投资发展有限公司行政文员岗位职责说明书

　　**投资发展有限公司

　　岗位职责说明书 制订时间：20**-5

　　表格编号：HR-002

　　修改状态：0

　　岗位名称 行政文员 岗位编号 GS-ZB-003

　　所属部门 总经理办公室 直属上司 总办主任

　　工作地点 东方银座大厦 直接下属 ----

　　岗位职责说明：

　　1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要;

　　2、负责公司各类文件打印及发放;

　　3、负责公司信件的整理和保管;

　　4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理;

　　5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作;

　　6、负责员工名片统计、发放工作;

　　7、负责总办的文化建设工作;

　　8、完成领导临时交办的工作。

　　任职资格：

　　1、年龄区间：23-35岁 性别：无具体要求

　　2、教育背景：A：所需最低文凭：中专 B：专业：秘书、中文类或相关专业

　　3、工作经验：相关工作经验2年以上;

　　4、知识及技能：语言、文字表达流畅，工作责任心强，有一定的组织、协调、沟通能力，电脑操作熟练，打字速度70字/分钟以上

　　5、资质或职称：无具体要求

　　部门审核 人力资源部审核 总经理审核

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篇2：投资发展有限公司总经理秘书岗位职责说明书

　　**投资发展有限公司

　　岗位职责说明书 制订时间：20**-5

　　表格编号：HR-002

　　修改状态：0

　　岗位名称 总经理秘书 岗位编号 GS-ZB-002

　　所属部门 总经理办公室 直属上司 总经理、总办主任

　　工作地点 东方银座大厦 直接下属 ----

　　岗位职责说明：

　　1、负责总经理室资料整理、归档及负责移交档案以及物品配置，

　　2、公司印章的管理;

　　3、公司各部门报告的转达交，负责传真件和电子邮件的管理;

　　4、负责总经理的日常事物性工作;

　　5、负责总经理室的会议记要;

　　6、完成领导临时交办的工作。

　　任职资格：

　　1、年龄区间：23-35岁 性别：无具体要求

　　2、教育背景：A：所需最低文凭：大专 B：专业：秘书、中文类专业

　　3、工作经验：相关工作经验2年以上;

　　4、知识及技能：语言、文字表达流畅，工作责任心强，有一定的组织、协调、沟通能力电脑操作熟练，打字速度70字/分钟以上

　　5、资质或职称：无具体要求

　　部门审核 人力资源部审核 总经理审核

篇3：投资发展有限公司总经办主任岗位职责说明书

　　**投资发展有限公司

　　岗位职责说明书 制订时间：20**-5

　　表格编号：HR-002

　　修改状态：0

　　岗位名称 总经办主任 岗位编号 GS-ZB-001

　　所属部门 总经办 直属上司 总经理

　　工作地点 东方银座大厦 直接下属 行政、法律、档案、后勤主办

　　岗位职责说明：

　　1、对总经理办公会议形成决议的贯彻落实，监督执行具有不可推卸的责任;

　　2、协助主办对其部门职能的到位具有不可推卸的责任;

　　3、除公司管理制度有明确的规定外，总经理办公室主任有权创造性地开展工作，并随机处理一些常规性的工作中出现的问题;

　　4、作为公司主管行政、法律、档案、后勤事务的主要制衡部门，总经办主任有权为履行其相应的职能而对公司的各部门的工作进展和制度执行情况进行督促检查;

　　5、总办主任有权在履行其部门职能的前提下，向公司总经理、主管经理及其它班子成员汇报其自己的独立看法和形成的建设性意见;

　　6、总办主任有权对自己的所辖的工作人员进行选择考核和评价，并向主管经理及班子成员提出自己的意见，这将作为经理办公会研究人员变动的重要依据;

　　7、在总经理领导下，行使综合协调管理职能，负责总办全面管理工作;

　　8、推进现代化办公系统的建立和健全工作，指导档案室做好档案管理工作，管理好公司网站，做好公司保密工作;

　　9、负责总办员工岗位培训，绩效考核工作，协调人力资源部做好企业文化及相关工作;

