公司行政部部门岗位职责

　　公司行政部部门岗位职责

　　部门名称:行政部

　　直接上级：分管副总经理;

　　下属部门：总务科、保卫科;

　　管理权限：受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务;

　　管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责;

　　主要职能：

　　1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

　　4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查;

　　5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核;

　　6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费;

　　7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

　　8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;

　　9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;

　　10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处;

　　11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;

　　11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动;

　　12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

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篇2：人事行政部门工作职能及其人员岗位职责

　　人事行政部门工作职能及其人员岗位职责

　　1、部门工作职能(略)及架构图

　　行政人事部有三大模块构成，设置一名行政人事部经理，由经理主持行政人事部日常工作;下设一副经理，分管人力资源、行政管理模块;下设一信息中心主任，分管信息中心模块。行政人事部结构如下图：

　　2、岗位设置说明(略)及岗位职责

　　行政人事部岗位主要职责

　　1、行政人事部经理的主要职责

　　--对常务副总经理负责;

　　--制定本部门年度及半年工作总结、工作安排;

　　--统一签发行政人事部日常运作指令;

　　--协调行政人事部与其他部门的关系，以配合公司的整体运作;

　　--督促各部门及时办理总经理、常务副总经理、分管副总经理批阅的文

　　件;

　　--督办公司向有关部门申报的各项、类批文;

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　　--协助常务副总经理评估行政人事部员工的工作表现。

　　2、行政人事副经理的主要职责

　　--对行政人事部经理负责;

　　--协助行政人事部经理安排及指导下属员工工作

　　--负责行政管理规章和人力资源管理体系的建立;

　　--负责确定行政人事管理各岗位的目标职责;

　　--负责制定年度人力资源计划;

　　--根据公司战略发展和人力资源规划，结合各部门培训需求及绩效考核结果，组织制定并实施年度培训计划、预算等;

　　--负责薪资的核对，定期或不定期分析公司薪酬状况并提交分析报告;

　　--负责组织推进公司职位体系和任资资格管理的建设;

　　--选择和管理培训合作伙伴，发掘和培养兼职讲师资源，建立公司内部培训课程库，有效控制培训成本。

　　3、后勤组的主要职责

　　--对行政人事部经理负责，副经理安排日常管理工作;

　　--负责公司信件、报刊、杂志的分发及订阅工作;

　　--负责公司固定资产的清理及建档;

　　--负责公司复印机、传真机、电话的管理及使用;

　　--负责公司办公用品的采购;

　　--负责公司的接待服务工作。即负责公司各类来宾的接待及食宿、交通、工作活动安排;

　　--负责公司公差服务工作，为公司各级、各类人员因公出差代购车、船、飞机票、代订宾馆;

　　--负责公司内部安全保卫工作，维护公司财产和工作人员以及有关机密文件、设备的安全。

　　--负责公司水电使用、维修及费用交纳;

　　--负责公司员工的生活服务工作，安排公司工作餐及费用结算;

　　--督促各部门保持办公环境卫生。

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　　4、车队负责人的主要职责

　　--对行政人事部经理负责，副经理安排日常管理工作;

　　--负责对司机日常工作的安排;

　　--负责组织对司机进行有关《交通法》、安全注意事项的学习;

　　--负责统计分析每月车辆的油耗、过路费、维护费，并提出改进意见;

　　--建立车辆保养、维护档案。

　　5、秘书组的主要职责

　　--对行政人事部经理负责，副经理安排日常管理工作;

　　--负责起草及打印各类文件、资料、函电信件，并负责收、发、存;

　　--负责公司会议的安排、准备资料，作好会议记录并整理会议纪要;

　　--负责公司内部各类文件的统一编号、打印、校核、发送;

　　--负责重要资料、文件的及时送批、传阅、收集整理;

　　6、档案组的主要职责

　　--对行政人事部经理负责，副经理安排日常管理工作;

　　--负责从各部门接受编立好的案卷，并按归档制度规定的时间、范围、质量标准进行验收、登记;

　　--负责档案的整理，按规定标准对接受来的案卷进行加工、清理，使其系统化;

　　--负责档案价值鉴定，确定保管期限;

　　--负责档案检索，对档案信息进行系统储存和根据索要查找;

　　--负责档案的登记、统计，形成有关档案状况的记录;

　　--负责建立档案阅览、外借、咨询制度;

　　--负责公司固定资产的清理及建档;

　　--负责办公用品的入库登记、发放。

　　7、信息中心主任的主要职责

　　--对行政人事部经理负责;

