某路桥集团办公室职责范围

　　某路桥集团办公室职责范围

　　一、服务工作

　　1、负责集团公司内外部事务的上传下达。

　　2、协调各部门收集、整理公司内部的各种信息，为领导决策提供依据。

　　3、负责集团公司营业执照、各种资质证书的保管。

　　4、负责集团公司会议的准备、组织、记录。

　　5、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核。

　　6、负责集团公司各部门之间的协调工作

　　二、对外工作

　　1、负责集团公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译等工作。

　　2、负责集团公司相关公共关系的建立、维护和保持。

　　三、印章、文书和档案的管理

　　1、负责印章的使用和保管。

　　2、负责集团公司内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。

　　3、建立健全档案管理规章制度，做好档案、文件的管理工作。

　　四、后勤工作

　　1、负责办公车辆的调度、维修保养、年检和驾驶员的年审、培训。

　　2、负责传达室的管理工作，负责办公楼的环境卫生以及水、电、暖、管道的管理与维修。

　　3、负责医疗、保健、计划生育、结婚登记等工作。

　　4、负责办公用品和办公用具的购买、发放和管理。

　　5、做好公司房产和地产等不动产的统计、评估和合理规划使用，办理土地使用合法手续。

　　6、负责员工宿舍区的各项管理工作。

　　五、其它

　　1、认真学习党和国家的路线、方针、政策，贯彻执行集团公司各项规章制度。

　　2、完成领导交办的其它各项工作。

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篇2：某公司总经理办公室职责

　　某公司总经理办公室职责

　　部门：总经理办公室

　　直接上级：总经理

　　下属部门：文秘科、供应科、基建科

　　部门性质：总经理行政指挥的办事机构

　　管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

　　管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。

　　主要职责：

　　1、 坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责;

　　2、 严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;

　　3、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

　　4、 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

　　5.及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;

　　6.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施;

　　7.负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导;

　　8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;

　　9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

　　10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

　　11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作;

　　12.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;

　　13.负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;

　　14.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　15.负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作;

　　16.负责做好公司的宣传报导工作;

　　17.完成公司领导交办的其他工作任务。

篇3：集团股份有限公司总裁办公室部门职责

　　集团股份有限公司总裁办公室部门职责

　　总裁办公室是负责公司领导的决策辅助、公司运作的组织协调及日常事务服务的职能机构。总裁办公室向公司领导负责，具体职责如下：

　　1.服务公司领导，为公司领导的管理工作提供方便条件;

　　2.全面掌握公司的运营状况，做到下情上报，为公司领导的经营决策提供信息和建议。同时，做好公司经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作;

　　3.协调公司各职能部门之间以及职能部门与业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;

　　4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;

　　5.拟订、修订公司有关规章制度，并督促贯彻落实;

　　6.负责公司的公文处理、文件起草、会议组织、印章管理、档案管理等日常行政管理事务，负责公司重大活动的策划、后勤保障工作;

　　7.办理集团公司企业年检、变更、资质年检和外事等手续;

　　8.负责公司非经营性资产管理;

　　9.负责公司车辆调度、报刊信件收发、来访宾客接待、办公场所的日常维护以及办公用品和劳保福利用品的采购和分发等事务性工作;

　　10.承办公司领导交办的其他工作。

篇4：办公室内勤岗位职责表

　　办公室内勤岗位职责表

　　编制日期：

　　部门： 办公室 岗位名称：内勤

　　直接主管：办公室主任

　　职责范围 工作目标 考核内容

　　在办公室主任的领导下认真做好内勤服务，档案、资料等管理工作。 1.及时

　　2.准确

　　3.严密 数量、质量

　　内勤工作

　　1、协助办公室主任做好印章信证管理。

　　2、做好电话通讯管理工作。

　　3、负责相关内勤工作、考勤管理，并提供良好的后勤服务。

　　4、临时指派的工作。 保证印章使用的严密性和规范性。并做好相关记录。 1、工作态度

　　2、时效性

　　3、准确率

　　负责办公用品管理

　　做好办公用品管理工作，并做好库存、发放记录。 要求及时、准确，并做好使用量的控制。 1、准确率

　　2、时效性

　　3、费用控制率

　　负责清洁卫生管理工作

　　负责公司内部卫生保洁工作，包括总经理、副总经理办公室、各部门办公区卫生、男女卫生间的清洁等。 要求保持环境卫生干净整洁，为公司创造一个清馨优雅的工作环境。 1、工作态度

　　2、工作饱满度

　　3、责任心

　　负责档案、资料等管理

　　做好档案管理，其中包括文件资料，固定资产、合同的统一管理及报刊的收发登记工作 要求及时、准确地做好各项工作。 1、时效性

　　2、严密性

　　3、工作态度

篇5：办公室司机兼外勤岗位职责表

　　办公室司机兼外勤岗位职责表

　　编制日期：

　　部门： 办公室 岗位名称：司机兼外勤

　　直接主管：办公室主任

　　职责范围 工作目标 考核内容

　　在办公室主任的领导下认真做好公司车辆交通管理、安全保卫工作、后勤管理工作及基建工作。 1.安全

　　2.及时

　　3.准确 数量、质量

　　认真做好公司领导和各部门所需的驾驶服务

　　1、根据公司领导和各部门需要，做好相应的服务工作。

　　2、根据公司业务用车需要，按派车单完成出车任务，做好车辆运行记录工作。 保证运行的安全性和时效性。并做好相关记录。 1、安全性

　　2、工作态度

　　3、时效性

　　4、准确率

　　根据公司车辆管理的制度，负责公司车辆的保养和维护工作。

　　1、按月购买汽油。

　　2、按月或定期结算车辆保养或维修的相关费用。

　　3、定期安排车辆保养或大修。 要求及时、准确、严谨。确保车辆的正常运行。 1、工作态度

　　2、费用控制率

　　负责安全保卫工作

　　1、按照安全管理制度，负责安全保卫等检查。

　　2、负责公司内部维修及相关外勤工作。

　　3、负责新办公楼基建工作。

　　4、做好各种临时性工作。 要求安全、及时地做好各项相关工作。并保证工程质量，按期完成。 1、工作态度

　　2、责任心

　　负责后勤保障工作

　　根据业务需要，负责办理车险、年检等必要的后勤保障工作。 要求及时、准确地做好各项工作。 1、时效性

　　2、准确率