办公室总结报告(述职模板)
办公室总结报告(述职模板)
一、20**年度工作总结
(一)、主要KPI指标完成情况
去年实际 今年计划 今年实际 同比增长
未完成计划原因:
超额完成计划的原因:
(二)、其它工作情况
(三)、问题分析及改进策略
1、问题分析
2、改进策略
二、20**年度工作计划
(一)、主要指标计划
今年实际 明年计划 同比增长
拟定依据说明:
(二)、其他重点工作
(三)、为完成上述工作所拟采取的措施
(四)、对公司及其他部门的工作建议
物业经理人网-www.Pmceo.com篇2:公司销售部总结报告与新年工作计划
公司销售部总结报告与新年工作计划
一、20**年度工作总结
(一)、主要指标完成情况
去年实际 今年计划 今年实际 同比增长
订货产值
销售收入
回款率
销售费用
未完成计划原因:
超额完成计划的原因:
(二)、其它工作情况
(三)、问题分析及改进策略
1、问题分析
2、改进策略
二、20**年度工作计划
(一)、主要指标计划
今年实际 明年计划 同比增长
订货产值
销售收入
回款率
销售费用
拟定依据说明:
(二)、其他重点工作
(三)、为完成上述工作所拟采取的措施
1、公司现有市场巩固与提高
2、新产品推广
3、培育新市场
4、提高回款率
5、完成公司质量目标
6、内部管理与考核
7、其他
(四)、对公司及其他部门的工作建议
篇3:公司总经理办公室部门岗位职责
公司总经理办公室部门岗位职责
直接上级:总经理;
下属部门:文秘科、供应科、基建科;
部门性质:是决经理行政指挥的办事机构;管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;
主要职责:
1、 坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;
2、 严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责
3、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
4、 负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
5.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
7.负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;
8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;
12.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;
13.负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;
14.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
15.负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;
16.负责做好公司的宣传报导工作;
17.完成公司领导交办的其他工作任务;
篇4:科技发展公司总裁办公室主(副主)任职位说明书
科技发展公司总裁办公室主(副主)任职位说明书
职位名称 总裁办(副)主任 执岗人 上岗时间 20**年1月
所属部门 总裁办公室 直接上级 总裁 管辖人数 3人
下属岗位 人力资源主管、企业文化宣传、行政管理、文秘、薪酬福利
工作内容 行政、人力资源管理、宣传及企业文化建设
直接责任:
1、负责组织编制本企业管理规划,经总办会审批后组织实施
2、负责组织制定或会审本企业各项管理制度并牵头组织考核,制度的检查督促工作,总办日常管理工作
3、经常深入各部门会同有关部门制定和修订专业管理、现代化管理和标准化管理等方面的标准,力争制定出的标准具有先进性、经济性和实用性。
4、年末对各专业管理、现代化管理、标准化管理等方面的计划落实情况进行一次全面检查总结申报现代化管理成果,表扬现代化管理技术推广应用好的部门
5、深入调查研究、组织发动调研、攻关。及时有效的帮助企业解决管理上的难题,提出开拓性、建设性的措施方案,供领导决策。
6、根据制度规定和总裁指示,安排总裁办公会及其他有关会议,并对会上决议进行及时传达、督促落实,并将落实情况及时反馈给总裁
7、协调处理部门间的争议,如遇特殊事故上报总裁
8、负责审核各部门的年度计划,并监督计划的落实情况
9、负责公司的文秘、接待等相关的外事工作的协调
