起重机厂办公室主任职位说明书

　　起重机厂办公室主任职位说明书

　　一、职位基础资料

　　1.职位名称 公司办公室主任 2.直接上级 总经理

　　3.所属部门 公司办公室 4.职位级别 中层

　　5.辖员人数 10 6.定员人数 1

　　7.备注

　　二、职位职责

　　1.职责摘要

　　全面负责公司办公室工作，以及与其他部门协调。

　　2.职责说明

　　(1)根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。

　　(2)组织公司会议、公关活动以及重大活动。

　　(3)组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核)，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。

　　(4)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。

　　(5)负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

　　(6)负责公司的对外联络，组织做好来宾接待。

　　(7)组织做好司机和小车的管理工作。

　　(8)代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作，并处理上级及外单位的信函、电话。

　　(9)向各部门索取必要的文字资料和统计数字，并了解有关部门工作情况向总经理汇报。

　　(10)审阅公司各单位向公司和上级汇报的材料。

　　(11)严格按照有关规定，为中层及以上干部开具公司证明信。

　　(12)合理安排公司领导及中层干部的值班工作。

　　(13)随时解决和处理公司出现的各类问题。

　　(14)指导做好电话话务与通讯设施维修工作。

　　(15)负责完成公司领导临时交办的各项任务。

　　三、工作联系

　　1.上向联系：总经理

　　2.横向联系：各部门经理、车间主任

　　3.下向联系：文书、打字员、总机、司机

　　四、工作设备

　　电脑、电话、打印机、复印机、传真机

　　五、职位资格

　　1.年龄/性别/身体状况： 30-50岁/不限/健康

　　2.教育程度：专科以上

　　3.职位等级标准(职位评分为百分制)

　　分类 要 素 要 素 描 述 职位评分

　　工作技能(35%) 专业知识

　　15% 职位工作要求任职者必须具备的专业知识水平。 12

　　工作能力

　　20% 胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。 15

　　工作责任(20%) 责任性质10% 所在职位发生失误，对企业的产品成本及经济效益造成的影响度。 5

　　责任范围10% 职位与部门工作目标及企业经营方针目标实现之间的关联度。 5

　　工作强度(30%) 工作负荷

　　20% 职位工作量，日平均有效时间以及劳动强度。 14

　　精神疲劳和压力10% 职位的专业复杂程度以及心理压力程度。 10

　　工作条件7.5%

　　环境　5% 进行职位工作的场所接触有害物质或不安全因素情况。 1

　　风险　2.5% 职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1

　　任职资格7.5% 学历2.5% 职位工作所应具备的学历要求。 1

　　经验5% 职位工作所应具备的业务的经验。 3

　　该 职 位 总 评 分 67

　　4.职位经历：

　　地区：不限

　　行业： 重型机械行业、制造业

　　年限： 3年以上

　　专业： 行政管理

　　职位： 中、小型以上重机行业、制造企业办公室主任

　　5.特别资格要求

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篇2：技术改造办公室主任职务说明书

　　技术改造办公室主任职务说明书

　　岗位名称 技术改造办公室主任 岗位编号

　　所在部门 技术改造办公室 岗位定员

　　直接上级 技改副总经理 工资等级

　　直接下级 硬件技术员/软件技术员/非标技术员/电气技术员/机械技术员/土建技术员 薪酬类型

　　所辖人员 岗位分析日期 20**年8月

　　本职：负责公司技术改造、基建工程的规划与实施和公司的信息化建设，合理运用资金，提高公司生产力的硬件水平和信息化水平。

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：负责公司技术改造项目的规划和具体实施工作 工作时间百分比：35%

