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客车有限公司职位说明书管理办法

编辑:物业经理人2020-09-29

  客车有限公司职位说明书管理办法

  一、目的

  制定本办法的目的是对职位说明书的编制、签订、修改、变更、保管进行标准化、规范化管理,以实现职位明确、职责明晰、人岗适配的管理目标。

  二、范围

  本办法适用于上海申沃客车有限公司的所有职位。

  三、术语

  1、职位描述

  职位描述是体现职位在基本信息、目的、工作关系、工作职责以及素质要求等方面准确信息的人力资源管理过程。

  2、职位说明书

  职位说明书是对职位的基本信息、目的、工作关系、工作职责以及素质要求等方面做出明确规定的人力资源管理文件。

  四、内容

  1、职位说明书的组成

  职位说明书由职位的基本信息、目的、工作关系、工作职责以及素质要求等五部分组成。

  2、职位的基本信息:

  包括职位名称、所在部门、职位定员、所管辖的人数、填写人姓名和填写日期等信息;

  3、职位目的:

  职位目的是概述性的描述职位的设置目的,工作内容和范围;

  4、工作职责

  职责范围按业务流程或职责重要性顺序依次列出该职位主要职责;

  6、工作关系:

  工作联系指该职位在正常工作中需要和组织内部和外部进行联系沟通的对象,亦包括该职位的汇报对象和督导对象。

  7、任职的素质要求:

  任职的素质要求是指胜任该职位所需的最低条件,它由教育程度、能力、专业要求、工作经验组成。

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  五、职位说明书的编制

  1、对已设置职位并聘用合适人员的,由其直接主管或相关人员与任职者进行职位描述,编制职位说明书;

  2、对新设置职位应由其直接主管编制职位说明书;

  3、职位说明书编制后需经人力资源部门审核确认。

  六、职位说明书的签订

  1、直接主管与职位任职者沟通达成共识;

  2、直接主管与职位任职者签订职位任职书;

  3、同一职位多名任职者可使用同一份职位说明书,但直接主管应分别与职位任职者签订职位说明书。

  七、职位说明书的修改

  1、因职位职责或组织机构变动的原因,职位说明书需要修改时,由其直接主管进行修改,与职位任职者确定并签属修改,作为原职位说明书的附件并存。

  2、修改后的新职位说明书与旧职位说明书修改表一并报人力资源部审核确认。

  八、职位说明书的变更

  1、职位撤销,其职位说明书自行失效;

  2、职位任职者改聘其它新职位时,新职位的直接主管与其签发新职位的职位说明书;

  3、因组织机构变动的原因,新增加职位时,新职位的直接主管应与新职位的任职者签订职位说明书。

  4、职位说明书变更后,应经人力资源部门审核确认。

  5、职位说明书是对承担该职位工作的一般描述,并不涵盖所有该工作的所有内容,公司有权对职位说明书进行修改。

  九、职位说明书的保管

  1、直接主管与职位任职者签订的职位任职书一式三份,职位任职者、直接主管、人力资源部各保留一份,以做工作检查和考核以及职位评估、工作目标管理的依据。

  2、职位说明书发生修改或变更时,应及时修订,以保证职位说明书与实际情况时相符;

  3、通常三年左右的时间,应对职位说明书进行一次全面改进调整,使其进一步完善,更符合实际情况。

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篇2:会议管理员职位说明书

  会议管理员职位说明书

  职业名称 会议管理员

  文件编号 GZSM-D01

  编制

  核准

  生效日期

  一、基本资料

  职务名称 职员 所属部门 办公室 直接上级职位 主任

  定员人数 1人 辖员人数 -- 直接下级职位 --

  二、职位关系

  可直接晋升的职位 经理

  可晋升至此的职位 --

  可相互轮换的职位 本部门其他岗位

  三、工作说明

  1.工作概要

  负责控股公司会议的安排及组织服务工作;负责控股公司领导政务活动的安排、领导事务及大型活动的工作。

  2.工作内容

  类别 内容 考核标准

  1.全权 (1)根据部门工作计划,制定本岗位工作计划;

  (2)负责控股公司会议的安排及组织服务工作;

  (3)负责控股公司领导政务活动的安排、领导事务及大型活动的工作;

  (4)其他职权范围内的工作。 工作绩效评估。

  2.承办 (1)根据部门经理的安排,管理有关业务;

  (2)承办经理要求的其他工作。 工作绩效评估。

  3.报审后承办

  4.配合 (1)根据经理要求,配合其他部门的正常工作;

  (2)为完成本部门的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联系 与他人合作的记录是否良好。

  5.其他

  四、任职资格

  1.学历要求

  最低学历要求 专业要求

  大学专科 不限

  2.业务培训要求

  培训内容 培训期限

  3.工作经验要求

  有相关工作经验。

  4.个性特征要求

  (1)办事认真,踏实肯干;

