pm公司采购部文员职位说明书
pm公司采购部文员职位说明书
职务名称:采购文员
所属部门:采购部
直接上级职务:采购经理
工作目的:
工作要点:
协助采购经理理顺各项相关工作,使本部门的各项工作更清晰。
工作要求:
工作目标与职责:
1 协助采购经理进行市场调查。
2 采购成本分析。
3 协助采购经理开发新供应商。
4 采购进度追踪。
5 负责部门的所有文件与单据的存档与输入,制作与统计各项报表与数据。
6 协助采购经理查找并安排采购项目。
7 安排好各项支付计划。 工作完成结果及衡量标准:
各项数据准确清晰,资料归档完整,能为采购经理出谋划策,发挥出较好的辅助能力。
任职要求:
生理:
年龄:20-35
性别:女 身高:--
体重:--
外貌:五官端正 健康状况:良好
其他:--
知识技能及经历要求:
市场学知识
良好的文化知识
政策、法律知识
社会心理学知识
技能:
良好的沟通能力及表达能力
良好的文字表达能力
成本意识与价值分析能力
熟悉电脑操作 综合素质:
公证、诚实、廉洁、敬业、谦虚
www.pmceO.com 物业经理人网篇2:某公司工程部文员职务说明书
某公司工程部文员职务说明书
职务名称: 文员
所属部门: 工程部
直接上级职务: 工程部经理
工作目的:协助经理工作,保证工程部日常事务的正常开展
工作要点:
1、对工程部经理负责,协助经理开展日常工作
2、负责本部门文件档案的归类整理和建档
3、负责与其它部门的联系和文件传递工作
4、负责本部门文件的起草及打印工作
5、负责本部门的考勤登记工作
6、负责向本部下属部门传达经理发出的工作指令及零配件的申购工作。
工作要求:对工作认真负责,良好的职业道德
工作责任:
1、在工程部经理的指引下开展日常办公事务
2、把本部门所有文件档案归类整理,并按照ISO9002的标准编号
3、健立员工个人档案
4、在大型维修、检修和突发事故现场进行现场指挥调度
5、整理记录全公司水、电、汽能耗
6、负责本部门的考勤登记工作
7、全公司设备档案的建立和完善
8、负责与其它部门的联系和文件传递工作
9、负责本部门文件的打印工作
10、传达经理的工作指令
11、受理电话报修
12、完成上级临时交办的任务
衡量标准:
1、每天做水、电、汽能耗表(节假日除外)并发送往相关部门
2、每周整理一次未采购物品清单,并送采购部
3、每周星期一交加班申请单、员工假期申请单
4、每月17号做上月水表记录并发送往相关部门
5、每月23号做上月用电能消耗记录珠并传送至相关部门
6、每月25号完成工程部人员考勤并报送至行政人事部人事主任
7、对加班工时进行统计并交上级审核,发员工有疑问应立即给予解答
8、接至电话报修通知后,5分钟内报维修主任并上报经理(并记录存档)
9、按ISO9002标准完善、规范设备管理
职务要求:
生理要求:
年龄:20至28岁
性别: 女
身高:女身高 155CM
体重;与身高成比例,在正常范围内均可
健康状况;无残疾,无传染
其他: 为人大方
知识和技能要求:
中专以上学历(计算机或或文秘专业)
在外资企业一年以上相同职位的工作经验
熟练使用各种办公软件
熟练 操作CAD制图软件
特殊技能:
语言能力: 能清楚、准确的向提问者解答每个问题
文字能力: 能用准确的文字表达出每件事情
观察能力:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法
逻辑处理能力:根据事情的主次合理,有序的安排工作
综合素质:
1、有良好的职业道德,保守企业秘密
2、有良好的沟通协调能力
3、能独立开展工作
其它要求:
1、社会背景良好
篇3:建筑工程总公司合约商务部文员岗位说明书
建筑工程总公司总承包部岗位说明书
(合约商务部文员)
一、岗位基本情况
1.岗位全称:合约商务部文员
2.岗位简称:资料员
3.所属部门:合约商务部
4.管理层次:职员
5.级别范围:F1~F8
二、工作关系
1.直接上级:合约商务部经理;
2.直接下属:无;
3.协作关系:本部门人员,及其他部门、分公司和项目经理部有关人员;
