X有限公司行政部职能

　　*有限公司行政部职能

　　部门名称 行政部 部门负责人 行政部经理 直接主管 副总经理

　　部门结构和编制

　　部门主要职能 1、根据企业年度分解目标制定部门年度、季度和月度工作目标计划

　　2、配合财务部进行部门预算的编制，部门预算执行的控制和管理

　　3、向人力资源部提出本部门的人力资源需求情况，配合人力资源部做人力资源规划

　　4、负责企业的行政支持工作和综合治理工作，维护企业正常的工作秩序

　　5、协助收集和掌握有关信息，开展调研，为企业制定决策提供信息支持和可行性建议

　　6、积极协调上下级和部门之间的关系

　　7、协助领导监督、检查企业制度、决策的执行情况，负责文件、决策、信息的上传下达

　　8、企业文件、行政管理制度、《金轮月报》等的组织、起草、整编和印发

　　9、负责企业行政会议的组织、记录及相关安排工作

　　10、负责外联、公关活动，负责企业对外接待工作

　　11、负责公文、电函、印章、档案、行政物品的管理，负责邮件报刊的征订与收发

　　12、负责企业综合治理，负责企业办公区、宿舍区现场、水电、环卫、基建、保安、消防的正常运作管理，负责企业员工的用餐和住宿管理

　　13、负责企业资产和办公用品、低值易耗品的管理

　　14、负责企业计算机网络和通讯管理

　　15、牵头企业各类法律事务

　　16、负责部门内部培训管理

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篇2：某公司行政部职能

　　某公司行政部职能

　　部门名称 行政部 部门负责人 行政部经理 直接主管 副总经理

　　部门结构和编制

　　部门主要职能 1、根据企业年度分解目标制定部门年度、季度和月度工作目标计划

　　2、配合财务部进行部门预算的编制，部门预算执行的控制和管理

　　3、向人力资源部提出本部门的人力资源需求情况，配合人力资源部做人力资源规划

　　4、负责企业的行政支持工作和综合治理工作，维护企业正常的工作秩序

　　5、协助收集和掌握有关信息，开展调研，为企业制定决策提供信息支持和可行性建议

　　6、积极协调上下级和部门之间的关系

　　7、协助领导监督、检查企业制度、决策的执行情况，负责文件、决策、信息的上传下达

　　8、企业文件、行政管理制度、《金轮月报》等的组织、起草、整编和印发

　　9、负责企业行政会议的组织、记录及相关安排工作

　　10、负责外联、公关活动，负责企业对外接待工作

　　11、负责公文、电函、印章、档案、行政物品的管理，负责邮件报刊的征订与收发

　　12、负责企业综合治理，负责企业办公区、宿舍区现场、水电、环卫、基建、保安、消防的正常运作管理，负责企业员工的用餐和住宿管理

　　13、负责企业资产和办公用品、低值易耗品的管理

　　14、负责企业计算机网络和通讯管理

　　15、牵头企业各类法律事务

　　16、负责部门内部培训管理

篇3：电子公司管理中心行政部职能

　　电子公司管理中心行政部职能

　　1行政部主要职责：

　　1.1公司规章制度、员工手册、职能流程的制定、宣传与贯彻、监督与执行;

　　1.2为转正员工签订劳动合同、办理养老保险及医疗保险;

　　1.3办理员工工作证、深圳特区暂住证;

　　1.4公司双月刊《研发人》的编制，出版与发放;

　　1.5组织公司员工节假日的活动;

　　1.6公司办公环境的改善，办公设备的增添;

　　1.7电梯、空调、配电柜的维护与管理;

　　1.8公司行政事物纠纷的妥善处理;

　　1.9公司宿舍的管理;

　　1.10办公用品的批准与发放;

　　1.11企业文化的管理与加强;

　　1.12公司车辆的管理;

　　1.13 接待来访客人及与需会见员工的联络;

　　1.14公司财产安全的维护;

　　1.15公司劳动年审、工资年审相关事项的办理;

　　1.16公司各种相关性证件的办理;

　　1.17 公司会议室的管理;