　　10、完成领导临时交办的工作。

　　任职资格：

　　1、年龄区间：28-40岁 性别：无具体要求

　　2、教育背景：A：所需最低文凭：本科 B：专业：中文、管理类专业

　　3、工作经验：有大型企业行政管理5年以上工作经验;

　　4、知识及技能：语言、文字表达能力强，有较强的组织、协调、沟通能力，能承受较强的工作压力

　　5、资质或职称：中级职称或中级资格证

　　部门审核 人力资源部审核 总经理审核

篇4：投资发展公司部门职责说明书

　　**投资发展有限公司

　　部门职责说明书 制订时间：20**-5

　　表格编号：HR-001

　　修改状态：0

　　部门名称 总经理办公室 部门编号 GS-001

　　部门上级 总经理 下属部门 行政、档案、法律、后勤

　　部门职责说明：

　　一、行政工作

　　1、负责公司公文管理，负责起草公司工作总结和编写公司大事记;

　　2、负责公司董事会、总经理会的会议记录，编写会议纪要;

　　3、负责公司领导日常文秘工作;

　　4、负责组织公司行政规章制度的拟制、修订;

　　5、负责公司各类会议的通知、会务服务;

　　6、负责公司印章的管理使用，统一办理各部门、地盘印章刻制和登记工作。

　　7、负责管理公司介绍信、法定代表人证明书、法人授权委托证明书、有关营业执照复印件和有关领导身份证件复印件;

　　8、负责公司报刊、杂志、信函资料的预订、收、发工作，负责传真件和电子邮件的管理;

　　9、负责公司办公用信笺纸、信封、员工名片等的统计和申报;

　　10、负责公司节假日值班安排;

　　二、法律事务

　　1、收集整理与公司业务有关的法律文件、文书资料，建好法律资料目录;

　　2、负责与公司法律顾问、咨询机构的工作联系;

　　3、对公司各项业务工作提供法律服务;

　　4、负责对公司员工进行法律培训;

　　5、负责审核公司的各种规章制度和经济合同;

　　6、建立完善的企业风险防范机制，及时制止各项投资风险的发生。

　　三、后勤管理

　　1、负责编制行政管理费用计划，审核各部门、各项目行政费用开支;

　　2、负责公司仓储管理，负责公司写字楼办公用品的保管、发放;

　　3、负责公司机动车辆管理及办理相关事宜;

　　4、负责公司员工宿舍的管理及相关工作;

　　5、负责公司会客室、会议室的管理及行政办公区的清洁工作;

　　6、负责公司员工食堂的相关管理工作。

　　四、外联工作

　　1、负责公司对内宣传稿件的撰写、组稿;

　　2、协助公司对外公关联络及大型公关活动的组织;

　　3、负责公司重要客人接待工作及对外协商联络沟通工作;

　　4、负责定期剪辑整理外界对公司的报道资料及编辑公司宣传册。

　　五、档案管理

　　1、负责公司文书档案、合同档案、技术档案、公司资料档案的建档管理工作，并相应地指导公司各部门。

　　2、公司法定证件的保管、变更、审理;

　　3、公司贵重设备器材及其资料保管;

　　4、公司大事记的整理。

　　5、负责对公司图书资料和工程档案的管理工作。

　　6、负责公司其它资料的存档工作。

　　六、负责公司的党、工、团工作。

　　七、负责收集及处理本部门工作所涵盖的市场和客户(含业主)的相关信息。

　　八、建立和维护与相关单位之间的公共关系。

　　九、完成公司领导交办的其它工作。

　　部门审核 人力资源部审核 总经理审核

篇5：塑料包装有限公司仓管岗位说明书模板

　　**塑料包装有限公司

　　仓管岗位说明书模板

　　岗位基本信息

　　岗位名称：仓管 岗位编码：

　　所在部门：仓库 岗位等级：

　　岗位编制： 直接上级：仓库主管

　　直属下级：

　　适用工时制度: 8小时 工作班制：两班制

　　岗位描述

　　工作目标:(根据...通过...达到或者完成....)