　　工作任务 组织对技改项目的可行性分析 频次：不定期

　　组织进行技术改造项目的方案论证 频次：不定期

　　负责技改的技术协议审核以及合同评审 频次：不定期

　　负责技改项目的立项 频次：不定期

　　组织技术改造项目组织实施，负责实施过程中的组织协调 频次：日常

　　职责二 职责表述：负责组织新建厂房的基建规划、招投标及具体实施工作 工作时间百分比：30%

　　工作任务 负责组织编制公司生产区的基建、房屋维修工程计划 频次：不定期

　　根据公司的批准计划，负责组织实施 频次：日常

　　负责组织新建厂房的工艺平面布置 频次：不定期

　　负责组织新建厂房的招标文件的起草、审核 频次：不定期

　　负责组织具体的招标、开标工作 频次：不定期

　　组织对基建项目的过程管理和最终的评审、移交 频次：不定期

　　负责办理各种审批手续 频次：不定期

　　职责三 职责表述：组织信息化建设的立项、实施和验收等过程，并负责对公司计算机软硬件的日常管理 工作时间百分比：20%

　　工作任务 组织信息化建设的立项、可行性分析等工作 频次：不定期

　　组织信息化建设中方案、供应商等的评审和选择 频次：不定期

　　组织管理项目过程和最终的评审、移交 频次：不定期

　　组织对公司计算机软硬件的日常管理 频次：日常

　　职责四 职责表述：负责部门内部的日常管理 工作时间百分比：10%

　　工作任务 选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训 频次：12次/年

　　指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行 频次：4次/年

　　负责下属人员的工作分配 频次：12次/年

　　制定部门预算，控制费用支出 频次：12次/年

　　职责五 职责表述：完成上级交办的其他任务 工作时间百分比：5%

　　权力：

　　对技改、信息化方案的选择与建议权

　　对方案已确定的项目的运作管理权

　　项目评审、验收的组织权

　　对预算内的费用有使用权

　　对直接下级人员奖惩的决策权，任免的提名权

　　对所属下级的工作有监督、检查权

　　对所属下级的工作争议有裁决权

　　对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 军、民品事业部的生产、技术、质量等各部门

　　外部协调关系 设备制造商、政府有关部门

　　任职资格：

　　教育水平 大学本科及以上学历

　　专业 技术与管理类专业或与公司业务性质相关的专业

　　培训经历 生产运作培训、项目管理培训、企业管理培训、信息化知识培训等

　　经验 5年以上工作经验，3年以上生产/技术工作经验

　　知识 通晓生产、技术与生产工艺，熟悉业务流程，了解管理信息化方面知识

　　技能技巧 熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有一定的写作水平和语言表达能力、组织与协调能力、沟通能力

　　其它：

　　使用工具设备 计算机，一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)

　　工作环境 一般工作环境

　　工作时间特征 正常工作时间，经常出差

　　所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、合同、公司文件

　　备注：

篇3：公司办公室主任职务说明书样本

　　公司办公室主任职务说明书样本

　　岗位名称 公司办公室主任 岗位编号

　　所在部门 公司办公室 岗位定员

　　直接上级 董事长 工资等级

　　直接下级 副主任、秘书、法律法规干事、机要、打字/收发、司机 薪酬类型

　　所辖人员 岗位分析日期 20**年8月

　　本职： 全面负责公司内部的行政后勤和全公司的法律法规工作

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：负责部门工作计划的制定及组织实施 工作时间百分比：10%