　　--协助行政人事部经理安排及指导下属员工工作

　　--负责对内部办公网和ERP系统使用的推广;

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　　--负责提出自动化办公系统申购计划，购置电脑及周边设备;

　　--负责对网站信息的及时更新及充实网站内容;

　　--负责对公司自动化办公用品的维护及保养工作;

　　--协助行政管理完成电脑及周边设备的登记和管理工作。

　　8、硬件组的主要职责

　　--对行政人事部经理负责，有信息中心主任安排日常工作;

　　--电脑维护制度的建立;

　　--网络安全的管理;

　　--服务器的安装维护，电脑软件的统一安装维护;

　　--数据的安全备份;

　　--电脑外设、邮件系统、办公网络的日常维护;

　　--员工用机的配置;

　　--协助总部作到新办公软件的区域推广。

　　9、ERP软件组的主要职责

　　--对行政人事部经理负责，有信息中心主任安排日常工作;

　　--负责公司办公软件系统的推广，实施及后期维护，系统以ERP为主，还包含其它外挂模块;

　　--负责ERP系统需求的调研组织;

　　--系统研发过程中的协调控制;

　　--系统功能的测试确认;

　　--系统的实施推广;

　　--权限的维护;

　　10、招聘培训组的主要职责

　　--对行政人事部经理负责，副经理安排日常管理工作;

　　--根据人员编制及公司业务发展需求完成员工的招聘工作;

　　--负责公司招聘、培训体系的完善与改进;

　　--负责公司人才资源库的建立与充实;

　　--负责公司员工工作说明书的补充与管理、员工的录用及试用期考核等

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　　工作;

　　--负责组织设计、实施员工的职业生涯规划;

　　--负责健全、改进和执行培训体系(包括组织培训需求调查、培训效果评估、培训档案的建立、课程档案的建立、兼职讲师队伍的建立);

　　--统计、分析公司培训数据。

　　10、劳资关系组的主要职责

　　--对行政人事部经理负责，副经理安排日常管理工作;

　　--负责核算工资;

　　--负责与离职员工面谈及分析;

　　--员工满意度的调查及提升;

　　--受理员工抱怨处理与劳资关系协调;

　　--负责员工沟通，准确了解员工的阶段性状态;

　　--负责福利活动的计划制定及组织;

　　--社保的办理。

　　11、绩效管理组的主要职责

　　--对行政人事部经理负责，副经理安排日常管理工作;

　　--负责修订和实施绩效管理程序;

　　--负责公司奖惩的调查及跟踪;

　　--统计、分析绩效考核结果，并提交报告;

　　--对员工的考察、任用和管理提出建议和方案。

　　12、文化建设组的主要职责

　　--对行政人事部经理负责，人力副经理安排日常管理工作;

　　--负责《雅致通讯》的编辑和管理;

　　--负责提炼公司的企业文化内涵;

　　--负责对企业文化的宣讲。

篇3：企业行政部的部门职责

　　企业行政部的部门职责

　　部门名称：行政部

　　直接上级：分管副总经理;

　　下属部门：总务科、保卫科;

　　管理权限：受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度、规程及工作指令的义务;

　　管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责;

　　主要职能：

　　1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

　　4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查;

　　5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核;

　　6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费;

　　7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

　　8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;

　　9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;

　　10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处;

　　11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;

　　11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动;

　　12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

篇4：中外合资企业行政部职责

　　中外合资企业行政部职责

　　1.负责公司日常事务性工作，对总经理负责。

　　2.负责建立健全公司的各项管理制度，并印发执行，

　　对执行情况实行跟踪考核。

　　3.负责会务安排、人员接待及公司的对外宣传工作，树立良好的公司形象。

　　4.做好人力资源的档案管理工作。

　　5.做好部门考核和公司员工薪酬及奖金的核定工作。

　　6.加强内部管理，做好公司各类资料的收集整理、归档工作。

　　7.做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。

　　8.完成领导交办的其它工作。

　　JS某某空调有限公司

　　二0二0年十月

篇5：制药厂行政部员工职责

　　制药厂行政部员工职责

　　1、目的：

　　明确厂行政部部门岗位职责，并能有效贯彻执行。

　　2、范围：

　　厂行政部部门

　　3、职责：

　　厂行政部部门所有员工

　　4、内容：

　　4.1 负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行。

　　4.2 负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查。

　　4.3 负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核。

　　4.4 负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费。

　　4.5 负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

　　4.6 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行。

　　4.7 负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;

　　4.8 严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留。