　　根据仓库管理规范作业，通过自己细心努力的实际性工作，使得仓库原辅物料及产成品的收发达到数据精确，确保做到先进先出账料一致。

　　岗位工作概述：(指本岗位工作的基本内容，请按流程顺序逐项填写。应写明做什么，怎么做，做到什么程度，什么时间完成，是否需要离开岗位，发生异常向谁汇报)

　　一、原物料的收发

　　1、接采购部书面到货通知，做好收货准备;

　　2、货物到达公司后，根据采购订单把货物卸于待检区，核对品名及数量，制作系统到货单;

　　3、第一时通知品质部门对货物进行检验，检验结果出来后，合格品填写(入库单)做好库存卡及账，不合格品按(不合格品控制程序)处置。

　　4、根据生产车间的领料单进行发料，必须见单发料，发完料后及时修改库存卡上的数量，并及时将领料单做帐。

　　二、产成品的收发

　　1、仓库核实(入库单)和产品数量无误后，填写入库数量按排入库，并做好标识及帐。

　　2、由业务开(出库单)，仓库填写实际数量交于业务。业务开出(产品送货单)后仓库按照(产品送货单)装车发货，并要求送货人做好标识。

　　三、退料入库

　　1、对于车间的不合格品，必须要填写(退料单)及相应的(不合格处理单)，方予以入库。

　　四、原辅料及产成品的存贮

　　1、仓库和其它库区应做好遮光、防潮、防鼠害并保持通风良好，房顶不漏水，墙壁不渗水，地面不冒水，能够遮风防雨。

　　2、仓库内不得使用大功率电机，并配备足够的消防器材和设备，保持消防通道的畅通。

　　3、库存物资应分区域、类别离地放整齐并不能超过规定的高度，并标识清晰。对容易损坏的物资提供专用区域，对于危险品必须放置危险品仓库。

　　4、对仓库里所有的原物料及产成品必做到先进先出，对库存期超过3个月的产成品必须通知品质部对产品进行复检。

　　权限与职责：(指建议/申报/审核/审批/决定等)：

　　归口管理的制度或文件:(负责拟订或者修订/审核/批准)

　　必须完成的日常报表:(日/周/月/季度/年度)

　　1.到货单(每批到货) 2.库存卡(每批进出库)

　　工作场所及是否出差：(温度、湿度、通风、光线、噪音、气味、安全性、站立否、出差)

　　油墨房气味较重，正常站立，夏天室内温度较高特别二楼。

　　工作时间特征：(是否倒班/值班/加班/月小时数等)

　　正常8小时，工作需要时则加班。

　　沟通：(公司内与哪些岗位，公司外部有哪位机构和单位，注明沟通的频率，所占用时间)

　　每天与品质、生产各车间、采购、销售部门沟通频繁。

　　关键业绩领域或指标:(请描述该岗位4-10项应负主要责任的职责，包括指标名称及含义和指标值，并注明谁提供考核数据,并请依据其重要性依次排列。绩效考核指标尽可能客观、量化，数据易采集。)

　　绩效领域或指标名称 定义 指标值 提供数据部门或岗位

　　工作工具与使用设备:(不易损耗的办公用品或者工具)

　　工作轮换或替代岗位：

　　任职资格

　　1、年龄区间、性别;

　　2、教育及专业、外语要求：(最低学历、专业、所受培训、外语要求等)

　　3、知识(技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识)

　　4、资格证书(职业资格、职称、上岗证等)

　　5、经验与技能(从业年数、同岗位经验、专业技能要求等)

　　6、能力结构：(领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力等)

　　7、性格与身体要求(健康、视力、是否色盲、手的灵敏度、体力要求等)

　　8、职业素养：(团队精神、责任感、服务意识、进取心、廉洁等)

　　9、其他特殊要求(户籍、担保、不吸烟、出差要求等)

　　版本信息

　　分析日期： 版次：

　　分析人： 审核人: 批准人:

　　1、主管以上岗位的工作内容以责任区域重点顺序排列，尽可能写到工作结果。流程等过程以制度文件等体现。

　　2、部门下属岗位操作职责的，尽可能阐述操作流程、过程、时间、结果要求;

　　3、基础操作岗位以按流程、操作标准、要求、时间和结果阐述为主。