4.对外联络:在主管授意下与有关总公司或其他法人、个人等。
三、岗位职责概述
公司本部门服务性岗位,作好信息、资料收集和管理工作。
1.本部门信息、资料、档案的管理工作;
2.本部门日常文秘工作。
四、岗位职责
1.本部门信息、资料、档案的管理工作;
1)协助收集、整理涉及合约、商务的有关信息和资料;
2)协助输入输出有关信息和资料;
3)协助做好合约、商务管理过程中的具体事物性工作;
4)负责本部门文件、资料的装订、发放等管理工作。
2.本部门日常文秘工作;
1)本部门文件打印、复印、分发工作;
2)负责需本部门人员传阅、知晓、存档文件的接受、传阅、通知和存档工作;
3)本部门召开会议的准备工作,包括会议室预定、相关人员通知、文件分发;
4)本部门其他内业工作。
五、任职资格和条件
1.学识要求
1)中专或以上学历,工民建、文秘或相近专业;
2)了解建筑企业管理的特点,以及施工管理的基本概念和知识,具有资料员证书;
3)了解公司内部所有基本管理程序和规章制度;
4)了解ISO9000信息管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;
5)熟悉计算机、打印机、复印机等现代化办公设备;
6)熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用办公软件,打字速度在70字/分钟以上。
2.经验要求
1)具有2年以上工作经验;
2)具有1年以上资料员工作经验;
3)具有1年以上文秘工作经验。
3.能力素质要求
1)为人正直、诚实、稳重、踏实;
2)待人接物主动热情,耐心细致;
3)做事认真仔细,眼勤手快;
4)具有良好的沟通能力和领悟能力;
5)具有团结合作精神及服务意识。
签字确认栏:
本岗位职员 直接上级 公司总经理
签字: 签字: 签字:
日期: 日期: 日期:
篇4:分部业务品类文员职位说明书
分部业务品类文员职位说明书
基本信息 职位名称:业务品类文员 职位编号:
职位层级: 职位类别:支持类
职位等级: 所属部门:分部业务部
直接上级:品类部主管 编制日期:20**.1.18
职位目的
岗位职责 描述
1、负责对商店的各品类销售数据进行汇总、上报;
2、协助、督促各品类部主管、专员的各项工作;
3、督促相关品类部经理对各项费用的收取及残次、滞销、积压商品的清理工作;
4、负责各品类部各种文件、公函、投诉函的拟订、流转工作,并将重要文件存档;
5、负责合同的录入、上报及备档工作;
6、负责价格文件的制作、存档,确保价格文件的及时更新;
7、负责建立、管理本品类部客户档案;
8、负责收、发传真,并整理保管相关品类业务往来文件;
任职资格 内容 必备条件 期望条件
教育水平 中专以上学历,中文、工商管理等相关专业 大专及以上
工作经验 2年以上零售业或相关行业同等职位工作经验
技能与能力 优良的文字处理能力,擅长协调人际关系 较强的应变能力
个性与品质 热情开朗,认真细致,脚踏实地,头脑灵活,较强敬业精神与团队工作精神 能承受较强工作压力
篇5:总经理秘书文员职位说明书
总经理秘书文员职位说明书
基本信息 职位名称:总经理秘书文员 职位编号:
职位层级: 职位类别:支持类
职位等级: 所属部门:总经办
直接上级:分部总经办文任 编制日期:20**.1.18
职位目的 负责公司各类文件的收集整理,重大信息的上传下达
岗位职责 描述
1、接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;
2、收发与回复日常邮件;
3、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
4、会谈、会务安排;
5、将信件及其他记录归档;
任职资格 内容 必备条件 期望条件
教育水平 大专
工作经验 同等或相关职位三年以上工作经验 家电零售或零售业
技能与能力 熟练操作各类办公软件,较强的文字处理能力
个性与品质 积极热情,认真细致,踏实负责