10、负责本企业介绍信、公章和领导印章的保管、使用以及部门印章的执法、起用管理
11、负责本企业的工商登记、年检、行政协调事务
12、参加重大合同的谈判、起草、审核工作
13、负责本企业劳动、人事、工资、员工培训、社会保险、员工激励、企业文化建设等工作
14、组织编制和修订企业有关的管理标准和工作标准,经批准后组织实施。
15、根据公司发展需要组织人才规划、会同有关部门编制年度培训计划和继续教育计划
16、在公司下达的劳动工资计划范围内,组织制定本企业各个时期的劳动工资计划
17、建立健全劳动人事管理和职工管理教育有关台帐
18、负责按公司总体方案制定企业组织机构设置以及定员定岗方案
19、负责对各类专业技术职务、及时职务的考核、评审和聘任工作
20、组织制定各类人员的岗位规范,建立健全岗位责任制,贯彻按劳分配原则,建立合理的分配制度,拟定职工奖惩条例和奖金考核办法
21、劳动纪律的检查
22、协调处理公司与开发区、政府、政协等有关部门的外事联系
23、组织大型展览会、博览会、高交会的准备参加及策划
领导责任:
1、对公司管理制度执行及公司工作秩序的优良负责
2、对公司各部门计划的执行情况的考核结果负责
3、对公司人力资源工作(人力资源规划、招聘、配置、培训、考核、工资、激励、辞退离职、保险等)的优良负责
4、对公司文秘、企业文化建设工作负责
5、对全员的思想建设工作负责
6、对所辖范围内的公司财产负责
7、对所属员工对公司的规章制度的掌握情况负责
8、对所属员工技能提升和生涯规划发展负责
9、对所属员工绩效考核、指导、反馈、提升工作负责
10、对所属员工工作效率和工作质量负责
11、对所属员工思想状况及思想教育工作负责
12、部门设备及员工所属工具的完整性负责
13、对所属员工辞职辞退工作直接负责
14、对所属员工请假、缺勤状况负责
15、对所属员工工作任务完成情况负责
主要权利:
1、对各部门的工作秩序检查权
2、对各部门工作计划执行情况的检查权
3、对人才招聘的初选权
4、对考核会的主持权和对全员考核的审核权
5、对部门工作及员工的管理审定权
6、对提职奖金的建议审核权
7、对所属员工工作行为、纪律、专业技术、过程控制的检查权;
8、对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权
9、对所属员工管理水平、业务技能和业绩水平的考核权
10、对所属员工不符合公司规定和行为规范的行为的批评权、指导权
11、对所属下级的指挥调度权
12、对本部门内执行规章制度的批准权
13、对试用员工、其他部门到学习员工的评估权
14、对本部门员工争议的裁决权
15、对本部门预算计划的控制审核权及在部门预算范围内的支配权
本岗位任职资格:
1学历经验:具有大学专科及以上学历,具有中级以上职称,三年以上企业管理、人力资源管理工作经验;
2专业要求:企业管理、人力资源管理、工商管理相关专业
3专业技能:
1)熟悉企业管理原则和方法、熟悉企业人力资源管理各项流程和工作内容、熟悉企业行政管理及企业文化建设、企业宣传等工作开展注意事项
2)熟悉当地人事政策法规及工商税务等部门运作流程
4综合素质:
1)公平公正、坚持原则、为人正直;沟通协调能力强;分析和提供决策能力强
5特殊技能:驾驶
6工作场所:总裁办
7环境状况: 良
8职业危害程度:无
篇5:物业保安请示、报告、换班与请销假管理培训
物业保安请示、报告、换班与请销假管理培训
一、请示通常采取书面或口头的形式,诼级进行,请示应当一事一报,条理清楚,表述准确,上级对下级的请示应当及时答复。
二、下级应主动向上级报告情况,发生事故、案件和遇到特殊情况应立即上报,报告通常琢级进行,必要时也可以越级报告。
三、员工因事、因故换班,在不影响本岗位工作的情况下,填写换班条,经所岗位保安员自愿同意,并由双方领班签名同意,交保安主管批准,符合以上要求可以认同、认可换班。
四、保安员外出,必须向领班请假,经主管同意,归队时销假,未经领导同意不得私自外出。
五、保安员外出应注意安全,如发生意外情况由其自行承担。
六、工作时间内,无特殊情况不得请假,因病请假必须持医院证明。
七、保安员请假外出,通常穿便衣,不准穿公司配发的制服外出活动。
八、上班时请假一日以内由队长批准,请假一日以上由经理批准。
九、保安员请假,需经书面或口头同意,请假人必须按时归队,不得超假,请假归队后必须销假,否则应当给予纪律处分。
十、员工请假回家探亲须干满一年以上,提前10天书面申请。事假一般10-15天,每年一次。请假时间最长一般不超过15天。因特殊情况不能按期归队,应提前致电向办公室(管理处)提出续假,经批准后方可(原则上续假不得超过5天)。
十一、节假日防护期或岗位上人员紧张,一般不给予请假。