　　工作任务 根据公司经营计划和部门工作重点，制定部门工作计划 频次：1次/月

　　组织办公室内部人员落实工作计划，协调各种关系 频次：日常

　　职责二 职责表述：负责公司的各种会务工作 工作时间百分比：30%

　　工作任务 参加公司董事会、党委会、办公会有关会议 频次：日常

　　负责做好会议纪录 频次：日常

　　负责会后文件与纪要的下发、传达 频次：日常

　　负责收集、汇总公司信息反馈材料 频次：日常

　　职责三 职责表述：负责公司文件管理、档案管理 工作时间百分比：30%

　　工作任务 草拟工作计划、总结、报告及其他有关文件 频次：日常

　　编写公司工作简报 频次：日常

　　负责上级下发的和公司董事会、党委、办公会下达上报的一切文件的收发、传阅、打印、承办 频次：日常

　　负责公司大事记载工作 频次：1次/年

　　各种公司内文件、资料的收集、立卷、归档、保管、提供利用工作 频次：日常

　　职责四 职责表述：负责法律法规工作 工作时间百分比：15%

　　工作任务 负责规章制度的归口管理，组织起草、审核重要的规章制度 频次：日常

　　负责法律法规事务、合同管理 频次：日常

　　负责公司内部普法教育 频次：日常

　　公司内现代化管理成果的收集、整理、评审和向上级推荐 频次：日常

　　负责管理企业法人代码 频次：日常

　　职责五 职责表述：负责公司日常事务的管理 工作时间百分比：10%

　　工作任务 负责车辆的调派 频次：日常

　　负责公司印鉴及公司董事长、总经理私人名章的正确使用和妥善保管 频次：日常

　　负责中层以上干部费用报销的登记备案 频次：12次/年

　　负责接待外来客人 频次：日常

　　和群众信访工作，并及时正确的传递、催办和处理群众中反映的问题 频次：日常

　　负责信件、传真的收发工作 频次：日常

　　负责检查、督促各部门交办任务的完成情况 频次：日常

　　负责公司领导及职能部门办公室安排及调整管理工作 频次：日常

　　职责六 职责表述：负责部门内部的日常管理 工作时间百分比：10%

　　工作任务 选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训 频次：12次/年

　　指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行 频次：4次/年

　　负责下属人员的工作分配 频次：12次/年

　　制定部门预算，控制费用支出 频次：12次/年

　　职责七 职责表述：完成上级交办的其他任务 工作时间百分比：5%

　　权力：

　　对上级布置给部门的具体工作有督促权与监督权

　　对公司会议室、办公室的安排权

　　对车辆及司机的调度权

　　对预算内的费用有使用权

　　对直接下级人员奖惩的决策权，任免的提名权

　　对所属下级的工作争议有裁决权

　　对所属下级的工作有监督、检查权

　　对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 公司各部门，军、民品事业部

　　外部协调关系 集团总部相关部门、政府机构、军方等

　　任职资格：

　　教育水平 大学专科及以上学历

　　专业 企业管理、文秘、法律或与公司业务性质相关的专业

　　培训经历 行政管理培训、保密知识培训等

　　经验 5年以上工作经验，3年以上行政管理工作经验

　　知识 通晓行政管理知识，了解法律等相关知识

　　技能技巧 熟练使用办公软件，有较高的写作水平和一定的语言表达能力，有较强的组织协调能力、沟通能力

　　其它：

　　使用工具设备 计算机，一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)

　　工作环境 一般工作环境

　　工作时间特征 正常工作时间，偶尔出差

　　所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、公司文件

　　备注：

篇4：民品板散车间主任职务说明书

　　民品板散车间主任职务说明书

　　岗位名称 车间主任 岗位编号

　　所在部门 板散车间 岗位定员

　　直接上级 事业部总经理 工资等级

　　直接下级 计划员、工段长、现场工艺员、综合管理员、班组长等 薪酬类型

　　所辖人员 岗位分析日期 20**年8月

　　本职：负责车间的全面管理工作，确保在计划时间内完成生产作业计划中规定的品种和数量，并且把质量和成本控制在公司要求的范围内

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：负责编制车间作业计划，并组织实施 工作时间百分比：30%

