科技公司船务专员职位说明书
科技公司船务专员职位说明书
职位说明书
编制: 审核: 批准: 存档:行政人事部
职位名称:物流部船务专员 所属单位/部门:SCM 中心 职位编号:Logistics03
任职资格
1、基本条件: 学历:专科及以上 年龄:20岁以上 性别:不限
2、专业素质:英语类或管理类专科以上学历,外语读写能力良好,熟悉国际进出口贸易流程、商务条款、L/C 条款;具有有较强沟通和协调能力。
3、经验/技能:一年以上船务工作经验,熟悉电子、IT、玩具产品一般贸易进出口流程及相关的商务条款;熟悉海运、空运、国际快递及国内运输市场的价格行情;能够独立处理L/C条款的文件的制作及处理;熟悉ERP系统。
4、思维素质:高度的工作责任心和服从执行意识,较强的沟通协调能力。
5、行为/性格倾向:较强的人际交往能力和团队合作精神,极富激情。
6、职业道德/工作禁忌:良好的职业道德,高度的责任心,工作细心/粗心,浮躁
7、其 他:良好的学习能力,处理突发事件的能力。
职责权限
岗位职责:
1、物流合作伙伴的选择。
2、出货方式的确认。
3、生产进度的掌握。
4、出货前出货资料的准备。
5、向船务公司或FORWARDER下BOOKING订舱及安排拖车和报关等相关事宜。
6、出货文件的制作及核对。
7、已出货物的及时追踪及信息反馈。
8、为业务部门提供及时准确的运价服务。
9、与相关部门的沟通与协调。
10、当月订单及下月订单的出货统计工作及每张订单的物流成本.
11.部门资料的整理归档、保密工作等 工作权限:
1、合适物流伙伴的选择权。
2、 对客户订单在派送中突发事件的处理权。 关键业绩指标及权重:
1、订单的跟进程度;
2、大客户订单的顺利出货与及时跟进验收情况。
3、每周出货订单的统计及下周订单的出货计划。
4、物流成本的及时统计。
5、出货文件的准确和及时。
6、与其它部门的沟通及协调工作。
7、物流成本的有效控制。
基本工作条件:
1、台式电脑1台(可上网)
2、固定电话1台
工作难点、重点:与各部门的沟通协调、各项行政工作的条理性、有续性;
报告与指导关系 职位通道
向上负责:物流主管、SCM 中心总监 可晋升的职位:物流部管理
向下指导:无
培训方向/重点:有关船务专业方面的培训。
说 明:1、本职位说明书由在职员工和直接上级、主管上级共同拟制,经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行,并作为指导、奖励员工、绩效管理的基本依据。
1、因工作内容、工作环境变化以及个人等原因,职位内容应及时修改和完善。
物业经理人网 www.pmceo.coM篇2:科技公司采购专员职位说明书
科技公司采购专员职位说明书
编制: 审核: 批准: 存档:人事行政部
职位名称:采购员 所属单位/部门:采购部 职位编号:purchasing02
任职资格
1、基本条件: 学历:大专以上 年龄:25岁~35岁 性别:不限
2、专业素质:具备产品专业基础知识及采购专业知识。
3、经验/技能:
3.1 对采购工作有一定理性认识,精通采购作业流程
3.2 精通供应商的开发 评估 整合
3.3 精通产品成本 品质 交期控制
3.4 强大的谈判 议价 沟通 协调能力
3.5 极强的信息捕捉能力
3.6 精通采购作业手法与产品,对工艺 行业有较深入的认识
3. 7 在同等规模企业,1年以上同类产品采购工作经验
4、思维素质:思维迅速灵敏,有全局观念,具基础经营 管理理念.