　　1.18将***科技各部门职能、职责、流程手册作出评估或修正。

　　2前台文员岗位职责

　　2.1时刻坚守岗位，并遵守公司各项相关规章制度，做好本职工作;

　　2.2接待来访客人进入公司，应做到大方得体，礼貌待人，问清对方来意及找哪位，及时与需会见职员取得联系，征得对方同意，方可安排接待地点并及时上茶水，做到落座有茶，客走撤茶。接待来访客人需注意以下事项：

　　a、 礼貌地接待来访客人，并请对方出示有效证件(身份证、暂住证或工作证)及在〈来访客人登记表〉上详细登记后，通知有关部门或人员;

　　b、 不得让闲杂人员(如送盒饭者)进入公司办公区域;如无业务、工作之必要，公司职员在上班时间会见亲友，应取得总经理的特别准许;

　　c、 凡进入公司办公区域的来访客人，须以有效证件作抵押，发贵宾卡，作为进入公司办公区域的通行证件;

　　d、 客人离开公司时，须以贵宾卡换回其有效证件后，方可放行;

　　e、 若有关部门或人员不能立即会客，前台工作人员应带客人进入会客室等候。

　　2.3认真做好内部人员上班期间出入情况的记录，并收取出入单存档并录入电脑;

　　2.4及时、准确的接、转电话，语言应礼貌、简洁、清晰。接电话统一用语：“你好!***!请问找哪位......，请稍等!”

　　2.5对接收的特快专递及挂号信做好登记，做到出入分明;

　　2.6每天中午下班后，必须待值班人员交接后，方可离去。

　　3总务岗位职责

　　3.1公司办公环境的改善，办公设备的增添;

　　3.2电梯、空调、配电柜的维护与管理;

　　3.3公司宿舍的管理;

　　3.4办公用品的批准与发放;

　　3.5公司车辆的管理;

　　3.6公司会议室的管理。

　　4保安岗位职责

　　1公司财产安全的维护;

　　2新员工的军训;

　　3保证员工和来宾私人财产不带入办公区;

　　4保证公司财产和商品未经书面指准任何人不带出;

　　5认真填写《保安岗位出货入货周登记表》，并于每天周六交予财务中心总监或分支机构第一负责人审核。(见附表)

　　5行政办事员岗位职责

　　5.1为转正员工签订劳动合同、办理养老保险及医疗保险;

　　5.2办理员工工作证、深圳特区暂住证;

　　5.3公司劳动年审、工资年审相关事项的办理;

　　5.4公司各种相关性证件的办理。

　　6司机岗位职责

　　6.1根据行政助理开具《派车单》的出车安排准时、安全地出车，出车过程中遇到突发事件应及时联络公司行政部;

　　6.2 做好车辆的维护、保养工作，车辆维护公司必须同本公司签合约才允许报销;

　　6.3 每日按规定办理车辆的交接工作，并将《交接清单》及时交至当班保安受理。涉及文件《车辆使用管理规定》;

　　6.4及时办理车辆的年审、保险工作，并将年审和保险有关手续到行政部备案，作为办理费用报销的凭证，行车违章罚金自理;

　　6.5 每次出车回公司后到行政助理处签到;

　　6.6 按规定登记行车记录并按时交行政助理;

　　6.7 完成行政助理临时交代的其它任务。

篇4：房地产公司人事行政部职能(5)

　　房地产公司人事行政部职能（五）

　　1、向综合管理中心负责。

　　2、编写制定公司人事行政管理制度。

　　3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。

　　4、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。

　　5、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作。

　　6、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。

　　7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。

　　8、组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感。

　　9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考。

　　10、制订公司办公费用总开支的计划，并加以调控。

　　11、配合支持公司对外人事、行政事务工作。

　　12、做好员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常。

　　13、公司的各种规章制度的落实和执行。

　　14、整理建立公司的档案，统一公司的公文格式

　　15、对外协调好政府劳动管理部门的关系。

　　16、负责日常的接待工作。

篇5：商业管理公司人事行政部职能

　　商业管理公司人事行政部职能

　　1、负责公司人力资源管理工作，包括：

　　人力资源规划、招聘与配置、薪酬与福利、培训与开发、考核与激励以及劳动关系六大人力资源模块规章制度的拟编、上报审批、组织执行、过程控制、反馈、修订工作，发挥人力资源管理在公司整体运作体系的服务功能，关注员工心态管理，做好公司团队的建设，促使人力资源工作能满足公司发展需求，做到“招到人、用好人、育好人、留住人”。具体职能如下：