　　工作任务 组织编制车间作业计划 频次：1次/周

　　落实原材料、零组件等生产条件 频次：1次/周

　　将各项生产任务分解到各工段 频次：1次/周

　　检查生产计划完成情况，处理发生的问题 频次：日常

　　职责二 职责表述：负责车间的各项技术工作 工作时间百分比：10%

　　工作任务 参加设计和工艺评审会，结合车间生产能力提出意见 频次：不定期

　　会签各种与车间操作有关的技术文件 频次：不定期

　　对车间各类设备的改造和新设备采购提出意见和书面报告 频次：不定期

　　对可能出现的技术问题，提前通知相关部门 频次：不定期

　　职责三 职责表述：负责车间的质量管理工作 工作时间百分比：25%

　　工作任务 主持质量分析会，检查、评议质量管理工作 频次：1次/月

　　主持公司质量计划、目标的展开，制定相应措施，并组织实施 频次：日常

　　监督对测试设备、计量器具、各类工装和槽液的定期检定 频次：不定期

　　监督车间工人严格遵守质量制度和工艺纪律 频次：日常

　　组织或协助相关部门对工人进行质量培训 频次：不定期

　　职责四 职责表述：负责对生产过程的管理 工作时间百分比：10%

　　工作任务 组织对车间经营活动的分析和编制各种原始记录和统计报表 频次：1次/月

　　贯彻批次管理 频次：日常

　　负责现场管理，组织技安工作 频次：日常

　　职责五 职责表述：负责对车间成本的管理 工作时间百分比：10%

　　工作任务 组织对车间车间发生的各项成本的统计 频次：1次/月

　　负责车间成本控制工作 频次：日常

　　负责车间成本分析，提出降低成本的件以及措施并组织实施 频次：日常

　　职责六 职责表述：负责本部门内部的组织管理 工作时间百分比：10%

　　工作任务 选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训 频次：12次/年

　　指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行 频次：4次/年

　　负责下属人员的工作分配 频次：12次/年

　　制定部门预算，控制费用支出 频次：12次/年

　　职责七 职责表述：完成上级交办的其他任务 工作时间百分比：5%

　　权力：

　　车间作业计划制定权

　　对车间各种生产准备条件如原材料、零组件、技术资料的要求权

　　对各种与车间相关的技术资料、质量资料等的审阅权

　　对车间生产中的设备改进、新购买设备的建议权

　　产品设计、评审会议的参加权

　　对本部门预算内的费用有使用权

　　有对直接下级人员奖惩的决策权，任免的提名权

　　对所属下级的工作有监督、检查权

　　对所属下级的工作争议有裁决权

　　对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 事业部各部门、动力车间

　　外部协调关系

　　任职资格：

　　教育水平 大学专科及以上学历

　　专业 工业企业管理专业、工程专业或与其他公司业务性质相关的专业

　　培训经历 现代生产管理培训、人际关系培训、管理学培训、生产技术培训等

　　经验 5年以上工作经验，3年以上基层工作经验，2年以上管理岗位工作经验

　　知识 通晓生产管理知识、产品生产工艺流程，掌握机械制造等知识，了解企业管理的一般知识

　　技能技巧 有较强的语言表达能力和一定的写作水平，具有较强的组织能力、判断能力、计划与执行能力、沟通能力

　　其它：

　　使用工具设备 计算机，一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络、文件柜)

　　工作环境 一般工作环境

　　工作时间特征 正常工作时间，经常加班

　　所需记录文档 车间作业计划、通知、简报、汇报材料、工作计划、总结

　　备注：

篇5：民品动力车间主任职务说明书

　　民品动力车间主任职务说明书

　　岗位名称 车间主任 岗位编号

　　所在部门 动力车间 岗位定员

　　直接上级 事业部总经理 工资等级

　　直接下级 计划员、调度员、综合管理员、班组长等 薪酬类型

　　所辖人员 岗位分析日期 20**年8月

　　本职：负责车间的全面管理工作，落实公司生产经营目标，组织供应动力，确保公司生产顺利进行

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：配合车间生产，提供动力 工作时间百分比：35%

　　工作任务 组织分解生产任务，并加以落实 频次：1次/周

　　落实原材料、技术资料等生产条件 频次：1次/周

　　与有关单位协调作业时间 频次：1次/周

　　组织足够的人力和物力，确保计划的完成 频次：日常

　　职责二 职责表述：管理各种电力设备 工作时间百分比：25%

　　工作任务 组织对电力设备的维修和修理用工具的设计、工艺编制和制造 频次：不定期

　　组织制造大、中、修理的配件 频次：不定期

　　组织设备安装工作，负责公司从进户线到动力箱的电气线路、汇流条的安装和非标准、测试设备的安装试车任务 频次：不定期

　　组织对公司无机电维护工人单位的电气的日常维护及排故 频次：不定期

　　职责三 职责表述：负责对作业过程的管理 工作时间百分比：15%

　　工作任务 组织对车间经营活动的分析和编制各种原始记录和统计报表 频次：1次/月

　　负责现场管理，组织技安工作 频次：日常

　　职责四 职责表述：负责对车间成本的管理 工作时间百分比：10%

　　工作任务 组织对车间车间发生的各项成本的统计 频次：1次/月

　　负责车间成本控制工作 频次：日常

　　负责车间成本分析，提出降低成本的件以及措施并组织实施 频次：日常

　　职责五 职责表述：负责本部门内部的组织管理 工作时间百分比：10%

　　工作任务 选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训 频次：12次/年

　　指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行 频次：4次/年

　　负责下属人员的工作分配 频次：12次/年

　　制定部门预算，控制费用支出 频次：12次/年

　　职责五 职责表述：完成上级交办的其他任务 工作时间百分比：5%

　　权力：

　　对各种动力设备的管理权

　　动力使用中的安全、节能等规章制度的制定权和监督权

　　在进行维修或抢修中对相关部门协助的要求权

　　对本部门预算内的费用有使用权

　　有对直接下级人员奖惩的决策权，任免的提名权

　　对所属下级的工作有监督、检查权

　　对所属下级的工作争议有裁决权

　　对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 生产车间(民品、军品)、民品生产采购部及质量部、军品计划生产部等部门

　　外部协调关系

　　任职资格：

　　教育水平 高中、中专或技校及以上学历

　　专业 管理专业、工程专业或与其他公司业务性质相关的专业

　　培训经历 现代生产管理培训、人际关系培训、管理学培训、生产技术培训等

　　经验 3年以上工作经验，2年以上基层工作经验

　　知识 通晓生产管理知识，掌握动力设备及维护等知识，了解企业管理的一般知识

　　技能技巧 有较强的语言表达能力和一定的写作水平，具有较强的组织能力、判断能力、计划与执行能力、沟通能力

　　其它：

　　使用工具设备 计算机，一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络、文件柜)

　　工作环境 一般工作环境

　　工作时间特征 正常工作时间，有时加班

　　所需记录文档 车间作业计划、通知、简报、汇报材料、工作计划、总结

　　备注：