5、行为/性格:积极 主动 锐意进取,具一定攻击性
6、职业道德:良好的职业操守与职业道德,具高度的工作责任感
7、其 他:精力旺盛 团结 进取。很强的求知欲与学习能力
职责权限
工作职责:
1 订单操作
1.1 产品交期控制
1.2 产品成本控制
1.3 产品品质控制
1.4 供应商帐期控制
2 产品开发
2.1 老产品的成本挖掘
2.2 老产品的品质提升
2.3 老产品的外观、结构、功能改良
2.4 新产品的开发
2.5 业务查询处理
3 供应商资源的开发利用
4 供应链市场信息的搜索、分析与验证、整理
5 OFFER LIST的维护与更新
6 产品的培训
工作权限:
7要求培训权
8请求指导权
3 自主作业权 关键业绩指标及权重:
1 交期达成率: 30%
2 品质直通率: 35%
3查询成交率: 15%
4 新产品开发数: 20
备注:新产品泛指:
3有竞争力的产品:
单价、外观、结构、品质、功能更有竞争力
2 高端、方向性的产品
基本工作条件:
1电脑
2 电话
3 网络
工作难点、重点:
报告与指导关系 职位通道
向上负责:采购主管 向下指导: 可晋升的职位:采购主管
培训方向/重点:
说 明:1、本职位说明书由在职员工和直接上级、主管上级共同拟制,经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行,并作为指导、奖励员工、绩效管理的基本依据。
2、因工作内容、工作环境变化以及个人等原因,职位内容应及时修改和完善。
篇3:科技公司Sourcing专员职位说明书(三)
科技公司Sourcing专员职位说明书(三)
编制: 审核: 批准: 存档:人事行政部
职位名称:项目SOURCING 所属单位/部门:业务部 职位编号:sourcing03
任职资格
1、基本条件: 学历:理工类专业大专以上 年龄:25岁~35岁 性别:不限
2、专业素质:具备产品专业基础知识及sourcing行业知识
3、经验/技能:
3.1 对SOURCING工作有相对理性的认识,熟SOURCING作业流程,熟悉供应链的整体运营架构
3.2 精通供应商的开发、评估、整合与管理
3.3 精通SOURCING作业手法,思路清晰
3.4 强大的谈判、议价、沟通、协调能力
3.5 极强的信息、产品开发能力与捕捉能力
3.6 非常强大的执行能力,快速反映
3.7 精通产品,对市场、行业有深入认识
3.8 有相关行业,相关职位的从业经历一年以上。
4、思维素质:思维迅速灵敏,有全局观念,具基础经营、管理理念;
5、行为/性格:积极 主动 锐意进取;有良好的配合意愿
6、职业道德:良好的职业操守与职业道德,具高度的工作责任感;
7、其 他:极强的沟通协调能力、团结、进取。很强的求知欲与学习能力。
职责权限
工作职责:
1 供应商开发
1.1 根据业务小组的查询、订单开发
1.2 根据上级指令开发
1.3 根据项目计划自主开发
2 产品开发
2.1 满足项目需求的产品开发
2.2 有竞争力产品的开发
2.3 新产品方向性产品的开发
3 参与客户的开发策略的设定和执行
4 供应链信息的搜集、分析与验证、整理
5 项目相关产品及行业知识的培训 工作权限:
4要求培训权
5请求指导权
6作业权 关键业绩指标及权重:
1查询达成率 50%
2 新产品开发数 30%
3 合格供应商开发数 20%
备注:新产品泛指:
2有竞争力的产品:
单价、外观、结构、品质、功能更有竞争力
2 策略性、方向性的产品
基本工作条件:
3 电脑
4 电话
3 网络
工作难点、重点:
报告与指导关系
职位通道
向上负责:业务经理、产品开发负责人 向下指导: 可晋升的职位:SOURCING主管、经理;业务经理
培训方向/重点: 沟通协调能力、谈判能力、供应商开发与管理能力
