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星级酒店叫醒服务程序

编辑:物业经理人2020-10-23

  前厅制度与程序

  FRONT OFFICE POLICY & PROCEDURES

  程序

  PROCEDURE 叫醒服务程序 编号

  REF.NO.

  执行职位

  POSITION RESPONSIBLE 总机话务员 涉及部门

  DEPT.

  CONCERNED

  叫醒服务程序

  Wake-up Service Procedure

  1、 叫醒服务接收:

  ① 准备好“叫醒服务登记表”,并写上本人工号,当天日期。

  ② 接收时要求听清所报的叫醒时间、房间号码,并与对方重复其叫醒时间及房号进行核对。

  ③“叫醒服务登记表”上的叫醒时间、房号在记录时要求字迹端正、准确。

  ④ 让当班督导检查。

  2、 应答:请问要几点叫醒?

  请问您的房号是多少?

  好的,***房***点,我们会准时叫醒您。

  谢谢(晚安)

  早上好,现在是***点,您的叫醒时间到了。

  3、 输入 ①在话务台上按操作程序输入。

  ②同一房间有两次以上叫醒时间的,要求在第一时间上注明下一次叫醒时间。

  ③检查所输入的时间。

  ④某一时间只有一间房需要叫醒的,要把时间同时输入特定分机做提醒。

  4、 叫醒 ①叫醒时间到时,设备会自动使客房电话响铃,同时电脑会打印出来,要注意观察所打印出来的情况。

  ②发现No answer,Busy 或Ringing block的房间要特别注意,并注明。

  ③房间仍然没有人应答,就要打去楼层,请楼层服务员协助人工补叫,并互报工号。

  政策制定人-- 审批人-- 执行日期--

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篇2:酒店式叫醒服务规程

  酒店式特色服务

  叫醒服务规程

  1.0目的

  确保为别墅业主及时、准确无误地提供叫醒服务。

  2.0适用范围

  **别墅的业主、住户

  3.0管理职责

  客服助理必须重视别墅业主的叫醒要求,严格按照程序为业主提供叫醒服务。

  4.0定义

  客服助理为**别墅的业主提供叫醒服务,涉及到业主计划和日程安排。

  5.0操作细则

  5.1别墅业主到服务中心提出叫醒服务需求。

  5.2服务中心接受业主叫醒要求,记录业主姓名、房号以及叫醒时间;

  5.3在电脑上核对业主姓名和房号,以求准确;

  5.4重复业主姓名、房号、叫醒时间,并礼貌地结束电话;

  5.5填写叫醒表,内容包括:叫醒时间、房号等,要求字迹端正,以防出现差错;

  5.6对业主进行叫醒。"早上好,**先生/小姐,这是您*点钟的叫醒电话,祝您愉快!再见。"

  5.7如果业主没有应答,在1分钟之内再试一次叫醒;

  5.8如果一直没有应答则由服务中心工作人员上门进行敲门叫醒,在《叫醒记录表》中记录叫醒情况并签名确认。

  5.9服务中心在进行交接班时,做好《叫醒记录表》的交接工作,对未叫醒的情况除在交接班记录中详细记录外,还需口头再进行交接,以防出现疏漏。

  5.10客服主管每日检查叫醒情况,并把当天的叫醒报表存档备查。

  5.11管理要点

  每班每天必须认真检查(叫醒记录表)

篇3:物业部叫醒服务规范

  物业部叫醒服务规范

  A.物业服务台人员在接受客户要求叫醒服务时,要认真聆听客户所提要求。

  B.与客户确认以下信息:客户姓名、公寓号码、叫醒日期及时间。

  C.重复以上信息并与住户名录核对客户姓名及公寓号码,以确保无误。

  D.将上述信息准确记录在《叫醒服务登记表》上。(见附件)

  E.第一次叫醒电话无人接听时,需在五分钟后再次叫醒,超过两次叫醒电话均无人接听时,应立即通知物业值班经理到达客户单元核查。

  F.在服务完成后,物业助理签署《叫醒服务登记表》。

  G.叫醒服务记录应保留60天。

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