　　（1）人力资源规划方面，根据公司发展战略部署对人力资源的需求，及时分析不同时期用工情况，提出人力资源合理规划意见，使公司组织架构、部门设置与职能、岗位设置与职责、人员编制能适应公司发展需求；

　　（2）招聘与配置方面，根据公司人力资源规划，结合公司运作推进不同时期对用人的需求，完善岗位说明书，有计划、多种渠道地组织招聘工作，建立人力资源储备库，择优录取，配置到合适的岗位，做到人与事相符、各施其职、人尽所能；

　　（3）薪酬与福利方面，调查、分析不同时期社会用工情况，结合公司发展战略及不同阶段实际情况，逐步建立健全具有前瞻性、竞争性、激励性、多层次的薪酬与福利体系，提高人才对公司的向心力；

　　（4）培训与开发方面，根据人力资源规划、部门职能、岗位职责的要求，结合公司经营管理各业务板块工作开展的不同特性，以及人力资源各方面具体实际情况，组织编制培训与开发计划，采取各类型、多形式、适应公司实际的培训途径，加强培训考核，团队建设，不断提高员工的素质以及团队向心力，使其能更适应工作开展的需求；

　　（5）考核与激励方面，根据公司的发展，前瞻性地逐步建立健全公司考核与激励制度，关注考核与激励的目的与可行性，通过考核与激励作为员工管理的手段，公平、公正、合理评价员工的绩效，及时肯定，及时修正，围绕公司经营管理目标，逐步打造富有发展空间的精英团队；

　　（6）劳动关系方面，根据国家有关劳动法律法规政策规定，结合公司实际情况，逐步建立健全适应公司发展的劳动关系规章制度，营造良好的企业氛围，合法、合情、合理地妥善处理用工前、用工中、用工后的各类劳动关系事务，建立良好的用工氛围，并有效规避劳动风险；

　　（7）负责团队建设与管理，建立并导入企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容，规划、实施日常企业文化活动。

　　2、负责公司行政管理工作，包括：

　　公司行政管理有关规章制度的拟编、上报审批、组织执行、过程控制、反馈、修订工作，发挥行政管理在公司整体运作体系的服务功能，促使行政管理工作能满足公司运作各环节的需求。具体职能如下：

　　（1）按工作交流制度规定，组织、汇总、上报公司各部门各类型的工作总结及计划，以及按规定组织公司各类型的工作会议，及时形成会议纪要，将签发后的公司工作总结、计划以及各类型的会议纪要精神及时传达到位，并及时跟进督办与反馈；

　　（2）建立健全公司各类行政事务的办理流程，包括：各类文件呈批办文、上传下达、督办、归档等；

　　（3）协调公司各部门之间沟通，从公司运作大局出发，发挥协调与沟通职能，促使公司正常、高效运作，避免内耗；

　　（4）建立健全公司各办公区域的管理规范，包括：办公行为规范、办公区域秩序、卫生、安全、能耗控制、办公设备设施的使用与维护等，营造良好的工作环境与氛围；

　　（5）负责公司人力资源管理及行政管理方面对外联络及公关接待工作；

　　（6）负责公司采购、仓管工作，建立健全严谨的采购、仓管以及资产管理制度，加强监管，在有效支援各业务板块对物料需求的基础上，有效控制成本，避免浪费及造成公司财产损失；

　　（7）负责公司宿舍、食堂等后勤保障工作；

　　（8）负责公司各类证照申办、年审工作，建立健全公司各类证照的管理使用规定，并严格执行；

　　（9）负责公司印章管理工作；

　　（10）负责公司大事记工作，及时收集公司各类大型活动、重要事件有关文件、影印资料，并存档备案。

　　3、公司交办的其他工作。