说 明:1、本职位说明书由在职员工和直接上级、主管上级共同拟制,经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行,并作为指导、奖励员工、绩效管理的基本依据。
2、因工作内容、工作环境变化以及个人等原因,职位内容应及时修改和完善。
篇4:科技公司sourcing专员职位说明书(二)
科技公司sourcing专员职位说明书(二)
编制: 审核: 批准: 存档:人事行政部
职位名称:SOURCING 所属单位/部门:SOURCING部 职位编号:sourcing02
任职资格
1、基本条件: 学历:理工类专业大专以上 年龄:25岁~35岁 性别:不限
2、专业素质:具备产品专业基础知识及sourcing行业知识
3、经验/技能:
3.1 对SOURCING工作有相对理性的认识,熟SOURCING作业流程
3.2 精通供应商的开发、评估、整合与管理
3.3 精通SOURCING作业手法,思路清晰
3.4 强大的谈判、议价、沟通、协调能力
3.5 极强的信息、产品开发能力与捕捉能力
3.6 非常强大的执行能力
3.7 精通产品,对市场、行业有深入认识
3. 8 在同等规模企业,1年以上同类产品采购工作经验
4、思维素质:思维迅速灵敏,有全局观念,具基础经营、管理理念;
5、行为/性格:积极 主动 锐意进取,具一定攻击性;
6、职业道德:良好的职业操守与职业道德,具高度的工作责任感;
7、其 他:精力旺盛、团结、进取。很强的求知欲与学习能力。
职责权限
工作职责:
1 供应商开发
1.1 根据业务查询开发
1.2 根据定单开发
1.3 根据上级指令开发
1.4 根据计划自主开发
2 产品开发
2.1 有竞争力产品的开发
2.2 新产品方向性产品的开发
3 处理业务查询
4 供应链信息的搜集、分析与验证、整理
5 产品的培训
工作权限:
1要求培训权
2请求指导权
3作业权 关键业绩指标及权重:
1查询达成率 10%
2 新产品开发数 60%
3 合格供应商开发数 30%
备注:新产品泛指:
1有竞争力的产品:
单价、外观、结构、品质、功能更有竞争力
2 高端、方向性的产品
基本工作条件:
1 电脑
2 电话
3 网络
工作难点、重点:
报告与指导关系 职位通道
向上负责:SOURCING经理 向下指导: 可晋升的职位:SOURCING经理
培训方向/重点:
说 明:1、本职位说明书由在职员工和直接上级、主管上级共同拟制,经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行,并作为指导、奖励员工、绩效管理的基本依据。
2、因工作内容、工作环境变化以及个人等原因,职位内容应及时修改和完善。
篇5:包装有限公司行政专员岗位说明书
**包装有限公司
薄膜包装事业部岗位说明书
包装有限公司行政专员岗位说明书
岗位基本信息
岗位名称:行政专员 岗位编码: B-0303
所在部门:人事行政部 岗位等级:
岗位编制:1人 直接上级:经理
直属下级:清洁工
适用工时制度: 每日8小时工作制 工作班制:白班
岗位描述
工作目标:
根据公司的行政规章制度,通过严格执行,达到合理利用公司资源与员工的最佳满意度。
岗位工作概述
1、每年12月底完成年度工作总结,提出下一年度工作计划,报经理审核;
2、每月初完成上月工作总结和当月工作计划,报经理审核;
3、根据部门确定的工作计划与目标,与经理修订本岗位的工作计划,并认真执行;
4、对食堂、宿舍、环境卫生、消防安全管理制度提出书面优化建议;
5、宿舍管理:
1)、 按制度要求办理住宿登记、物品确认、离职查房;固定设施的登记、每月检查;有异常情况向经理汇报;
2)、每日检查宿舍卫生;对违反规定的情况当天进行处理。
3)、次月5日水电费用的抄表与分解;提交上月住宿费及水电费用明细,经理审核后交财务一份,保存一份。