  (2)善于与人沟通,协调能力强;

  (3)性格开朗,待人热情;

  (4)为人正直,诚实,有信用,具有较强的责任感。

  5.其他要求

篇3:后勤管理员职位说明书

  后勤管理员职位说明书

  职业名称 后勤管理员

  文件编号 GZSM-D05

  编制

  核准

  生效日期

  一、基本资料

  职务名称 职员 所属部门 办公室 直接上级职位 主任

  定员人数 1人 辖员人数 -- 直接下级职位 --

  二、职位关系

  可直接晋升的职位 部门经理

  可晋升至此的职位 --

  可相互轮换的职位 本部门其他岗位

  三、工作说明

  1.工作概要

  负责控股公司后勤服务及安全、纪律;负责控股公司行政费用管理。

  2.工作内容

  类别 内容 考核标准

  1.全权 (1)根据部门工作计划,制定个人工作计划;

  (2)负责控股公司后勤服务及安全、纪律;

  (3)负责控股公司行政费用管理;

  (4)完成领导交办的其他任务。 工作绩效评估。

  2.承办

  3.报审后承办

  4.配合 (1)根据经理要求,配合其他部门的正常工作;

  (2)完成本部门的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联系 与他人合作的记录是否良好。

  5.其他

  四、任职资格

  1.学历要求

  最低学历要求 专业要求

  大学专科

  2.业务培训要求

  培训内容 培训期限

  相关技能培训。

  3.工作经验要求

  有2年以上后勤管理工作经验。

  4.个性特征要求

  (1)办事认真,踏实肯干;

  (2)善于与人沟通,协调能力强;

  (1)为人正直,诚实,有信用,具有较强的责任感。

  5.其他要求

篇4:房地产综合事务部档案及资料管理岗位说明书

  房地产综合事务部档案及资料管理岗位说明书

  岗位名称 档案及资料管理 岗位编号 SM-ZH-007

  直属上级 房地产综合事务部部长 所属部门 房地产综合事务部

  工资级别 直接管理人数

  岗位目的 负责房地产项目开发过程中的档案管理;

  工作内容:

  1.收集、整理国家和地方有关房地产方面的政策法规、市场调研情况;

  2.跟踪各开发项目进展情况,建立项目档案;

  3.定期向政府及公司有关部门上报房地产开发项目完成情况的统计报表,协调政府管理部门对房地产开发项目的检查。

  4.参与公司房地产项目的投资决策工作,提供相关政策支持;

  5.完成上级交办的其他工作。

  工作职责:

  1.对房地产项目档案的完整性负责;

  2.对行业及区域政策收集的完整性负责;

  与上级的沟通方式:接受房地产综合事务部部长的业务指导和工作安排;

  同级沟通: 与企业发展部、营销策划部、工程项目部进行业务沟通;

  给予下级的指导:

  岗位资格要求:

  教育背景:大学本科以上学历,房地产经营、档案管理相关专业;

  经验:从事房地产开发工作至少两年;

  岗位技能要求:

  专业知识:熟悉档案管理知识,了解房地产项目开发的全过程;

  能力与技能:具有较强的分析判断能力、沟通协调能力,具有良好的语言文字表达能力

篇5:房地产综合事务部资产管理岗位说明书

  房地产综合事务部资产管理岗位说明书

  岗位名称 资产管理 岗位编号 SM-ZH-006

  直属上级 房地产综合事务部部长 所属部门 房地产综合事务部

  工资级别 直接管理人数

  岗位目的 负责公司房地产项目经营性资产的处置工作;

  工作内容:

  1.负责房地产项目经营性资产的处置工作;

  2.负责办理房地产经营性资产交接、处置等相关手续;

  3.负责办理房地产经营性资产的出售、出租等有关手续;

  4.协助收集整理与房地产经营性资产相关的信息;

  5.完成上级交办的其他工作。

  工作职责:

  1.对经营性资产出租、出售的结果负责;

  2.对经营性资产的维护负责;

  与上级的沟通方式:接受房地产综合事务部部长的业务指导和工作安排;

  同级沟通: 与资产管理部、工程项目部进行业务沟通;

  给予下级的指导:

  岗位资格要求:

  教育背景:大学本科以上学历,房地产经营、法律等相关专业;

  经验:从事房地产开发工作至少两年;

  岗位技能要求:

  专业知识:熟悉房地产资产管理的相关知识,了解与建筑行业相关的法律、法规、政策、规定;

  能力与技能:具有较强的分析判断能力、沟通协调能力,具有良好的语言文字表达能力

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