x集团制度:工作指南篇

　　*集团制度:工作指南篇

　　资源配置

　　当您加入**集团，准备开始新的工作时，公司将为您备好如下配置：

　　1、计算机一套，具体配置由行政事务部为您列出。

　　2、电话机一部，分机号由行政事务部确定后通知您。

　　3、办公文具：包括三件套文件框笔记本，签字笔。

　　4、《电话联系表》一份(您也可以自行打印，参阅****电话联系表\电话联系表.*ls)。

　　5、《语音信箱使用方法》一份，请您参考它录制自己的留言。

　　6、更衣柜钥匙一把，由行政事务部配给。

　　7、推柜钥匙一把，由行政事务部配给。

　　8、考虑到您工作需要，我们已事先为您印制名片一盒，您的个人通讯方式也已编入集团《电话联系表》，如有变动请及时告知行政事务部前台文秘(电话分机2205)，以便我们及时编制《电话联系表》

　　9、行政事务部将有专人(或您的上级主管)为您介绍公司的办公环境及各部门位置。

　　10、如您还有其他问题，亦可向行政事务部咨询(电话分机2200)。

　　工作环境

　　一、工作时间

　　上班打卡 　　　 工作 　　　　　午餐　　　 工作　 　　　打卡下班

　　8:30 8:30-11:50　 11:50-13:00 13:00-17:00　　 17:00

　　二、办公环境

　　1、日常办公用品的领用:

　　请于每周三上午到行政事务部库房管理员处统一领取。

　　2、打印机、传真机、复印机的使用:

　　打印机：分区共享，请就近选择使用打印机。

　　复印机：在商务工作室统一使用，须使用本部门密码进行开机复印，复印时切记取下钉书订或曲别针。

　　传真机：如果部门内部没有专门配置传真机，可到商务工作室使用，并自觉登记。如果拨国内长途传真，须请前台文秘解锁后使用，拔国际长途传真，须提前由部门主管确认，并请协助办理登记事项。

　　3、长话申请:

　　因工作需要并经部门主管确认，可向行政事务部申请分机电话的国内长途电话功能。

　　4、电话调配及操作:

　　电话分机号的调配由行政事务部办理，如需座位调整或号码变更，请先由部门主管确认后到行政事务部办理。

　　5、洽谈室、会议室使用:

　　一般地，洽谈室用于公司内部人员讨论工作，会议室用于对外接待客户使用。如有重要客户来访，或使用投影设备等会议室设施时，请提前联系前台文秘。

　　6、名片印制:

　　名片印制由前台文秘负责，请提前填写名片印制申请单，印制周期一般为四个工作日。

　　7、报刊资料的共享:

　　请查询报刊资料共享目录，借阅您需要的资料。请参阅\***报刊。

　　8、借款与报销:

　　报销时，应填妥相关单据，经部门主管签字于每周三中午前交财务部，财务部汇总审批后将报销款项直接计入员工的工资卡中。借款及其它急需用款可以在工作时间内及时处理。

　　9、 办公室印章的使用:

　　集团刻有各公司、办公室印章，请填写印章使用申请后，到行政事务部办理。

　　10、前台文秘可帮助您预订火车票、飞机票、住宿酒店等事宜，填妥出差申请报告及相关的预订表单后，可直接与前台文秘联系。

　　11、前台文秘还可以帮助您处理邮件和特快专递的收发，填妥相关单据后方可办理。

　　三、办公维修

　　1、局域网及客户端故障:

　　局域网及客户端统一由行政事务部网络系统管理工程师管理维护，员工加入**集团之后，均会配置一台电脑并分配电子信箱，以方便员工工作和交流，具体使用方法将由行政　事务部网络管理工程师与您联系(电话分机2211)。

　　2、公共设施及办公家具的维修:

　　可直接与行政事务部总务管理联系(电话分机2202)。因自身原因如钥匙丢失等造成的维修，请您负责支付相关费用。

　　3、维修电路故障:

　　请通知行政事务部总务管理(电话分机2209)，切勿自己动手，以免发生事故。

　　四、公文及单据的使用

　　1、签报:

　　是公司内部广泛应用的一种综合性公文形式，在需要请示、报告或建议时，需要上级主管审批或其它部门签阅时，请使用签报。

　　2、常用单据一览:

　　①借款单

　　②日常费用报销单

　　③业务费用报销单

　　④支出证明单

　　⑤交通费用报销单

　　⑥宴请单

　　⑦采购通知单

　　⑧印章使用申请单

　　⑨资产变更申请单

　　⑩用车单

　　五、其他需要您关注的内容

　　1、公司的红头文件:

　　部门经理会将公司印发的红头文件及各种公文及时传阅给部门每位员工。

　　2、电子邮箱:

　　公司为每一位员工设置了公司电子邮箱，并通过此电子邮箱发送和交流各种信息，请随时注意查收。

　　3、《每周信息》:

　　每周更新一次的《每周信息》，作为公司的每周信息以电子邮件的形式由行政事务部发至每位员工的信箱之中。

　　4、《**人》内刊:

　　由工会主办的员工内部交流刊物，是您与大家建立沟通的桥梁。

　　六、服务电话

　　1、 订车电话：2203

　　2、保安值班：2210

　　3、行政事务咨询：2200

　　4、订票、酒店预订：2205

　　5、领用办公用品、礼品：2202

　　6、信息系统维修(电脑、电话)：2211

　　7、办公设施维修：2202/2207

　　8、任何建议、意见：2201/2212

　　9、会议设施使用预订：2205

采编：www.pmceo.cOm

篇2：备案进口商企业质量安全管理制度编写指南

　　备案进口商企业质量安全管理制度编写指南

　　为更好承担进口植物源性食品质量安全主体责任，做到进口食品销售流向记录管理，进口商应在检验检疫机构指导下，建立基本的企业质量安全管理制度，至少包括以下七方面内容：

　　(一)与食品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责(设立专职或兼职食品安全员岗位);

　　(二)建立进口食品质量自控措施：包括境外出口商或代理商信息核实情况，依据国家标准对拟进口食品的检测结果或境外生产商的合格证明;

　　(三)建立食品收货管理制度，确保食品从口岸到存放地点，收货、运输、储存各环节安全卫生控制得当;

　　(四)建立进口记录(记录格式见附件1)和销售记录(记录格式见附件2)登记制度，食品进口后直接用于零售、原料加工的除外;

　　(五)不合格食品召回和处置制度(记录格式见附件3);

　　(六)其他质量管理记录文件。

　　附件1

　　食品进口记录

　　收货人名称： 收货人备案编号：

　　进口日期 食品名称 品牌 规格 数量 重量 货值 生产批号 生产日期 保质期 原产地 输出国家(地区) 生产企业名称 生产企业在华注册号(如有)

　　出口商/代理商备案号 出口商/代理商名称 出口商/代理商联系方式 贸易合同号 进口口岸 目的地 国(境)外检验检疫证书等证书编号 报检单号 入境时间 存放地点 存放地点 联系人及电话 备注

　　填表人： 审核：

　　附件2

　　进口食品销售记录

　　收货人名称： 收货人备案编号：

　　销售日期 进口食品名称 规格 数量 重量 生产日期 生产批号 购货人/使用人名称 购货人/使用人地址及电话 出库单号 发票流水编号 食品召回后处理方式 备注

　　填表人： 审核：

　　附件3

　　进口食品销售对象投诉及召回记录

　　编号：

　　日期

　　进口食品名称

　　召回或者销售对象投诉原因

　　涉及产品生产批号 生产日期 规格 数量 重量

　　自查分析

　　应急处理方式

　　后续改进措施

　　部门负责人签名 企业负责人签名

　　备注