4)、次月6日《宿舍住宿人员统计表》
6、环境卫生管理:
1)、 负责监督检查清洁工的工作情况,每日对清洁工的工作结果进行检查评分;
2)、 负责清洁工的请假与考核。
3)、 公司草坪绿化管理,要求合作公司履行《花木维护协议》,并负责处理异常情况
4)、对全厂区的公共环境卫生负责。
7、食堂管理:
1)、对食堂的卫生进行检查,要求食堂工作人员必须持有健康证,对食堂工作人员进行卫生要求的教育;
2)、对食堂的饭菜的份量、口味等是否符合员工要求的满意度结果负责;每月底进行一次食堂满意度调查,并对调查结果进行统计分析;
8、协助人事行政主管做好消防安全管理:
1)、 执行消防设施的定位定人管理,并每半月进行检查和记录。
2)、 执行消防设施的维护和更新;
8、办公用品管理:
1)、每月28日统计并做好办公用品采购计划,填写采购申请单经经理审核后交采购部进行采购;物品到库后按计划发放到各部门,多余物品入库存;并清算实际采购费用,16日前将实际《办公用品费用明细表》交经理审核后交财务一份,保存一份。
2)、每月30日对行政部小仓库的物品进行每月盘点,将盘点结果报经理,10日前交报表。
9、在岗职工体检安排与组织(每年5月份,一次)。
10、行政类维修事宜的处理:在接到各部门的维修要求后,开具《联络单》,说明事宜,交经理签字后,交工程部协助完成,并进行工作跟踪,未及时完成的催促工程部,催促未果或者无法维修的,报经理另行处理。
10、配合、协助人事行政主管进行其他行政相关事务的处理;
"11、完成本部门经理安排的其他工作。
权限与职责:
"对本职工作流程和表单提出优化修改的建议;
对食堂、宿舍、卫生范围内,有按制度提出奖惩的权力。"
归口管理的制度或文件:
宿舍、卫生管理制度和流程、表单
必须完成的日常报表:
1、水电费报表每月1份,次月5号上交;2、仓库每月报表1份,当月10日上交;3、宿舍员工统计报表每月6号上交;4、食堂满意度调查每月1份报表,次月10号上交.5、食堂报销帐每月20日上交;6、宿舍卫生评比结果每月上交;
工作场所及是否出差:
工作场所为写字楼;工作日当天短途出差.
工作时间特征:
每日8小时工作制,单双休轮流休息。
沟通:
公司内与采购部门频率较高;公司外部基本没有
关键业绩领域或指标:
绩效领域或指标名称 定义 指标值 提供数据部门或岗位
1、宿舍设施损失
2、环境卫生
3、食堂满意度
4、消防设施
5、办公用品管理
6、工作计划性
7、合理化建议 加分项目
8、表单及时性
工作工具与使用设备:(不易损耗的办公用品或者工具)
电脑、办公桌椅、电话机、计算器、订书机、打孔器、文件柜;文件夹若干,名片册;
工作轮换或替代岗位:
人事行政主管
任职资格
1、年龄:27-35岁; 男性优先;
2、学历:大专学历,两年以上行政总务相关工作经验;
3、熟悉行政总务管理知识,熟悉《劳动法》及其他有关基本法律法规知识;
4、熟悉行政管理知识,平易近人,处事有原则,办事有效率,服务意识强;
5、熟练办公管理软件(E*cel,Word,打字速度40字/分钟以上),处理日常办公事务。
6、能力结构:富有一定的组织领导能力,能下一定决策,对事物做出果断判断,善于沟通,能搞好人际关系,做出相应计划,客户服务意识强;
7、性格开朗,身体健康,视力良好,无色盲,手脚灵敏,体力良好;
8、富有团队精神,责任感,服务意识强,有进取心,廉洁;
9、不吸烟,适应短途出差。
版本信息
分析日期: 20**-10-30 版次: 第1版
分析人: 审核人: zz 批准人:
1、主管以上岗位的工作内容以责任区域重点顺序排列,尽可能写到工作结果。流程等过程以制度文件等体现。
2、部门下属岗位操作职责的,尽可能阐述操作流程、过程、时间、结果要求;
3、基础操作岗位以按流程、操作标准、要求、时间和结果阐述为主。