善于发现计划统计工作中出现的问题和薄弱环节,不断改进工作方法,具有创新精神。

  (5)能同上级业务部门和有关单位建立广泛联系,争取各方面对工作的支持与协作。

  (6)具有较强的文字综合能力和语言表达能力。

  (7)具有应用专业理论知识、实践经验来解决计划工作中出现的各种复杂疑难问题的能力,具有指挥、指导业务人员独力开展业务工作的实施能力。

  六、身体条件:身体健康,能胜任本职工作。

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